METODE PELAKSANAAN

KONSTRUKSI
31 JAN 23
PERUMUSAN STRUKTUR DAN HIERARKI
PROYEK
• Setelah sasaran dan tujuan proyek ditetapkan, kegiatan selanjutnya adalah membagi
proyek menjadi struktur dan hierarki tertentu sampai pada paket – paket pekerjaan yang
terperinci dan mudah dikelola, dimana pendekatan model ini dinamakan Work
Breakdown Struktur (WBS)
 WORK BREAKDOWN STRUKTUR (WBS)

• WBS biasanya merupakan diagram terstruktur dan hierarki berupa diagram pohon (tree structure
diagram). Penyusunan WBS dilakukan dengan cara top down, dengan tujuan agar komponen –
komponen kegiatan tetap berorientasi ke tujuan proyek
• WBS juga memudahkan penjadwalan dan pengendalian karena merupakan elemen perencanaan yang
terdiri dari kerangka – kerangka seperti dibawah ini : • Kerangka penjabaran program • Kerangka
perencanaan detail • Kerangka pembiayaan • Kerangka penjadwalan • Kerangka cara pelaporan •
Kerangka penyusunan organisasi

• Dari kerangka diatas , WBS dapat membantu proses penjadwalan dan pengendalian dalam suatu
sistem terstruktur menurut hierarki yang makin terperinci, sampai pada lingkup yang makin kecil
berupa paket – paket perjalanan dengan aktivitas yang jelas. Paket – paket pekerjaan ini nantinya
dapat dikelola sebagai unit kegiatan yang diberi kode identifikasi yang kinerja biaya, mutu dan
waktunya dapat diukur
• Faktor – faktor dalam menentukan WBS
• • Pembagian berdasarkan area / lokasi yang berbeda
• • Pembagian kategori yang berbeda untuk tenaga kerja
• • Pembagian subdivisi pekerjaan spesifikasi pekerjaan
• • Pembagian pihak, seperti kontraktor utama, subkontraktor dan pemasok

• Klarifikasi diatas dapat membantu menentukan tingkatan WBS untuk memudahkan monitoring terhadap
bagian – bagiannya, serta menentukan penanggung jawab masing – masing elemen pada setiap tingkatan.

• Contoh Struktur WBS (dengan Kode) WBS (Work Breakdown Structure)

• • Proyek kantor 2 lantai 1. A. Pekerjaan Persiapan I.B. Pekerjaan Pondasi I.C. Pekerjaan Lantai 1 I.C.1
Pekerjaan Struktur I.C.2 Pekerjaan Arsitektur I.C.3 Pekerjaan Mekanikal / Elektrikal
• Hierarki Organisasi Proyek Atau Organazing analysis table (OAT) yang bertingkat mulai dari tingkat paling atas
seperti pimpinan proyek sampai paling akhir misalnya pelaksana. Hierarki ini disusun dengan tujuan
mempermudah pengelolaan dan alokasi SDM sesuai dengan tanggung jawab dalam organisasi proyek.
Keberhasilan penyelenggaraan proyek biasanya ditunjang oleh organisasi dengan susunan dan program kerja,
yang sasaran dan tujuannya tertata dengan baik

• Tingkatan dalam OAT tidak harus sama dengan WBS, tetapi dapat mencakup manajeman internal dan eksternal
dengan susunan organisasi yang bervariasi. Tanggung jawab personel dibagi berdasarkan tingkatan pada elemen
pekerjaan. Tanggung jawab ini disesuaikan dengan kemampuannya dalam menangani beban tugas yang diberikan
kepadanya

• Personel mempunyai kemampuan dan keterampilan dengan tingkat pendidikan yang cukup, sehingga dapat
bekerja untuk tugas – tugas mandiri atau bekerja dalam satu tim proyek untuk memecahkan masalah – masalah
yang muncul selama berlangsungnya suatu proyek. Personel yang bertanggung jawab pada pada masing – masing
tingkatan ini, telah memahami tugas berdasarkan job description dan prosedur operasional pelaksanaan proyek.
• Sehingga segala penyimpangan yang terjadi dapat dideteksi lebih awal dan memudahkan tindakan koreksi dengan
melokalisasi personel tersebut serta memungkinkan manajemen malakukan pengendalian terhadap seluruh pekerjaan.

• Tugas dan tanggung jawab

1. Project Manager Sebagai pimpinan proyek tugasnya adalah melakukan koordinasi dan memotivasi staf – staf proyek
serta mengarahkan seluruh kegiatan proyek agar sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan

2. Site Manager Wakil dari project manager bertugas memimpin staf – staf dibawahnya dalam operasional proyek, baik
secara teknis maupun administratif.

3. Site Engineer bertugas berdasarkan kemampuan spesifiknya dalam mengelola paket – paket pekerjaan dalam WBS,
seperti stuktur, arsitektur dan mekanikal dan elektrikal

4. Supervisor bertugas langsung mengawasi pekerjaan di lapangan sesuai dengan lokasi kerja
TERIMA KASIH