LAPORAN AKTUALISASI

Pengarsipan Dokumen Laporan Hasil Pemerikasaan (LHP)

Menggunakan Google Drive, Google Spreadsheet dan QR-Code
di Inspektorat Daerah Kabupaten Brebes

AHMAD FAQIH HERMAWAN, S.T.

19980516 202203 1 011 PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN XVIII TAHUN 2022
KELOMPOK : 3 PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REGIONAL YOGYAKARTA
NO. ABSEN : 27
 ISU PERMASALAHAN
Belum optimalnya administrasi pengarsipan
dokumen LHP

Dokumen LHP tidak memiliki back-up/cadangan file

Dokumen mudah hilang atau rusak

Sulit dalam melakukan pencarian dokumen

Dokumen yang semakin bertambah banyak, sehingga

membutuhkan ruang yang lebih besar
 GAGASAN PEMECAHAN ISU
Perlu sistem 1
penyimpanan
Arsip Elektronik

Mudah dalam melakukan 2

Pengarsipan Dokumen Laporan Hasil Pemerikasaan
Pencarian Dokumen 5
(LHP) Menggunakan Google Drive, Google
pada Database Spreadsheet dan QR-Code di Inspektorat Daerah
Kabupaten Brebes

Simpel dan Praktis 3

dalam akses

4 Belum optimalnya
administrasi pengarsipan
dokumen LHP
PELAKSANAAN KEGIATAN
KEGIATAN 1 Mempelajari peraturan dan konsultasi.

Mengumpulkan berkas dokumen LHP dan

KEGIATAN 2 membuat daftar LHP yang diarsipkan.

Membuat register scan menggunakan Google

KEGIATAN 3 SpreadSheets dan scan dokumen LHP.

KEGIATAN 4 Mengunggah file scan ke Google Drive.

KEGIATAN 5 Membuat QR-Code.

KEGIATAN 6 Evaluasi Kegiatan.

KEGIATAN 1 Mempelajari peraturan dan konsultasi

TAHAPAN WAKTU NILAI DASAR

KEGIATAN PELAKSANAAN BerAKHLAK
18-22 Juli 2022 Berorientasi Pelayanan
1. Mempelajari peraturan tentang tata pengelolaan arsip LHP
2. Melakukan konsultasi dengan mentor
3. Melakukan konsultasi dengan Dinkominfotik Kab. Brebes Kolaboratif

Adaptif

Kompeten

Akuntabel
OUTPUT/
HASIL Harmonis
KEGIATAN Loyal
1. Dipelajarinya peraturan tentang tata
pengelolaan arsip LHP
2. Dilaksanakannya konsultasi dengan
mentor
3. Dilaksanakannya konsultasi dengan
Dinkominfotik Kab. Brebes
KEGIATAN 2 Mengumpulkan berkas dokumen LHP dan membuat daftar LHP yang diarsipkan

NILAI DASAR
BerAKHLAK
OUTPUT
Berorientasi Pelayanan
1. Terkumpulnya dokumen arsip
LHP yang akan didigitalisasi Kolaboratif
2. Dilaksanakannya pengecekan
kelengkapan dokumen dan Adaptif
pengelompokkan berkas
3. Dilaksanakannya membuat Kompeten
daftar LHP yang diarsipkan.
4. Dilaksanakannya konsultasi Akuntabel
dengan mentor terkait daftar
LHP yang diarsipkan. Harmonis
TAHAPAN
KEGIATAN Loyal

1. Mengumpulkan dokumen arsip LHP WAKTU

yang akan didigitalisasi PELAKSANAAN
2. Mengecek kelengkapan dokumen dan
pengelompokkan berkas
3. Membuat daftar LHP yang diarsipkan. 25-29 Juli 2022
4. Konsultasi dengan mentor terkait
daftar LHP yang diarsipkan.
KEGIATAN 3 Membuat register scan menggunakan Google SpreadSheets dan scan dokumen LHP

WAKTU NILAI DASAR

PELAKSANAAN BerAKHLAK
TAHAPAN
1-12 Agustus 2022 Berorientasi Pelayanan
KEGIATAN
1. Membuat register scan menggunakan Google Spreadsheets Kolaboratif
2. Melakukan scan dokumen LHP
Adaptif

