ADMINISTRASI & MANAJEMEN PENDIDIKAN

GITA RAMADHANI
 Pembahasan

A Organisasi dan Struktur Lembaga Pendidikan

Manajemen Sumber Daya Manusia dalam

B Pendidikan

C Keuangan dan Anggaran Pendidikan

Organisasi dan Struktur Pendidikan

Apa itu Organisasi ?

“Organisasi merupakan kumpulan orang yang bekerjasama untuk mencapai
tujuan bersama” (J.R. Schermerhorn)
D

“Organisasi adalah pengaturan orang yang disengaja untuk mencapai tujuan

D

tertentu. Ciri umum yang melekat pada organisasi adalah; tujuan yang berbeda,
orang dan struktur yang disengaja” (Robbins and Coulter)
Organisasi Pendidikan!!
Organisasi pendidikan adalah "struktur yang sengaja dibangun untuk
mencapai tujuan pendidikan tertentu dengan menyediakan lingkungan
pembelajaran yang terstruktur.” (Joseph Murphy)

Organisasi pendidikan sebagai "entitas yang mengintegrasikan tujuan,

orang, teknologi, dan proses-proses pendidikan dalam rangka mencapai
efektivitas dan efisiensi dalam penyelenggaraan pendidikan.” (Walter Scott)
 Organisasi Formal
Organisasi yang dicirikan oleh struktur organisasi

Organisasi Informal

Hubungan interaksi sekelompok orang yang tidak

berstruktur sebagaimana organisasi formal
Struktur Organisasi Sekolah
 Fungsi dan Tanggung Jawab
- Sebagai pendidik (Educator)
- Sebagai Pengelola
(Manager)
- Sebagai Penyelia
(Supervisor)
- Sebagai Pengelola
Administrasi (Administrator)
- Sebagai Pemimpin (Leader)
- Sebagai Pendorong
(Motivator).
Kepala Sekolah
Wakil Kepala
Sekolah
Membantu Kepala sekolah
dalam menjalankan tugas
dan kegiatan seperti ;
penyusunan rencana,
pembuatan program
kegiatan, pengorganisasian,
pengarahan,
ketenagakerjaan,
pengawasan, penilaian,
pengumpulan data dan lain
sebagainya.
Bendahara
Penyusunan program kerja
tata usaha sekolah, Menyimpan keuangan
pengurusan administrasi sekolah, membayar gaji
ketenagaan dan siswa, guru, menyetor pajak,
penyusunan administrasi menutup buku kas umum,
perlengkapan, penyusunan menyusun laporan
dan penyajian data anggaran.
sekolah, penyusunan
laporan pelaksanaan
kegiatan.
Tata Usaha
 Fungsi dan Tanggung Jawab
Menyusun dan menjabarkan
kalender pendidikan,
menyusun pembagian tugas SarPras Kesiswaan
guru dan jadwal pelajaran, Mengatur dan
mengatur penyusunan Merencanakan kebutuhan mengembangkan Mengatur pelaksanaan
program pengajaran, sarana prasarana untuk hubungan dengan komite, bimbingan dan konseling,
pengembangan MGMP, menunjang proses belajar masyarakat sekitar, mengkoordinasikan
melaksanakan pengawasan mengajar, mengatur menyelenggarakan pelaksanaan 7K,
terkait bidang akademis. pemanfaatan sarana karyawisata dan bakti pembinaan kegiatan
prasarana, mengelola sosial, menyelenggarakan OSIS, menyeleksi calon
perawatan daan perbaikan pameran yang berkaitan siswa beasiswa, mengatur
sarana prasarana dengan sekolah atau pelaksanaan kurikuler dan
lembaga lain ekstrakurikuler
Kurikulum
Humas
 Guru
Membuat Perangkat Pembelajaran,Melaksanakan kegiatan
Pembelajaran, Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses
Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian Akhir
Melak-sanakan analisis hasil ulangan harian, Menyusun
dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan,
Mengisi daftar nilai siswa, Membuat alat pelajaran / alat
peraga, mengikuti kegiatan pengembangan
Guru Bimbingan Konseling
- Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan
konseling
- Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi
masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang
kesulitan belajar
- Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar
lebih berprestasi dalam Kegiatan belajar
- Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa
dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan
dan lapangan pekerjaan yang sesuai
- Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan
Penyuluhan
Wali Kelas
Pengelolaan kelas, Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi
: Denah tempat duduk siswa, Papan absensi siswa, Daftar
pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku
kegiatan pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan
statistik bulanan siswa, Pengisian daftar kumpulan nilai,
Pembuatan catatan khusus tentang siswa, Pencatatan mutasi
siswa
Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar, Pembagian buku
laporan hasil belajar
Pustakawan
- Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media
elektroni
- Pengurusan pelayanan perpustakaan
- Perencanaan pengembangan perpustakaan
- Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka /
media elektronika
- Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan
pustaka / media elektronika
- Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga
kependidikan
lainnya, serta masyarakat
- Penyimpanan buku perpustakaan / media elektronika
- Menyusun Tata tertib perpustakaan
 Manajemen
Sumber Daya Manusia
Pengertian Manajemen SDM
Manajemen = Pengelolaan atau tata cara mengelola sesuatu
SDM = Setiap orang yang bekerja dalam organisasi/lembaga

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) merupakan kegiatan yang

mencakup penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan, dan
penggunaan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan organisasi.

