PENATAUSAHAAN BARANG MILIK DAERAH (BMD)

PADA CABANG DINAS DAN SEKOLAH DALAM RANGKA

PERSIAPAN LAPORAN AKHIR TAHUN 2022
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT

IIS SRI ASTUTI, SE

Pengurus Barang
 Permendagri No 19 Tahun 2016
Apa tugas Pengurus Barang ? tentang Pedoman Pengelolaan
BMD

17 WEWENANG DAN
Pengurus Barang Pembantu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berwenang dan bertanggungjawab:
• a. menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang milik daerah RKBMD
• b. menyiapkan usulan permohonan penetapan status penggunaan barang milik daerah yang diperoleh dari beban APBD dan perolehan lainnya yang sah;
• c. melaksanakan pencatatan dan inventarisasi barang milik daerah;
• d. membantu mengamankan barang milik daerah yang berada pada Kuasa Pengguna Barang; TANGGUNG JAWAB
• e. menyiapkan dokumen pengajuan usulan pemanfaatan dan pemindahtanganan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang tidak memerlukan persetujuan DPRD dan barang
milik daerah selain tanah dan/atau bangunan;
• f. menyiapkan dokumen penyerahan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang tidak digunakan untuk kepentingan penyelenggaraan tugas dan fungsi Kuasa Pengguna Barang dan
sedang tidak dimanfaatkan pihak lain;
• g. menyiapkan dokumen pengajuan usulan pemusnahan dan penghapusan barang milik daerah;
• h. menyusun laporan barang semesteran dan tahunan;
• i. menyiapkan Surat Permintaan Barang (SPB) berdasarkan nota permintaan barang;
• j. mengajukan Surat Permintaan Barang (SPB) kepada Kuasa Pengguna Barang;
• k. menyerahkan barang berdasarkan Surat Perintah Penyaluran Barang (SPPB) yang dituangkan dalam berita acara penyerahan barang;
• l. membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR) semesteran dan tahunan;
• m. memberi label barang milik daerah;
• n. mengajukan permohonan persetujuan kepada Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang melalui Kuasa Pengguna Barang atas perubahan kondisi fisik barang milik daerah pengecekan fisik
barang;
• o. melakukan stock opname barang persediaan;
• p. menyimpan dokumen, antara lain: fotokopi/salinan dokumen kepemilikan barang milik daerah dan menyimpan asli/fotokopi/salinan dokumen penatausahaan;
• q. melakukan rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan barang Kuasa Pengguna Barang dan laporan barang milik daerah; dan
• r. membuat laporan mutasi barang setiap bulan yang disampaikan pada Pengguna Barang melalui Kuasa Pengguna Barang setelah diteliti oleh Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang dan
Pengurus Barang Pengguna
APA SAJA YANG DILAKUKAN PENGURUS
BARANG PEMBANTU

1.MENYIAPKAN RKBMD

2. PENCATATAN DAN INVENTARISASI

3. MENGAMANKAN BMD

4.USULAN PEMANFAATAN DAN PEMINDAHTANGANAN

5. PENGAJUAN USULAN PEMUSNAHAN DAN PENGHAPUSAN BARANG

MILIK DAERAH
APA SAJA YANG DILAKUKAN PENGURUS
BARANG PEMBANTU

6. LAPORAN BARANG SEMESTERAN DAN TAHUNAN

7. SURAT PERMINTAAN BARANG (SPB) BERDASARKAN

NOTA PERMINTAAN BARANG

8. BERITA ACARA PENYERAHAN BARANG

9. KARTU INVENTARIS RUANGAN (KIR) SEMESTERAN

DAN TAHUNAN
APA SAJA YANG DILAKUKAN PENGURUS
BARANG PEMBANTU

10. LABEL BARANG MILIK DAERAH

11.PERMOHONAN PERSETUJUAN PERUBAHAN KONDISI FISIK BARANG MILIK DAERAH

PENGECEKAN FISIK BARANG

12. STOCK OPNAME BARANG PERSEDIAAN

13. MENYIMPAN DOKUMEN (FOTOKOPI/SALINAN DOKUMEN KEPEMILIKAN BARANG MILIK

DAERAH DAN MENYIMPAN ASLI/FOTOKOPI/SALINAN DOKUMEN PENATAUSAHAAN)

14. REKONSILIASI DALAM RANGKA PENYUSUNAN LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA

BARANG DAN LAPORAN BARANG MILIK DAERAH

15. LAPORAN MUTASI BARANG SETIAP BULAN

1. RKBMD dan RKPBMD

• adalah Dokumen perencanaan kebutuhan barang

milik daerah untuk periode 1 (satu) tahun.
Informasi yang diperlukan dalam penyusunan
RKBMD:
Pertimbangan :
1.Kebutuhan jumlah
personil/siswa/proy
2.Jenis barang yang akan dibeli eksi ke depan

