PENINGKATAN PENGELOLAAN ARSIP PELAYANAN

RAWAT JALAN DAN

RUJUKAN PERSONEL KOLONEL DAN PERWIRA TINGGI
BERBASIS GOOGLE DRIVE
DI SATUAN KESEHATAN DETASEMEN MARKAS BESAR
TNI ANGKATAN DARAT
 BIODATA

NAMA : HERY KUSUMA

WARDANI
JABATAN : BAKESLAP 5
SATUAN : SATKES
DENMABESAD
STATUS : K2
ALAMAT : ASRAMA RINDAM
JAYA
 LATAR BELAKANG

Kurangnya koordinasi
personel Sehingga
Belum
lengkapnya Ketidaktahuan personel dalam hal dokumen
dokumen membawa kelengkapan dokumen
sering kali
personel yang saat berobat
akan berobat tidak
Belum adanya sistem tersimpan
penyimpanan yang dengan baik.
memadai
 TUJUAN
Tersedianya sistem aplikasi Google drive dalam
JANGKA
penyimpanan berkas personel Kol dan Pati dan
PENDEK
terlaksananya pendataan 70 personel Kolonel dan
Perwira Tinggi di jajaran Mabesad
JANGKA Terlaksananya pendataan 150 personel Kol dan Pati di
MENENGAH jajaran Markas Besar TNI Angkatan Darat dan
sosialisasi pemanfaatan aplikasi Google Drive kepada
seluruh personel di Satkes Denmabesad
Terlaksananya pendataan 287 personel Kolonel dan
JANGKA
Perwira Tinggi dan tersebar luasnya informasi
PANAJANG
pemanfaatan Google Drive
 MANFAAT

PIHAK Mempermudah dalam pencarian data

1 INTERNAL dan informasi terkait Kolonel dan
Perwira Tinggi yang akan berobat,
serta terupdatenya data Kolonel dan
Perwira Tinggi secara
berkesinambungan
PIHAK
2 EKSTERNA
Terintegrasinya data Kolonel dan
L Perwira Tinggi di Markas Besar TNI
Angkatan Darat oleh Rumah Sakit
Rujukan TNI di DKI Jakarta.
JADWAL KEGIATAN AKSI
PERUBAHAN
 KENDALA DAN SOLUSI AKSI PERUBAHAN
No. Uraian Kerja Kendala Solusi
1 2 3 4
Padatnya kegiatan pelayanan
Kesehatan di Satuan
Kesehatan
1.
Rapat tim kerja Denmabesad berupa pelayanan Rapat tim kerja dilaksanakan
  rawat jalan dan rujukan serta setelah pelaksanaan pelayanan
Dukungan Kesehatan di kesehatan
berbagai
acara

Menghimpun data Sebagian Data yang Menambah kelengkapan data

2. Kolonel dikirimkan tidak dengan melihat pada komputer
dan lengkap aplikasi bpjs
Perwira Tinggi terbaru
Kegiatan rutin programmer
yang Memaksimalkan komunikasi
Proses pembuatan padat sehingga menyebabkan dengan
3. waktu programmer sehingga aplikasi bisa
Aplikasi proses pembuatan aplikasi terselesaikandengan baik
menjadi
 STAKEHOLDER YG MENGALAMI PERGESERAN PETA &
PENAMBAHAN STAKEHOLDER
PD IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

STAKEHOLDERMA  PERAN
NO STRATEGI KOMUNIKASI
TRIX IMPLEMENTASI
  Ekspekta
Nama/Jabatan Sebelum Sesudah Interaksi
si
1 2 3 4 5 6
1. Kapokmin Latent Promotor Menduku Memberikan arahan dan
ng dukungan kepada Action Leader
dalam pelaksanaan aksi
perubahan dibidang administrasi

2. Personel Mabesad Defender Promotor Menduku Memberikan arahan dan

 STAKEHOLDER YG MENGALAMI PERGESERAN PETA &
PENAMBAHAN STAKEHOLDER
PD IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

1 2 3 4 5 6

Personel luar Tidak Defende Menduku Memberikan dukungan kepada

Mabesad yang ada r ng Action Leader dalam pelaksanaan
3.
berobat di aksi perubahan
Mabesad
 STRUKTUR TIM EFEKTIF
Sponsor
dr. Dames Indra Laga
Letkol Ckm

Mentor
Coach Tri Wiguna
Wahju Marsudi Letda Ckm
Utomo  

Action Leader
Pembina Tk. 1 IV/b
 
Hery Kusuma Wardani,
 
S.K.M
  Penata Muda Tk.I III/b
Pembina Muda Tk.I IV/b
 
 
Tim Administrasi dan
Teknis
 GAMBARAN PERUBAHAN SEBELUM
& SESUDAH AKSI PERUBAHAN
SEBELUM SESUDAH
❖ Penyimpan arsip
1. Kondisi penyimpanan
menggunakan aplikasi
arsip tidak memadai
menjadi lebih efisien dan
memadai
2. Tidak lengkapnya ❖ Arsip berobat jalan dan
arsip berobat rawat jalan rujukan lebih lengkap
dan rujukan berbentuk softcopy digital dan
mudah di cari .
3. Data personel kolonel
dan perwira tinggi belum ❖ Data personel dan perwira
terbaru tinggi sudah yang terbaru
KETERANGAN
❖ Data dan dokumen
berbentuk softcopy
❖ Cukup mencari data di
sistem aplikasi Google Drive
sudah tersedia.
❖ Cukup mencari data di
sistem aplikasi Google Drive
maka akan muncul data
personel kolonel dan perwira
tinggi yang terbaru
TAMPILAN APLIKASI GOOGLE DRIVE
 KESIMPULAN

Pelaksanaan aksi perubahan peningkatan pengelolaan arsip

pelayanan rawat jalan dan rujukan personel kolonel dan perwira
tinggi berbasis Google Drive telah dilaksanakan dan membawa
dampak positif bagi perubahan organisasi ke arah yang lebih baik.
Aksi ini juga berdampak pada perbaikan capaian kinerja satuan. Hal
ini tentunya didukung oleh kontribusi semua pihak baik stakeholder
internal maupun eksternal yang ikut dalam aksi perubahan ini yang
menghendaki perbaikan dalam kinerja dan pencapaian tujuan yang
 REKOMENDASI

Implementasi aksi perubahan berbasis Google Drive dapat

mewujudkan peningkatan pengelolaan arsip pelayanan
rawat jalan dan rujukan personel kolonel dan perwira tinggi
di Satuan Kesehatan Detasemen Markas Besar TNI
Angkatan Darat. Oleh karena itu sangat perlu adanya
komitmen dan dukungan dari pimpinan dan stakeholder
terkait akan keberlanjutan inovasi ini.
DUKUNGAN STAKEHOLDER
INTERNAL & EKSTERNAL
SEKIAN TERIMA
KASIH