MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN D4 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO Pengertian Komunikasi “Komunikasi adalah sebuah proses pengoperan lambang-lambang biasanya dalam bentuk verbal yang memiliki makna dari komunikator kepada komunikan yang bertujuan untuk merubah fikiran, sikap dan perilaku.” (Hovland) Menurut KBBI komunikasi merupakan pengiriman serta penerimaan pesan maupun berita yang terjadi antara dua orang atau lebih. Sehingga pesan yang dimaksud dapat dipahami oleh lawan bicara. Komunikasi mengandung pengertian : 1. Komunikasi adalah proses pengoperan lambang yang memilIki makna (pesan) 2. Dari Komunikator Kepada Komunikan 3. Perubahan fikiran, sikap dan perilaku. Komponen Komunikasi 1. Sender – orang yg berniat berbagi informasi 2. Message – subyek pesan yg akan disampaikan ke orang lain 3. Encoding – upaya sender menterjemahkan pesan kedalam simbol2 atau bahasa (verbal atau tertulis atau body language) 4. Noise – segala sesuatu yg menghambat proses komunikasi. 5. Receiver – orang yg menjadi sasaran penyebaran komunikasi 6. Medium – jalur yg digunakan utk menyebarkan encoded-message ke sasaran komunikasi. 7. Decoding – titik kritis dimana receiver menginterpretasikan pesan yg diterima 8. Feedback phase – fase proses umpan balik dari receiver ke sender 9. Feedback - fungsi feedback adalah meng-eliminasi kesalah-pengertian interpretasi pesan yg diterima receiver, dan meyakinkan sender bahwa pesan yg diterima benar. Proses Komunikasi • Fase transmisi: Fase dimana informasi di sampaikan ke orang lain • Fase umpan-balik (feed-back) Fase dimana pengertian bersama di capai melalui umpan balik Proses Komunikasi Jenis Komunikasi 1. Berdasarkan Penggunaannya 1. Komunikasi Verbal merupakan komunikasi yang digunakan dengan menggunakan simbol-simbol verbal serta menggunakan kata dari satu maupun lebih bahasa. Komunikasi verbal tidak hanya berupa lisan saja, namun meliputi pula komunikasi lisan serta komunikasi tertulis. Contoh dari komunikasi verbal lisan adalah ketika dua orang lebih melakukan interkasi berupa berbincang- bincang dengan menggunakan perantara maupun tidak 2. Komunikasi Nonverbal Komunikasi non verbal ialah komunikasi yang dilakukan dengan cara menggunakan pesan non verbal untuk menyampaikan suatu informasi. Cara melakukan komunikasi non verbal ini adalah tanpa menggunakan kata atau mengeluarkan kalimat dari mulut. Tetapi, dengan cara melakukan suatu tindakan untuk menyampaikan suatu informasi. Contoh: Ekspresi wajah, bahasa tubuh, sentuhan, penampilan 2. Berdasarkan Salurannya 1. Komunikasi Formal merupakan komunikasi yang terjadi di antara organisasi maupun perusahaan dengan tata cara yang telah diatur sebelumnya sesuai dengan struktur organisasi atau oleh fungsi pekerjaan. Adapun saluran media yang digunakan untuk berkomunikasi ada bermacam-macam, seperti perintah (dapat berupa lisan maupun tertulis), laporan, rapat, konferensi, saran, keluhan, surat tugas, dan lain sebagainya. 1. Komunikasi Formal: • Komunikasi ke bawah Adalah sebuah komunikasi yang mana informasi tersebut mengalir dari anggota organisasi dengan jabatan yang berotoritas lebih tinggi ke anggota organisasi yang berotoritas lebih rendah. Cth: informasi mengenai cara melakukan pekerjaan, informasi kinerja pegawai • Komunikasi ke atas komunikasi yang mana informasi tersebut mengalir dari anggota organisasi dengan jabatan yang berotoritas lebih rendah ke anggota organisasi yang berotoritas lebih tinggi. Cth: laporan periodik, penjelasan, gagasan, permintaan untuk diberikan penjelasan, penyampaian aspirasi bawahan, kritikan, dan keluhan. 2. Komunikasi Informal informal terjadi ketika ada seorang atau lebih baik dalam organisasi maupun suatu perusaan yang tidak ditentukan sebelumnya dalam suatu struktur organisasi maupun tidak mendapatkan kesaksian resmi. Apabila komunikasi informal terjadi, kemungkinan besar tidak akan memengaruhi kepentingan dari suatu organisasi maupun perusahaan tersebut. Cth: desas-desus, gosip maupun kabar burung. 3. Berdasarkan Caranya 1. Komunikasi Langsung Suatu proses komunikasi yang dilakukan secara langsung tanpa adanya bantuan dari perantara pihak ketiga maupun media komunikasi yang ada serta tidak dibatasi oleh jarak. keunggulan lawan bicara dapat melihat ekspresi maupun nada bicara lawan bicaranya yang dapat mengurangi risiko salah paham atau ambigu. Cth: seseorang bertemu di suatu tempat dan melakukan komunikasi 2. Komunikasi Tidak Langsung Proses komunikasi terjadi atau dilaksanakan dengan adanya bantuan dari pihak ketiga maupuan alat sebagai media komunikasi. Contohnya: komunikasi dengan menggunakan telepon seluler melalui platform media sosial maupun platform untuk chat lainnya. 4. Berdasarkan Peranannya 1. Komunikasi antar individu dengan individu lain jenis komunikasi ini dapat terjadi secara formal, non formal bahkan informal sekalipun. Dalam jenis komunikasi antar individu dengan individu lainnya, setiap individu dapat bertindak sebagai seorang komunikator yang mampu memengaruhi individu lainnya. 2. Komunikasi antar individu dengan cakupan lingkungan yang lebih luas Jenis komunikas berdasarkan peranan individu yang kedua ini terjadi karena seorang individu memiliki suatu kemampuan tinggi untuk dapat mengadakan hubungan dengan lingkungan yang lebih luas, bahkan di luar cakupan lingkungannya. 3. Komunikasi antar individu dengan suatu kelompok atau lebih. Pada jenis komunikasi ini, individu memiliki peran sebagai perantara antara dua kelompok maupun lebih. Sehingga individu yang menjadi perantara dituntut untuk memiliki kemampuan prima guna menjadi seorang penyelaras yang menghadirkan keaadan harmonis. 5. Berdasarkan Jaringannya Komunikasi yang dapat terlaksana sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan dalam jaringan kerja tersebut 1. Komunikasi jaringan kerja rantai komunikasi yang dapat terjadi sesuai dengan saluran hirarki dari organisasi dengan jaringan dari komando, sehingga komunikasi jaringan kerja rantai ini terjadi dengan mengikuti pola dari komunikasi formal. 2. Komunikasi jaringan kerja lingkaran komunikasi yang dapat terjadi melalui suatu saluran komunikasi dengan bentuk yang menyerupai pola lingkaran. 3. Komunikasi jaringan bintang bentuk komunikasi jaringan kerja bintang merupakan komunikasi yang terjadi melalui satu sentral serta saluran yang dilalui umumnya lebih pendek.
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik
Manajemen konflik dalam 4 langkah: Metode, strategi, teknik-teknik penting, dan pendekatan operasional untuk mengelola dan menyelesaikan situasi konflik