Presentasi Laporan Hasil Proyek Perubahan

Pim. IV Angk XLVII Tahun 20152015

PENATAAN RUANG KERJA SEBAGAI PERWUJUDAN

KENYAMANAN PELAYANAN MASYARAKAT DI KANTOR
KELURAHAN ARCAWINANGUN KECAMATAN
PURWOKERTO TIMUR KABUPATEN BANYUMAS

DWI ESTRI ASTUTI

NIS. 06/DIKPIM.IV-AK.I/BMS/2015

Senin, 07 Desember 2015

 IDENTITAS PROYEK PERUBAHAN

Project Sponsor / Mentor :

- Lurah Arcawinangun, WIHARYANTO, SH.

- Project Leader, DWI ESTRI ASTUTI

 KONDISI SEKARANG DI KANTOR
KEL. ARCAWINANGUN

Gudang

Wc Pria

Wc Wanita
R. Rapat R. Staf dan PTT Dapur

1. R. Pelayanan Gudang
2. R. Kasi Permas arsip
3. R. Kasi Tapem
R. Kasi R. R. Kayim Tempat
R. Lurah R. Seklur cucian
Trantibum Bendahara 1&2
 KONDISI YANG DIINGIKAN DI
KANTOR KEL. ARCAWINANGUN

R. Kayim 1 dan 2

Wc Pria

Wc Wanita
R. Rapat R. Staf dan PTT Dapur

1. R. Pelayanan Gudang
arsip
R. Kasi
R. Kasi R. Tapem Gudang
R. Lurah R. Seklur
Trantibum Bendahara dan Kasi arsip
Permas
TUJUAN PROYEK
PERUBAHAN
MANFAAT

• 1. Tertatanya ruang kerja yang rapi di

Kantor Kelurahan Arcawinangun
• 2. Terciptanya pelayanan yang optimal
kepada masyarakat
• 3. Terwujudnya rasa nyaman dalam
pelayanan kepada masyarakat di Kantor
Kelurahan Arcawinangun
Kriteria Keberhasilan
• 1. Adanya dukungan dari seluruh Stakcholder,
staf/Fungsional Umum dan semua pihak yang
telah membantu pelaksanaan proyek
perubahan
• 2. Adanya rasa kebersamaan, kekompakan
dan kerja sama dalam penataan ruang
• 3. Tersedianya bahan, alat dan ruang yang
dijadikan penataan ruang
• 4. Terwujudnya ruangan khusus pelayanan
PENTAHAPAN (MILESTONES)

3 Tahap
Bulan Oktober – Desember
Tahun 2015:
Pelaksanaan Penataan Ruang
Kerja sebagai perwujudan
kenyamanan pelayanan
masyarakat

Tahun 2016:
Terpeliharanya Penataan Ruang Kerja
dan Lingkungan Kantor
PENTAHAPAN (MILESTONES)

3 Tahap
Konsultasi ke Mentor tentang
1. Persiapan pelaksanaan proyek
perubahan

Pembentukan Tim Efektif Proyek

2.
Perubahan

Sosialisasi Penataan Ruang Kerja

3.
dan Lingkungan
 Sponsor
lurah
+++
NET MAPPING
STAKEHOLDERS
Penjual Tanaman
-+
Kasi Tapem
+-
Penyedia Jasa
-+
Kasi Trantibum Project Leader
+- Dwi Estri Astuti
Penata Ruang
Kasi Permas
-+
Keterangan :
+-
Masyarakat : Project Leader
-+

: Stakeholders Kunci
: Stakeholders Primer
: Stakeholders Sekunder
Fungsional Umum Tenaga Honorer
+- +++ : Hub. Koordinasi

Petugas Kebersihan
++++
 KUADRAN POSISI

LATENTS PROMOTERS
Promotors :
Pengaruh Besar,
-Penata Ruang Kepentingan Besar
-Penyedia Jasa -Lurah
-Penyedia Barang
-Penjual tanaman Latens :
Pengaruh Kecil,
Kepentingan Besar

APATHETICS DEFENDERS Defenders :

Pengaruh besar,
Kepentingan Kecil
- Para Kasi
- Masyarakat kelurahan
- Fungsional umum Apathetics :
- Tenaga Honorer Pengaruh Kecil,
Kepentingan Kecil
PENTAHAPAN/MILESTONES
PENTAHAPAN/MILESTONES
 PENTAHAPAN/MILESTONES

JANGKA PANJANG
TAHAP III “TERPELIHARANYA RUANG KERJA DAN LINGKUNGAN
KANTOR”

( BULAN JANUARI – DESEMBER 2016)

STRATEGI MENGATASI KENDALA

TIM YANG
SOLID

STRATEGI
KOMUNIKASI

GUNAKAN
KOMUNIKASI
PENYEDIA STAKEHOLDERS
FORMAL &
JASA YANG
INFORMAL
BERPENGARUH

1. Pemerintah senantiasa
memberikan peluang kepada
setiap aparatur untuk membuat
perubahan dengan berkreasi dan
berinovasi dalam mewujudkan
pelayanan pulic yang lebih baik,
dapat dipertanggungjawabkan,
cepat dan tepat sasaran
2. Menata ruangan adalah salah satu
bentuk perubahan dalam pelayanan
publik. Sangat diperlukan adanya
keberanian dan kesiapan untuk
merubah kebiasaan lama yang sudah
tidak relevan lagi bagi tuntutan
penyelesaian tugas, dan juga
merupakan salah satu faktor yang
menentukan keberhasilan bagi upaya
peningkatan kinerja organisasi
SIMPULAN
3. Salah satu tugas aparatur
adalah melayani masyarakat
dengan ramah, mudah dan
cepat. Untuk itu diperlukan
adanya penataan ruang
kerja yang bersih, rapi,
indah dan nyaman. Dengan
begitu akan berdampak
pada terwujudnya kerja
sama yang baik dengan
masyarakat, merasa saling
membutuhkan dan saling
menerima manfaatnya
 REKOMENDASI
• Perlu adanya kebijakan dari atasan untuk
komitmen dan saling menjaga konsistensi dalam
penataan ruang kerja
• Perlunya tambahan tenaga untuk membantu
pelaksanaan penataan ruang sehingga tidak
menganggu aktivitas kerja
• Atas rekomendasi lurah dan kerja sama yang baik
antar stakcholder maka penataan ruang ini dapat
berjalan dengan lancar dan selesai tepat waktu
 SEKIAN
TERIMAKASIH