FORMAT

RANCANGAN PERNIAGAAN
1. Ringkasan
Eksekutif
(Bhg ini telah dibincangkan)

2. Latar belakang 10. Pelan kewangan

perniagaan
9. Pelan pengurusan
3. Objektif

4. Deskripsi 8. Pelan pemasaran

perniagaan
7. Pelan operasi/pengeluran
5. Situasi industri

6. Analisis pesaing
 RANCANGAN PERNIAGAAN

3
2. Latar Belakang Perniagaan

• Ringkasan sejarah perniagaan

• Tarikh mula ,Tempat operasi, Sejarah produk,
Pasaran, pengurusan dan kewangan

• Kedudukan perniagaan sekarang

• Tempat operasi sekarang, tenaga kerja,
kemudahan dan peralatan strategik, bank, dan
hal-hal berkaitan pentadbiran dan pengurusan.
 RANCANGAN PERNIAGAAN

4
3. Objektif Syarikat

• Matlamat semasa, jangka pendek

dan panjang

• Kekuatan syarikat untuk mencapai

matlamat

• Jika terdapat masalah, tunjukkan

strategi mengatasi masalah tersebut.
 RANCANGAN PERNIAGAAN

5
4. Deskripsi Perniagaan
Saiz perniagaan
Tenaga kerja/kepakaran
Keunikan produk
Nilai kepada pelanggan
Kekuatan dibandingkan dengan pesaing: harga,
kualiti, ketahanan
Pelanggan sekarang dan lokasi mereka: kedai
runcit, pekan , kampung
Pengguna produk: lelaki, wanita, pelajar dll
 RANCANGAN PERNIAGAAN

6
5. Situasi Industri Sektor Perniagaan Anda

• Situasi industri: pertumbuhan atau

kemerosotan, keadaan ekonomi, permintaan
dsbnya.
• Faktor sosial yang terlibat: umur pengguna,
bangsa, budaya, pendidikan dsbnya.
• Persekitaran industri: pembekal, pesaing
• Maklumat industri: laporan bank, belanjawan,
subsidi laporan daripada pelbagai sumber.
 RANCANGAN PERNIAGAAN

6. Analisis
7
pesaing
• Pesaing utama
• Anggaran syer
• Tingkat jualan
• Kekuatan dan kelemahan produk lain
• Peluang produk anda
• Harga
• Kumpulan sasaran
• Lokasi
• Pembungkusan
 ANALISIS PESAING
6.1 Persaingan

 Menyatakan pesaing yang

akan dihadapi dan
kekuatannya
 Maklumat seperti syer
pasaran, produk, dan strategi
promosi perlu dikumpul
untuk memahami kekuatan
pesaing
 ANALISIS PESAING
6.2 Anggaran syer

• Pesaing yang mengawal

syer pasaran yang paling
besar
• Contoh pemimpin industri
ialah “GIANT” dalam
industri peruncitan dan
“IBM” dalam industri
komputer
 ANALISIS PESAING

• Menentukan jumlah pengeluaran

dan menyatakan syer perkongsian
pasaran yang dijangka
 ANALISIS PESAING

6.4 Kekuatan/kelemahan produk lain

• membuat analisis pesaing

utama perniagaannya dengan
mendapatkan maklumat
tentang kekuatan dan
kelemahan pesaing utama itu.

• Contoh Ramli Burger dengan

Azmi Burger
 ANALISIS PESAING

6.5 Produk Tandingan

• Memastikan keistimewaan
produk yang sesuai dengan
keperluan semasa dan
mempunyai kelebihan jika
dibandingkan dengan produk
pesaing
 ANALISIS PESAING

• Menetapkan strategi
harga dan analisis
harga produk pesaing
A
RG
HA
NG
TO
PO
 ANALISIS PESAING

• Target produk anda: orang

dewasa, remaja, kanak-kanak,
pelajar

A
RG
HA
NG
TO
PO
 ANALISIS PESAING

15

• Lokasi perniagaan:
pembekal,
pengguna,
pengangkutan, A
RG
penyimpanan HA
NG
TO
PO
 ANALISIS PESAING

