Kelompok 6

Administrasi Tata Usaha Sekolah

Rizky Syahreyhan 2214010062

Nadia Nauli 2214010063
Delita Marni 2214010064
Pengertian Administrasi Tata Usaha Sekolah
Tata Usaha terdiri dari dua kata, yaitu “Tata” dan “Usaha” yang masing-masing
kurang lebih mempunyai pengertian sebagai berikut tata adalah suatu peraturan
yang harus ditaati dan usaha ialah suatu usaha dengan mengerahkan tenaga, pikiran
untuk mencapai suatu maksud. Jadi menurut arti kata, tata usaha adalah suatu
aturan atau peraturan yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja.

Administrasi tata usaha sekolah merupakan seluruh proses kegiatan yang

direncanakan dan dilaksanakan atau diusahakan secara sengaja dan bersungguh-
sungguh serta membina kegiatan-kegiatan yang bersifat tulis-menulis
(clericalwork) di sekolah, agar PBM semakin efektif dan efisien untuk membantu
tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.
Proses Administrasi Tata Usaha Sekolah
Secara terperinci, kegiatan yang terdapat dalam proses
penyelenggaraan di sekolah, diantaranya:
1. Kegiatan yang menyangkut manajemen kurikulum
2. Kegiatan yang menyangkut manajemen peserta didik
3. Kegiatan yang menyangkut manajemen personil
4. Kegiatan yang mengenai penataan inventaris sekolah
5. Kegiatan yang mengenai keuangan
6. Kegiatan yang menunjang manajemen sarana
7. Kegiatan yang menunjang penataan surat-menyurat
 Komponen Administrasi Tata Usaha

• Surat Dinas • Memorandum • Surat Edaran

• Nota Dinas • Surat Pengantar • Surat Undangan

 Pengurusan Surat
• Penerimaan surat bertugas • Pengantar bertugas

• Penyortir surat bertugas • Pengelola bertugas

• Mencatat surat bertugas • Penata arsip bertugas

Tata Ruang Kantor/ Sekolah
1 2

Tata ruang kantor terbuka Tata ruang kantor tertutup

Ruangan pimpinan dan para
pegawainya berada dalam satu
ruangan terbuka tanpa adanya
sekat pemisah.
Susunan tata ruang ini dibagi
dalam ruangan terpisah. Ruangan
ini pada umumnya dipisahkan
berdasarkan fungsi tiap-tiap seksi
atau bagian.
 Peranan Guru dalam Tata Usaha
Pencatatan Murid
Dilakukan terhadap siswa baru-siswa
perkelas persemester-dan yang
mengulang kelasnya, pindahan, serta
jumlah siswa yang keluar karena lulus
atau bahkan karena drop out.
Pencatatan PBM
Pengaturan proses belajar mengajar pun harus
dilakukan dengan tertib. Hal ini akan
mempengaruhi bagi kelancaran proses
pendidikan di sekolahnya.
Pencatatan tentang guru
Data tentang keadaan guru harus
dicatat dengan baik, terutama tentang
jumlah, data pribadi, masa kerja, dan
bahan untuk usulan kenaikan
pangkatnya dan gaji berkala.
Penertiban Buku-buku Tata Usaha
Komunikasi dalam bentuk tertulis
dilaksanakan melalui surat –menyurat .
Sehingga perlu penertiban surat-menyurat ini,
baik surat masuk maupun surat keluar. Buku-
buku tata usaha di antaranya
Buku agenda, buku arsip, dan buku ekspedisi.
Thank You