RANCANGAN

AKTUALISASI
PENYUSUNAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL STRATEGI KOMUNIKASI
HAND OVER SITUATION, BACKGROUND, ASSESMENT, RECOMMENDATION
(SBAR) DAN PENERAPAN KARTU KONTROL STERILISASI ALAT
MEDIS DI RUMAH SAKIT PRATAMA BATU BUIL

Oleh :
Nama : Erik Julianto, A.Md.Kep
NIP : 199707082022031006
Jabatan : Terampil-Perawat
Unit Kerja : Rumah Sakit Pratama Batu Buil

Penguji : Agus Wiono, S.St.Pi, MM Coach : Ruminsar Manuarang Mentor : Vitalia Noviyanti Darni
S.Sos
NIP. 196611131994031007 NIP. 197708062000031001 NIP. 197811042003122010
GAMBARAN
ORGANISASI
 Rumah Sakit Pratama Batu Buil Kabupaten Melawi merupakan unit kerja
Pemerintah di bidang kesehatan yang berada di bawah naungan Dinas
Kesehatan Kabupaten Melawi. Rumah Sakit Pratama Batu Buil Kabupaten
Melawi berada di Jalan Nanga Pinoh - Sintang, tepatnya di Jl. PMKS PT SDK
1, Desa Batu Buil, Kecamatan Belimbing Kabupaten Melawi.
 Visi

Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Melawi yang Mandiri Untuk

Hidup Sehat Melalui 5 Pelayanan RUMAH SAKIT PRATAMA yang
PROFESIONAL, PRIMA, AMAN, TERDEPAN dan RAMAH
 Misi
1) Meningkatkan kompetensi sumber daya kesehatan,
2) Meningkatkan pelayanan kesehatan yang holostik dan terpadu,
3) Mengutamakan keamanan dan keselamtan pasien dan petugas
kesehatan,
4) Meningkatkan pelayanan kesehatan yang ramah bagi pasien
dengan menjadikan pasien sebagai subyek dan fokus utama
pelayanan kesehatan
 ANALISIS ISU MENGGUNAKAN
METODE APKL
NO ISU KRITERIA TOTAL RANK

A P K L
KRITERIA NILAI
1. Belum optimalnya strategi
komunikasi hand over dan  (1) Tidak Penting
pencatatan sterilisasi alat medis 3 4 3 4 14 I  (2) Kurang Penting
di RS Pratama Batu Buil
 (3) Cukup Penting
2. Belum maksimalnya perlakuan  (4) Penting
system triage di pelayanan gawat
darurat 2 3 3 4 12 II  (5) Sangat Penting

3 Belum maksimalnya penerapan

system codeblue di RS Pratama
Batu Buil 2 3 3 3 11 III
 ANALISIS PENYEBAB ISU
MENGGUNAKAN METODE USG
NO PENYEBAB MASALAH PRIORITAS TOTAL RANK
U S G

1 Belum adanya format SBAR KRITERIA NILAI

dan kartu kontrol sterilisasi 3 4 3 10 I  (1) Sangat Rendah
Kurangnya informasi tentang  (2) Rendah
2
penggunaan SBAR dan kartu  (3) Sedang
3 3 3 9 II
kontrol sterilisasi
 (4) Tinggi
3. Kurangnya pemahaman  (5) Sangat Tinggi
tenaga medis tentang
pendokumentasian dan 3 2 3 8 III
pencatatan

 Gagasan Kreatif
Penyusunan Standar Prosedur Operasional Strategi Komunikasi Hand Over Situation, Background,
Assessment, Recommendation (SBAR) dan Penerapan Kartu Kontrol Sterilisasi Alat Medis di Rumah Sakit
Pratama Batu Buil
RENCANA IMPLEMENTASI KEGIATAN
Output :
MENCARI BAHAN UNTUK MEMBUAT DRAF SPO Bahan draf SPO
1 Foto dokumentasi
Jadwal Rencana Aktualisasi 7 Oktober 2022 –12 Oktober 2022 Catatan konsultasi

TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan Membuka internet Mencari referensi Mempelajari referesi Mengunduh Menyusun bahan- Mempersiapkan Memprintout bahan
Konsultasi kepada mengenai SOP yang akan di ambil referensi untuk bahan referensi bahan yang akan draf SPO
Kepala Tata SBAR diInternet. pembuatan draf dibuat menjadi
Usaha Untuk SPO draf SPO
Mencari bahan
draf SPO SBAR

