MAKALAH

PERAN PROFESI GURU DI BIDANG ADMINISTRASI

Disusun Untuk Memenuhi Tugas

Mata Kuliah : Profesi Kependidikan

Dosen Pengampu : M.Pd Alfiah Rizqi Azizah

Disusun Oleh Kelompok 4 :

Ahmad Nur Fuadi (OR923014)

Inas Ghojanah (OR923015)

Ade Fajar Sodik (OR923030)

Ridoh Purnomo (OR93032)

Yogi Yusuf Saputra (0R923033)

UNIVERSITAS MA’ARIF NAHDLATUL ULAMA

2023

FAKULTAS PENDIDIKAN OLAHRAGA

 KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas anugrah-Nya yang telah memberikan
Rahmat, taufik, serta petunjuk-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan tepat pada waktunya,
penulisan makalah yang berjudul “Peran Profesi Guru di Bidang Adminitrasi” ini untuk memenuhi
tugas mata kuliah profesi kependidikan yang berisi tentang pengertian, ruang lingkup, peran guru,
dalam administrasi sekolah.

Dengan kerendahan hati, penulis mengucapkan mohon maaf apabila terdapat kekurangan
dan ketidaksempurnaan pada makalah ini. Kami sebagai penulis menerima segala bentuk kritik dan
saran sebagai bagian dari revisi dan penyempurnaan makalah tentang peran profesi guru di bidang
administrasi ini.

Demikian yang dapat kami sampaikan, akhir kata kami mengucapkan banyak terima kasih
atas partisipasi dalam membaca makalah ini. Dan kami berharap makalah ini memberikan manfaat
bagi pembaca.
 DAFTAR ISI

COVER

KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………………………….ii

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………………………………..iii

BAB 1 PENDAHULUAN………………………………………………………………………………………………….4

1.1 Latar Belakang…………………………………………………………………………………………………4

1.2 Rumusan Masalah……………………………………………………………………………………………4
1.3 Tujuan Penulian………………………………………………………………………………………………..5

BAB 2 PEMBAHASAN…………………………………………………………………………………………………….6

2.1 Pengertian Administrasi Sekolah………………………………………………………………………6

2.2 Ruang Lingkup Administrasi Sekolah…………………………………………………………………7
2.3 Peran Guru dalam Administrasi sekolah……………………………………………………………8
2.4 Peran Guru dalam Ruang Lingkup Administrasi Sekolah…………………………………….8

BAB 3 PENUTUP…………………………………………………………………………………………………………….9

3.1 Kesimpulan……………………………………………………………………………………………………….9
3.2 Saran…………………………………………………………………………………………………………………9

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………………………………………………………10
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Tenaga adminitrasi sekolah merupakan suatu komponen pendukung yang sangat penting
dalam instansi pendidikam (sekolah). Peran dari tenaga adminitrasi sekolah sagat mendukung
dalam kesuksesan dan kelancaran tata adminitrasi sekolah. Didalam menangani tata adminitrasi
sekolah dibutuhkan keahlian dan kemampuan dalam bidang adminitrasi. Karena segala
pelaksanaan yang berkaitan dengan pendidikan diperlukan adminitrasi yang baik. Hal ini
bertujuan agar kegiadan pendidikan dapat terlaksanakan dengan teratur dan baik pula.
Guru merupakan salah satu komponen sistem pendidikan yang berkontribusi sangat besar
terhadap pencapaian tujuan pendidikan. Pada umumnya guru memiliki tugas utama sebagai
pendidik dan pengajar. Namun pada kenyataannya guru tidak hanya berperan sebagai pendidik
dan pengajar yang menyampaikan ilmu pengetahuan kepada peserta didik. Tetapi guru juga
berperan sebagai administrator pendidikan yang terampil dan profesional.
Sebagai adminstrator guru memiliki tugas mengenai penguasaan program pembelajaran
yang akan diajarkan oleh seorang guru. Guru juga memiliki tugas untuk menyusun program
kegitan mengajar agar tanggung jawabnya dalam mengajar dapat terperincih dengan teratur.
Selain itu, guru juga bertugas melaksanakan tata usaha kelas, seperti mencatat data data
muridnya. Sehingga tugas tugas guru tersebut merupakan tuntutan agar dapat berpartisipasi
dalam adminitrasi sekolah.

