PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN IX “MONITORING DAN EVALUASI

TAHUN 2021 PENYELESAIAN PERSELISIHAN HUBUNGAN
INDUSTRIAL MELALUI BASIS DATA DIGITAL
DI DINAS TENAGA KERJA DAN
TRANSMIGRASI PROVINSI JAWA TIMUR”

Marietta Kristyarini Prabowo, S.I.P.

19960302 202012 2 024
Mediator Hubungan Industrial
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Jawa Timur
Narasumber: Dr. Syaiful Arifin, SE, M.Si
Mentor: Sugeng Lestari, SH MH
Coach: Dr. Esti Sri Rahayu, SP, MP.
 LATAR BELAKANG
Pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS
Dasar Hukum: PERLAN No. 1 Tahun 2021 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Tujuan aktualisasi adalah penerapan dari sebuah inovasi
yang lahir dari identifikasi isu yang ditemui setiap CPNS
di dalam lingkungan kerja masing-masing demi
mencapai perbaikan kualitas pelayanan publik.
Penanaman dan Penerapan Nilai ANEKA
Melalui penyelenggaraan Latsar, diharapkan setiap ASN
memiliki nilai-nilai dasar ANEKA:
1. Akuntabilitas;
2. Nasionalisme;
3. Etika publik;
4. Komitmen mutu dan a
5. Anti korup si Kelimanya merupakan nilai-nilai dasar
yang harus diinternalisasikan dan dilaksanakan dalam
pelaksanaan tugas keseharian.
Isu Tidak Adanya Basis Data Internal
Kasus Penyelesaian
Perselisihan Hubungan Industrial
Terdapat kesulitan yang dialami oleh Mediator dalam
memperoleh
informasi proses penyelesaian kasus saat diperlukan—
karena kasus
ditindaklanjuti oleh satu hingga dua Mediator, tanpa ada
media pelaporan
yang dapat diakses oleh semua Mediator
 Ma
nfaat
A. Manfaat Internal:
1. Mewujudkan digitalisasi dalam inventarisasi
pendataan kasus perselisihan yang masuk
2. Mewujudkan pengawasan terhadap proses
penyelesiaian perselisihan Hubungan Industrial

Tujuan 3. Mewujudkan data evaluasi kasus perselisihan

Hubungan Industrial secara berkala

a. Mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS

B. Manfaat Eksternal
(ANEKA) dalam menjalankan tugas pokok
1. Memberikan j aminan kepada masyrakat utamanya
dan fungsinya sebagai staf Bidang
Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial, para pihak yang berselisih untuk penyelesaian
Dinas Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa perselisihan yang terpantau secara proses dan durasi
2. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dan
Timur, yang akan dituangkan dalam kegiatan
aktualisasi kepercayaan masyarakat terhadap Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur
b. Mewujudkan basis data digital sebagai
sarana monitoring dan evaluasi penyelesaian
perselisihan Hubungan Industrial secara
berkala
 RUANG LINGKUP AKTUALISASI

1. Melakukan konsultasi dan diskusi dengan mentor dan coach

tentang rancangan aktualisasi
2. Melakukan koordinasi dengan rekan Mediator Hubungan
Industrial Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa
Timur
0. Mengumpulkan data kasus perselisihan Hu bungan Industrial
yang masuk selama tahun 2021
3. Membuat media berupa Google Sheet
4. Membuat panduan penggunaan Google Sheet sebagai basis data
internal pencatatan kasus perselisihan Hubungan Industrial
5. Mengadakan sosialisasi penggunaan Google Sheet kepada
Mediator Hubungan Industrial Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Jawa Timur
6. Melaksanakan pengisian Google Sheet oleh Mediator
7. Melakukan evaluasi pelaksanaan
8. Menyusun laporan hasil kegiatan aktualisas
Profil Instansi
 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur

Visi :
Terwujudnya tenaga kerja yang berdaya saing dan harmonis, masyarakat
transmigrasi yang mandiri, dan administrasi kependudukan yang profesional .”

Mis :
1. Membina dan mengembangkan keterampilan/kompetensi dan
produktivitas tenaga kerja untuk meningkatkan kualitas dan daya saing
tenaga kerja.
2. Meningkatkan pelayanan penempatan tenaga kerja untuk mengisi
peluang kerja di dalam dan luar negeri, serta memperluas kesempatan
kerja melalui pemberdayaan potensi daerah untuk meningkatkan
kemandirian kerja.
0. Meningkatkan pengawasan, perlindungan ketenagakerjaan dan pembinaan hubungan industrial untuk
mewujudkan iklim ketenagakerjaan yang kondusif.
3. Memfasilitasi perpindahan dan penempatan transmigrasi, serta
mewujudkan masyarakat transmigrasi yang mandiri.
4. Memfasilitasi hak-hak dasar kependudukan melalui penyelenggaraan
administrasi kependudukan yang profesional.
 STRUKTUR ORGANISM
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI JAWA TIMUR

KEPALA DINAS
1111.1.11W0.1 S.I4.. 1111
VTAIVA. MADYA

NIP. 131W:1310 1,11.110% 'I D111

,
EKR A
FUNGSION '

·
11
•ZPAIIIIr .1.0-

3 Oil ur:14 141111111,1111.1.1•11.14.1.

1.13.1111.1.4•1
I Q I • W L r. •- + I p
r. 71.1•1711.117.41.11.1. MALY la 11.2MILII.
11.

