Info Terkini,

Pengembangan Menu dan

Modul SISDMK

Disajikan Pada :

Pertemuan Pengelola Data SDMK

Provinsi Sumatera Selatan
Tahun 2023
 OUTLINE PAPARAN

*)

Perubahan Proses Bisnis SISDMK

Pengembangan Menu Referensi Fasyankes

Dukungan SISDMK untuk rekrutmen PPPK 2023

Integrasi SISDMK terkait

*) Akreditasi Fasyankes

Pelaporan NIK tidak terdaftar

ITSA SISDMK
Perubahan Proses
Bisnis SISDMK
 PENGEMBANGAN PROSES BISNIS MANAJEMEN
DATA FASYANKES SISDMK

*)

*)

*) API (Application Programming Interface) : tools / mekanisme yang memungkinkan dua komponen perangkat lunak untuk
saling berkomunikasi menggunakan serangkaian definisi dan protokol.
Pemetaan Fasyankes Sumatera Selatan
Pengembangan
Menu Referensi
Fasyankes
01- Masuk ke Menu Referensi Fasyankes

Klik pada
tombol Tambah
untuk
menambahkan
fasyankes baru

Klik pada tombol Cari

untuk melihat
eksisting fasyankes
02- Menginput Kode Fasyankes
sesuai registrasi Fasyankes Online

Klik tombol Buat Kode

untuk menambahkan
Kode sementara

Klik tombol Cek Kode

untuk mendapatkan
Data Detail fasyankes
dari API fasyankes
Online

Menginput Kode
Fasyankes sesuai
dengan kode fasyankes
teregitsrasi pada
fasyankes Online
03- Melengkapi data Fasyankes dari registrasi
Fasyankes Online
Jika Kode terdapat pada Registrasi
Fasyankes Online, Detail Data
Fasyankes akan muncul secara
otomatis pada form input Data

Klik tombol Tambahkan untuk

menyimpan Data
04 – Jika Kode tidak ditemukan, User dapat membuat
Kode baru melalui tombol Buat Kode
Klik tombol Buat Kode
untuk menambahkan
Kode sementara

User mengisi Form

kode fasyankes baru
dengan melengkapi
detail : Tipe Fasyankes,
Jenis fasyankes sesuai
Tipe, dan wilayah
(provinsi, kabkota)

Klik tombol Buat Kode

untuk generate kode
sementara
05 – Detail pengisian dalam pembuatan kode Baru
Memilih Tipe Fasyankes.
Tipe Fasyankes yang dapat dipilih adalah yang tidak
terdapat API dari Ditjen Yankes. Jika Unit/Fasyankes yang
akan di input adalah Puskesmas, Rumah Sakit, Klinik,
Labkes, UTD, maka wajib registrasi di Fasyankes Online
(registrasifasyankes.kemkes.go.id)

Memilih Jenis Fasyankes.

Jenis fasyankes d generate dari tipe Fasyankes, sehingga
ada ragam jenis fasyankes yang muncul tergantung pada
tipe Fasyankes nya.
06 – Generate Kode Fayankes Baru (sementara)

Selanjutnya, mengisi Wilayah lokasi fasyankes (Provinsi &

Kabkota nya, setelah terisi, klik pada tombol Buat Kode,
akan muncul notifikasi jika Kode telah berhasil dibuat
07 – Melengkapi detail fasyankes sesuai dokumen
resmi masing-masing fasyankes

Klik tombol Tambahkan untuk

menyimpan Data
Dukungan
SISDMK untuk
rekrutmen PPPK
2023
BISNIS PROSES VERIFIKASI DAN PEMBUATAN BERITA ACARA
CALON PELAMAR PPPK TENAGA KESEHATAN DI SISDMK

Verifikasi Nama-
nama Eksisting Memilih nama-nama
Memfinalisasi
Tenaga Kesehatan Calon pelamar Mencetak Berita
nama-nama Calon
Sesuai Status berdasarkan Status Acara dan Lampiran
pelamar PPPK
Kepegawaian dan Kepegawaian
Fasyankes
VERIFIKASI NAMA-NAMA EKSISTING TENAGA KESEHATAN
SESUAI STATUS KEPEGAWAIAN DAN FASYANKES