Kompeten

Akuntabel
OUTPUT/
Harmonis
HASIL
KEGIATAN Loyal
1. Tersusunnya register scan Google Spreadsheets
2. Terlaksananya scan dokumen LHP
KEGIATAN 4 Mengunggah file scan LHP ke Google Drive

NILAI DASAR
OUTPUT/ BerAKHLAK
HASIL
KEGIATAN Berorientasi Pelayanan

1. Terunggahnya file digital ke Google Drive Kolaboratif

2. Link akun google Drive
3. Link Intergrasi daftar panggil digital di Google
SpreadSheets Adaptif

Kompeten

Akuntabel

Harmonis
TAHAPAN
KEGIATAN Loyal
WAKTU
1. Membuat email dan akun Google Drive PELAKSANAAN
2. Melakukan unggah file scan LHP ke Google Drive
3. Mengintegrasikan link file Google Drive dengan
register scan Google Spreadsheets.
15-22 Agustus 2022
KEGIATAN 5 Membuat QR-Code

WAKTU NILAI DASAR

PELAKSANAAN BerAKHLAK
TAHAPAN Berorientasi Pelayanan
23-30 Agustus 2022
KEGIATAN
Kolaboratif
1. Membuat QR-Code tiap kelompok berkas
2. Mencetak stiker QR-Code
Adaptif
3. Menempelkan QR-Code di tiap map ordner kelompok berkas

Kompeten

Akuntabel

Harmonis

OUTPUT/ Loyal
HASIL
KEGIATAN
1. Terbuatnya QR-Code kelompok berkas
2. Tercetaknya QR-Code
3. Terpasangnya QR-Code di tiap map odner kelompok
berkas
KEGIATAN 6 Evaluasi kegiatan

NILAI DASAR
OUTPUT/ BerAKHLAK
HASIL
KEGIATAN Berorientasi Pelayanan
1. Terlaksananya pembuatan video tutorial penggunaan
2. Terlaksananya membagikan video tutorial penggunaan
Kolaboratif
QR-Code kepada Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
3. Terlaksananya kuesioner testimoni Adaptif
4. Terlaksananya konsultasi dengan mentor
Kompeten

Akuntabel

Harmonis
TAHAPAN
KEGIATAN WAKTU Loyal
PELAKSANAAN
1. Membuat video tutorial penggunaan
2. Membagikan video tutorial
penggunaan QR-Code kepada Sub
31 Agustus -2 September
Bagian Evaluasi dan Pelaporan 2022
3. Kuesioner testimoni
4. Melakukan konsultasi dengan mentor
 KESIMPULA
N
Teraktualisasikannya Nilai Dasar ASN BerAKHLAK yaitu, Berorientasi
Pelayanan, Aktuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif
dalam setiap kegiatan aktualisasi.

Pengarsipan dokumen Laporan Hasil Pemerikasaan (LHP) secara digital akan tersimpan
didalam Google Drive yang terintegrasi dengan Spreadsheet dan QR-Code. Arsip digital ini
menjadi file cadangan/back-up berkas LHP serta memberi kemudahan dalam pencarian
berkas karena dapat diakses kapan saja dan dimana saja untuk mendukung keperluan internal
kantor.
 REKOMENDAS
I
Penulis merekomendasikan kepada instansi untuk menggunakan akun berbayar
agar mendapatkan ruang penyimpanan lebih besar dan fitur-fitur lainnya

Diperlukan staf yang bertugas khusus untuk melaksanakan pengelolaan

digitalisasi arsip dokumen Laporan Hasil Pemerikasaan (LHP)

Digitalisasi Dokumen Laporan Hasil Pemerikasaan (LHP) dilanjutkan untuk

tahun-tahun lainnya, sehingga semua dokumen LHP terdigitalisasikan.

Melanjutkan kegiatan yang telah dilaksanakan seperti scan dokumen, unggah

dokumen ke Google Drive, serta mengintegrasikan dokumen tersebut dengan
Spreadsheet dan QR-Code.
TERIMA KASIH