Manajemen sebagai bidang ilmu kajian dalam mengantur hubungan dan

peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan
dari suatu lembaga (Hasibuan, 2010)
Tujuan Manajemen SDM
Manajemen sumber daya manusia bertjuan untuk mendayagunakan tenaga kependidikan secara efektif dan efisien untuk
mencapai hasil yang optimal.

Amiruddin (2019) menjelaskan tujuan dari Manajemen SDM sebagai berikut ;

1. Memungkinkan organisasi mendapatkan tenaga kerja yang cakap, dapat dipercaya dan motivasi tinggi

2. Memperbaiki kapasitas yang dimiliki oleh tenaga pendidik dan kependidikan

3. Mengembangkan sistem kerja tinggi dan kinerja tinggi

4. Menciptakan iklim kerja yang harmonis

Fungsi Manajemen SDM
Menurut Amiruddin (2019), terdapat tujuh tahapan guna menghasilkan
tenaga pendidik dan kependidikan yang profesional

Perencanaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan

Rekrutmen Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Pembinaan dan Pengembangan
Promosi dan Mutasi
Pemberhentian Pegawai
Kompensasi
Pemberhentian Pegawai
Perencanaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Urgensi perencanaan pendidik

1. Memprediksi kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan

2. Memproyeksi penyediaan pendidik dan tenaga kependidikan

3. Membandingkan kebutuhan tenaga yang diprediksi dengan ketersediaan yang di

proyeksikan

4. Menetapkan cara untuk memenuhi kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan

 Tahapan Perencanaan
Mengidentifikasi Tujuan

Peramalan Keperluan dan Syarat Dasar

Menilai Keahlian yang dibutuhkan

D
Menentukan kebutuhan utama

D
Mengembangkan rencana program
 Rekrutmen dan Seleksi
Rekrutmen merupakan suatu proses mencari dan menarik calon tenaga
kerja yang memiliki kemampuann yang sesuai dengan kebutuhan
organisasi dalam mencapai tujuan organisasi

Seleksi adalah proses memilih pelamar yang memiliki kualifikasi terbaik

sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan untuk suatu posisi yang tersedia
Kebijakan dilakukannya Rekrutmen
Menurut Gomes (2003), terdapat tujuh hal yang menjadi latar belakang adanya rekrutmen

Berdirinya organisasi baru

Adanya Perluasan kegiatan
Terciptanya pekerjaan/kegiatan baru
Adanya pekerja yang pindah
Pekerja yang berhenti
Pensiun
Pekerja yang meninggal dunia
 Sumber Perekrutan 2. Eksternal

1. Internal - Memasang iklan

- Menggunakan jasa dinas

- Meminta bantuan karyawan lama tenaga kerja atau biro tenaga

kerja
- Mencari dari arsip pelamar

- Pengumuman terbuka di sekolah

Tahapan proses Rekrutmen

Penerimaan Surat Lamaran

Tes Seleksi
Wawancara Kerja
Pengecekan Referensi
Pemeriksaan fisik
Pengenalan Pekerjaan
Keputusan Seleksi
 Pelatihan dan Pengembangan
Pelatihan mengacu padda pengajaran, kegiatan belajar
dilakukan untuk tujuan utama membantu anggota
organisasi untuk memperoleh dan menjawab
pengetahuan, keterampilan, sikap dan kemampuan
yang dibutuhkan oleh organisasi tersebut.

Pengembangan merupakan kegiatan yang luas dan

berkelanjutan yang dilakukan terus menerus untuk
meningkatkan potensi dan keterampilan tenaga kerja
sehingga adanya peningkatan karir.
Manfaat Pelatihan dan Pengembangan
Meningkatkat kepuasan Kerja Meningkatkat motivasi kerja

Peningkatan kapasitas untuk mengadopsi teknologi dan metode baru

Mengurangi pergantian tenaga

Mengoptimalkan Sumber Daya
kependidikan
Manusia
 Metode Pelatihan
Contoh :
Kuliah, seminar, studi
khusus, simulasi, program
pelatihan

On-the-job
Off-the-job

Contoh :
Instruksi kerja,magang,
orientasi, pembinaan
Langkah-Langkah Pelatihan

Menentukan tujuan Pelatihan

Tentukan kebutuhan program pelatihan
Mengembangkan metode pelatihan
Putuskan siapa pelatih
Tentukan peserta pelatihan
Melaksanakan pelatihan
Mengevaluasi pelatihan
Evaluasi Manajemen SDM
Evaluasi merupakan aspek penting yang berguna untuk mengukur kinerja,
kemampuan, dan kontribusi tenaga kerja terhadap pencapaian tujuan
organisasi.

