ACCOUNTING MANUALS

Dosen Pengampu : Khairul Saleh, S.E., M.Sc.

Disusun Oleh:
Ayu Gita Ramadhan 51621220005
Hilya Nisa Nur Fadhilah 51621220011
 LATAR BELAKANG
• Laporan keuangan merupakan penyajian terstruktur
dari posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu
entitas.
• Menurut PSAK No. 25, kebijakan akuntansi adalah
prinsip, dasar, konvensi, peraturan dan praktik tertentu
yang diterapkan entitas dalam penyusunan dan
penyajian laporan keuangan.
• Kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahan
merupakan hasil keputusan manajemen yang berguna
sebagai alat penghubung antara teori akuntansi yang
sifatnya luas dengan praktiknya yang spesifik dalam
perusahaan.
 INTRODUCTION (PENGENALAN)

Tujuan Penyusunan Kebijakan Akuntansi : Perubahan Kebijakan Akuntansi :

● Memelihara konsistensi dan keseragaman perlakuan ● PSAK 25 mengatur bahwa suatu entitas dapat
akuntansi atas transaksi-transaksi yang terjadi mengubah kebijakan akuntansinya hanya jika:
diperusahaan.
1) Diisyaratkan oleh suatu PSAK atau
● Penjabaran dari Standar Akuntansi Keuangan dalam
2) Menghasilkan laporan keuangan yang
penyelenggaraan akuntansi dan penyusunan laporan
keuangan. memberikan informasi yang andal dan lebih
● Acuan dalam menyusun pedoman akuntansi transaksi relevan tentang dampak transaksi peristiwa atau
keuangan perusahaan.
kondisi lainnya terhadap posisi keuangan,
● Sumber referensi dalam pemecahan masalah yang
kinerja keuangan atau arus kas entitas.
berkaitan dengan kebijakan dan perlakuan akuntansi
terhadap suatu transaksi, sehingga dapat dilaksanakan
secara konsisten dan seragam dalam proses akuntansi
akan senantiasa dapat terus terpelihara.
 GENERAL ACCOUNTING MANUAL
(KEBIJAKAN AKUNTANSI UMUM)

• General Accounting Manual meliputi gambaran

umum dari sistem akuntansi secara keseluruhan,
bagan akun, deskripsi akun, kalender kegiatan
untuk staf, akuntansi kebijakan, dan deskripsi dari
siklus.

• Daftar akun (Chart of Account) adalah struktur

kode rekening yang mendasari dasar yang
digunakan untuk merekam informasi dalam buku
besar. Bagan Akun (Chart of Account) adalah
sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang
digunakan untuk mengidentifikasi ataupun
memperlancar proses transaksi baik itu pemasukan
maupun pengeluaran.
 Corporate Policies Manual
(Kebijakan Perusahaan)
• Donald E.Kieso (4:2007) menjelaskan Prosedur
• Kebijakan perusahaan diperlukan untuk
mengatur batasan transaksi yang diterima,
dan bagaimana transaksi tersebut diproses.
Meskipun tidak semua kebijakan akan
dibutuhkan oleh suatu perusahaan, pilihan
kebijakan dapat membentuk dasar dari
kebijakan perusahaan manual perusahaan.
Accounting Procedures
(Prosedur Akuntansi)
akuntansi keuangan adalah tata cara dari suatu
proses pencatatan / Pembukuan (Akuntansi) dari
Proses pencatatan transaksi, Jurnal, Buku Besar,
Neraca Percobaan sampai menjadi Laporan
Keuangan Perusahaan yang terdiri dari Laporan
Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan
Modal, Laporan Arus Kas serta Loporan
Akuntansi Manajemen Keuangan lainnya.

