LAPORAN KERJA PRAKTIK

USULAN PERBAIKAN GUDANG

FARMASI DENGAN MENGGUNAKAN 5R
DI RSUD DR DRADJAT
PRAWIRANEGARA

Oleh
AHMAD DARIS HANIFAH
2301181055

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BANTEN JAYA
KOTA SERANG, BANTEN
2021 – 2022
PEMBAHASAN
PENDAHULUAN

PROFIL TEMPAT KERJA PRAKTIK

SISTEM PELAYANAN/BISNIS PROSES

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

KESIMPULAN DAN SARAN

 BAB I - PENDAHULUAN
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) dr. Dradjat Prawiranegara merupakan salah satu rumah sakit
pemerintah Kabupaten Serang. Rumah sakit ini menjadi rujukan untuk pengobatan dari berbagai macam
kalangan yang dikelompokkan dalam tiga bagian yaitu Jamkesmas, Umum, dan Askes.
 LATAR BELAKANG
RSUD dr. Dradjat Prawiranegara ini memiliki beberapa bangunan yang memiliki fungsi yang berbeda-beda,
salah satu diantaranya adalah gudang farmasi. Fungsi dari gudang farmasi ini adalah sebagai tempat penyimpanan
obat-obatan sebelum disalurkan ke tiga apotek yang terdapat di rumah sakit tersebut, yaitu apotek Jamkesmas,
apotek Umum, dan apotek Askes.
 RUMUSAN MASALAH
1. Berapa nilai indeks evaluasi penerapan 5R pada Gudang Farmasi di RSUD dr. Dradjat Prawiranegara?
2. Apa saja kendala yang dihadapi perusahaan dalam pelaksanaan program 5R pada Gudang Farmasi RSUD dr.
Dradjat Prawiranegara?
3. Bagaimana strategi penerapan metode 5R di Gudang Farmasi RSUD dr. Dradjat Prawiranegara?
 BAB I - PENDAHULUAN
 Tempat Kerja Praktek
Kerja Praktik akan dilaksanakan di RSUD dr. Dradjat Prawiranegara yang beralamat di
Jl. Rumah Sakit Umum No.1, Kotabaru, Kecamatan Serang, Kota Serang, Banten
42112, Indonesia

 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Waktu pelaksanaan Kerja Praktek di RSUD Dr. Dradjat Prawiranegara dilaksanakan
pada tanggal 18 Oktober 2021 sampai dengan 20 November 2021 dengan waktu kerja
jam 07.00 WIB sampai dengan 14.00 WIB
 BAB II - PROFIL TEMPAT KERJA PRAKTIK
 SEJARAH RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Serang yang pada tahun 2015 berubah
nama menjadi RSUD dr. Dradjat Prawiranegara sesuai dengan Peraturan Daerah
Kabupaten serang nomor: 12 Tahun 2014 tentang Pemberian Nama Rumah Sakit,
RSUD dr. Dradjat Prawiranegara adalah Rumah Sakit Kelas B Non pendidikan dengan
412 tempat tidur sampai dengan tahun 2015, yang berdiri sejak tahun 1938, sebagai
pusat rujukan untuk wilayah Kabupaten Serang dan sebagai pusat rujukan Rumah
Sakit Regional wilayah I Propinsi Banten, yang mencakup Daerah Lebak, Pandeglang,
Kota Cilegon serta Kota Serang.
 BAB II - PROFIL TEMPAT KERJA PRAKTIK

 VISI DAN MISI PERUSAHAAN

• VISI PERUSAHAAN
Menjadi Rumah Sakit Terbaik Dengan Pelayanan Profesional dan Berkualitas di Banten.
• MISI PERUSAHAAN
Misi RSUD Dr. Dradjat Prawiranegara adalah :
1. Memberikan pelayanan Kesehatan yang prima
2. Meningkatkan kualitas SDM melalui system rekrutmen yang baik dan kualitas SDM melalui
Pendidikan serta pelatihan berkelanjutan.
3. Meningkatkan sarana dan prasarana yang berkualitas dalam rangka menunjang pelayanan
Kesehatan.
4. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi tanpa mengurangi standar pelayanan kepada
masyarakat.
5. Meningkatkan dan menumbuhkan budaya organisasi yang kuat, berkomitmen tinggu serta
bertanggungjawab.
6. Memberikan perlindungan hukum dan meningkatkan kesejahteraan SDM RS.
 BAB II - PROFIL TEMPAT KERJA PRAKTIK

 STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI

 BAB III - SISTEM PELAYANAN/BISNIS PROSES

 SISTEM PELAYANAN PADA GUDANG FARMASI

Gudang Farmasi Rumah Sakit merupakan suatu bagian di rumah sakit yang
kegiatannya dibawah manajemen departemen Instalasi Farmasi. Departemen
Instalasi Farmasi dipimpin oleh seorang apoteker dan dibantu beberapa orang
apoteker yang bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan serta pelayanan
kefarmasian yang mencakup pelayanan perencanaan, pengadaan, produksi,
penyimpanan, perbekalan kesehatan atau persediaan farmasi, pengendalian mutu
dan pengendalian distribusi penggunaan seluruh perbekalan kesehatan di rumah
sakit.
 BAB III - SISTEM PELAYANAN/BISNIS PROSES

 FASILITAS PELAYANAN RSUD DR DRADJAT PRAWIRANEGARA

Berikut ini adalah beberapa fasilitas pelayanan yang ada di RSUD dr. Dradjat Prawiranegara Kabupaten
Serang:
1) Pelayanan Rawat Jalan (Poliklinik)
2) Pelayanan Rawat Inap
3) Pelayanan Gawat Darurat (Emergensi)
4) Pelayanan Patalogi Klinik
5) Pelayanan Radiologi
6) Pelayanan Patologi Anatomi
7) Pelayanan Rehabilitasi Medik
8) Pelayanan Forensik dan Medikolegal
9) Pelayanan Medical check up
10) Pelayanan Bedah Sentral
BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
LOG BOOK KEGIATAN KERJA PRAKTIK

Tanggal Tempat Kegiatan Kegiatan

Pengenalan lingkungan tempat Kerja

18 - 20 Oktober 2021 Warehouse
Praktik
Melihat proses pengecekan persediaan
25 – 27 Oktober 2021 Warehouse
farmasi
1 – 3 November 2021 Warehouse Pengumpulan data

8 – 20 November 2021 - Penyusunan Laporan Kerja Praktik.

BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
PENGUMPULAN DATA
Pada tahap ini akan dirancang lembar checklist yang berisi item – item pertanyaan yang disusun
berdasarkan butir – butir yang harus diperhatikan dalam konsep 5R dan penyesuaian terhadap
kondisi gudang.
BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Keterangan :
Skala 1 = Tidak Pernah
Skala 2 = Jarang
Skala 3 = Kadang - kadang
Skala 4 = Sering
Skala 5 = Selalu
BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
PENGOLAHAN DATA
Pengolahan data dilakukan dengan menggunakan metode Checklist dengan
langkah – langkah sebagai berikut:
1) Identifikasi metode pemecahan masalah, metode yang digunakan pada penelitian
ini adalah pendekatan dengan 5R.
2) Identifikasi area pengamatan, pada tahap ini dilakukan survei dan mengamati
area kerja sebelum penerapan 5R untuk membuat checklist dengan kondisi pada
area gudang farmasi.
3) Perancangan checklist audit sheet, pada tahap ini dirancang lembar checklist
yang berisi item – item pertanyaan, disusun berdasarkan butir – butir yang harus
dilakukan dalam konsep 5R dan penyesuaian terhadap gudang.
BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
A. LEMBAR HASIL TEMUAN
Ringkas Resik
Membedakan antara apa yang Disiplin rutin menjaga tempat kerja
No Catatan Temuan No Catatan Temuan
dibutuhkan dan tidak dibutuhkan yang bersih dan terorganisir
Area gudang dan lemari penyimpanan
Terdapat prosedur tertulis untuk eliminasi 5 Terdapat banyak debu dan kotoran
1 Tidak terdapat prosedur untuk terlihat bersih
atau pembuangan item - item tidak terpakai Sampah dikumpulkan dan dibuang dengan Terdapat sampah yang tidak dibuang
proses eliminasi 6
benar dan berserakan
Barang - barang yang tidak Daerah area gudang dibersihkan dan Kebersihan area gudang tidak
7
dibutuhkan, yaitu tutup botol, barang dipelihara secara teratur dipelihara dengan baik
2 Terdapat alat tidak di butuhkan rusak, botol - botol bahan kimia
Lantai tidak terlihaat bersih karena
kosong, plastik - plastik kemasan
8 Semua lantai selalu bersih dan mengkilap terdapat banyak tumpahan bahan
obat, pot - pot obat bekas
kimia dan serbuk obat maupun cairan
Rapi
Pembersihan selalu dilakukan berdasarkan Tidak terdapat checklist pembersihan
Sebuah empat untuk segala sesuatu dan 9
No Catatan Temuan aktivitas checklist di area gudang
segala sesuatu di tempatnya Terdapat rotasi tanggung jawab
3 Semua item memiliki lokasi tertentu 10 pembersihan dalam area kerja yang Tidak ada rotasi tanggung jawab
Item yang tidak pada tempatnya dan ditentukan
Semua item mendapatkan lokasi yang tepat banyaknya bahan berhamburan di Tempat kerja yang bersih dan teratur telah Kurangnya kebiasaan untuk menjaga
11
4 lantai area gudang menjadi kebiasaan dari semua karyawan kebersihan
BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
A. LEMBAR HASIL TEMUAN
Rawat
Mencegah daerah dari memiliki kondisi
No Catatan Temuan
operasi normal
Staf terlatih dan sepenuhnya memahami Belum dilakukannya training
12
prosedur 5R mengenai konsep 5R
13 Standar 5R jelas ditampilkan Tidak terdapat standar 5R
Udara berbau dan pengap karna
14 Udara bersih dan tidak berbau blower yang tidak berfungsi dengan
baik
Terdapat sistem dan prosedur tertulis Tidak terdapat prosedur di area
15
tentang 5R di area - area kerja kerja gudang
Rajin
No Berpegang pada aturan (disiplin diri) Catatan Temuan
Setiap orang yang terlibat dalam kegiatan Belum ada sosialisasi mengenai
16
peningkatan konsep 5R
Pembersihan dan pekerjaan prosedur
17 Belum ada standar 5R
standar diikuti
Belum ada dokumentasi dan instruksi
18 Dokumentasi 5R dan instruksi yang saat ini
kerja
Terdapat peraturan dan prosedur tertulis
Belum ada meeting mengenai konsep
19 tentang 5R yang dipahami oleh semua
5R
karyawan
Peraturan dan prosedur tertulis tentang 5R
20 dihargai/diakui dan diikuti oleh semua Belum ada peraturan
karyawan
BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
B. HASIL EVALUASI PENERAPAN 5R
Keterangan :
Skala 1 = Tidak Pernah
Skala 2 = Jarang
Skala 3 = Kadang - kadang
Skala 4 = Sering
Skala 5 = Selalu
BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
 HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil yang diperoleh dari suatu observasi ini mengenai permasalahan yang berada di gudang
farmasi. Hasil dari pelaksaan perbaikan penerapan barang jadi di gudang farmasi dengan
menggunakan 5R tertuang pada tabel dibawah ini :
BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
 HASIL DAN PEMBAHASAN
BAB IV – PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
 HASIL DAN PEMBAHASAN
 BAB V – KESIMPULAN DAN SARAN
 KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diperoleh dari penelitian mengenai implementasi metode 5S dalam perbaikan area
kerja yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Nilai indeks evaluasi program 5R pada gudang farmasi RSUD Dr. Dradjat Prawiranegara sebelum penerapan
metode 5R memiliki nilai sebesar 24,44% dan masuk kedalam kategori Buruk, sedangkan nilai indeks
program 5R setelah perbaikan memiliki nilai sebesar 80% dan masuk kedalam kategori Baik.
2) Kendala - kendala yang berpengaruh terhadap ketidak bershasilan penerapan metode 5R adalah
pemahaman para karyawan terhadap fungsi 5R, motivasi, kinerja kepala regu dan pengawasan terhadap
penerapan metode 5R.
 SARAN
Beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertinbangan bagi pihak – pihak tertentu dan diharapkan dapat
melakukan dan pengembangan beberapa hal, yaitu:
1) Membuat peraturan yang jelas mengenai hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam warehouse.
2) Menerapkan reward dan punishment untuk mempertahankan kondisi yang bersih dan rapi. Reward merupakan
pemberian penghargaan kepada karyawan yang mematuhi peraturan – peraturan warehouse dan berpartisipasi
aktif dalam penerapan 5S/5R. Punishment diberikan kepada karyawan yang tidak mematuhi peraturang yang
ada di dalam Gudang (warehouse). Punishment dapat berupa denda dalam jumlah tertentu atau potongan gaji.
THANK YOU