3.Data aset existing

RENCANA KEBUTUHAN PEMELIHARAAN BARANG MILIK DAERAH
(RKPBMD)
2. PENCATATAN DAN INVENTARISASI
Pembukuan/ Pencatatan adalah kegiatan pendaftaran
dan pencatatan BMD ke dalam daftar barang yang ada
pada Pengguna Barang menurut penggolongan dan
kodefikasi barang.
Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan
pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan
BMD.
KIBAR
a. KIBAR tanah;
b. KIBAR peralatan dan mesin;
c. KIBAR gedung dan bangunan;
d. KIBAR jalan, jaringan dan irigasi;
e. KIBAR Aset tetap lainnya;
f. KIBAR konstruksi dalam pengerjaan;
g. KIBAR kemitraan dengan pihak ketiga;
h. KIBAR Aset tak berwujud; dan
i. KIBAR Aset lain-lain.
3. Membantu Mengamankan BMD

Pengamanan administrasi atas penggunaan atau pemakaian BMD

Pembukuan BMD atas pengamanan dilaksanakan untuk terciptanya
ketertiban dalam pengelolaan BMD, khususnya dalam bentuk
pengamanan administrasi.
Pencatatan pengamanan BMD dilakukan melalui transaksi pada
formulir pengamanan administrasi, formulir pengamanan
administrasi gedung dan/atau bangunan berupa rumah negara,
formulir pengamanan administrasi peralatan dan mesin serta
formulir pengembalian penggunaan/pemakaian.
4. PENGAJUAN USULAN PEMUSNAHAN DAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK
DAERAH

PENGHAPUSAN DIUSULKAN KARENA:

1. Kondisi Barang sudah tidak dapat dimanfaatkan (rusak berat)
2. Sebab-sebab yang secara normal dipertimbangkan wajar menjadi penyebab
penghapusan, seperti, hilang karena kecurian, terbakar, susut, menguap,
mencair, kadaluwarsa, mati, dan sebagai akibat dari keadaan kahar (force
majeure).
APA SAJA BAHAN UNTUK PENGUSULAN PENGHAPUSAN?
3. Surat Pengantar : informasi jenis barang yang dihapus (Jumlah, NP, AKM, NB)
alasan pengusulan penghapusan.
4. KIB yang memuat barang yang dihapus
5. Foto
5.KARTU INVENTARIS RUANGAN (KIR)

Merupakan Daftar BMD yang digunakan untuk mencatat barang yang berada dalam ruangan.
Pengurus Barang Pengguna atau Pengurus Barang Pembantu dalam rangkap 2 (dua) untuk:
a. ditempel dalam ruangan yang bersangkutan dan dilakukan pembaharuan setiap
semester;
b. disimpan sebagai arsip.
Selain pembaharuan setiap semester sebagaimana dimaksud dalam pembaharuan KIR
dilakukan
c. Perpindahan barang dalam ruangan;
d. Penambahan barang dalam ruangan;
e. Perubahan penanggungjawab ruangan.
6. STOCK OPNAME BARANG PERSEDIAAN

Pengurus Barang Pengguna atau Pengurus Barang Pembantu sesuai

kewenangannya melakukan Inventarisasi fisik persediaan atau yang
dikenal dengan istilah stock opname yang dilakukan setiap
semester.

Inventarisasi fisik persediaan dilakukan atas barang yang belum

dipakai yang berada di gudang/tempat penyimpanan atau yang
berada di unit pengguna/pemakai.
7. REKONSILIASI DALAM RANGKA PENYUSUNAN LAPORAN BARANG
KUASA PENGGUNA BARANG DAN LAPORAN BARANG MILIK DAERAH

Rekonsiliasi adalah kegiatan pencocokan data transaksi keuangan dengan

transaksi pembukuan BMD berdasarkan dokumen sumber yang sama.

Rekonsiliasi data BMD dilakukan oleh:

a. Pengurus Barang Pengguna dengan Pengurus Barang Pembantu;
b. Pengurus Barang Pengguna dengan Pengurus Barang Pengelola;
c. Pengurus Barang Pengguna dengan pelaksana fungsi akuntansi pada Pengguna
Barang;
d. Pengurus Barang Pengelola dengan pelaksana fungsi akuntansi yang
menyusun laporan keuangan Pemerintah Daerah.
KENAPA PERLU REKONSILIASI

1. Terdapat kesalahan pada proses penganggaran (salah kode keg)

2. Adanya Belanja Modal DAK (Bangunan Gedung yang termasuk
perabotan)
3. Koreksi-koreksi kesalahan atau kurang catat pada tahun
sebelumnya
4. Inventarisasi
5. Hibah atau penghapusan
6. Koreksi terhadap Realisasi Belanja Modal yang terjadi dengan nilai
dibawah batas minimum kapitalisir
Rekonsiliasi Akhir Tahun 2022

1. Laporan Belanja Modal (BKK)

2. Laporan Belanja Modal Bos
3. Laporan Barang dan Jasa dikapitalisir (BKK)
4. Laporan Barang dan Jasa Bos dikapitalisir
5. Laporan Penghapusan (Dilengkapi SK)
6. Daftar Hibah (BAST lengkap)
7. Daftar Koreksi (Penjelasan Lengkap) ISI KIB SESUAI BAR
8. Daftar Reklasifikasi (Penjelasan Lengkap)
9. Berita Acara Pemeriksaan Persediaan dan Daftar Persediaan