Pilih menu Desk >> PPPK

VERIFIKASI NAMA-NAMA EKSISTING TENAGA KESEHATAN
SESUAI STATUS KEPEGAWAIAN DAN FASYANKES
Klik combo Box jumlah tenaga Kesehatan per status di masing-masing fasyankes untuk melihat detail nama-nama
MEMILIH NAMA-NAMA CALON PELAMAR
BERDASARKAN STATUS KEPEGAWAIAN
- Setelah memastikan nama-nama sesuai status kepegawaian tenaga Kesehatan, checklist pada combo box
- Klik tombol Proses

Data yang sudah di proses

tidak dapat diubah kembali
MEMFINALISASI NAMA-NAMA CALON PELAMAR PPPK

 Nama-nama
tenaga Kesehatan
yang masuk ke
dalam list akan
berwarna hijau
 Klik tombol Cetak
untuk mencetak
berita acara
 Klik tombol data
individu untuk
mengunduh
lampiran
MENCETAK BERITA ACARA DAN LAMPIRAN
Berita Acara Calon Pelamar PPPK Tenaga Kesehatan Lampiran Data Individu
PORTAL PENGECEKAN DATA SISDMK

Tools untuk Publik

maupun nakes yang
bersangkutan dapat
mengecek sendiri
data nya yang
sudah masuk di
SISDMK
Integrasi SISDMK
terkait Akreditasi
Fasyankes
 DASAR HUKUM SISTEM INFORMASI AKREDITASI
FASYANKES

 Pengembangan aplikasi SINAF sesuai

dengan Permenkes No 34 Tahun 2022
tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik,
Labkes, UTD, TPMD dan TPMDG
 Keputusan Direktur Jenderal
Pelayanan Kesehatan No
HK.02.02/I/3991/2022 tentang
Petunjuk Teknis Survei Akreditasi
Puskesmas, Klinik, Labkes, UTD,
TPMD dan TPMDG
 PERSYARATAN MUTLAK
KEP.DIRJEN YANKES NOMOR NOMOR HK.02.02/I/3991/2022

APLIKASI REGISTRASI APLIKASI SISDMK

PUSKESMAS • Tenaga kesehatan memiliki
Memiliki perijinan berusaha STR (100%) dan SIP (80%
dan teregistrasi di Kemenkes tenaga medis)

APLIKASI ASPAK • Kepala puskesmas min S1

Pengisian ASPAK Kesehatan (Kecuali daerah
 Update 100% terpencil/sangat terpencil
 Validasi 100% jabfung nakes min D3
 SPA Min 60% PUSKESMAS
• Kepala puskesmas mengikuti
pelatihan manajemen
puskesmas

APLIKASI MUTU FASYANKES

• Pelaporan INM : 3 bulan
terakhir
• Pelaporan IKP : 3 bulan
terakhir
 PERSYARATAN MUTLAK
KEP.DIRJEN YANKES NOMOR NOMOR HK.02.02/I/3991/2022

APLIKASI REGISTRASI
FASYANKES
Memiliki perijinan berusaha
APLIKASI SISDMK
dan teregistrasi di Kemenkes
• Tenaga kesehatan memiliki STR
(100%) dan SIP (100% tenaga
medis)

• PJ teknis Klinik adalah tenaga

APLIKASI ASPAK medis dan memiliki SIP di klinik
Pengisian ASPAK KLINIK
tersebut
 Update 100%
 Validasi 100%

APLIKASI MUTU FASYANKES

• Pelaporan INM : 1 bulan terakhir
• Pelaporan IKP : surat pernyataan PJ
Klinik melaksanakan pelaporan IKP
Internal
PENERAPAN SISDMK DALAM FORM SURVEY
AKREDITASI FASYANKES
Informasi pemenuhan Persyaratan Akreditasi Fasyankes di
share melalui
API kemudian akan muncul pada menu survey
Pelaporan NIK
tidak terdaftar
pada Layanan
SISDMK
TROUBLESHOOT TERKAIT NIK YANG TIDAK
DITEMUKAN PADA SATU SEHAT
Fitur untuk melaporkan Data bagi NIK yg TERKENDALA ketika dilakukan
pengecekan sewaktu input data SISDMK.

Kondisi yang menyebabkan NIK tidak ditemukan :

- NIK sedang dalam proses mutasi antar daerah
- NIK belum diaktifasi di daerah tujuan Menyertakan bukti Foto KTP dan Validasi e-KTP dari
- NIK terdaftar namun belum pernah menggunakan layanan Satu Dukcapil setempat
Sehat
- NIK belum terdaftar menggunakan pelayanan Kesehatan di
FKTP/FKRTL
ITSA SISDMK
IT Security Assessment SISDMK

Maret 2023, BSSN merekomendasikan SISDMK untuk melakukan

IT security assessment.