Accounting Control Manual
(Kebijakan Pengendalian Akuntansi)
• Kebijakan pengendalian akuntansi adalah semua
prosedur dan sistem formal yang menggunakan
informasi untuk menjaga atau mengubah pola aktivitas
organisasi.
• sistem kontrol yang memadai wajib bagi perusahaan
publik, panduan pengendalian akuntansi tidak hanya
ide yang baik, tetapi juga harus menjadi pedoman dari
program manajemen risiko.
• Merinci kontrol dalam panduan pengendalian
akuntansi, karena manajer risiko atau auditor dapat
lebih mudah membaca dengan teliti dokumen untuk
memastikan jenis kontrol yang digunakan.
• Kebijakan akhir tahun digambarkan sebagai daftar tugas
akhir tahun. Hal ini mendefinisikan semua tugas-tugas
yang harus diselesaikan pada akhir tahun fiskal
perusahaan untuk menutup buku dan mempersiapkan
diperlukan laporan akuntansi, jadwal, dan narasi untuk
laporan tahunan.
• Setelah siap, kebijakan akhir tahun diperbarui setiap
tahun untuk setiap perubahan dalam prosedur akhir tahun
penutupan fiskal. Perubahan tersebut terjadi oleh
perubahan dalam manajemen, perubahan auditor, atau
ekspansi atau kontraksi prosedur akhir tahun yang
disebabkan oleh perubahan dalam sistem akuntansi.
Year-End Manual
(Kebijakan Akhir Tahun)
 BUDGETING MANUAL (KEBIJAKAN
ANGGARAN)
• Sebagian besar organisasi dari berbagai ukuran menghabiskan
banyak waktu membuat anggaran untuk setidaknya tahun
mendatang, dan mungkin untuk beberapa tahun. Sistem anggaran
saling terkait dan menjelaskan bagaimana mereka terstruktur
sehingga orang dapat melihat bagaimana informasi adalah pertama
berkumpul untuk anggaran penjualan.

• Informasi ini kemudian terjun ke dalam serangkaian "beban pokok

penjualan" anggaran yang menentukan tingkat ditargetkan
persediaan, volume pembelian, target produksi, dan persyaratan
untuk fasilitas serta tenaga kerja langsung. Setelah Langkah ini
selesai, anggaran untuk mendukung fungsi seperti umumnya,
admiaistrasi, dan pemasaran ditambahkan ke set dokumen
penganggaran.
 Property Accounting Manual
(Kebijakan Akuntansi Properti)
Kebijakan akuntansi property ini menjelaskan cara
mengumpulkan dan mengatur informasi tentang proyek tanah,
yang membutuhkan akumulasi informasi khusus seperti
deskripsi hukum, zonasi spesifikasi, dan dinilai-nilai.
Forms Manual
Forms Manual adalah alat yang membawa informasi dan
persetujuan seluruh peta akuntansi. Formulir ini merekam
otorisasi dan tujuan transaksi dan tindakan apa yang dicapai,
seperti pembelian, penjualan, menambahkan, menghapus,
menukar, dan sebagainya. Formulir ini merupakan dasar dari
kegiatan pengolahan data terkomputerisasi.
Document Management Manual
Manual manajemen dokumen yang berisi kebijakan dan
prosedur yang menunjukkan bagaimana menangani fungsi
agar lebih teroganisir untuk departemen akuntansi ketike
memerlukan dokumen sudah tersedia
User Manual (Petunjuk Pengguna)
Petunjuk pengguna yang paling berguna di perusahaan dimana
non akuntan memulai atau mempersiapkan bentuk akuntansi
asli atau dokumen yang memberikan informasi akuntansi
untuk operasi akuntansi umum.
 Information Technology Manual
(Kebijakan Teknologi Informasi)
Human Resources Manual
(Kebijakan Sumber Daya Staf akuntansi dan IT yang bertanggung jawab
Manusia) untuk mengirimkan formulir dan data pada
operasi komputer untuk entri data, pengolahan,
kebijakan ini yang berhubungan dengan penyimpanan, dan pengambilan data untuk
remuerasi diantaranya perubahan gaji digunakan akuntansi.
karyawan, perhitungan bonus atau jasa
produksi, perubahan perhitungan tunjangan Panduan Ini juga berisi rincian isi file merekam
dan lain-lain. dan kode yang digunakan, deskripsi laporan
output, dan data dan perhitungan yang
digunakan untuk melaporkan setiap item pada
laporan output informasi.
Pelanggan menuntut jaminan bahwa pemasok ISO 9000 menyoroti pentingnya kebijakan yang
yang jauh memproduksi produk-produk komprehensif dan ditulis dengan baik untuk produksi
berkualitas. produk-produk berkualitas.