KETERKAITAN SUBSTANSI AGENDA II

Saya akan Saya membuka Saya akan Saya mempelajari Saya akan Setelah mendapatkan Saya akan saya akan memeriksa
berkonsultasi internet dengan mencari referensi referensi (Adaptif) memastikan referensi saya memeriksa kembali hasil print out dengan
dengan bahasa cekatan (Adaptif) materi agar referensi dapat sumber yang saya melakukan penyusunan jikalau ada yang teliti (Loyal) agar
yang ramah (Berorientasi untuk di gunakan dipahami dan unduh (Loyal) referensi SPO dengan perlu diperbaiki mudah di baca dan
(Berorientasi pelayanan) agar dalam penyusunan meningkatkan adalah sumber baik (Kompeten) (Berorientasi dipahami (Kompeten)
pelayanan) dan lebih efektif dan SPO di Internet kompetensi diri terpercaya dengan susunan yang pelayanan) dan
menerima masukan
datang sesuai efisien (Akuntabel) (Akuntabel) dengan baik (Akuntabel) terstruktur agar
yang diberikan
dengan janji (Kompeten) menolong orang lain (Kolaboratif)
sebagai bukti untuk belajar
pertanggung (Harmonis)
jawaban saya
(Akuntabel)

MEMBUAT DRAF SPO SBAR
2 Jadwal Rencana Aktualisasi 13 Oktober 2022 – 19 Oktober 2022
1 2
Menyusun bahan draf SPO Melakukan penyesuaian terhadap
SBAR. bahan draf SPO yang sudah ada.
TAHAPAN KEGIATAN
3 4
Memeriksan kembali secara teliti
draf SPO yang telah di buat.
Melakukan konsultasi dengan
Kepala Tata Usaha tentang draf
SPO SBAR yang telah dibuat.
Output
Draf SPO
Foto dokumentasi
Catatan konsultasi
5
Meminta izin kepada Kepala
Tata Usaha untuk memberikan
informasi kepada rekan sejawat
tentang draf SPO SBAR.

KETERKAITAN SUBSTANSI AGENDA II

Saya akan menyusun bahan
secara terstruktur agar lebih
dipahami (Harmonis) dan
memudahkan dalam dalam
membantu orang lain belajar
(Kompeten)
Saya akan menyesuaikan SPO
dengan tempat saya bekerja
(Adaptif) agar penerapan dapat
lebih efektif dan efisien
(Akuntabel)
Saya akan memeriksa kembali
secara teliti memperbaiki jika ada
kesalahan (Berorientasi
pelayanan) saya akan
berkonsultasi dengan mentor
mengenai draf SPO yang telah
saya buat (Loyal)
Saya berkonsultasi dengan bahasa
yang ramah (Berorientasi
pelayanan) dan menerima
masukan yang diberikan
( Kolaboratif) agar meningkatkan
kompetensi diri saya (Kompeten)
Saya akan membuat surat izin
terlebih dahulu agar tidak
menyalahi wewenang jabatan
(Akuntabel) dan mempertahankan
lingkungan kerja yang kondusif
(Harmonis)
 Output
Format SBAR
MENYIAPKAN FORMAT SBAR DAN KARTU KONTROL STERILISASI
3 Jadwal Rencana Aktualisasi 20 Oktober 2022 – 28 Oktober 2022
Kartu Kontrol
Foto dokumentasi
Catatan konsultasi
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5
Mencari referensi format SBAR Memilih referensi format SBAR Membuat desain format SBAR Berkonsultasi dengan Kepala Mencatat hasil konsultasi Kepala
dan kartu kontrol sterilisasi dan kartu kontrol sterilisasi dan kartu kontrol sterilisasi Tata Usaha tentang desain format Tata Usaha dan melakukan
SBAR dan kartu kontrol perbaikan sesuai arahan
sterilisasi yang telah dibuat

