MRMIK 1
Regulasi
Rumah sakit menetapkan regulasi pengelolaan informasi untuk tentang pengelolaan informasi untuk memenuhi kebutuhan
Pimpinan, informasi sesuai : a) – g) yang terdapat dalam gambaran
a memenuhi kebutuhan informasi sesuai poin a) – g) yang PK
terdapat dalam gambaran umum. Ka Unit SIMRS umum.
Observasi/Pengamatan dokumen
Proses yang diterapkan sesuai dengan ukuran rumah sakit, Bukti tentang proses pengelolaan informasi sesuai dengan
c kompleksitas layanan, ketersediaan staf terlatih, sumber daya PL Pimpinan,Ka Unit Kerja dan Ka Unit Pelayanan kebutuhan yang dikaitkan dengan ukuran rumah sakit,
teknis, dan sumber daya lainnya. kompleksitas layanan, ketersediaan staf terlatih, sumber daya
teknis, dan sumber daya lainnya.
Observasi/Pengamatan dokumen
PL bukti pelatihan.
Terdapat bukti PPA, pimpinan
rumah sakit, kepala departemen,
unit layanan dan staf telah dilatih PPA, pimpinan rumah sakit,
a tentang prinsip pengelolaan dan kepala departemen, unit layanan
penggunaan informasi sistem dan staf unit layanan/kerja
sesuai dengan peran dan Wawancara
tanggung jawab mereka. Penjelasan tentang prinsip
pengelolaan dan penggunaan
PP
informasi sistem sesuai dengan
peran dan tanggung jawab
mereka.
Observasi/Pengamatan dokumen
PL Unit SIMRS bahwa terdapat integrasi data
dan informasi klinis dan non klinis
untuk pengambilan keputusan.
Terdapat bukti bahwa data dan
informasi klinis serta non klinis
b diintegrasikan sesuai kebutuhan
dan digunakan dalam mendukung
proses pengambilan keputusan.
Wawancara
PP Kepala/staf unit SIMRS Penjelasan proses pengambilan
keputusan yang didasarkan oleh
informasi klinis serta non klinis.
MRMIK 2.1 hak akses
Rumah sakit menerapkan proses untuk Observasi/Pengamatan dokumen bukti
memastikan kerahasiaan, keamanan, dan proses terhadap kepastian kerahasiaan,
a integritas data dan informasi sesuai PL unit SIMRS, Unit RM keamanan, dan integritas data dan
dengan peraturan perundangan. infromasi (sumpah/ surat pernyataan
menjaga kerahasiaan pasien)
Observasi/Pengamatan dokumen
PL Unit RM/ SIM-RS terhadap kepatuhan kerahasian,
keamanan dan integritas data apabila
terjadi pelanggaran (laporan/berita acara )
Rumah sakit memantau kepatuhan
terhadap proses ini dan mengambil
c tindakan ketika terjadi pelanggaran
terhadap kerahasiaan, keamanan, atau
integritas data.
Wawancara
PP Ka Unit RM, Ka Unit SIM-RS tentang pemantauan kepatuhan terhadap
kerahasian, keamanan dan integritas data
MRMIK 2.2 perlindungan data
Observasi/Pengamatan
Tentang tempat dan sarana penyimpanan data
dan informasi yang terlindung dari kehilangan,
Data dan informasi yang disimpan terlindung dari pencurian, kerusakan, dan penghancuran dan
a kehilangan, pencurian, kerusakan, dan PL unit SIMRS / RM
Implementasi proses perlindungan data dan
penghancuran. informasi dari kehilangan, pencurian, kerusakan,
dan penghancuran. Ketersediaan APAR, alat
pemantauan kelembaban, CCTV, backup server, dll.
Observasi/Pengamatan dokumen
tentang penerapan pemantauan dan evaluasi
PL Unit RM, Unit SIM-RS terhadap keamanan data dan informasi; Laporan
pemantauan dan evaluasi keamanan data dan
informasi.
Rumah sakit menerapkan pemantauan dan
b
evaluasi terhadap keamanan data dan informasi.
Wawancara
PP Kepala/staf unit SIMRS, Kepala / staf Unit RM tentang penerapkan pemantauan dan evaluasi
terhadap keamanan data dan informasi.
Observasi/Pengamatan dokumen
Terdapat bukti rumah sakit telah melakukan bukti bahwa rumah sakit telah melakukan
c tindakan perbaikan untuk meningkatkan PL Unit RM, Unit SIMRS tindakan perbaikan untuk meningkatkan
keamanan data dan informasi. keamanan data dan informasi (contoh : laporan
perbaikan).
MRMIK 13
Rumah sakit menetapkan regulasi tentang penyelenggaraan Regulasi
a PK Pimpinan/ Ka SIMRS tentang peraturan penyelenggaraan teknologi informasi
teknologi informasi kesehatan kesehatan
Observasi/Pengamatan
PL Unit Keja dan Unit Pelayanan dokumen data dan informasi klinis dan non klinis
diintegrasikan untuk pengambilan keputusan
Data serta informasi klinis dan non klinis diintegrasikan sesuai
d dengan kebutuhan untuk mendukung pengambilan
keputusan.
