TENTANG
Menimbang
a. Bahwa sebagai acuan dalam pelaksanaan penyelenggaraan
Rekam Medis Rumah Sakit Permata Bunda dapat berjalan secara
efektif dan efisien, maka dieperlukan Pedoman / Penyelenggaraan
Relearn Rekam Medis di Rumah Sakit Permata Bunda
b. Bahwa dengan pedoman pelayanan / penyelenggaraan Rekam
Medis di Rumah sakit Permata Bunda menagalami perubahan
pada isi dan susunannya
c. Bahwa berdasarkan butir a dan b tersebut diatas, dipandang perlu
pedoman pelayanan / penyelenggaraan berkas rekam medis di
Rumah Sakit Permata Bunda ditetapkan dengan Surat Keputusan.
Menetapkan
dalan
Surat Keputusan ini, maka akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
BAB II RUANG LINGKUP......................................................................................2
BAB IIITATA LAKSANA.........................................................................................3
BAB IV DOKUMENTASI.......................................................................................4
BAB I
PENDAHULUAN
Dahulu penggunaan kode ICD, simbol dan tanda khusus belum dilakukan dengan
baik, maka sesuai dengan perkembangan pengetahuan dan teknologi, dimana masalah
tersebut memerlukan perhatian khusus maka pencatatan yang lebih baik harus dilakukan.
Hal tersebut dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi bagi peningkatan mutu pelayanan
terhadap pasien pada masa mendatang.
Dalam upaya penggunaan kode ICD, symbol dan tanda khusus di Rumah Sakit
Karya Medika, maka perlu dibuat suatu petunjuk pelaksanaan mengenai hal tersebut.
Petunjuk pelaksanaan tersebut akan menentukan bentuk simbol dan tanda khusus bagi
penyakit tertentu baik untuk pasien rawat jalan, rawat inap maupun gawat darurat.
Selanjutnya petunjuk pelaksanaan tersebut akan selalu dievaluasi dan direvisi sesuai
dengan perkembangan pengetahuan dan teknologi.
Tujuan :
a. Tujuan Umum
Meningkatkan informasi dalam rekam medis
b. Tujuan Khusus
e Mengetahui jenis penyakit pasien berdasarkan kode ICD 10 di Rumah Sakit Karya
Medika 1
e Mengetahui tindakan yang dilakukan berdasarkan kode ICD 9 di Rumah Sakit Karya
Medika 1
¢ Penyeragaman penggunaan simbol, tanda khsusu dan singkatan di Rumah Sakit Karya
Medika.
BAB II
RUANG LINGKUP
Penggunaan kode ICD, simbol atau tanda khusus dilakukan pada berkas rekam
medis pasien jika pasien tersebut telah didiagnosa penyakit tertentu oleh dokter,
menderita alergi, mendapatkan tranfusi darah serta kondisi — kondisi lain yang
telah ditentukan.
Penggunaan kode ICD, symbol dan tanda khusus tersebut seragam bagi pasien
rawat jalan, rawat inap maupun pasien gawat darurat.
Pencantuman simbol dan tanda khusus pada berkas rekam medis pasien rawat
inap ditulis pada kolom “ Catatan ( misal : alergi } “ pada sampul muka berkas
Rekam Medis.
BAB III
TATA LAKSANA
1. KodelCD
Pemantauan dari kasus baru { insidensi ) dan semua kasus {prevalensi) dari
penyakit dan masalah kesehatan lain dalam hubungan dengan beberapa
variable seperti cari dan keadaan dari orang yang terkena.
- JENISBUKUICD-10
1. Volume 1: Tabular List / Daftar TAbulasi
2. Volume 2 : instruction Manual / Pedoman Penggunaan
3. Volume 3: Alphabetical Index / indeks Alfabetik
A s/d2Z
Kategori tiga karakter merupakan gambaran diagnosis secara umum, yang
Pengkodean
Yaitu pemakaian dua kode untuk satu diagnosis yang berisi informasi
1). Identifikasi tipe pertanyaan yang akan dikode dan buku volume 3
Alphabetical Index ( kamus ).
[ Bila pertanyaan adalah penyakit atau cedera atau kondisi lain yang
terdapat pada Bab | — XIX — Vol. 1, lihat Section | pada Index — vol.3.