1.2 Rumusan Masalah

1.2.1 Apa yang dimaksud dengan adminitrasi sekolah?
1.2.2 Apa saja ruang lingkup adminitrasi sekolah?
1.2.3 Apa saja peran guru dalamadminitrasi sekolah?
1.2.4 Apa saja peran guru dalam 8 bidang ruang lingkup adminitrasi sekolah?

1.3 Tujuan Penulisan

1.3.1 Untuk mengetahui adminitrasi sekolah.
1.3.2 Untuk mengetahui ruang lingkup adminitrasi sekolah.
1.3.3 Untuk mengetahui peran guru dalam adminitrasi sekolah.
1.3.4 Untuk mengetahui peran guru dalam 8 bidang ruang lingkup adminitrasi sekolah.
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Adminitrasi Sekolah

Administrasi sendiri dapat diartikan sebagai kegiatan mengolah data data penting yang
meliputi mencatat hal hal penting dan menyimpannya agar dapat dibuka kembali pada saat
membutuhkannya. Tidak hanya itu, administrasi juga yang mengurusi beberapa hal lainnya seperti
kegiatan surat menyurat dan pengarsipan data data. Melihat penjelasan mengenai administrasi dapat
kita katakan bahwa administrasi merupakan komponen penting dalam pengolaan data suatu
organisasi. Menurut Stephen J. Knezevich mengemukakan bahwa "School administration is a process
concerned with creating, maintaining, stimulating, and unifying the energies within an education
toward realization of the predetermined objective". Dimana dalam Bahasa Indonesia dapat diartikan
bahwa adminstrasi sekolah adalah suatu proses yang terdiri dari usaha mengkreasi, memelihara,
menstimulir, dan mempersatukan semua daya yang ada pada suatu lembaga pendidikan agar
tercapai tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Jan Turang mengemukakan pengertian
administrasi sekolah sebagai keseluruhan proses pengendalian, pengurusan dan pengaturan usaha-
usaha untuk mencapai dan melaksanakan tujuan sekolah. Oteng Sutisna mengemukakan bahwa
administrasi sekolah sebagai keseluruhan rangkaian kegiatan memimpin dengan mana tujuantujuan
sekolah dan cara-cara untuk mencapainya dikembangkan dan dijalankan. Ini meliputi kegiatan
mengorganisasi personil, membentuk berbagai hubunganhubungan organisasi, menyalurkan
tanggung jawab, merencanakan kegiatankegiatan, mengkoordinasikan pelayanan-pelayanan
pengajaran, membangun semangat guru-guru, mendorong inisiatif orang-orang dan kerjasama dalam
kelompok ke arah tercapainya tujuan-tujuan dan nilai hasil-hasil dari rencana, prosedur, serta
pelaksanaannya oleh guru-guru di sekolah. Sehingga kita dapat menyimpulkan dari beberapa
pendapat dari ahli tersebut mengenai pengertian administrasi sekolah yaitu rangkaian penggunaan
sumber daya yang ada disekolah secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan pendidikan dengan
optimal.
2.2 Ruang Lingkup Administrasi Sekolah