Wawancara
PP Kepala/staf Unit SIMRS , PPA, Kepala /staf Unit RM tentang pengintegrasikan dokumen data dan informasi
klinis dan non klinis untuk pengambilan keputusan.
Observasi/Pengamatan dokumen
PL Unit Keja dan Unit Pelayanan tentang bukti pelatihan prosedur
penanganan waktu henti sistem data
Staf dilatih dan memahami perannya di
dalam prosedur penanganan waktu
b henti sistem data (down time), baik
yang terencana maupun yang tidak
terencana. Wawancara
tentang pelatihan dan pemahaman
PP Kepala/ Staf Unit SIMRS dalam prosedur penanganan waktu
henti (down time) terencana dan tidak
terencana.
Rumah sakit memiliki dan menerapkan format yang seragam untuk semua dokumen sejenis sesuai Observasi/Pengamatan dokumen untuk memastikan bahwa
b PL Unit kerja dan unit Pelayanan
dengan ketentuan rumah sakit. format seragam untuk semua dokumen sejenis.
Observasi/Pengamatan dokumen
tentang data dan informasi kebutuhan
PL Unit Kerja, unit Pelayanan internal terkait data asuhan pasien dan
kebutuhan eksternal. (contoh : laporan
Terdapat bukti bahwa penyebaran data ke dinas kesehatan/ BPJS/Kemenkes)
dan informasi memenuhi kebutuhan
a internal dan eksternal rumah sakit
sesuai dengan yang tercantum dalam
maksud dan tujuan. Wawancara
Penjelasan tentang penyebaran data
Kepala/ staf Unit Kerja, Kepala / staf
PP Unit Pelayanan, PPA dan informasi kebutuhan internal
terkait data asuhan pasien dan
kebutuhan eksternal.
Regulasi
Penetapan unit penyelenggara rekam
PK Ka Unit RM/ staf medis dan pengelola rekam medis
Rumah sakit menetapkan unit sesuai dengan kualifikasinya disertai
penyelenggara rekam medis dan 1 Uraian Tugas dan Wewenang
b
(satu) orang yang kompeten
mengelola rekam medis.
Wawancara
PP Kepala Unit RM/ Staf Penjelasan tentang Uraian Tugas dan
Wewenang
Rekam medis rawat jalan, rawat inap, gawat darurat Observasi/Pengamatan Dokumen ke unit rekam
medis rawat jalan, rawat inap, gawat darurat dan
b dan pemeriksaan penunjang disusun dan diisi sesuai PL Unit RM
ketetapan rumah sakit. pemeriksaan penunjang disusun dan diisi sesuai
ketetapan rumah sakit.
Terdapat bukti rekam medis pasien telah berisi Observasi/Pengamatan dokumen bahwa form RM
a informasi yang sesuai dengan ketetapan rumah sakit PL Unit RM pasien telah berisi informasi yang sesuai dengan
dan peraturan perundangan yang berlaku ketetapan rumah sakit dan peraturan perundangan.
Regulasi
Penggunaan kode diagnosis, kode prosedur, tentang peraturan pengisian RM berisi tentang
Kepala/ staf
a singkatan dan simbol sesuai dengan ketetapan PK penggunaan kode diagnosis, kode prosedur,
rumah sakit. unit RM singkatan dan simbol sesuai dengan ketetapan
rumah sakit.
Dilakukan evaluasi secara berkala penggunaan kode Observasi/Pengamatan dokumen untuk memastikan
b diagnosis, kode prosedur, singkatan dan simbol yang PL Unit RM adanya evaluasi dan upaya perbaikan dalam
berlaku di rumah sakit dan hasilnya digunakan penggunaan kode diagnosis, kode prosedur,
sebagai upaya tindak lanjut untuk perbaikan. singkatan dan simbol yang berlaku di rumah sakit
MRMIK 10
Regulasi
Rumah sakit menentukan otoritas tentang peraturan penentuan
a pengisian rekam medis termasuk isi PK Kepala Unit RM
otoritas pengisian rekam medis
dan format rekam medis. termasuk isi dan format rekam medis.
Wawancara
PP Kepala Unit RM,staf unit RM, PPA tentang penentuan hak akses dalam
pelepasan informasi rekam medis.
Rumah Sakit menentukan hak akses
b dalam pelepasan informasi rekam
medis
Observasi/Pengamatan dokumen
PL Unit RM tentang penentuan hak akses dalam
pelepasan informasi rekam medis.
Wawancara
Dokumen, data dan/informasi terkait pasien
tentang dokumen, data dan/informasi terkait pasien
dimusnahkan setelah melampaui periode waktu Kepala / staf dimusnahkan setelah melampaui periode waktu
b penyimpanan sesuai dengan peraturan perundang- PP
Unit RM penyimpanan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dengan prosedur yang tidak
undangan dengan prosedur yang tidak
membahayakan keamanan dan kerahasiaan
membahayakan keamanan dan kerahasiaan