IS.111.1111E13101,1

21111.1:149.4g,
ISIA111.

k_
UPTO
Dasar Hukum: Permenakertrans Nomor 17 Tahun 2014 tentang
Pengangkatan dan Pemberhentian Mediator Hubungan Industrial Serta Tata Kerja Mediasi
 Tugas Pokok dan Fungsi
Mediator Hubungan Industrial
Mediator bertugas untuk melakukan:
a. pembinaan hubungan industrial;
b. pengembangan hubungan industrial; dan
c. penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
di luar pengadilan
 RANCANGAN AKTUALISAS I
Identifikasi Isu
1 5
Tidak ada basis data untuk
mengawasi proses sidang klarifikasi Kurangnya inventarisasi dan
dan mediasi perselisihan Hubungan pengelompokan dokumen digital
Industrial

2 4
Pelaporan kasus atau konsultasi Inventarisasi dokumen fisik berupa
masyarakat yang hanya dilakukan kertas yang tidak teratur dengan
secara manual konvensional rapi
3
Durasi penugasan atau
turunnya disposisi yang
terlalu lama
Dasar Hukum: Permenakertrans Nomor 17 Tahun 2014 tentang
Pengangkatan dan Pemberhentian Mediator Hubungan Industrial Serta Tata Kerja Mediasi
 PENETAPAN ISU
Kelima isu tersebut ditapis menggunakan metode AKPL Kemudian diambil tiga isu dengan angka tertinggi, lalu ditapis
(Aktual, Kekhalayakan, Problematis, dan Kelayakan) kembali dengan metode USG (Urgency, Seriousness, dan Growth)
 PENETAPAN ISU DAN GAGASAN PEMECAHAN ISU
Isu Terpilih:
Tidak ada basis data untuk mengawasi proses sidang klarifikasi dan mediasi perselisihan Hubungan Industrial

Dilakukan identifikasi penyebab terjadinya isu:

Penyebab utama isu adalah dari segi:

M ate rial yaitu keadaan dimana

masing-masing kasus yang masuk, didisposisikan
kepada satu atau dua mediator untuk
ditindaklanjuti, maka muncul kesulitan untuk
mengintegrasikan data dari masing-masing
Mediator

Gagasan Pemecahan Isu:

Monitoring dan Evaluasi Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial Melalui Basis Data Digital di Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur
Google Sheet akan digunakan sebagai media pembuatan basis data digital tersebut,
yang memungkinkan pemberian akses kepada Mediator untuk melihat dan menambah data
dimanapun dan kapanpun secara praktis dengan koneksi internet

Diagram Alur
Kegiatan
Aktualisasi
Melakukan konsultasi dan diskusi dengan mentor tentang rancangan aktualisasi 1
ü Tahapan ü Output ü Keterkaitan Mata Substansi Pelatihan

1. Menghubungi mentor Akuntabilitas: Tanggung jawab terhadap

dan coach melalui rancangan aktualisasi yang dibuat.
aplikasi whatsapp Etika publik:
2. Menyetujui waktu Menggunakan metode konsultasi yang sopan dan
konsultasi dengan professional.
mentor dan coach Komitmen mutu:
3. Melakukan konsultasi Menciptakan inovasi dari oisu yang ditemui di
isu yang akan diangkat tempat kerja dalam usaha mewujudkan
dalam kegiatan perbaikan.
aktualisasi
4. Meminta saran,
masukan serta
persetujuan dari
mentor dan coach
mengenai kegiatan
aktualisasi yang akan
Melakukan koordinasi dengan rekan Mediator Hubungan Industrial Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur
2

ü Tahapan ü Output ü Keterkaitan Mata Substansi Pelatihan

1. Menghubungi rekan Akuntabilitas:

kerja melalui aplikasi Melakukan koordinasi secara bertanggung jawab
whatsapp dan profesional untuk menyelesaikan tugas
2. Menyetujui waktu Etika publik:
koordinasi dengan Koordinasi dilakukan atas dasar sikap tanggap
rekan kerja terhadap kebutuhan dari rekan Mediator,
3. Melakukan koordinasi menggunakan saran mereka demi perbaikan dan
mengenai isu yang kebaikan bersama
akan diangkat dalam
kegiatan aktualisasi
4. Meminta saran, dan
masukan mengenai
kegiatan aktualisasi
yang akan
dil a ksa n a ka n
 Mengumpulkan data kasus perselisihan Hubungan Industrial yang masuk
selama tahun 2021 3

