Laporan Triwulan Ke-2

April-Juni 2023
dr. Arya Argamanda / PENUNJANG MEDIS
CONTENTS
1 Lap. Farmasi
2 Lap. Fisioterapi
3 Lap. Gizi
4 Lap. Laboratorium
5 Lap. RM
6 Lap. Radiologi
7 Lap. Unit Sterilisasi
Lap. Farmasi
1. Waktu tunggu resep
2. Kepatuhan Fornas
3. Penjualan,Pembelian
4. Fokus Pembahasan
1. Waktu Tunggu Resep
Waktu tunggu pelayanan farmasi sesuai dengan target yaitu 30 menit untuk resep non racikan
dan 60 menit untuk resep racikan.Waktu tunggu paling cepat selama bulan April sampai Juni
yaitu terjadi pada bulan Juni dengan waktu tunggu 10 menit 35 detik untuk non racikan,
sedangkan waktu tunggu racikan paling cepat terjadi bulan Juni dengan waktu tunggu 13 menit
30 detik
2. Kepatuhan Fornas
Kepatuhan dokter dalam menulis resep sesuai formularium nasional maupun formularium
rumah sakit sudah sesuai dengan nilai diatas 80%.
3. Pembelian dan Penjualan
Pembelian paling tinggi dari Bulan April – Juni terjadi dibulan Mei dengan jumlah Rp
170.693.765 sedangkan laba terendah dengan nilai Rp 59.556.263 terjadi dibulan Juni.
4. Fokus Pembahasan
• Terkendala pemesanan stock obat dan alkes dikarenakan
pending dari PBF
• Silau saat pelayanan siang hari
• Telpon masih pinjam sama managerial
Lap.Fisioterapi
1.Fisioterapi Rawat Inap
2.Fisioterapi Rawat Jalan
3.Fokus Pembahasan
1. Rawat Inap
Pada bulan april 2023 jumlah pasien fisioterapi di rawat inap sebanyak 56
pasien, pada bulan Mei 2023 terjadi kenaikan pasien menjadi 59 pasien
dan pada juni 2023 terjadi penuruunan pasien menjadi 47 pasien

JENIS TINDAKAN
BULAN JUMLAH
MOBILISASI SENAM PIJAT BAYI CHEST ORAL FT
POST SC NIFAS FT

APRIL 7 8 6 35 56
MEI 9 13 10 27 59
JUNI 8 8 5 26 47
2. Rawat Jalan
Pada bulan april 2023 jumlah pasien fisioterapi dirawat jalan sebanyak 8
pasien, pada bulan mei 2023 terjadi kenaikan pasien menjadi 26 pasien
dan pada bulan juni terjadi penurunan pasien di angka 13 pasien

JENIS TINDAKAN
BULAN JUMLAH
PIJAT ULTRA ORAL
IR+TENS NEBU+CHEST FT CHEST FT ORAL FT IR+EXERCISE IR+CHEST FT
BAYI SOUND FT
APRIL 1 1 6 8
MEI 3 5 6 8 3 26
JUNI 1 4 5 3 13
3. Fokus Pembahasan
• Baby spa belum berjalan dikarenakan terkandala sarpras
• Optimalisasi Senam ibu hamil lebih baik dengan adanya bantuan
tenaga bidan
Lap.Gizi
1.Sisa Makanan
2.Fokus Pembahasan
1. Sisa Makanan
Berdasarkan data makan pasien yang tidak termakan dari 286 porsi
makan siang pasien rawat inap pada bulan April dan Mei adalah 4 %
Sedangkan untuk bulan Juni di dapatkan 7 %. ada peningkatan sisa
makan pada bulan juni ini dikarenakan anak tidak suka bubur

HASIL IMUT SISA MAKAN SIANG PASIEN BANGSAL UMUM

7%

4% 4%

APRIL MEI JUNI

2. Fokus Pembahasan
• Masih belum menemukan solusi untuk jadwal lembur yang berlebih
pada personil dapur/gizi
• Masih sulit untuk mengembangkan potensi SDM dengan program
tambahan
• Perlunya tambahan tempat/wadah untuk meletakkan piring pasien
rawat inap
Lap. Laboratorium
1. Jumah sample
2. Jenis Pemeriksaan
3. Pemeriksaan kirim keluar
 1. Jumlah Sampel
Total sampel masuk Triwulan II rata-rata 668, dengan rincian ranap umum
rata-rata 48, ranap bpjs rata-rata 143, rajal umum rata-rata 469, rajal bpjs
rata-rata 7 sampel. Masih cenderung stabil untuk Triwulan II tidak ada
kenaikan atau penurunan secara signifikan.
REKAPAN JUMLAH SAMPEL LABORATORIUM 2022
467 468 473

159
139 131
60 53
33
8 8 6
RI RI ET IL EI NI LI US R ER ER ER
U A A R PR M JU J U T BE B B B
AN RU A A U S M TO EM EM
J F EB M
AG P TE O K V ES
SE NO D
Series1 Series2 Series3 Series4
 2. Jenis Pemeriksaan
Jumlah sampel yang dikerjakan terbanyak Triwulan II untuk pasien Umum :
1) Swab Antigen 27%, 2) Darah Rutin 30%, 3) Urin 9%, 3) Gula 8%, 4)
Cek Paket 4%. Untuk Pasien BPJS : 1) Darah Rutin 33%, 2) Gula 18%, 3)
Urin 11%.