Drs. B. Suryo Subroto menjelaskan ruang lingkup administrasi sekolah terbagi menjadi
berikut :

a. Administrasi Kurikulum
Administrasi kurikulum kegiatan lebih memfokuskan pada rancangan pembelajaran yang akan
diterapkan pada sekolah tersebut dan melakukan pembinaan pada situasi belajar yang akan
diterapkan.
b. Administrasi Personil
Administrasi personil kegiatan lebih difokuskan kepada personil yang akan berperan dalam
sekolah seperti halnya kepala sekolah, guru dan karyawan lainnya demi berlangsungnya sekolah
tersebut.
c. Administrasi Kesiswaan (Murid)
Administrasi kesiswaan lebih memfokuskan pada bagian mencatat bagian siswa dari awal masuk
sekolah hingga keluar dari sekolah tersebut yang disebabkan kelulusan atau bahkan pemindahan
sekolah.
d. Administrasi Tatalaksana Sekolah (Tata Usaha)
Administrasi Tatalaksana Sekolah lebih difokuskan pada kegaiatan tata usaha seperti contohnya
mencatat surat-surat yang masuk atau keluar atau yang biasa kita sebut sebagai surat dinas,
membuat buku pengumuman dan mengisi kegiatan administrasi yang didindingkan.
e. Administrasi Sarana Pendidikan
Dalam ruang lingkup ini lebih difokuskan pada sarana pendidikan mulai dari penentuan
kebutuhan, proses pengadaan, pemakaian, pencatatan, sampai dengan pertanggungjawaban.
f. Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat (Humas)
Dalam ruang lingkup ini, humas lebih memfokuskan pada kegiatan komunikasi antara pihak
internal seperti karyawan sekolah dan murid dengan pihak eksternal seperti orang tua dari
siswa.
g. Administrasi Keuangan
Kegiatan lebih difokuskan dalam pengelolaan keuangan sekolah dengan contoh administrasi
pembayaran SPP, gaji untuk karyawan sekolah, serta keuangan yang berhubungan langsung
dengan penyelenggaraan sekolah.
h. Pengorganisasian Sekolah
Kegiatan yang lebih difokuskan dalam pembagian tugas disekolah

2.3 Peran Guru dalam Administrasi Sekolah

Guru dalam sekolah tidak hanya memilik peran mengajar murid saja tetapi guru juga dintut
terampil dan ikut berperan aktif dalam kegiatan administrasi sekolah. Guru dapat dikatakan
memenuhi profesionalisme guru jika dia mampu berperan aktif dalam mengajar dan berperan aktif
juga terhadap administrasi sekolah. Sehingga guru memiliki peran dalam administrasi sekolah yaitu :

a. Menguasai program pengajaran sesuai dengan garis besar pengajaran, menyusun program
kegiatan mengajar

b. Menyusun model satuan pelajaran dan pembagian waktu

c. Melaksanakan tatausaha kelas seperti pencatatan data murid.

2. 4 Peran Guru dalam Ruang Lingkup Administrasi Sekolah

Terdapat delapan bidang administrasi sekolah, yaitu:

1. Peran guru dalam bidang administrasi kurikulum

Mengembangkan rencana pengajaran berdasarkan dengan Garis-garis Besar Program
Pengajaran (GBPP) dalam kurikulum yang saat ini berlaku, menetapkan model unit
pembelajaran dan pembagian waktunya terkadang kita menyebutkan sebagai Persiapan
Mengajar, merencanakan dan melaksanakan program evaluasi pendidikan dan membuat
hasil pembelajaran, memberikan bimbingan belajar kepada murid termasuk penyuluhan,
mlancarkan pembagian tugas mengajar dan penjadwalan agar tidak ada penjadwalan yang
saling bertabrakan satu sama lain, mempertimbangkan perbaikan kurikulum untuk
disesuaikan dengan kondisi setempat.
2. Peran guru dalam bidang administrasi personal
Memperlancar program pendidikan yang telah ditegakkan oleh sekolah, mmbantu pengisian
identitas pegawai, membantu memperlancar kenaikan pangkat; kepindahan; pensiun;
pemecatan; cuti.
3. Peran guru dalam bidang administrasi kesiswaan :
Berperan aktif dalam penerimaan siswa baru, mempertimbangkan syarat kenaikan kelas
atau lulusan, menyusun tata tertib sekolah, mengisi nilai raport siswa, pengaturan absensi
siswa, membantu mengawasi dan membimbing organisasi siswa. Ada pula peran guru dalam
kesiswaan yaitu:
a. Dalam penerimaan siswa guru guru dapat dilibatkan untuk ambil bagian. Seperti menjadi
panitia penerimaan yang dapat malaksanakan seluru tugas yang berhubungan dengan
penerimaan siswa.
b. Dalam masa orientasi, tugas seorang guru adalah membuat para siswa agar dapat
beradaptasi dengan lingkungan barunya yaitu sekolah. Hingga pada peran ini guru sangat
dibutuhkan untuk membantu siswa agar tidak salah langkah saat pertama kali sekolah.
c. Pengaturan kehadiran siswa dikelas, pada peranan ini guru diharapkan mampu mencatat
atau merekam kehadiran sisa dengan cara apapun. Karena data kehadiran ini akan menjadi
pertimbangan dalam penilaian terhadap siswa.
d. Dalam memotivasi siswa, guru menjadi peranan penting dalam memotivasi siswanya.
Guru diharapkan dapat senantiasa memotivasi siswa dalam mencapai prestasi setinggi
tingginya.