KETERKAITAN SUBSTANSI AGENDA II

Saya akan mencari referensi dari
berbagai sumber di internet
(Adaptif) dan memeriksa
kevalidtan sumber tersebut agar
dapat dipertanggung jawabkan
(Akuntabel)
Saya akan memilih referensi yang
mengacu pada kebutuhan pasien
(Berorientasi pelayanan) agar
dapat menolong banyak orang
(Harmonis)
Saya akan membuat desain yang
simpel agar mudah dimengerti
(Kompeten) namun memiliki
poin-poin yang lengkap
(Harmonis)
Saat melakukankan konsultasi
saya menggunakan bahasa yang
ramah (Berorientasi pelayanan)
dan penuh tanggung jawab
(Akuntabel ) juga meminta izin
untuk membuat format SBAR
dan kartu kontrol (Loyal)
Saya akan mencatana hasil
diskusi dengan Kepala Tata
Usaha (Loyal) dan terbuka untuk
masukan dan perbaikan
(Kolaboratif)
 Output
MEMBERIKAN INFORMASI TENTANG Catatan konsultasi
PENERAPAN FORMAT SBAR DAN KARTU KONTROL Daftar nama penerima
4 STERILISASI KEPADA PERAWAT RS PRATAMA informasi
Jadwal Kegiatan 31 Oktober 2022 – 8 November 2022 Foto kegiatan
Surat izin konsultasi
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5
Bertemu dengan Kepala Tata Mengumpulkan rekan sejawat Menjelaskan tentang penggunaan Mencontohkan penggunaan Mengikut sertakan rekan sejawat
Usaha untuk mendapatkan izin untuk diberikan informasi tentang format SBAR dan penggunaan format SBAR dan Kartu kontrol dalam praktik penggunaan format
memberikan informasi terkait penggunaan format SBAR dan kartu kontrol sterilisasi sterilisasi SBAR dan kartu kontrol
penggunaan format SBAR dan kartu kontrol sterilisasi
kartu kontrol sterilisasi pada
rekan sejawat.
KETERKAITAN SUBSTANSI AGENDA II
Saya akan menyapa Saya akan mengumpulkan rekan Saya akan menjelaskan informasi Saya akan memberikan contoh Saya akan mengikutsertakan
menggunakan bahasa yang sopan sejawat (Kolaboratif) dari dengan bahasa yang mudah dengan baik dan benar rekan sejawat (Adaptif) untuk
dan ramah (Berorientasi ruangan IGD, rawat inap dan poli dimengerti (Kompeten) agar lebih (Akuntabel) agar lebih mudah di melakukan pengisian format
pelayanan) dan akan mengikuti (Harmonis) mudah dipahami (Harmonis) pelajari oleh rekan sejawat secara langsung (Kolaboratif)
arahan dari Kepala Tata Usaha (Kompeten) agar rekan-rekan saya lebih
(Loyal) juga menerima masukan mudah memahami dan dapat
yang diberikan (Kolaboratif) mengaplikasikan dalam pelayan
kesehatan di rumah sakit
(Kompeten)
 Output
MENGEVALUASI DAN MEMPERBAIKI DRAF SPO Catatan konsultasi
5 UNTUK MENDAPAT PERSETUJUAN PENGESAHAN SPO SPO SBAR yang
Jadwal Rencana Aktualisasi 9 November 2022 – 12 November 2022 sudah disetujui
Foto dokumentasi
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6
Menyampaikan hasil Melakukan perbaikan SPO Berkonsultasi dengan Melakukan konsultasi Melakukan perbaikan Melakukan konsultasi
aktualisasi kepada Kepala Kepala Tata Usaha untuk dengan kepala Pelayanan sesuai arahan dengan Direktur Rumah
Tata Usaha mendapat persetujuan SPO RS Pratama untuk Sakit Pratama untuk
mendapat persetujuan mendapat pengesahan SPO
pengesahan SPO
KETERKAITAN SUBSTANSI AGENDA II
Saya akan menggunakan Saya akan melakukan Sebelum melakukan Saya akan berkonsultasi Saya akan melakukan revisi Saya akan berkonsultasi
bahasa yang sopan perbaikan (Berorientasi konsultasi lebih lanjut agar menggunakan seragam yang diberikan tentang SPO yang saya buat
(Berorientasi pelayanan) pelayanan) sesuai dengan tidak menyalahi wewenang yang sesuai (Akuntabel) (Kolaboratif) dan akan (Adaftif) untuk
dan menggunakan seragam arahan (Kolaboratif) agar jabatan (Akuntabel) saya dan akan mendengarkan memperbaiki dengan sebaik mendapatkan pengesahan
yang sesuai (Akuntabel) dapat dipelajari orang lain terlebih dahulu akan segala masukan yang mungkin (Adaptif) dari Direktur Rumah Sakit
(Harmonis) berkonsultasi pada Kepala diberikan (Kompeten) Pratama (Loyal)
Tata Usaha selaku mentor
saya (Loyal)
TERIMA KASIH