Pelatihan Kepemimpinan Administrator - Angkatan 20

Penatausahaan BMN Dalam Rangka

Meningkatkan Kinerja Pengelolaan Aset
pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan HAM Sumatera Selatan

TRI PURNOMO, A.Md.IP., S.H., M.H.

Kepala Bagian Umum
Mengapa memilih isu tentang
Penatausahaan BMN untuk
Peningkatan Kinerja
Pengelolaan Aset?

INI JAWABANNYA :
Sebagai Kepala Bagian Umum ada
beberapa hal yang menyebabkan
saya perlu mengangkat isu ini
sebagai Rencana Aksi Perubahan,
yaitu :
AKTUAL DAN PERLU PERUBAHAN
isi secara aktual terjadi pada Kantor Wilayah, sehingga aksi
perubahan dapat diterapkan
SINERGI DENGAN TUSI
adanya sinergitas isu dengan tugas dan fungsi saya sebagai
Kepala Bagian Umum serta belum adanya aksi perubahan terkait
BMN pada Kantor Wilayah
TERKAIT KINERJA DAN PELAYANAN PUBLIK
isu berkait dengan kinerja dan pelayanan publik pada Kantor
Wilayah yang sejalan dengan implementasi hasil pembelajaran
pada PKA
 LATAR
•BELAKANG
Peraturan Menteri Hukum dan
HAM Nomor 30 Tahun 2018
tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kantor Wilayah

• Peraturan Menteri Keuangan

Nomor 181/PMK.06/2016
tentang Penatausahaan BMN
Kepala Kantor Wilayah selaku Kuasa
Pengguna Barang (KPB) memiliki
kewajiban dan peran penting dalam
melaksanakan penatausahaan,
pengamanan dan pemeliharaan BMN
melalui Divisi Administrasi pada Bagian
Umum Kantor Wilayah
 belum optimalnya pelaksanaan penatausahaan BMN pada setiap
ruangan

belum adanya penunjukan penanggungjawab BMN pada setiap

Permasalahan ruangan

tidak adanya alur pelaksanaan pemeliharaan BMN

belum adanya sarana kontrol pengamanan dan pengawasan dalam

Terdapat beberapa pelaksanaan pemeliharaan BMN pada setiap ruangan
permasalahan terkait perlunya daftar barang ruangan yang bersifat simpel, fleksibel,
BMN yang perlu informatif dan up to date
dilakukan perubahan
belum optimalnya pendistribusian BMN sesuai kebutuhan pada
yaitu : setiap ruangan
Tugas dan Fungsi
 Tugas
Bagian Umum
Melaksanakan urusan kepegawaian,
pengelolaan keuangan, barang milik negara,
dan pengelolaan pengembangan kompetensi
sumber daya manusia serta urusan tata usaha
dan rumah tangga di lingkungan Kantor
Wilayah
 Penyiapan koordinasi dan pengelolaan
keuangan dan Barang Milik Negara (BMN)

Fungsi Penyiapan koordinasi dan pelaksanaan

Bagian urusan kepegawaian

Umum Pelaksanaan koordinasi pengembangan

kompetensi sumber daya manusia

Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah

tangga
DIAGNOSIS :
Penatausahaan BMN Dalam Rangka
Meningkatkan Kinerja Pengelolaan Aset
pada Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan HAM Sumatera Selatan

TRI PURNOMO, A.Md.IP., S.H., M.H.

Kondisi Saat
Kondisi Ideal
Ini
• belum ada pemasangan • DBR harus ditempelkan
Daftar Barang Ruangan pada setiap ruangan
(DBR) pada setiap • setiap ruangan kerja
ruangan memiliki
• belum ada penunjukan penangungjawab resmi
penanggungjawab BMN atas BMN yang terdapat
pada setiap ruangan dalamnya
• tidak adanya alur • adanya alur pelaksanaan
pelaksanaan yang jelas dalam
pemeliharaan BMN pemeliharaan BMN
berupa SOP agar tidak
menimbulkan kerugian
negara
Alat Bantu Diagnosis - Fishbone Diagram
 AKSI PERUBAHAN YANG DIBUTUHKAN
• Pemasangan Daftar Barang Ruangan (DBR)

• SK Penunjukan Penangungjawab BMN Ruangan

• Penetapan SOP Pemeliharaan BMN

Aksi Perubahan - Kepala Bagian Umum
Dari diagnosis beberapa permasalahan terkait penatausahaan BMN, maka langkah yang dapat
saya ambil dalam menjalankan peran kepemimpinan saya sebagai Kepala Bagian Umum
adalah :

PEMASANGAN DAFTAR SK PENUNJUKAN PENETAPAN SOP

BARANG RUANGAN (DBR) PENANGGUNGJAWAB PEMELIHARAAN BMN
BMN RUANGAN
DBR yang dipasang padad setiap SOP yang berisikan alur usulan
ruangan simpel, fleksibel, Penunjukan penanggungjawab pemeliharaan BMN untuk
informatif dan up to date. DBR BMN ruangan secara resmi yang memastikan BMN yang
diaktualisasikan berupa inovasi bertugas menjaga dan dilakukan pemeliharaan
yang dapat dimodifikasi dalam memastikan bahwa BMN merupakan aset negara sehingga
bentuk QR-Code. digunakan sesuai tusi tidak menimbulkan kerugian
negara
 i
b
Konsep
e Penerapan DBR
l
“ukurannya “datanya
• i jangan selalu
terlalu besar update
n dan
memakan
apabila ada
perpindahan

f banyak
ruang”
BMN”

o “berisi semua data

BMN atau hal lain
r yang diperlukan” “bisa
diakses
m darimana
saja serta

a “mudah untuk
dipindahkan”
sesuai
dengan

t perkemban
gan zaman

i sekarang”

f
TERIMA KASIH