• Menarik, trendy:,
murah, kemas, tidak
mudah rosak dan
selamat. G
A
R
HA
NG
TO
PO
 RANCANGAN PERNIAGAAN

7. Pelan operasi/pengeluaran
Konsep Pengeluaran

 aktiviti untuk menghasilkan

produk yang dapat
memuaskan keperluan dan
kehendak manusia
 menghasilkan nilai faedah
 meliputi proses menukar
bahan mentah kepada
barang siap
 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

Pelan operasi/pengeluran

1.Produk 7. Modal
2. Proses 6. Tenaga Kerja
Pengeluaran

3. Operasi 5. Bahan Mentah

Pengeluaran

4. Lokasi
Pengeluaran
 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

7.1 Produk
 Kenal pasti jenis produk
yang dikeluarkan

 Tentukan jumlah keluaran

mengikut tempoh seperti
sehari, sebulan, setahun, 3
tahun dan 5 tahun
 jadual
 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

7.2
20 Proses Pengeluaran

Proses Pengeluaran

Carta proses pengeluaran Kaedah pemprosesan

 PELAN OPERASI/PENGELUARAN
7.3 OperasiPengeluaran

OPERASI PENGELUARAN

Teknik pengeluaran Kapasiti Mesin Rajah kedudukan

pengeluaran produk ruangan kedai

manual teknologi spesifikasi pembekal harga tujuan

 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Angkutan masuk stok

Pemeriksaan barang

Barang disimpan

Barang dipindah ke kedai

Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan

Bersambung
…
 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Pelanggan membawa barang ke kaunter

Operasi membungkus dan menerima bayaran

Membawa barang keluar

 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

PETUNJUK

pengangkutan

pemeriksaan

simpanan

operasi
 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

Jenis dan struktur Pelan bangunan

bangunan dan pemiliknya

7. 4 LOKASI
PENGELUARAN

Maklumat asas
infrastruktur
 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

7.5 BAHAN MENTAH

• Kos bahan mentah Bahan Mentah

RM80,000???
• Kuantiti diperlukan
• Pembekal
• Jenis bahan mentah
• Iventori bahan mentah
• Kualiti bahan mentah
 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

7.6 TENAGA KERJA

• Pekerja tetap
• Pekerja sambilan
• Pembahagian tugas
• Pekerja mahir/separuh
mahir
 PELAN OPERASI/PENGELUARAN

7.7 MODAL

• Sendiri
• Pinjaman bank
• Syer
 PELAN PEMASARAN

8.1 Sasaran pasaran

 Kumpulan pengguna
sekarang dan pelanggan
berpotensi seperti sekolah,
hospital
 Umur, jantina, orang awam
 Jumlah pembeli yang
berpotensi dalam satu–satu
kawasan dagangan yang
disasarkan oleh usahawan
 PELAN PEMASARAN

8.2 Strategi Harga

Berdasarkan kos pengeluaran
Harga pesaing
Harga diskaun
Harga promosi
Kedudukan geografi
Harga psikologi
Ramalan jualan
 PELAN PEMASARAN

8.3 Produk
 Barang atau perkhidmatan
yang ditawarkan oleh
penjual kepada pembeli

 Pilihan pengguna: jenama,

reka bentuk, saiz, warna,
label, pembungkuan, kualiti,
jaminan, kualiti ditempah,
ciri-ciri produk dll.
 PELAN PEMASARAN

8.4 Promosi

Bertujuan menarik minat

pelanggan
• Cara promosi
• Bila
• Jenis promosi
• Lokasi
• Kekerapan
• Anggaran kos promosi
• Objektif promosi
 PELAN PEMASARAN

33
8.5 Pengedaran
• Saluran agihan: terus
kepada pengguna, peruncit
atau pemborong
• Ekonomik dan berkesan
• Keselamatan produk
• Pengangkutan
• Penyimpanan
• Perkhidmatan lepas jualan
 RANCANGAN PERNIAGAAN

9. PELAN
PENGURUSAN/ORGANISASI
 PELAN ORGANISASI

PELAN ORGANISASI
•9.1 matlamat dan strategi
organisasi
•9.2 struktur dan pelan organisasi
Akulah Boss..
•9.3 carta organisasi
•9.4 perjawatan dalam organisasi
•9.4 peralatan pejabat
 PELAN ORGANISASI