SI harus dapat memastikan perlindungan data terutama data

individu

Hasil dari ITSA tersebut terdapat beberapa isu muncul dan harus
dimitigasi baik oleh Pusat maupun Pengelola

Sebagian isu terkait kode program atau menu pada SISDMK sudah
Rekomendasi Password :
ditangani oleh Pusat - Minimal terdiri dari 8 karakter
- Terdapat minimal 1 huruf kapital
Selain itu, isu terkait Akun Pengelola yg harus ditangani oleh - Terdapat minimal 1 huruf kecil
- Terdapat minimal 1 angka
Pengguna, masih ditemukan Akun dengan password login SI - Terdapat minimal 1 symbol
menggunakan 123456, seharusnya setelah mendapatkan Akun
segera dirubah. Lalu pastikan sesuai dengan sesuai dengan - Contoh : P@55w0rdB4ru
standar keamanan saat ini.
Pemetaan
SDM Kesehatan
Pemetaan SDM Kesehatan

Sesuai UU No 36/2014 ttg Tenaga Kesehatan

Pemetaan
Fasyankes
Pemetaan Fasyankes

*) API (Application Programming Interface) : tools / mekanisme yang memungkinkan dua komponen perangkat
lunak untuk saling berkomunikasi menggunakan serangkaian definisi dan protokol.
Validasi Data
Validasi Data
1. NIK, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir sesuai dengan KTP
2. Jenis SDMK sesuai dengan jenis kelamin (khusus Bidan – Perempuan) ditemukan masih ada > 20 data
perlu dilakukan penyesuaian
3. TMT masa kerja mengikuti SK jabatan terakhir
4. Nakes harus mengisi STR dan SIP yang masih berlaku
5. STR yg diinput sesuai dengan identitas nya (bukan nomor STR milik Nakes lain)
6. Jumlah dan Jenis SDMK di Fasyankes sudah sesuai kondisi Faktual
7.
Teknik
Pengelolaan Data
SURAT PEMBERITAHUAN
UPDATING DATA DI SISDMK
Pengelolaan BIODATA
Kendala Pengelolaan BIODATA

Fitur untuk melaporkan Data bagi NIK yg TERKENDALA ketika dilakukan

pengecekan sewaktu input data SISDMK.

Kondisi yang menyebabkan NIK tidak ditemukan :

- NIK sedang dalam proses mutasi antar daerah
- NIK belum diaktifasi di daerah tujuan Menyertakan bukti Foto KTP dan Validasi e-KTP dari
- NIK terdaftar namun belum pernah menggunakan layanan Satu Dukcapil setempat
Sehat
- NIK belum terdaftar menggunakan pelayanan Kesehatan di
FKTP/FKRTL
Pengelolaan PEKERJAAN
Kendala Pengelolaan PEKERJAAN
Pengelolaan data pekerjaan dapat dicatat dengan memperhatikan tempat kerja, status kepegawaian, jenis sdmk/jabatan, dan TMT

jika tempat kerja, status kepegawaian, jenis sdmk/jabatan nya tidak ada perubahan
katakanlah eka sbg perawat kontrak daerah selama 3 tahun berturut2
maka TMT nya bisa dicatat langsung 3 tahun

misal kalau ditahun berikut nya ada perpanjangan kontrak lg tahun berikutnya dengan kondisi tempat kerja, status kepegawaian,
jenis sdmk/jabatan sama maka TMT akhir saja yang disesuaikan
lalu misal ada eka keterima jd PPPK (berubah status kepegawaian) maka bisa input pekerjaan baru

beda cerita ketika ada jeda kontrak

misal 2018-2020 aktif
2021-2022 nonaktif
2023 aktif lagi
maka pencatatan di pekerjaan nya menjadi :
1. 2018-2020
2. 2023 sd selesai

mohon jd perhatian dan dicermati kembali Bapak Ibu

Pengelolaan PERIZINAN
Kendala Pengelolaan PERIZINAN
 Format STR tidak sesuai
 Nomor STR yg diinput tidak valid ketika dicek atau bahkan milik Nakes lain
 SIP di beberapa wilayah belum ada validasi secara sistem (belum bisa dibedakan bahwa
SIP yg diinput valid atau tidak)
TERIMA KASIH
WWW.SISDMK.KEMKES.GO.ID