UMUM
DARAH RUTIN GDS BPJS
DARAH RUTIN GDS
CT/BT HbsAg CT/BT HbsAg
GOL DARAH + RH HB (Hemoglobin) GOL DARAH + RH HB (Hemoglobin)
HCT (Hematokrit) AT (Trombosit) HCT (Hematokrit) AT (Trombosit)
BILIRUBIN PAKET MURAH
BILIRUBIN PAKET MURAH
WIDAL URIN RUTIN
WIDAL URIN RUTIN
NARKOBA (AMP) PP test
NARKOBA (AMP) PP test
NS1 IgG/IgM
COLESTEROL ASAM URAT
NS1 IgG/IgM
OT/PT Ureum/Creatinin COLESTEROL ASAM URAT
TRIGLISERID OT/PT Ureum/Creatinin
Tubek TF HIV TRIGLISERID
Syphilis Tubek TF HIV
Covid Antigen Syphilis
 3. Pemeriksaan dikirim keluar
Total sampel yang dikirim keluar untuk Triwulan II, Umum jumlah 21
sampel, dengan rincian : Campak ; 3, HDL/LDL : 3, Pap Smear : 2, Feces :
5, Elektrolit ; 1, Swab Vagina : 5, OT/PT : 1, FT4/TSH : 1 Untuk pasien
BPJS sejumlah 23 sampel, dengan rincian : Feces : 19, Campak ; 2, DR+
MDT : 1, OT/PT : 1

BPJS
UMUM
PA PAP SMEAR
FECES CAMPAK PA PAP SMEAR
ELEKTROLIT T3,T4,TSH FECES CAMPAK
BTA SERIAL DR+MDT ELEKTROLIT T3,T4,TSH
HDL/LDL ASTO BTA SERIAL DR+MDT
Albumin TIBC HDL/LDL ASTO
C3 Leptospirosis Albumin TIBC
Swab Vagina DR + LED C3 Leptospirosis
Ureum/Creatinin SGOT/ SGPT Swab Vagina DR + LED
PCR Calsium Ureum/Creatinin SGOT/ SGPT
PT/APTT IgM anti HaV PCR Calsium
PT/APTT IgM anti HaV
Lap. RM
1. Response Time distribusi berkas
2. Kelengkapan resume ranap
3. Fokus pembahasan
 1. Response Time Distribusi Berkas

Pendistribusian berkas rekam Bulan Mei mengalami

medis yang mendekati dengan penurunan sebesar 2,23%
target yaitu dibawah 10 menit dengan nilai total 97,77% di
ada dibulan April sebesar karenakan mulai diterapkan
99,91%, untuk pengisian identitas
pasien yang harus dilengkapi
dan diupdate

Bulan Juni ada kenaikan Kesimpulannya prosentase

1,97% dengan nilai total bulan April, Mei, Juni masih
99,74% belum sesuai target 100%
 2. Kelengkapan Resume Ranap

Angka kelengkapan Kesimpulannya kesadaran

Add your text Add your text
pengisian resume rawat dokter spesialis masih
inap rekam medis kurang kurang untuk segera
dari 2x24 jam setelah mengisikan resume setelah
pelayanan masih belum pasien pulang dan harus
sesuai dengan target yaitu dilakukan upaya sosialisasi
100% dengan rincian: dengan dokter spesialis
bulan April sebesar akan pentingnya
53,85%, bulan Mei 79,17%, kelengkapan resume medis
dan bulan Juni 50.00%.
 3. Fokus Pembahasan

IT yang belum maksimal dalam

implementasi ERM,SIM, dan
MJKN
Masih belum bisa cepat
beradaptasi dengan alur MJKN
yang berubah-ubah

Belun ada sistem pendaftaran

bersasis web, jadi antara
antrian MJKN dengan FO tidak
sama, jadi sistem pendaftaran
masih manual, rawan terjadi
miss
 Lap. Radiologi
Waktu Baca Rontgen
Waktu baca hasil rontgen oleh
Expertise < 3 jam sudah
memenuhi standar

Pemeriksaan
Jenis pemeriksaan terbanyak adalah
Rontgen Thorax anak, dikarenakan
pasien terbanyak permintaan adalah
untuk pasien ranap dengan
kecurigaan sakit pada pari-parumya
Thanks for attention