LAPORAN AKTUALISASI HABITUASI

OPTIMALISASI PENCATATAN
PERSEDIAAN BARANG HABIS PAKAI
DI DINAS SOSIAL PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
KOTA PEKALONGAN

MUHAMMAD ROSHIFUL BAKHIT, A.Md

NOSIS. 2022110704302
 ISU YANG DI ANGKAT
Belum Optimalnya Pencatatan Persediaan Barang Habis Pakai Di Dinas
Sosial, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota Pekalongan

1. Pemantauan Stock barang akan menjadi tidak optimal karena harus

mengecek secara manual di gudang/tempat penyimpanan.
2. Mengganggu operasional kantor dan pelayanan masyarakat saat terjadi
kekosongan stock barang yang di butuhkan.
3. Membuka celah terjadinya penyalahgunaan penggunaan persediaan
barang habis pakai.
4. Laporan persediaan dan Laporan Keuangan menjadi tidak valid karena
data yang disajikan tidak sesuai dengan kondisi barang di gudang/tempat
penyimpanan.
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI
HABITUASI
 Tujuan Aktualisasi
Tujuan Umum Tujuan Khusus
Peserta mampu Optimalnya pencatatan
mengimplementasikan materi persediaan barang habis pakai
pelatihan Bela Negara, Nilai- secara tertib, rapi dan sesuai
nilai Dasar ASN BerAKHLAK, dengan SOP dan ketentuan
Peran dan Kedudukan ASN di yang berlaku sehingga
tempat bekerja yaitu di Dinas memudahkan dalam
Sosial Pengendalian Penduduk mengontrol stock barang dan
dan Keluarga Berencana Kota pembuatan laporan persediaan
Pekalongan. Serta ataupun laporan keuangan
menanamkan nilai yang valid sesuai data dan
BerAKHLAK. fakta di lapangan.
 Manfaat Aktualisasi
Sebagai sarana dalam mengimplementasikan
nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam
melaksanakan tugas sehari-hari dan
meningkatkan wawasan penulis dalam
melakukan pemecahan isu actual ditempat kerja.

Mendukung tewujudnya visi dan misi,

tujuan organisasi serta penguatan nila-
nilai instansi Dinas Sosial Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana Kota
Pekalongan dan Meningkatkan mutu
pelayanan di Dinas Sosial Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana Kota
Pekalongan.
 CAPAIAN KEGIATAN AKTUALISASI

100 % 100 % 100 %

1 Okt – 4 Okt 22 3 Okt – 5 Okt 22 6 Okt – 13 Okt 22
1. Menginventarisir 2. Membuat format 3. Melakukan Sosialisasi
Informasi SOP kartu stock barang pengisian Form SPMB
pendistribusian barang dalam microsoft dalam google form dan
dan Form Surat excel dan form pelatihan terkait
Perintah Mengeluarkan SPMB dalam pengisian kartu stock
Barang (SPMB). google form. barang dalam microsoft
excel.

100 %
100 % 12,15,19,22,26,29
10 Okt – 5 Nov 22 Okt & 5 Nov 22
4. Melakukan praktek 5. Evaluasi dengan
kegiatan pengisian mengecek pengisian
pada kartu stock kartu stock barang
barang habis pakai baik dengan SPMB
setiap ada ataupun nota
pengambilan dan pembelian yang
penerimaan masuk.
 DOKUMENTASI KEGIATAN – 1
Menginventarisir SOP Pendistribusian Barang dan Form Surat Perintah Mengeluarkan Barang (SPMB)
 DOKUMENTASI KEGIATAN – 2
Membuat format kartu stock barang dalam microsoft excel dan form SPMB dalam google form.
 DOKUMENTASI KEGIATAN – 3
Melakukan Sosialisasi pengisian Form SPMB dalam google form dan pelatihan terkait pengisian kartu stock barang dalam microsoft excel.
 DOKUMENTASI KEGIATAN – 4
Melakukan praktek kegiatan pengisian pada kartu stock barang habis pakai setiap ada pengambilan dan penerimaan
 DOKUMENTASI KEGIATAN – 5
Evaluasi dengan mengecek pengisian kartu stock barang baik dengan SPMB ataupun nota pembelian yang masuk
Sebelum Aktualisasi Sesudah Aktualisasi
 SIMPULAN

1. Dengan terlaksananya program aktualisasi habituasi ini, membuat

pencatatan persediaan barang habis pakai menjadi lebih tertib.
2. Arsip file surat permintaan barang tersedia secara online, sehingga
memudahkan saat pengecekan dan pencarian.
3. Pemantauan stock barang dapat melalui kartu stock dalam microsoft excel.
4. Stock barang habis pakai menjadi lebih update dan akurat.
TERIMAKASIH