ü Tahapan ü Output ü Keterkaitan Mata Substansi Pelatihan

1. Melakukan Tersedianya data Akuntabilitas: Memanfaatkan akses

pemilahan dokumen perselisihan berikut terhadap data fisik secara bertanggung
fisik seluruh kasus proses-proses di jawab dan profesional
klarifikasi dan dalamnya selama
tahun 2021
mediasi berdasarkan
tahun
2. Melakukan
pendataan seluruh
kasus yang terjadi
Membuat media berupa Google Sheet 4

ü Tahapan ü Output ü Keterkaitan Mata Substansi Pelatihan

1. Memasukkan semua Tersedianya data digital Komitmen Mutu: Media Google Sheet
data perselisihan di melalui Google Sheet sebagai sebuah inovasi, dibuat dengan
tahun 2021 yang mengandung seluruh detail yang dibutuhkan
2. Melakukan Analisa berisikan proses dengan penggunaan dan tampilan yang
penyelesaian perselisihan mudah digunakan
data berdasarkan Akuntabilitas: Membuat Google Sheet basis
Hubungan Industrial
topik secara berkala berikut olahan datanya data dengan penuh tanggung jawab dengan
(per bulan) kualitas terbaik
Membuat panduan penggunaan Google Sheet sebagai basis data internal pencatatan kasus
perselisihan Hubungan Industrial 5

ü Tahapan ü Output ü Keterkaitan Mata Substansi Pelatihan

1. Menyusun panduan Tersedianya media Komitmen Mutu: Menyusun panduan dengan

penggunaan basis data cetak dan digital informasi yang lengkap dan dapat dipahami, agar
perselisihan di Google berupa panduan untuk Google Sheet dapat dimanfaatkan secara
Sheet menggunakan basis maksimal oleh Mediator
2. Membuat tautan data digital Akuntabilitas: Menyusun buku panduan Google
untuk dapat diakses perselisihan di Google Sheet dengan penuh tanggung jawab dengan
Sheet untuk rekan kualitas terbaik
oleh Mediator
Mediator
 Mengadakan sosialisasi penggunaan Google Sheet kepada Mediator Hubungan Industrial Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur 6

ü Tahapan ü Output ü Keterkaitan Mata Substansi Pelatihan

1. Menghubungi rekan Terlaksananya sosialisasi Akuntabilitas: Mempertanggungjawabkan media

Mediator untuk agar para Mediator paham panduan dan Google Sheet sebagai hasil kinerja
menjadwalkan dan siap untuk dengan mengadakan sosialisai kepada
sosialisasi pada 3 seksi menggunakan Google penggunanya yaitu Mediator
di Bidang HI dan Sheet basis data Etika Publik: Mewujudkan sikap tanggap dan
Jamsos perselisihan Hubungan profesional dalam mengadakan sosialisasi
Industrial
2. Pelaksanaan Sosialisasi
Pelaksanaan pengisian Google Sheet oleh Mediator 7

ü Tahapan ü Output ü Keterkaitan Mata Substansi Pelatihan

1. Menyebarkan tautan Terisinya data perselisihan Akuntabilitas: Mempertanggungjawabkan media

untuk memberikan hubungan industrial oleh panduan dan Google Sheet sebagai hasil kinerja
akses agar dapat masing-masing Mediator dengan membantu proses pengisian oleh
memodifikasi file sesuai disposisi Mediator
2. Memandu Mediator Etika Publik: Mewujudkan sikap tanggap dan
profesional dalam membantu mengadakan
untuk pengisian
pelaksanaan pengisian data
Google Sheet secara
mandiri sesuai
disposisi kasus
Melakukan evaluasi pelaksanaan 8

ü Tahapan ü Output ü Keterkaitan Mata Substansi Pelatihan

1. Mengumpulkan data Terkumpulnya data Akuntabilitas: Mengadakan evaluasi hasil kerja

dari Google Sheet yang perselisihan Hubungan dengan bertanggung jawab dan transparan
telah dimasukkan oleh Industrial dari Google Komitmen Mutu: Melakukan evaluasi secara
Mediator Sheet berikut profesional, efektif, dan efisien
2. Mengolah data untuk evaluasinya Anti korupsi: Melaksanakan evaluasi dengan jujur
kepentingan evaluasi tanpa manipulasi
sebagai bahan
pertimbangan
pengambilan kebijakan
di masa yang akan
datang
Menyusun laporan hasil kegiatan aktualisasi 9

ü Tahapan ü Output ü Keterkaitan Mata Substansi Pelatihan

1. Mengumpulkan semua Tersusunnya laporan hasil Akuntabilitas: Menyusun laporan hasil kerja
komponen kegiatan kegiatan aktualisasi Google dengan bertanggung jawab dan transparan
2. Melakukan konsultasi Sheet sebagai basis data Komitmen Mutu: Menyusun laporan secara
penyusunan laporan digital penyelesaian profesional, efektif, dan efisien.
dengan coach dan Perselisihan Hubungan Anti korupsi: Menyusun laporan dengan jujur
Industrial tanpa manipulasi
mentor
 Jadwal
Kegiatan
Aktualisasi
Te r i m a K a s i h