9.1 MATLAMAT
CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK

specific ( khusus)
SMART
measurable (boleh ukur)
achievable (boleh capai)
realistic (munasabah)
time frame (tempoh
masa)
 PELAN ORGANISASI

37
MATLAMAT

CONTOH:

“Syarikat dapat menambah 100 cawangan

perniagaan pada tahun 2013 hingga 2020 di
seluruh Malaysia”
 PELAN ORGANISASI

STRATEGI
38

 Rancangan yang
teratur atau kaedah
yang sistematik
digunakan untuk
mencapai matlamat
jangka panjang
organisasi
 PELAN ORGANISASI
• STRATEGI
Mengikut Tahap Perkembangan
Perniagaan
 Strategi Berasaskan
Sumber
“ Menggemblengkan sumber secara
optimum”
sumber terdiri dari

•modal, sumber manusia,

teknologi,maklumat, tanah, bahan mentah”
 PELAN ORGANISASI

40
STRATEGI
mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

Strategi Menembusi Pasaran

“ Membuat promosi secara agresif, harga

berpatutan dengan harga pesaing,
menjaga kualiti produk”
 PELAN ORGANISASI

41
STRATEGI
mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

Strategi Perkembangan

“ Membaiki kualiti produk”

 PELAN ORGANISASI

STRATEGI
mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

Strategi Pengekalan (Bertahan)

“ Mencari pelanggan
baru”
 PELAN ORGANISASI

9.2
43 STRUKTUR DAN

PERANCANGAN ORGANISASI

menerangkan:
Tenaga penggerak utama organisasi
Tugas dan tanggung jawab kakitangan
Kelulusan
Pengalaman
 PELAN ORGANISASI

STRUKTUR
44 ORGANISASI

Pengurus Besar

JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN

PEMASARAN JABATAN PENTADBIRAN PENGELUARAN PENYELIDIKAN
KEW ANGAN DAN
PEMBANGUNAN
 PELAN ORGANISASI

45
PERANCANGAN ORGANISASI

STRATEGI
PERNIAGAAN

FAKTOR MATLAMAT ANALISIS

ORGANISASI

DALAMAN SWOT

FAKTOR
LUARAN
 PELAN ORGANISASI

STRUKTUR
46 ORGANISASI

Pengurus Besar

JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN

PEMASARAN KEW ANGAN PENTADBIRAN PENGELUARAN PENYELIDIKAN
DAN
PEMBANGUNAN
 PELAN ORGANISASI
9.3 CARTA ORGANISASI

Apa itu carta organisasi?

Struktur pengurusan yang menunjukkan hubungan
autoriti mengikut fungsi, unit dan kedudukan dalam
organisasi
Kepentingan

Pembahagian kerja
Hubungan antara ketua-subordinat
Hierarki pengurusan
Autoriti lini
Komunikasi formal
 PELAN ORGANISASI
CARTA ORGANISASI

PENGURUS
BESAR
AMAT ROSLAN

PENGURUS
PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENYELIDIKAN &
PEMASARAN KEWANGAN PENTADBIRAN PENGELUARAN PEMBANGUNAN
NAZA IDRIS JAAFAR SAARI SAMSURI BUANG ARIFFIN MAT AHMAD SHUKOR

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS
PROMOSI SELEPAS JUALAN PERAKAUNAN JUALAN PERJAWATAN PRODUK KUALITI PEMBANGUNAN
KAMARIAH MARY KHOO SITI SAODAH SAMY SUNDRAM RAHMAN TALIB KHALIL SAAD ZAINI ZAIN TAHIR KASA
 PELAN ORGANISASI

49
9.4 PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

Kenal pastikan maklumat

perjawatan :
Bilangan jawatan
Taraf jawatan – tetap,
kontrak, sementara
Anggaran gaji/elaun
Kelulusan,kemahiran
dan pengalaman
 Analisis Perjawatan
Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Kemahiran/ Gaji
Jawatan pengalaman sebulan
Pengurus Besar

