PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE):

APLIKASI PENGOLAH KATA

Universitas Teknologi Yogyakarta

BEBERAPA KEGUNAAN
MICROSOFT OFFICE WORD

1. Membuat surat masal (Mail Merge)

2. Membagi halaman menjadi beberapa section

3. Membuat daftar isi secara otomatis

4. Equation editor

5. Autotext tabel
SISTEMATIKA SURAT
1. Buka Office Word
2. Dasar Pengetikan
2. Setting Kertas
2. Setting Kertas
1. Pilih Page Layout > Size. Jika kertas yang akan kita gunakan F4 atau folio
maka pilih “more paper size “. Akan tetapi jika ingin memilih A4 maka
Microsoft word sudah menyiapkan formatnya

2. Setelah memilih
“more paper size” pilih
Pilih “paper” lalu isikan
ukuran kertas F4 yaitu
21,5 cm x 33 cm.
Sedangkan pada
margins (batas ukuran)
aturlah seperti angka
dibawah ini. Klik ok
jika sudah selesai
3. Membuat Kop Surat
Klik “Insert” lalu pilih “Header > Blank”

4. Selanjutnya lakukan editing pada kop surat tersebut

5. Blok semua tulisan tersebut lalu pilih rata tengah (ctrl E) atau memilih 4 jenis posisi tulisan pada paragraph

Selanjutnya kita akan memberikan garis (Line) pada Kop surat. Caraya pilih insert > shapes lalu pilih Line.
Ketikkan format penulisan tujuan surat sbb :

Nomor :
Kepada :
Alamat :
Perihal :

klik menu Mailings -> Start Mail Merge -> Step by

Step Mail Merge Wizard

MAIL MERGE
*) MEMBUAT FORMAT SURAT SECARA MASAL
MAIL MERGE (LANJUTAN)
*) MEMBUAT FORMAT SURAT SECARA MASAL
Mail Merge (lanjutan)
*) membuat format surat secara masal
Mail Merge (lanjutan)
*) membuat format surat secara masal
Mail Merge (lanjutan)
*) membuat format surat secara masal
Mail Merge (lanjutan)
*) membuat format surat secara masal
Mail Merge (lanjutan)
*) membuat format surat secara masal
Mail Merge (lanjutan)
*) membuat format surat secara masal
Mail Merge (lanjutan)
*) membuat format surat secara masal

*) posisikan kursor di tempat yang

akan diisikan data.
Mail Merge (lanjutan)
*) membuat format surat secara masal
Mail Merge (lanjutan)
*) membuat format surat secara masal
klik menu Page Layout -> Breaks -> Next Page

SECTION
*) MEMISAHKAN TIAP HALAMAN DI DOKUMEN
Section (lanjutan)
*) memisahkan tiap halaman di dokumen

klik menu Insert -> Page Number

Section (lanjutan)
*) memisahkan tiap halaman di dokumen
Section (lanjutan)
*) memisahkan tiap halaman di dokumen

Pada halaman 1, klik menu Insert -> Page Number ->

Format Page Numbers
Section (lanjutan)
*) memisahkan tiap halaman di dokumen

*) halaman 2
Section (lanjutan)
*) memisahkan tiap halaman di dokumen
Section (lanjutan)
*) memisahkan tiap halaman di dokumen

Pada tiap section, klik menu Insert -> Page Break

Klik menu Insert -> Equation -> Insert New Equation

EQUATION EDITOR
*) MEMBUAT LAMBANG EKSAKTA
Equation Editor (lanjutan)
*) membuat lambang eksakta
Equation Editor (lanjutan)
*) membuat lambang eksakta
Auto Text (lanjutan)
*) menyisipkan text

Menambahkan AutoText ke Quick Access Toolbar

Klik lambang Office -> Word Option
Auto Text (lanjutan)
*) menyisipkan text
Pilih Customize -> All Command -> Create AutoText