PT.

KAYABA INDONESIA
F&A Dept.

CIHUY
Creative, Innovative, Humble, Unique and Youthful
 PT. KAYABA INDONESIA
F&A Dept.

CIHUY
Creative, Innovative, Humble, Unique and Youthful
 PT. KAYABA INDONESIA
F&A Dept.

CIHUY
Creative, Innovative, Humble, Unique and Youthful
 PT. KAYABA INDONESIA
F&A Dept.

CIHUY
Creative, Innovative, Humble, Unique and Youthful
 Perencanaan
Tema
Bekerja dengan penuh disiplin

Permasalahan
Tingginya angka keterlambatan karyawan F&A Dept. PT. Kayaba
Indonesia

Identifikasi Permasalahan
Tidak Disiplin
 Perencanaan
Peluang
- Meningkatkan kedisiplinan
- Meningkatkan kerjasama
- Memberikan pelayanan yang lebih prima terhadap customer

Target
- Menghilangkan keterlambatan masuk kerja karyawan PT. Kayaba
Indonesia Dept. F&A dengan meningkatkan kedisiplinan

Ruang Lingkup
- Anggota Sel
- Finance & Accounting Dept.
 Perencanaan

Data Keterlambatan F&A Dept. Data Keterlambatan Internal Sel

2,500 900
800 850
2,000 1,920 784
700
600
1,500 1,324 500
400
1,000
300
500 200
169 123 100
84 75
- 0
QTY Menit QTY Menit

April Mei April Mei

 Perencanaan
Bangun kesiangan

Jarak parkiran motor ke mesin absensi jauh

Anak susah dibangunkan

Karena pulang terlambat

Antar anak sekolah terlebih dahulu

Terhalang oleh senam pagi

Estimasi waktu tempuh perjalanan kurang tepat

Macet
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%

Survey Alasan Penyebab Keterlambatan

 Perencanaan
Corrective

06%
06%
06%

13% 56%

13%

• 56% : Berangkat kerja lebih pagi

• 13% : Bangun lebih pagi
• 13% : Mesin absen ditempatkan di dekat lokasi parkir kendaraan
• 06% : Mencari jalan alternatif
• 06% : Percepatan pembangunan infrasutruktur jalan
• 06% : Apresiasi karyawan non-shift yang bekerja melebihi jam kerja normal di hari kerja normal
 Perencanaan
Program Kegiatan
1. Sharing Motivasi
2. Papan Kejujuran
3. Kaleng Kesadaran A ction
4. Bendera Perubahan
5. F&A Award C hanges
6. Bimbingan Konseling
T hings
 Implementasi Internal
1. Sharing Motivasi
Tema : Membangun kedisiplinan
Tempat : R.105
Tanggal : 13 Juli 2018

5 cara dahsyat membangun kedisiplinan :

1. Pemahaman diri
2. Penuh kesadaran
3. Berkomitmen untuk disiplin
4. Berani
5. Berkomunikasi dengan diri sendiri
 Implementasi Internal
1. Sharing Motivasi

Tema : Keterlambatan dari sudut pandang agama

Tempat : R.106
Tanggal : 25 Juli 2018

Sesungguhnya Allah menyuruh kamu untuk menunaikan

amanah pada yang berhak menerimanya dan menyuruh
(kamu) apabila kalian menetapkan hukum diantara
manusia supaya kamu menetapkannya dengan adil.
Sesungguhnya Allah memberikan pengajaran yang
sebaik-baiknya kepadamu. Sesungguhnya Allah maha
mendengar dan maha melihat (Annisa : 58)
 Implementasi Internal
2. Papan Kejujuran

Juni 2018 Juli 2018

 Implementasi Internal
3. Kaleng Kesadaran
4. Bendera Perubahan Saya Terlambat  Besok saya berubah 
Kaleng Kesadaran Bendera Perubahan

Bendera Perubahan
 Implementasi Internal
5. F&A Award
Best Performance Juni 2018 Best Performance Juli 2018 Best Improvement Juni 2018 Best Improvement Juli 2018

Best Improvement Juni 2018 Best Improvement Juli 2018

 Implementasi Internal
Bimbingan Konseling 1 – 06/18 Bimbingan Konseling 2 – 06/18

6. Bimbingan Konseling

Bimbingan Konseling 1 – 07/18 Bimbingan Konseling 2 – 07/18

Bimbingan Konseling 3 – 06/18

Bimbingan Konseling 3 – 07/18

 Evaluasi Internal
Data Keterlambatan Internal Sel
900
850
800 784 Persentasi Improvement
700 April terhadap Juli :
• QTY : 88%
600 • Menit : 94%
500

400

300

200 198

100 84 75 53
0 17 10
April Mei Juni Juli

QTY Menit
Berdasarkan hasil evaluasi internal sel, Terjadi improvement yang sangat signifikan
- Terjadi penurunan menit keterlambatan sebanyak 94% dari sebelumnya 850 menit di bulan april menjadi 53 menit di bulan Juli
- Dan 88% penurunan jumlah keterlambatan dari sebelumnya 84 kali di bulan April menjadi 10 kali keterlambatan di bulan Juli
 Evaluasi External
Data Keterlambatan External Sel
1200

1070
1000 Persentasi Improvement
April terhadap Juli :
• QTY : 87%
800
• Menit : 93%

600
540

400

232
200
85 74
48
0 6 11
April Mei Juni Juli

QTY Menit
 Kesimpulan

Angka
Keterlambatan
Menurun