Pengurus Pemasaran

Pengurus Kewangan

Pengurus
Pengeluaran

Pengurus R&D

Pengurus Pentadbiran

Penolong Pengurus

Kerani
 Anggaran Perbelanjaan Organisasi
Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan Kos Sekali
(RM) (RM)

1. Sewa
2. Peralatan pejabat
Komputer
Mesin kira
Pencetak
Pendingin hawa
Meja
Kerusi
Rak
3. Majlis pelancaran
Bilik pameran
4. Pendaftaran perniagaan
Lesen perniagaan
 52 Anggaran Perbelanjaan Organisasi
Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan Kos Sekali
(RM) (RM)
5. OVERHED PENTADBIRAN
Gaji
Utiliti
Telefon
Pelbagai belanja
6. Insuran kenderaan
Cukai jalan kenderaan

7. Deposit Bangunan
Deposit Utiliti
 PELAN ORGANISASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS BESAR
Memimpin & mengurus aktiviti perniagaan
Memastikan perniagaan berada di tahap berdaya
saing
Membuat keputusan seperti menentukan
belanjawan
Menjaga kebajikan pekerja
Mewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin
 PELAN ORGANISASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

54

PENGURUS PENTADBIRAN

Mengurus kebajikan
pekerja
Mengurus hal-hal
pentadbiran
Membuat jadual waktu
bekerja
Menilai prestasi pekerja
 PELAN ORGANISASI

55 PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS PEMASARAN
Memastikan kualiti perkhidmatan terjamin
Melayan pelanggan
Mengurus bilik pameran sentiasa menarik
Membuat promosi perniagaan.
 PELAN ORGANISASI

56 PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS PENGELUARAN /
OPERASI
Memastikan kualiti pengeluaran
Mengurus tugas dengan baik
Merancang aktiviti pengeluaran mengikut jadual
Memastikan bahan pengeluaran menukupi.
 PELAN ORGANISASI

57 PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS KEWANGAN

Mengurus rekod perniagaan

Membuat perancangan belanjawan
Merancang perbelanjaan
Mengurus akaun perniagaan
 PELAN ORGANISASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

KERANI

melaksanakan urusan mengemas pejabat

menjawab panggilan telefon
mengambil pesanan
membantu mengurus perniagaan
mencatat minit mesyuarat
urusan surat menyurat
menyusun temujanji pengurus dengan pelanggan
melayan tetamu
 PELAN ORGANISASI

9.3 PERALATAN PEJABAT

Senaraikan
peralatan pejabat
anggaran kos
peralatan pejabat
 PELAN ORGANISASI

60 Jadual Peralatan

Perkara Bil. Harga

Komputer

Pencetak

Rak

Kerusi
 PELAN ORGANISASI

Jadual Peralatan

Perkara Bil. Harga

Meja

Ruang Pameran
Kabinet

Mesin fax
 RANCANGAN PERNIAGAAN

62
10. PELAN KEWANGAN

KOS
PROJEK
SUMBER PEMBIAYAAN
 PELAN
KEWANGAN
10.1 KOS PROJEK
63

KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN

pembelian kenderaan
ubah suai pejabat
perabot
peralatan pejabat
gaji dan upah
bil elektrik, air, telefon
lain-lain belanja
 PELAN
KEWANGAN
KOS PROJEK
PERKARA RM
Peralatan pejabat
Sewa
Overhead pentadbiran
Belanja pemasaran
Majlis pelancaran
Bilik pameran
Bayaran pendaftaran
Jumlah Kos Pelaksanaan Projek
 PELAN KEWANGAN

10.2 SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK

PERKARA RM
Modal sendiri: Tunai
Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa Beli

Modal sendiri:
Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan)

Modal sendiri:
Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai)
Sewa Beli Aset Tetap
Pinjaman Bank
Jumlah Sumber Pembiayaan Projek
 PELAN
PROFORMA PENYATA ALIRAN KEWANGAN