Bila pernyataan adalah penyebab luar = external cause dari cedera
atau kejadian lain yang terdapat pada Bab XX —vol.1, lihat Section If
pada Indeks — vol 3].
a. Baca seksama dan ikuti petunjuk catatan yang muncul di bawah term.
b. Baca istilah yang terdapat dalam tanda kurung “ ( } “ sesudah
fead term ( kata dalam kurung = mdifer, itu tidak
memepengaruhi nomor kode ). Istilah lainnya yang dibawah
lead term { dengan tanda minus = idem = indent } dapat
memepengaruhi nomor kode, sehingga kata - kata
diagnostik diperhitungkan.
c. Ikuti secara hati — hati setiap tunjuk silang ( criss-references
) dan lihat “ see “ dan “ see also “ yang terdapat dalam Index.
d. Lihat tabulasi list ( vol.1 ) untuk melihat nomor kode yang
pasling tepat. Lihat kode tiga karakter di index dengan tanda
minus pada posisi ke empat yang berarti bahwa isian untuk
kode ke empat | adalah dalam volume 1 dan merupakan
posisi karakter tambahan yang tidak ada dalam indx {vol.
3)..
e. ikuti pedoman “ Inclusion “ atau “ Exclusion pada kode yang dipilih atau dibagian bawah suatu bab
( chapter ), blok atau judul kategori.
f. Cantumkan kode yang dipilih.
- Definisi: Adalah tanda — tanda yang dicantumkan pada dokumen Rekam medis
Sebagai contoh : simbol untuk infus, tranfusi darah dan lain — lain.
- Tujuan & Kegunaan
a. Dengan dicantumkannya simbol maka akan diketahui tindakan apa saja yang
telah dilakukan terhadap pasien dan keadaan pasien.
PELAKSANAAN
Pada berkas rekam medis pasien rawat jalan : diletakkan dipojok kanan atas
formulir Catatan Poliklinik.
Pada berkas rekam medis pasien gawat darurat : diletakkan dipojok kanan atas
formulir Masuk Darurat
Pada berkas rekam medis pasien rawat inap : diletakkan pada kolom Catatan
disampul muka berkas rekam medis rawat inap.
3) Dokter dan perawat di Unit Gawat Darurat : untuk pasien gawat darurat.
- JENIS SIMBOL
3. TANDA KHUSUS
Definisi
Adalah tanda — tanda bahaya yang harus dicantumkan pada dokumen Rekam
Medis, ditempat sampul luar. Sebagai contoh : alergi, infeksius dan lain — lain.
Pelaksanaan
» Waktu dan Tempat
Cara Penggunaan
¢) Pada berkas Rekam Medis pasien Rawat Inap : diletakkan pada kolom
Catatan disampul muka berkas rekam medis rawat inap.
a) Sebagai istilah / singkatan yang ditulis pada berkas rekam medis tentang
penyakit, tindakan atau kondisi tertentu yang di dapat pada pasien.
Pelaksanaan
a) Pada berkas rekam medis pasien rawat jalan : di tulis pada formulir
Catatan Poliklinik, kolom diagnosa.
b. Pada berkas rekam medis pasien gawat darurat : di tulis pada formulir
Masuk Darurat, kolom diagnosa.
c. Pada berkas rekam medis pasien rawat inap : di tulis pada resume medis
atau lembar lain sesuai dengan keadaan pasien atau tindakan yang telah
dilakukan terhadap pasien. )
No SINGKATAN MAKNA/KEPANJANGAN
1 AF Arial fibrillation
2 APP Appendicitis
3 ARF Acute Renal Failure
4 BBLR Bayi Berat Lahir Rendah
5 BPH Benign Prostate Hyperplasia
6 CAD Coronary Artery Disesase
7 CHF Congestive Heart Failur
8 CKB Cidera Kepala Berat
9 CKD Chronic Kidney Disease
10 CKD on HD Chronic Kidney Disease On Hemodialisis
11 CKR Cidera Kepala Ringan
12 PPOK Penyakit Paru Obstruktif Kronik
13 DBD Demam Berdarah Dengue
14 DM Diabetes Mellitus
15 DOA Death Or Arrival
16 DSS Dengue Shock Syndrome
17 GE Gastroenteritis
18 GEA Gastroenteritis Acute
19 GADS Gastroenteritis Acute Dehidration Sedang
BAB IV
Dokumentasi
Hasil pencantuman kode ICD, simbol, tanda khusus dan singkatan ini akan
dillakukan pencatatan dalam satu bulan kemudian direkapitulasi dan dianalisa.
2. Hasil penggunaan kode ICD, simbol, tanda khusus dan singkatan ini akan
dicatat dan kemudian dievaluasi setiap tahun sebagai tindak lanjut perlu
atau tidak diadakan perubahan.
3. Laporan disampaikan kepada Direktur dan Ketua Komite Medis RS. Karya
Medika