PENULISAN LAPORAN

BISNIS

KOMUNIKASI BISNIS
 PENGERTIAN LAPORAN BISNIS
 Menurut Herta A. Murphy Laporan Bisnis
adalah suatu laporan yang memiliki sifat
netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang
jelas, dan berisi rencana penyajian fakta
kepada seorang atau lebih untuk tujuan
bisnis tertentu
 PENGERTIAN LAPORAN BISNIS

MenurutHimstreet: Laporan Bisnis
adalah suatu pesan-pesan objektif yang
disusun secara teratur dan digunakan
untuk menyampaikan informasi dari suatu
bagian organisasional atau dari satu
institusi atau lembaga ke lembaga yang
lain guna membantu pengambilan
keputusan atau pemecahan masalah
 KEGUNAAN PENULISAN
LAPORAN BISNIS
Bagi suatu perusaan umumnya
 penulisanlaporanbisnisdigunakanuntukmemenuhi berbagai
keperluan antara lain: (1) untuk memonitor dan
mengendalikan operasional perusa-haan (2) Untuk
membantu mengimplementasikan kebijakan-kebijakan dan
prosedur-prosedur yang telah ditetapkan perusahaan (3)
Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum dan
peraturan-peraturan yang berlakubagiperusahaan (4) Untuk
mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan baik
untuk keperluan internal maupun eksternal
 KEGUNAAN PENULISAN
LAPORAN BISNIS

(5) Untuk menganalisis informasi dan

memberikan bimbingan bagi
pengambilan keputusan-keputusan atas
isu-isu tertentu (6) Untuk memperoleh
sumber perdanaan
 KEGUNAAN PENULISAN
LAPORAN BISNIS

(7) Pemegang sahan (8)Dewan

komisaris (9)Aliran suatu Laporan
Bisnis (10) Manajeman Eksekutif (11)
Fungsi operasional dan staff Produksi
(12) Keuangan (13) Pemasaran (14)
Personalia
 PENGGOLONGAN LAPORAN
BISNIS
 Menurut fungsinya: suatu laporan
dapat dibedakan atas dasar untuk
memberi informasi atau untuk
analisis
 Menurut subjeknya: suatu laporan
dapat dibedakan berdasarkan
departemen laporan itu diperoleh
 PENGGOLONGAN LAPORAN
BISNIS
 Menurut formalitasnya: suatu laporan
dapat dibedakan dari segi formal atau
nonformal
 Menurut keasliannya: suatu laporan
dapat dibedakan atas dasar otoritas
atau sukarela dan juga apakah berasal
dari publik atau swasta
PENGGOLONGAN LAPORAN
BISNIS
 Menurut frekuensinya: laporan
dapat dibedakan atas dasar secara
berkala atau khusus
 Menurut jenisnya: laporan
dipengaruhi oleh formalitas dan
panjangnya laporan
PENGGOLONGAN LAPORAN
BISNIS
 Menurut kegiatan proyek: dalam
melaksanakan suatu proyek, terdapat tiga
jenis laporan, yaitu laporan pendahuluan,
laporan perkembangan, dan laporanakhir
 Menurut pelaksanaan pertemuan: laporan
bisnis dapat dibedakan atas agenda,
resolusi, notulen, dan laporan pertemuan
 PERSIAPAN PENULISAN
LAPORAN BISNIS
 Definisikan masalah, tujuan, dan ruang lingkup
 Pertimbangkan siapa yang akan menerima
laporan
 Tentukan ide atau gagasan
 Mengumpulkan bahan yang diperlukan
 Menganalisis dan menafsirkan data
 Mengorganisasi data danmempersiapkan
outline akhir
 BAGIAN POKOK LAPORAN
BISNIS

 Pendahuluan a. Pemberi kuasa b. layout/

rencana presentasi c. Masalah d. Maksud
penulisan e. Ruanglingkup f. Metodologi g.
Sumber-sumber primer ataus kunder h.
Latarbelakang i. Definisi istilah j.
Keterbatasan k. Rekomendasi
 TEKS
 Teks Membahas dan
mengembangkan hal-hal penting
secara rinci. Penulisan laporan bisnis
yang baik harus mencakup temuan
fakta yang penting dan relevan
 PENUTUP
 Penutup Bagian penutup berfungsi untuk
merangkum laporan secara menyeluruh,
mengambil kesimpulan, atau memberi
rekomendasi. Bagian penutup sendiri
diberi judul“rencanatindakan” atau
“proposisi”. a. rangkuman b. kesimpulan
c. rekomendasi d. rencanatindakan e.
proposisi
 ORGANISASI TUBUH
LAPORAN BISNIS
Cara menyusun tubuh laporan bisnis
Cara deduktif: menggambarkan laporan dari
belakang kedepan atau menjelaskan ide pokok
atau rekomendasi terlebih dahulu, sebelum hal-
hal yang rinci dijelaskan
Cara induktif: menjelaskanfakta-fakta yang ada
sebelum ide-ide pokok, kesimpulan, atau
rekomendasi dikemukakan
 CARA MENYUSUN TEKS
LAPORAN BISNIS
 Membuat topik-topik atau kriteria
 Menyusun urutan suatu peristiwa
atau kejadian- kejadian
 Mendeskripsikan lokasi atau tempat

 Menjelaskan suatu proses atau

prosedur
 CARA MENYUSUN TEKS
LAPORAN BISNIS
 Menyusun urutan berdasarkan tingkat
kepentingan
 Menyusun urutan tingkat familiaritas

 Menyusun sumber-sumber yang

digunakan
 Pemecahan masalah
 METODE OUTLINE
 Jenis-jenisjudul
 Format outline

 Paralelisme dalam judul

TERIMA KASIH