RANCANGAN AKTUALISASI

DISUSUN OLEH :
ADI SOFIAN SILITONGA, S.S.T

MENERTIBKAN ADMINISTRASI AWAL

KEGIATAN LAPANGAN MELALUI PENGADAAN
FORM REQUEST FOR WORK PADA DINAS
PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
KOTA PEKANBARU – RIAU
 LATAR BELAKANG
 Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dalam mewujudkan pembangunan
nasional dan kesejahteraan msyarakat terus berupaya meningkatkan sarana dan
prasarana yang dibutuhkan oleh masyarakat. Sarana dan prasarana tersebut
antara lain adalah pembangunan berbagai macam bangunan gedung,
perkantoran, asrama, rumah susun, sekolah, jalan, bendungan, jembatan
 Dengan alasan tersebut maka penulis menyusun Rancangan Aktualisasi ini
dengan judul “Peningkatan Ketertiban Administrasi Awal Kegiatan
Lapangan Melalui Pengadaan Form Request For Work Pada Dinas
Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Kota Pekanbaru – Riau”.
 DESKRIPSI SINGKAT LOKUS
Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru, bertugas sebagai
penyelenggaraan urusan pemerintah bidang pekerjaan umum,
pembangunan infrastruktur dan perumahan untuk daerah
Pekanbaru. Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
beralamat di Jalan Datuk Setia Maharaja/Jalan Parit Indah
Kecamatan Bukit Raya. Jl. Datuk Setia Maharaja / Jl. Parit
Indah No. 6, Simpang Tiga Kecamatan Bukit Raya, Kota
Pekanbaru, Riau 28289
 Tabel 1. IDENTIFIKASI ISU

SKP, PENUGASAN KONDISI

KONDISI YANG KETERKAITAN DENGAN
PIMPINAN,ATAU SEKARANG ISU
DIHARAPKAN AGENDA 3
INISIATIF SENDIRI (REALITA)
Inisiatif Sendiri Setiap pekerjaan di Sebelum pekerjaan dimulai Belum tertibnya WoG:
lapangan rekanan rekanan terlebih dahulu administrasi Karena adanya request for work,
tidak mengajukan membuat request for work awal sebelum maka koordinasi antara rekanan,
request for work minimal 1 hari sebelum kegiatan konsultan pengawas, dan direksi
sebelum melakukan pekerjaan tersebut lapangan teknis dalam bekerja lebih
kegiatan di lapangan dilaksanakan yang disetujui dimulai mudah karena pekerjaan untuk
dan diberikan setelah oleh konsultan pengawas hari berikutnya sudah diketahui
pekerjaan selesai. dan direksi teknis. pada hari sebelumnya

Inisiatif Sendiri Tidak adaknya Adanya rambu petunjuk Belum adanya Pelayanan Publik:
rambu petunjukparkir supaya kendaraan rambu petunjuk Dengan adanya rambu petunjuk
parkir di Kantor yang parkir tersusun parkir yang parkir maka memudahkan tamu
Dinas PUPR teratur. terpasang di yang datang ke komplek
komplek perkantoran untuk memarkirkan
perkantoran kendaraannya.
Dinas PUPR.
Inisiatif Sendiri Tidak adanya buku Adanya buku tamu untuk Belum Pelayanan Publik:
tamu untuk mendata mendata setiap tamu yang tersedianya Dengan adanya buku tamu maka
setiap tamu yang datang dan mengetahui buku tamu security dengan mudah
datang nama, tujuan, asal/instansi untuk mendata mengarahkan tamu yang
dan nomor telepon tamu setiap tamu berkunjung dan dapat memberi
tersebut. yang datang ke tahukan kepada tamu jika ada
kantor Dinas informasi yang diperlukan tamu
PUPR atau bila ada ketinggalan barang.
 Tabel 2. PEMILIHAN ISU KONTEMPORER PRIORITAS

N TOTAL
ISU AKTUAL AKTUAL KEKHALAYAKAN PROBLEM LAYAK RANKING
O NILAI

1 Belum tertibnya
administrasi awal
sebelum kegiatan 4 4 5 4 17 I
lapangan dimulai

2 Belum adanya rambu

petunjuk parkir yang
terpasang di komplek 3 4 3 4 14 III
perkantoran Dinas
PUPR.
3 Belum tersedianya
buku tamu untuk
mendata setiap tamu 4 3 4 4 15 II
yang datang ke
kantor Dinas PUPR
 Tabel 3. Analisis USG

FAKTOR PENYEBAB
NO U S G TOTAL NILAI RANGKING
ISU

1 Lalainya rekanan dalam

menyiapkan atau membuat 3 3 4 10 III

request for work

2 Karena kurang ketegasan

dari pihak konsultan 4 4 4 12 II

pengawas dan direksi teknis

3 Belum adanya form request

for work untuk memulai 4 5 4 13 I

pekerjaan.
 KEGIATAN
RANCANGAN MULAI
AKTUALISASI
TERIMA KASIH