PERENCANAAN

Ns.IndraGaffar/Mg.Kep/2013
 PERENCANAAN
Upaya memutuskan :
• Apa yg akan dilakukan ?
• Siapa yg melakukan ?
• Kapan dilakukan ?
• Dimana hal tersebut dilakukan ?
 PERENCANAAN
• Mintzberg
Satu pendekatan u/ membuat strategi
• Porter
Aktifitas spesifik yg mengarah pencapaian
tj
 TUJUAN PERENCANAAN

• Menyelesaikan pekerjaan dg kualitas tinggi,

tepat waktu

• Penggunaan sumber daya & modal yg terbaik

 TYPE PERENCANAAN
• P. REAKTIF
• P. INAKTIVISME
• P. PREAKTIVISME
• P. INTERAKTIF/ PROAKTIF
 PERENCANAAN REAKTIF
• Terjadi stl muncul masalah kr terdpt
ketdkpuasan dg keadaan saat ini
• Perencanaan diarahkan pd usaha
mengembalikan organisasi kesituasi lebih
kondusif
• Kr berespon pd krisis maka perencanaan ini
dpt mengarah pd keputusan yg tergesa-gesa &
salah
 PERENCANAAN INAKTIVISME

• Konfensional
• Menggangap status guo sbg situasi yg stabil
• Menghabiskan banyak tenaga u/ mencegah
perubahan & mempertahankan kecocokan
• Jika terjadi perubahan sifat : lambat & lama
 PERENCANAAN PREAKTIVISME

• Penggunaan teknologi u/ mempercepat

perubahan & berorientasi pd masa depan
• Jika tdk puas dg masa lalu & masa kini, org dg
preaktif tdk menghargai pengalaman &
mempercayai masa depan selalu baik
PERENCANAAN INTERAKTIF/PROAKTIF

