LAPORAN

HASIL
ANALISIS
JABATAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
I. Pendahuluan
II. Masalah dan Temuan
III. Pembahasan
IV. Kesimpulan dan Saran
V. Penutup
VI. Lampiran
a. Bagan Struktur Organisasi
b. Bagan Struktur Jabatan
c. Daftar Susunan Pemegang Jabatan
d. Perumusan Jabatan
e. Uraian Jabatan-Uraian Jabatan
 BAB I. PENDAHULUAN
i. D A S A R K E G I ATA N
ii. SUSUNAN TIM KERJA
iii. U N I T K E R J A YA N G D I A N A L I S I S
iv. WA K T U P E N Y E L E N G G A R A A N ,
J A N G K A WA K T U
P E N Y E L E N G G A R A A N K E G I ATA N
•A N J A B Dtanggal
Asistensi, A N A…………
B K : s.d. ……….
• Pengumpulan data, tanggal ………… s.d. ………
• Pengolahan data, tanggal ………… s.d. ………
• Verifikasi, tanggal ………… s.d. ………
• Penyusunan laporan, tanggal ……… s.d. ………
BAB I. LANJUTAN………
v. S A R A N A YA N G D I G U N A K A N :

• Daftar Susunan Jabatan yang digunakan untuk

menginventarisasikan dan mengetahui nama jabatan
yang ada dalam unit tersebut.
• Daftar nama jabatan yang ada dan jumlah
pegawainya, untuk mengindikasikan
kekurangan/kelebihan pegawai dalam unit tersebut.
• Daftar pertanyaan (kuesioner) analisis jabatan
untuk pengumpulan data jabatan.
• Formulir Informasi Jabatan adalah formulir yang
digunakan untuk penyusunan infromasi jabatan
berdasarkan data jabatan.
BAB I. LANJUTAN………
vi. M E T O D E P E N G U M P U L A N D ATA :
• Daftar Pertanyaan (Kuesioner)
• Pengumpulan Data Penunjang :
- Bahan Pustaka : SK, Kepmen,
Kepmendagri, Perka BKN
dan Juknis
- Informasi Atasan Langsung Pemegang Jabatan
• Wawancara dengan Pemegang Jabatan
BAB I. LANJUTAN………
vii. M E T O D E P E N G O L A H A N D ATA :
• Mempelajari data daftar pertanyaan dan data
penunjang.
• Membuat rancangan/prakiraan jabatan
• Mendatangi pimpinan unit untuk merundingkan
perumusan daftar jabatan tentatif
• Menyusun infromasi jabatan berdasar data yang
diperoleh dari daftar pertanyaan dan data penunjang.

• Menyusun daftar jabatan.

• Membuat Peta Jabatan.
BAB II. MASALAH DAN TEMUAN
Hambatan, yang dikemukakan berupa hambatan teknis,
bukan non teknis.
Perlu dipaparkan setiap masalah yg senyatanya,
baik dari hasil wawancara maupun yg lainnya,
seperti contoh berikut :
a. Dari misi/fungsi/tugas
Belum dapat dibuat uraian tugas unit
b. Dari bagan organisasi
1) Bagan organisasi hanya secara kasar
2) Bagan organisasi berisi jenis jabatan yg tidak
sesuai dengan kenyataan
BAB II. LANJUTAN ……….
c. Dari arus kerja
1) Arus kerja tidak efisien
2) Arus kerja yg tumpang tindih
3) Arus kerja tidak jelas
d. Dari daftar jabatan dan pegawai
1) Banyak jabatan belum terisi orangnya
2) Ada jabatan yg tidak perlu karena tidak sesuai
dengan misi unit kerja
3) Perlu jabatan baru untuk menampung misi
organisasi yg dikerjakan
4) Terlalu banyak orang dalam suatu jabatan
BAB II. LANJUTAN ……….
e. Uraian Jabatan
1) Banyaknya tumpang tindih tugas antara
jabatan yg satu dengan yg lainnya
2) Terdapat jabatan yg jumlah tugasnya sedikit
3) Terdapat jabatan yg terlalu banyak tugasnya
4) Terdapat jabatan yg kurang atau tidak sesuai
dengan bahan/alat kerja, dll
5) Lingkungan kerja
6) Resiko bahaya
7) Persyaratan jabatan minimal
8) Hubungan jabatan horizontal dan vertikal
 BAB III. PEMBAHASAN

Uraian tentang hasil

pembahasan mengenai masalah
dan temuan, baik dengan
atasan langsung, responden
maupun antar peserta/analis.
BAB III. LANJUTAN
Rincian susunan hasil
i. Jumlah jabatan yang dihasilkan per unit
eselon
ii. Jumlah jabatan perjenis jabatan :
• Struktural sebanyak …………… jabatan
• Fungsional Umum sebanyak …………… jabatan
• Fungsional Teknis sebanyak ……………… jabatan
iii. Inventarisasi/Rekapitulasi Jabatan dan
Jumlah Pemegang Jabatan yang disusun
dalam setiap unit eselon, sebanyak : ………
Bagian/Bidang, Sub Bagian/Sub Bidang/Seksi 
iv. Peta Jabatan
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan harus dengan

penjelasan atau
ditunjukkan dasar/faktor
indikasinya.
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN

Saran adalah pemecahan atas

kesimpulan yg diambil. Jadi
harus dalam lingkup analisis
jabatan dan semata-mata
diambil dari kesimpulan
BAB V . PENUTUP
BAB VI. LAMPIRAN


 TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT