PENULISAN LAPORAN &

PROPOSAL
Pengertian Laporan :
• Laporan adalah dokumen faktual dan obyektif
yg dipergunakan u/ tujuan bisnis tertentu (Bovee
& Thill).
• suatu pesan yg obyektif, dan tersusun teratur, yg
digunakan utk menyampaikan informasi dari suatu
bagian organisasi atau dari satu institusi/lembaga
ke lembaga lainnya utk membantu pengambilan
keputusan pemecahan masalah (Himstreet &
Baty).
Pengertian Laporan
 Sementara Murphy & Hildebrant dlm bukunya
’Effective Business Communication’ menyatakan,
bhw laporan bisnis tdk memihak, memiliki
tujuan yg jelas, dan berisi rencana penyajian
fakta kpd seseorang atau lebih, dgn tujuan bisnis
tertentu.
 Atas dasar definisi-2 tsb di atas dpt disimpulkan,
bhw suatu laporan bisnis memiliki berbagai
karakteristik sbb. :
netral, tidak memihak, obyektif, menyajikan data,
disusun secara sistematis , menyangkut informasi
internal maupun eksternal , biasanya diminta
oleh pihak atasan dan memiliki tujuan yg jelas.
Proposal Bisnis
 merupakan tulisan yg berisi rencana atau usulan utk
melakukan suatu kegiatan tertentu. Misalnya,
mendapatkan produk , memperluas usaha ,
mendapatkan dana , dll.
 Proposal dpt berupa solicited proposal atau
unsolicited proposal. Solicited proposal adalah
proposal yg diajukan kpd pihak di luar perusahaan,
krn pihak tsb mengumumkan/memberitahukan
kebutuhannya thdp produk atau rencana bisnis
tertentu. Unsolicited proposal adalah proposal yg
diajukan kpd pihak di luar perusahaan atas inisiatif
perusahaan tanpa adanya pengumuman dari pihak
luar.
 Proposal biasanya bertujuan untuk memperoleh
dana atau kesediaan untuk bekerja sama.
Pengertian Rilis Berita
 Rilis berita merupakan informasi yg didesain
sedemikian rupa untuk mencapai audiens yg
lebih luas melalui media publik. Rilis berita
berisi informasi atau berita singkat yg
merupakan sebagian kecil dari keseluruhan
berita yg dimuat dalam suatu surat kabar.
 Sebagai bagian dari informasi yg dipublikasikan
kepada khalayak, rilis berita harus
mengandung informasi yg layak untuk
disiarkan secara luas dan memiliki potensi
untuk menarik perhatian publik.
Kegunaan Laporan dan Proposal
laporan dipakai untuk :
1. memonitor (mengendalikan operasi)
2. membantu implementasi kebijakan & prosedur
3. memenuhi persyaratan legal
4. pedoman bagi keputusan atas isu tertentu
5. memperoleh bisnis baru atau pendanaan
6. mendokumentasikan pekerjaan.
Kegunaan Laporan & Proposal

 Laporan & proposal bisnis digunakan sebagai

alat manajerial utk memberikan kontribusi
pada pembuatan keputusan dan proses
pemecahan masalah.
 Sasaran dalam menyusun laporan & proposal
adalah memperjelas dan memudahkan
penggunaan informasi.
 Laporan & proposal bisnis harus jelas dan
lengkap.
 Rilis berita  Pembuatan dan
dipergunakan untuk pemuatan rilis
menginformasikan berita merupakan
beberapa subyek salah satu kegiatan
atau topik yg yg biasanya
berkaitan dgn dilakukan oleh
produk baru , bagian Humas.
layanan baru,
pegawai baru dan
aktivitas lain yg
layak dipublikasikan.

Kegunaan Rilis Berita

Merencanakan Laporan Dan Proposal
Terdiri dari 6 langkah :
 Definisikan masalah, tujuan dan ruang lingkup
 Analisis audiens
 Tentukan ide atau gagasan
 Kumpulkan bahan yg diperlukan
 Menganalisis dan menafsirkan data
 Mengorganisasikan data dan mempersiapkan
outline akhir
Bagian Pokok Laporan & Proposal

 Bagian pendahuluan
 Tubuh dan isi
 Penutup