• Pembuat rencana meyakini masa lalu, sekarang,

masa depan dan berusaha merencanakan masa
depan organisasinya lbh baik
• Orientasi : kemampuan beradaptasi
• Dilakukan u/ mengantisipasi perubahan
kebutuhan dan meningkatkan pertumbuhan
organisasi
 PERENCANAAN PROAKTIF
• Meminimalkan risiko
• Meminimalkan ketidakpastian
• Menfasilitasi fg pengendalian pemimpin
• Mendorong penggunaan sumber daya dg baik
HIERARKI PERENCANAAN
VISI
MISI
FILOSOFI
TJ UMUM
TJ KHUSUS
KEBIJAKAN
PROSEDUR
ATURAN
 Visi
• adalah pernyataan singkat yang menyatakan
alasan dan tujuan organisasi tersebut dibentuk.
• visi memberikan informasi tentang bentuk dan
gambaran hal pada masa yang akan datang
yang bermanfaat bagi organisasi dan orang
yang bekerja didalamnya
• Mis: “Menjadi rumah sakit pendidikan dengan
pelayanan yang Islami, Unggul dan terkemuka
di Indonesia
 MISI
• adalah pernyataan yang menjelaskan tujuan
organisasi dalam mencapai visi yang telah
ditetapkan.
• Misi dalam organisasi merupakan suatu
alat/cara untuk mengarahkan setiap individu
dalam organisasi tersebut untuk berperan
secara produktif
 Contoh Misi :
• Melaksanakan dan mengembangkan pelayanan kesehatan
unggul yang menjunjung tinggi moral dan etika (Misi
pelayanan kesehatan)
• Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan
kedokteran dan professional kesehatan lainnya (Misi
pendidikan)
• Melangsungkan Pelayanan dakwah dan bimbingan spiritual
kepada penderita dan pengelola rumah sakit (Misi
dakwah)
• Mengupayakan perolehan financial dari berbagai
kegiatan rumah sakit (Misi financial)
• Meningkatkan kesejahteraan pegawai (Misi kesejahteraan)
 FILOSOFI
• Diambil dr pernyataan misi
• Menggambarkan nilai, keyakinan yang
mengarahkan semua tindakan organisasi
• Menjadi dasar yg mengarahkan semua pencanaan
selanjutnya
• Mis :
– Amanah (Kepedulian, jujur, berdedikasi dan
bertanggungjawab)
– Profesional (Kompentensi dan etika)
– Akhlaqul qarimah (menjaga silaturrahim, saling
membantu, menghargai dan kebersamaan)
 Contoh filosofi kep
• Fil. Org menjadi dasar pengembangan fil. Kep di tk.
Unit & pel. Kep secara keseluruhan
• Dasar :
menghormati martabat & harga diri individu
“ kami percaya semua ps mempunyai hak u/
menerima askep yg efektif”
“ Pel. Yg kami berikan bersifat profesional
didasarkan pd keb. ps & penyakit/kondisi ps”
“ Kami berkomitmen u/ menjalin kerjasama dlm
mengorganisasi yankep dg yanmed & praktisi
profesional terkait”
 TUJUAN UMUM
• Tujuan menjalankan filosofi
• Tj umum adalah hasil yg diinginkan melalui
usaha yg dilakukan secara terarah
• Makna global, dpt diukur, ambisius tapi realistis
• Mis :
Semua staf keperawatan akan mengenali
kebutuhan ps & hak privasi serta akan mengkaji
tingkat kesiapan belajar ps terkait penyakitnya
 TUJUAN KHUSUS
• Bersifat spesifik, dpt diukur kr mengidentifikasi
bagaimana & kapan tj umum tercapai.
• Mis :
100% perawat dapat menyelesaikan kursus
tentang “sertifikasi terapi intravena” di RS X
dlm 1 bulan sejak awal perawat tersebut
bekerja. RS akan membiayai program ini.
 KEBIJAKAN
• Rencana dlm bentuk pernyataan/instruksi yg
mengarahkan organisasi dlm pengambilan
kep.
• Diambil dr filosofi, tj umum, tj khusus
• Kebijakan td/
– Tersirat
– Tersurat
 Lanj… kebijakan
• Tersirat :
tdk dlm bentuk tertulis, tp tdk jg dinyatakan secara
verbal & biasanya telah lama dikembangkan
Mis : pw masa cuti 3 bulan dpt kembali
kepekerjaan & dinas tanpa perubahan status
• Tersurat :
dinyatakan secara verbal, dlm bentuk tertulis
Mis : cara berpakaian formal, ketdkhadiran kr
sakit, libur
 PROSEDUR
• Rencana yg menghasilkan metode dlm
melaksanakan tugas spesifik dlm bentuk urutan
langkah suatu tindakan
• Penyusunan prosedur melibatkan kelompok shg
kualitas akhir & implementasi prosedur
cenderung memenuhi harapan
• Manfaat : menghemat waktu staf, menfasilitasi
pendelegasian, menurunkan biaya, meningkatkan
produktifitas & menjadi alat kendali
• Mis : Prosedur tindakan keperawatan
 ATURAN / REGULASI
• Rencana yg membatasi tindakan spesifik atau
sesuatu yg bukan tindakan
• Tdk fleksibel
• Aturan ditekankan u/ menjaga moral dari
kehancuran dan menfasilitasi struktur
organisasi
 KESIMPULAN
• Manajer hrs mampu memperhatikan hierarki dr
perencanaan : Misi - Aturan
• Fleksibilitas
• Mengkomunikasikan dg jelas tj & t.jawab khusus
individual kepada semua pelaksana perencanaan shg
pekerjaan terkoordinasi
• Rencana harus spesifik, sederhana, realistis
• Kenali waktu yg tepat u/ melakukan perencanaan.
• Perencanaan terintegrasi dg alat evaluasi shg koreksi
dpt dilakukan selama pelaksanaan terhadap sesuatu
yg diharapan
Wassalam