Tujuan Evaluasi
1. Mengukur kinerja
2. Pengembangan tenaga kerja
3. Pengambilan keputusan
4. Promosi dan penugasan
5. Penentuan kompensasi
6. Pengembangan tenaga kerja
7. Identifikasi jebutuhan organisasi
8. Peningkatan kualitas
 Proses Evaluasi

1. Tujuan 2. Identifikasi 3. Pengumpulan 4. Penggunaan

Evaluasi Kriteria Evaluasi data Alat evaluasi

5. Observasi dan 6. Penilaian 7. Umpan Balik 8. Perencanaan

Pemantauan Kinerja Pengembangan
Manajemen
Keuangan
Pendidikan Manajemen keuangan merupakan tindakan pengurusan atau ketatausahaan
keuangan yang meliputi pencatatan, perencanaan, pelaksanaan, pertanggung
jawaban dan pelaporan.

Manajemen keuangan sekolah, rangkaian aktivitas yang mengatur keuangan

sekolah mulai dari perencanaan, pembukuan, pembelanjaan, pengawasaan,
pertanggung jawaban keuangan sekolah
Prinsip Manajemen Keuangan

Transparansi Akuntabilitas Efektivitas &

Efisiensi
Tujuan Manajemen Keuangan

1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan keuangan sekolah

2. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan sekolah

3. Meminimalkan penyalahgunaan anggaran sekolah

 SUMBER KEUANGAN SEKOLAH
Sekolah Negri
1. Anggaran Pemerintah
2. Dana Alokasi Khusus (DAK)
3. Biaya Pendidikan

Sekolah Swasta
1. Biaya Sekolah
2. Dana Donasi dan Sumbangan
3. Dukungan Pemerintah
4. Penggalangan Dana
Proses Pengelolaan Keuangan Sekolah

Perencanaan Anggaran
Strategi mencari sumber dana sekolah
Penggunaan keuangan sekolah
Pengawasan dan evaluasi anggaran
Pertanggung jawaban
Dimensi Pengeluaran Biaya

Biaya Rutin
Biaya Pembangunan
Pengelolaan Keuangan
Pengelolaan Keuangan merujuk kepada Rencana Kerja dan Anggaran
Sekolah (RKAS). Langkah-langkah pembuatan RKAS

1. Perancangan program
2. Melakukan inventarisasi
3. Melakukan peninjauan ulang
4. Menetapkan prioritas
5. Melakukan perhitungan rinci
6. Membuat format
7. Pengesahan dokumen
Pertanggung Jawaban Keuangan
Semua pengeluaran keuangan sekolah harus dipertanggung
jawabkan sebagai bentuk prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam
pengelolaan keuangan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan ;

1. Membuat laporan keuangan anggaran pendidikan setiap akhir tahun
2. Melampirkan bukti-bukti pengeluaran
 Pihak Terkait Pertanggung Jawaban
Keuangan
1. Kepala Sekolah ; Kepala sekolah memiliki peran utama dalam pengelolaan keuangan sekolah.
Mereka bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran sekolah, termasuk alokasi dana untuk
keperluan pendidikan dan operasional.
2. Bendahara Sekolah ; Bendahara sekolah adalah individu yang bertanggung jawab atas
pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan transaksi keuangan sehari-hari sekolah.
3.Komite Sekolah ; orang tua siswa, guru, staf sekolah, dan masyarakat lokal. Komite ini
memiliki peran dalam memberikan masukan tentang perencanaan anggaran sekolah, mengawasi
pengeluaran keuangan, dan memastikan transparansi. Komite sekolah juga dapat membantu
memantau dan mengevaluasi penggunaan dana sekolah.
4. Pemerintah Daerah ; Pemerintah daerah atau pemerintah pusat memiliki peran dalam
memberikan dana kepada sekolah negeri melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) dan Dana Bantuan
Operasional Sekolah (BOS).
 Evaluasi Keuangan
Penetapan Tujuan
Pengumpulan data Evaluasi Anggaran
Tentukan tujuan
spesifik dari evaluasi Termasuk anggaran Memastikan alokasi
keuangan. dan catatan transaksi dana sesuai

Umpan Balik Pengembangan Penilaian dana

Rencana Cadangan
Mendiskusikan hasil
evaluasi Setelah analisis, Memastikan dana
susun rencana cukup untuk keadaan
darurat .
 D
D
Thank you
Fully Editable Shapes

D
D
 Fully Editable Icon Sets : A
You can Resize without los-
ing quality

You can Change Fill Color &

Line Color

FREE
PPT TEM-
PLATES
www.allppt.com
 Fully Editable Icon Sets : B
You can Resize without los-
ing quality

You can Change Fill Color &

Line Color

FREE
PPT TEM-
PLATES
www.allppt.com
 Fully Editable Icon Sets : C
You can Resize without los-
ing quality

You can Change Fill Color &

Line Color

FREE
PPT TEM-
PLATES
www.allppt.com