ISO 9000 QUALITY STANDARDS

Semua standar ISO 9000 memerlukan dokumentasi

ISO 9000 mensyaratkan bahwa system mutu. standar ISO menunjukkan bahwa manual
manual mutu berisi kebijakan mutu mutu menjadi salah satu dokumen, didukung oleh
serta sasaran mutu. beberapa tingkatan dokumen lainnya, masing-masing
menjadi semakin lebih rinci.
 In The Beginning
Untuk mulai meningkatkan arus dokumentasi
sistem akuntansi, Maka harus menentukan
kekuatan dan kelemahan dari dokumentasi saat ini.
Kuisioner harus dikirim ke pengawas, akuntan
profesional, personil utama dalam akuntansi, dan
manajer dari departemen terkait.
Pada umumnya dapat ditujukan kepada
departemen pembelian, pengiriman, penerimaan,
keuangan, dan sumber daya manusia.
 Procedures to Write and Change Procedures

Tiga tingkat aturan perusahaan :

• Pasar Stabilitas dan untuk melindungi

Governance investor
• Tata Kelola Perusahaan
Menurut Intemational Federation of • Tata intemal
Accountants (IFAC) prosedur mengacu pada
satu set tanggung jawab dan praktek yang
dilakukan oleh manajemen dengan tujuan
memberikan arahan strategis.
Adapun pendeketan yang digunakan :

• Pendekatan top-down
• Pendekatan bottom-up
 Procedures to Write and Change Procedures
Policy and Procedure Program Charter
Fungsi dari tata kelola perusahaan dan dengan
demikian harus di dukung dan disetujui oleh
pemimpin eksekutif, dilaksanakan di tingkat
daerah bisnis dengan tanggungjawab dan
akuntabilitas kepatuhan diadakan di setiap tingkat.
Keputusan akan didasarkan pada diskusi
kelompok dan konsensus. Komite berkala
melaporkan kegiatannya kepada
kepemimpinan eksekutif dan membuat
rekomendasi tersebut dan temuan yang
dianggap perlu.
Kebijakan dan prosedur disusun dan
dikoordinasikan oleh Kebijakan Perusahaan
dan Prosedur departemen dengan
dukungan dan nasihat kebijakan dan proses
pemilik dan pemangku kepentingan terkait.
Komite Keanggotaan Perwakilan dan
Komite akan terdiri dari setidaknya lima
anggota yang mewakili kepemimpinan
eksekutif. Anggota Komite harus mewakili
Hukum, Keuangan, Internasional, dan area
bisnis.
 Overview-Getting Started - Create, Issue Revise Policies and Procedures
Presentation
• Overview merupakan ringkasan atau representasi dari • Bisnis berkembang secara terpisah dari kebijakan
suatu kejadian atau suatu peristiwa yang panjang dan akuntansi dan merevisinya saat prosedur yang sedang
kemudian disajikan secara singkat dan padat pada berlangsung berubah. Prosedur hanya diperbarui
presentasi. setiap tahun dan memerlukan persetujuan Komite
Audit atau Keuangan sebelum persetujuan Dewan.
• Setiap akhir tahun perusahaan akan membuat ikhtisar
keuangan. Ikhtisar keuangan dalam laporan tahunan
suatu perusahaan bisa dijadikan sebagai wadah untuk
menilai bagaimana perusahaan tersebut berjalan dan
berkembang.

• Bagi investor, Ikhtisar keuangan dalam presentasi

sangat berperan untuk memberikan rasa yakin atau
tidak jika dalam menyuntikkan dana investasi.
 Request for Deviation from
Policies and Procedures
Permintaan perubahan karena adanya penyimpangan adalah dokumen penting yang
merupakan bagian dari proses manajemen perubahan, karena menyatakan data dan alasan
terdapat penyimpangan terhadap kebijakan dan prosedur sehingga diperlukannya
perubahan.

Permintaan perubahan adalah dokumen deklaratif, yang berarti memiliki informasi yang
jelas dan ringkas tentang apa yang perlu dicapai dan bagaimana perubahan akan
diimplementasikan, serta informasi terkait lainnya.
 Rescind Policies and Procedures
(Pembatalan kebijakan dan Prosedur)

Salah satu alasan pembatalan kebijakan dan

prosedur yang dilakukan oleh perusahaan karena
terdapat cacat hukum dan multitafsir hukum yang
dapat menimbulkan risiko bagi perusahaan.
Pembatalan ini dapat diajukan departemen
kebijakan dan prosedur, yang akan direview oleh
komite dan diputusakan oleh pemimpin eksekutif.
JURNAL I
JURNAL II
TERIMA KASIH 