RETENSI ARSIP

ENI TRIYANTI, S.Pd

 RETENSI ARSIP
Sri Endang R dkk (2018:213)
menyebutkan retensi arsip
adalah kegiatan pengurangan
arsip dengan cara memindahkan
arsip inaktif di unit kerja
pengolah ke unit unit kerja
kearsipan. Arsip-arsip yang tidak
memiliki nilai guna atau jangka
simpannya habis akan
diserahkan ke Arsip Nasional
Republik Indonesia, Lembaga
Kearsipan Daerah, atau
Lembaga Kearsipan Perguruan
Tinggi.
Dalam Peraturan Kepala
Arsip Nasional Republik
Indonesia No. 47 Tahun Retensi arsip adalah
2015 tentang Jadwal penentuan jangka waktu
Retensi Arsip Nasional simpan suatu arsip
berdasarkan kepada nilai
Republik Indonesia
menyebutkan retensi guna yang terkandung di
arsip adalah jangka dalamnya. (
waktu penyimpanan yang https://dhyrachmaa.wordpress.com/2015/
03/27/penentuan-masa-retensi-arsip-peny
wajib dilakukan terhadap usutan-dan-pembuatan-jadwal-retensi-ars
ip-jra/
)
suatu jenis arsip.
 Setelah menyimak
penjelasan diatas.........
 Apa
pengertian
retensi
arsip???
retensi arsip adalah jangka
waktu penyimpanan suatu
arsip berdasarkan nilai
gunanya.
 JADWAL RETENSI ARSIP
Dalam Peraturan Kepala Arsip
Nasional Republik Indonesia No. 47
Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi
Arsip Nasional Republik Indonesia
menyebutkan jadwal retensi arsip
yang selanjutnya disingkat JRA
adalah daftar yang berisi sekurang-
kurangnya jangka waktu
penyimpanan atau retensi, jenis
arsip, dan keterangan yang berisi
rekomendasi tentang penetapan
suatu jenis arsip yang dimusnahkan,
dinilai kembali, atau dipermanenkan
yang dipergunakan sebagai pedoman
penyusutan dan penyelamatan arsip.
Jadwal retensi arsip adalah
daftar yang berisi tentang Sri Endang R dkk, (2009:105)
jangka waktu penyimpanan
, Jadwal retensi arsip (JRA)
arsip yang dipergunakan sebagai adalah suatu daftar yang
pedoman penyusutan arsip.
Penentuan jangka waktu
berisi tentang kebijakan
jangka penyimpanan arsip
penyimpanan arsip (retensi
arsip) ditentukan atas dasar nilai serta penetapan simpan
guna tiap-tiap berkas. ( permanen dan musnah.
https://dian4anggraeni.wordpre
ss.com/tag-retensi-arsip/
 Setelah menyimak
penjelasan diatas.........
Apa itu jadwal
retensi
arsip???
 jadwal retensi arsip adalah
daftar yang berisi sekurang-
kurangnya jenis arsip beserta
jangka waktu
penyimpanannya sesuai
dengan nilai kegunaan dan
dipakai sebagai pedoman
penyusutan arsip.
Contoh JRA
 tujuan penyusunan jadwal retensi
arsip
1. Terhindar dari pemborosan (inefisiensi).
2. Terwujudnya konsistensi dalam kegiatan
penyusutan.
3. Memenuhi persyaratan
hukum/perundang-undangan.
4. Menjamin keselamatan bahan
pertanggungjawaban.
5. Memudahkan dalam kegiatan
menemukan kembali arsip.
PROSEDUR PELAKSANAAN RETENSI ARSIP MENURUT ANRI

Survey atau
Pengelolaan data
Pembentukan tim inventarisasi dan
dan penyusunan
kerja analisis fungsi
draf
organisasi

Pengesahan Penyempurnaan Pembahasan draf

PROSES PENENTUAN JRA MENURUT PP NO 34 TH 1979

Pimpinan
perusahaan
Rancangan menetapkan
JRA diajukan keputusan
ke Kepala berlakuknya
ANRI bisa ANRI untuk JRA
menjadi mendapatkan
narasumber persetujuan
perumusan
Perumusan JRA
rancangan perusahaan
JRA oleh tim
perusahaan
 TEKNIK MENYUSUN JRA (SRI ENDANG R DKK)

Inventarisasi Pengesahan Pelatihan

Penyusunan Kontrol
daftar Penyusunan
jenis/series konsep
penggunaan dan
arsip penyempurnaan

Penilaian Penentuan
arsip nasib akhir
 PENILAIAN ARSIP

Suatu arsip dinilai baik apabila memiliki

syarat-syarat dibawah ini:
- Persentase angka pemakaian arsip
tinggi (minimum 15%).
- Warkat yang disimpan dalam arsip
masih mempunyai manfaat (bernilai).
- Masih aktif membantu jalannya
perusahaan/organisasi
Penggolongan arsip berdasarkan
nilai ALFRED
- Arsip vital (90% - 100%)
- Arsip penting (50% - 89%)
- Arsip berguna (10% - 49%)
- Arsip tidak berguna (0% - 10%)
MASA RETENSI ARSIP (PERKA ANRI NO 14 TH 2015)

Pencantuman pernyataan closed

Perhitungan jangka waktu simpan
file diletakkan pada kolom retensi
arsip setelah closed file
aktif didalam JRA

Retensi arsip ditentukan dengan

masa simpan 2 th (nilai guna
Penentuan retensi arsip dilakukan
administrasi), 5 th (nilai guna
berdasarkan pertimbangan nilai
hukum, ilmiah dan teknologi), 10
guna arsip
th (nilai pertanggungjawaban
keuangan)

Menentukan masa simpan arsip

sesuai dengan UU yang berlaku
Diskusi Kelompok

Bentuklah kelompok terdiri dari

5-7 Orang, Carilah 5 macam
surat dan buatlah Jadwal
Retensi Arsipnya!