4. Peran guru dalam bidang administrasi tatalaksana sekolah :

Berperan aktif dalam penyusunan kalender sekolah, berpartisipasi dalam rapat sekolah,
menyusun peraturan dan penyelenggaraan perpustakaan sekolah, berpartisi dalam program
kesejahteraan guru dan pegawai, membantu kelancaran ketata usahaan sekolah.

5. Peran guru dalam bidang administrasi sarana pendidikan :

Inventarisasi barang barang yang tersedia didalam sekolah, membuat perencanaan dan
mengusahakan buku pegangan baik untuk guru maupun murid, mengatur jadwal
laboratorium sekolah, membantu pengadministrasian buku perpustakaan, membantu
memelihara atau merawat dan mengawasi segala fasilitas sekolah.
6. Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat (Humas) :
Menyusun laporan pendidikan untuk instansi atasan dan orang tua siswa, rapat bersama
dengan orang tua murid.
7. Peran guru dalam bidang administrasi keuangan, antara lain: Memperlancar pemasukan
uang SPP, mencatat keuangan di sekolah dari berbagai jenis kegiatan pendidikan, membantu
Kepala sekolah dalam hal SPJ.
8. Peran guru dalam bidang pengorganisasian sekolah, antara lain: Membantu Kepala Sekolah
dalam menyusun rincian tugas dan pengembangan organisasi di sekolah.
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dalam pembahasan mengenai peran guru dalam
adminitrasi sekolah adalah menguasai program pengajaran sesuai dengan garis besar
pengajaran, menyusun program kegiatan mengajar, menyusun model satuan pelajaran dan
pembagian waktu, dan melaksanakan tatausaha kelas seperti pencatatan data murid. Guru
juga harus memiliki andil dalam bidang bidang adminitrasi sekolah. Karena adanya peran
guru dapat membantu segala kegiatan adminitrasi sekolah dapat berjalan sesuai dan teratur.
Selain itu, guru juga diharapkan memiliki pengaruh besar dalam proses pembelajaran siswa
terutama pada prestati belajarnya.

3.2 Saran
Bagi para pembaca, penulis berharap makalah ini memberikan manfaat dan dapat
dipahami dengan baik. Penulis menyadari bahwa makalah ini memiliki kekurangan. Sehingga
penulis berharap adanya sanggahan pada makalah ini agar dapat menjadi makalah yang lebih
baik.
 DAFTAR PUSTAKA

Refrensi

Burhanudun, Yusak. 1998. Adminitrasi Pendidikan. CV Pustaka Setia:

Bandung

Endang Sri Budi Herawati, H. Adiman. 2020. Tata Kelola Adminitrasi

Persekolahan. IKAPI :Jawa Timur

Nawawi, Hadari dkk. 1985. Adminitrasi sekolah. Gahlia Indonesia:

Jakarta

Subroto,Suryo. 1984. Dimensi- dimensi Adminitrasi Pendidikan di

Sekolah. Bina Aksara: Jakarta