TUNAI
Butir-Butir Jan Feb Mac Apr ….. … Nov Dis

Baki b/b 0
Penerimaan

Modal
Jualan Tunai

Pinjaman Bank

Jumlah
Pembayaran

Belanja pentadbiran

Gaji
Jumlah
Baki h/b
 PROFORMA UNTUNG RUGI PELAN
KEWANGAN
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
Jualan 534,000
Tolak: Kos Jualan
Stok Awal -
90,000
Campur: Belian
-
tolak: Stok Akhir
Untung kasar 444,000
Tolak: Perbelanjaan
Belanja Pentadbiran 9,000
29,340
Belanja Operasi
100
Pendaftaran & Perlesenan
900
Insuran &Cukai Jalan Kenderaan
311
Faedah Pinjaman 300
Faedah sewa beli 7,859
Susut nilai Aset Tetap ----------
47,810
Jumlah Perbelanjaan
Untung Bersih 396,190
 PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA PELAN
KEWANGAN
ASET Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
68
ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku)
Tanah & Bangunan
25,714
Van
5,280
Peralatan pejabat
3,652
Perabot
170
Papan tanda
2,510
Komputer & mesin kira
37,156

ASET SEMASA
Stok akhir -
Akaun Belum Terima -
Deposit 2,700
Tunai di bank 376,084
378,784
JUMLAH ASET 415,940
EKUITI
Modal berbayar 16,000
Untung Terkumpul 396,190
412,190
LIABILITI
Akaun Belum Bayar 3,750
RUMUSAN
 MENGETAHUI PRESTASI
BISNES MENINGKATKAN DAYA SAING
70

KENAL PASTI KELEMAHAN

KEWANGAN
MEMBANTU PROSES
AUDIT

MENGAPA SISTEM MEMUDAHKAN URUSAN

AKAUN PENTING PINJAMAN

MENINGKATKAN KEYAKINAN

MEMUDAH PERANCANGAN
MASA DEPAN
MEMBANTU PENGURUSAN
MEMBUAT KEPUTUSAN
ALAT KAWALAN DALAMAN
TERBAIK
 STRATEGIK PERANCANGAN KEWANGAN
PERNIAGAAN

Objektif Rancangan Keuntungan

Perniagaan Jadual Kerja
Belanjawan jualan Pengeluaran &
Inventori

Belanjawan
Belanjawan Rancangan & Perbelanjaan am &
Perbelanjaan Jadual Operasi Pentadbiran
jualan

Belanjawan Belanjawan Kos Belanja Kos

Pembelian bhn Buruh Overhead
Mentah

Belanjawan Tunai

Ramalan Kunci Ramalan Penyata Ramalan Sumber

Kira-Kira Pendapatan Penggunaan Dana
Mengapa Perlu Penyata Pro Forma
 Diwujudkan di awal perancangan perniagaan.
 Merupakan jangkaan pendapatan perniagaan

 Pro Forma Penyata Pendapatan.

 Pro Forma Kunci Kira-Kira

Tujuan: memberikan keyakinan kepada bakal

pelabur dan peminjam untuk membolehkan
perniagaan dimulakan
LAPORAN ASAS KEWANGAN

1.kunci kira-kira

2.penyata pendapatan

3.penyata aliran tunai

 KUNCI KIRA-KIRA
menyatakan kedudukan kewangan perniagaan; aset
dan liabiliti.
Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik
 Penyata Pendapatan
 Memberikan “gambaran” perniagaan bagi tempoh tertentu.

 Membandingkan perbelanjaan dengan pendapatan.

 Menyatakan keuntungan bersih atau kerugian bersih.

 Keuntungan Bersih = Pendapatan – Perbelanjaan (Kerugian Bersih)

 PENYATA ALIRAN TUNAI
Menunjukkan perubahan modal kerja dari permulaan
tahun dengan menyatakan sumber dan gunaan dana.

Sumber Dana Gunaan Dana

Beli peralatan
+ Pinjaman
Beli perabut
+ Pelaburan peniaga
Bayar dividen
-Akaun penerimaan
Bayar hutang
+ Akaun
+ Akaun penerimaan
pembayaran -Akaun pembayaran
-Inventori
+ Inventori
-Susut nilai
PROSES MERANCANG KEUNTUNGAN