PENYUSUNAN ANGGARAN DAN

JADWAL KEGIATAN PR PM
 CUTLIP, CENTER DAN BROOM (1994)

4 KEMUNGKINAN DALAM
PENYUSUNAN ANGGARAN PR:
1. Anggaran dialokasikan berdasarkan
jumlah keseluruhan anggaran
perusahaan yang tersedia. Biasanya
dalam bentuk persentase dari seluruh
anggaran operasional yang
dikeluarkan perusahaan
2. Anggaran disusun berdasarkan keperluan
untuk bersaing dengan perusahaan saingan.
Namun model seperti ini agak jarang
digunakan dalam konteks kehumasan karena
kegiatan PR agak berbeda dengan kegiatan
pemasaran.
3. Anggaran disusun berdasarkan seluruh
keperluan kegiatan kehumasan yang ada.
Sebelum menyusun anggaran, bagian PR
terlebih dahulu menganalisis dan menyusun
rencana program yang akan dijalankan

4. Anggaran disusun berdasarkan kemungkinan

keuntungan yang diperoleh perusahaan/
organisasi.
 KATEGORI ANGGARAN
KEGIATAN PR(SMITH, 2005):

1. PERSONALIA: yaitu pengeluaran untuk

orang-orang yang terlibat dalam
kegiatan kehumasan

2. BAHAN-BAHAN MATERI: berupa

bahan atau materi yang digunakan
untuk kepentingan program, seperti
ATK, alat-alat produksi, dll
3. MEDIA COSTS: pembiayaan untuk
media, yaitu anggaran yang harus
dikeluarkan untuk membeli ruang dan
waktu. Misalnya; iklan.

4. ALAT DAN FASILITAS: misalnya

sewa tempat, hotel, sound system,dll.

5. ADMINISTRATIVE ITEMS: contohnya

biaya fotocopy, pembuatan proposal,
biaya perjalanan, komunikasi, dll.
 Jenis-jenis penggolongan
anggaran:

• Anggaran tetap & anggaran tidak tetap

• Biaya administratif & Biaya program
• Anggaran proyek & anggaran rutin
 CONTOH FORMAT ANGGARAN
NO JENIS HARGA HARGA
PENGELUARAN SATUAN KESELURUHAN
1 Honor Pemateri:
- Ketua 1x 500.000 500.000
- Pelaksana teknis 2x 250.000 500.000
2 Iklan di koran
- 10mm kolom 750.000 750.000
Kompas
3 Biaya perjalanan
- Jakarta- Bandung 1.000.000 1.000.000
 PENJADWALAN

• Yaitu pengelolaan waktu yang akan

digunakan untuk kegiatan PR

• Pengelolaan waktu seharusnya sudah

mulai dilakukan sejak merumuskan
tujuan dan sasaran kegiatan
 2 Pertimbangan dalam menyusun
jadwal kegiatan menurut
Smith (2005) :

 Waktu sesungguhnya yang dibutuhkan

untuk menjalankan tugas-tugas untuk
mencapai tujuan kegiatan

 Berbagai pola atau jenis serta frekuensi

kegiatan yang akan dilakukan
 Cara-cara yang dapat digunakan
dalam menyusun jadwal
kegiatan:
 Mundur ke belakang dari tanggal
kegiatan yang telah ditentukan, atau

 Memetakan setiap kegiatan yang telah

teridentifikasi dalam flow chart (peta
aliran kegiatan)
 Contoh flow chart:

MARET
No Kegiatan
Minggu Minggu Minggu Minggu
I II III IV
1 Perencanaan
2 Penulisan
bahan
3 Editing
4 Draft
Lengkap

5 Cetak