MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

Materi Kuliah Tanggal 26 November 2022

Dr. Ir. ANUGRAHA SYAH, MM

Program Pascasarjana Teknik Sipil

Universitas TAMA JAGAKARSA - Jakarta

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 1

OTORITAS – TANGGUNGJAWAB – AKUNTABILITAS

OTORITAS
Hak individual untuk mengambil keputusan yang diperlukan dalam upaya
mencapai sasaran organisasi

TANGGUNGJAWAB
Mampu untuk menyelesaikan aktivitas tertentu dan mampu menanggung
resiko atas perbuatannya

AKUNTABILITAS
Penerimaan atas keberhasilan atau kegagalan

AKUNTABILITAS = OTORITAS + TANGGUNGJAWAB

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 2

PENGAWASAN

 Proses mengarahkan pada tahap operasional untuk mencapai tujuan-

tujuan organisasi

 Proses membandingkan antara kinerja actual terhadap perencanaan

dalam upaya mengidentifikasikan penyimpangan-penyimpangan yang
terjadi

 Evaluasi terhadap alternative-alternatif tindakan yang akan dilakukan

sebagai tindakan korektif

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 3

KARAKTERISTIK SASARAN

S Specific Sasaran bersifat spesifik

M Measurable Sasaran dapat diukur

A Assignable Sasaran dapat diselesaikan

R Realistic Sasaran didukung oleh sumberdaya

T Time related Sasaran memiliki dimensi waktu

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 4

LANGKAH-LANGKAH PENGAWASAN

1. Menetapkan rencana dasar

2. Mengukur kemajuan kerja dan kinerja

3. Membandingkan rencana dan realisasi

4. Melakukan tindakan koreksi terhadap penyimpangan

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 5

PARAMETER PENGAWASAN

1. Waktu

2. Biaya

3. Kinerja

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 6

KARIER

 Seluruh posisi kerja yang dijabat selama siklus kehidupan

pekerjaan seseorang

 Serangkaian jabatan atau pekerjaan yang dipegang oleh seseorang

hingga sampai usia pension

 Kemajuan seseorang dalam suatu lapangan kerja yang

diperolehnya selama waktu ia bekerja.

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 7

TUJUAN PENGEMBANGAN KARIER

1) Produktivitas tetap terjaga

2) Mendorong karyawan untuk selalu melakukan hal yang terbaik

3) Menghindari timbulnya rasa frustasi dalam bekerja yang

berakibat pada penurunan kinerja organisasi

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 8

PROGRAM PENGEMBANGAN KARIER

1) Tetapkan struktur organisasi yang jelas

2) Kembangkan peta karier dalam organisasi

3) Setiap karyawan merancang peta kariernya

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 9

ELEMEN-ELEMEN JOB DESIGN

1. ELEMEN ORGANISASIONAL

a. Mechanistic approach
Pekerjaan diselesaikan dengan waktu dan usaha yang
minimal

b. Work flow
Alur kerja dipengaruhi oleh produk/jasa yang dihasilkan

c. Work practices
Mengatur cara melaksanakan pekerjaan

d. Ergonomics
Hubungan antara kondisi fisik pekerja dan pekerjaannya
Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia

10
 Lanjutan: ELEMEN-ELEMEN JOB DESIGN

2. ELEMEN LINGKUNGAN

a. Ketersediaan karyawan yang terampil

Efisiensi kerja dapat diraih jika tersedia karyawan yang

terampil

b. Harapan social dan budaya

Rancangan pekerjaan harus memenuhi harapan social dan

budaya pekerja agar menumbuhkan rasa kepuasan kerja

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia

11
 Lanjutan: ELEMEN-ELEMEN JOB DESIGN

3. ELEMEN PERILAKU

a. Otonomi

Tanggungjawab atas pekerjaan

b. Variasi
Menggunakan kemampuan dan keterampilan yang berbeda
dalam menyelesaikan pekerjaan

c. Identitas Pekerjaan

Mengerjakan bagian pekerjaan secara menyeluruh

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia

12
 Lanjutan: ELEMEN-ELEMEN JOB DESIGN

d. Daya Tarik Pekerjaan

Pekerjaan memiliki arti penting bagi organisasi

e. Umpan-balik

Pekerja harus mendapat umpan balik atas pekerjaannya, agar

dapat memperbaiki kekurangan yang terjadi

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia

13
TEKNIK-TEKNIK JOB DESIGN

1. Underspecialization

Pekerjaan yang dirancang terlalu sederhana dan menumbuhkan

rasa bosan dalam bekerja

2. Overspecialization

Industri pada negara maju, menghasilkan pekerjaan rutin yang

sangat spesialisasi yang akan menumbuhkan rasa tidak puas dalam

bekerja.

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia

14
LANGKAH MENGATASI OVERSPECIALIZATION

1. Rotasi Pekerjaan (Job Rotation)

Pekerja dirotasi untuk melakukan jenis pekerjaan yang berbeda.
Pekerja mendapat pelatihan untuk melakukan yang baru.

2. Perluasan Pekerjaan (Job Enlargement)

Perluasan pekerjaan bersifat horizontal. Perluasan kerja adalah
menam-bah pekerjaan yang saling terkait, sehingga meningkatkan
variasi kerja

3. Pengayaan Pekerjaan (Job Enrichment)

Pengayaan pekerjaan bersifat vertical. Pengayaan kerja adalah
menam-bah tanggungjawab, otonomi, dan pengendalian.
Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia

15
SEBAB TUMBUHNYA KEBUTUHAN SDM

1. External : a) Ekonomi; b) Social/politik/legal; c)

Teknologi; d) Persaingan

2. Organisasional : a) Rencana strategis; b)

Anggaran; c) Prakiraan sale & produksi ; d) Investasi

baru; e) Organisasi &job design

3. Tenaga Kerja : a) Masa pension; b) Pengunduran

diri; c) Kematian d) Permberhentian

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia

16
 Orientation
New
employee Job
capabilities demands
Training

Keseimbangan Antara New Employee Capabilities dan Job Demands

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia

17
 METODE PENGEMBANGAN SDM
Posisi Pelaksanaan
Metode Dalam Di luar
Manajer Operator pekerjaan pekerjaan
Pelatihan X X X
Permainan bisnis X X
Studi kasus X X
Diskusi X X
Permodelan perilaku X X
Pelatihan simulasi X X
Magang X X
Bermain peran X X
Rotasi pekerjaan X X X
Instruksi terpogram X X X
Pelatihan berbasis computer X X X
Pembelajaran kelas X X X
Pelatihan di tempat kerja X X
Pelatihan magang X X
Simulasi X X

Program Pascasarjana UTAMA / Manajemen Sumberdaya Manusia 18