LAPORAN

BISNIS
Kelas Asistensi Komunikasi Bisnis
Topik 12
DEFINISI LAPORAN BISNIS

Suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan
yang jelas dan rencana penyajian fakta kepada seseorang atau lebih untuk
tujuan bisnis tertentu.

Biasanya diminta oleh pihak yang memiliki kewenangan yang lebih tinggi dan
memiliki suatu tujuan tertentu.
ALIRAN LAPORAN BISNIS

PEMEGANG SAHAM

01 DEWAN KOMISARIS

MANAJEMEN EKSEKUTIF

FUNGSI OPERASIONAL DAN STAF

PRODUKSI PEMASARAN KEUANGAN SDM

TUJUAN LAPORAN BISNIS

• Untuk memonitor dan mengendalikan operasional

perusahaan
• Untuk membantu mengimplementasikan
kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur yang
telah ditetapkan perusahaan
• Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum
dan peraturan-peraturan yang berlaku bagi
perusahaan
• Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang
diperlukan baik
• untuk keperluan internal maupun eksternal
• Untuk menganalisis informasi dan memberikan
bimbingan bagi pengambilan keputusan-
keputusan atas isu-isu tertentu
• Untuk memperoleh sumber perdanaan
PENGGOLONGAN LAPORAN BISNIS
Fakta-fakta tanpa menarik
Untuk memberi kesimpulan , contoh : laporan
informasi triwulan
a. Menurut
Fungsi
Menyajikan fakta dengan
Untuk Analisis menafsirkan, contoh : proposal

• Berdasarkan pada departemen mana suatu

b. Menurut
laporan diperoleh
Subjek
• Sebagai contoh: laporan akuntansi laporan
periklanan, laporan pengumpulan kredit,
laporan asuransi, dsb
PENGGOLONGAN LAPORAN BISNIS
Laporan formal Terdiri dari:
(Laporan Panjang) • Body text : Pendahuluan, isi, penutup.
lebih dari 10 halaman, • Prefatory parts : Sampul, judul,
dan mencakup halaman, surat kewenangan,
masalah-masalah yang penerimaan, persetujuan, abstraksi,
kompleks. rangkuman eksekutif, daftar isi, daftar
c. Menurut tabel.
Formalitasn • Supplemental parts : Lampiran, daftar
ya pustaka, Istilah, indeks

Biasanya hanya mencakup body text,

Laporan non tapi terkadang beberapa laporan informal
formal (Laporan mencakup judul halaman,pengiriman,
singkat) & lampiran.
PENGGOLONGAN LAPORAN BISNIS
Laporan Otoritas (authorized reports) : suatu
laporan yang dibuat atas dasar permintaan atau
mendapat kuasa dari orang lain atau komite.

Laporan Sukarela (voluntary reports) : suatu

laporan yang dibuat atas inisiatif sediri
d. Menurut
Fungsi Laporan Swasta (private reports) : suatu laporan
yang dibuat oleh perusahaan-perusahaan swasta.

Laporan Publik (public reports) : suatu laporan

yang dibuat oleh lembaga-lembaga pemerintah,
termasuk sekolah-sekolah, rumah sakit-rumah sakit
atau lembaga lain yang dibiayai oleh pemerintah.
PENGGOLONGAN LAPORAN BISNIS
1. Laporan Memorandum
e. Menurut 2. Laporan surat
Jenisnya 3. Laporan dalam bentuk cetakan
4. Laporan formal.

Dalam melaksanakan suatu proyek, terdapat tiga jenis

f. Menurut laporan:
Kegiatan Proyek • Laporan pendahuluan (preliminary reports),
• laporan perkembangan (progress reports)
• laporan akhir (final reports)

g. Menurut laporan bisnis dapat dibedakan :

Pelaksanaan • Agenda
Pertemuan • Resolusi
• Notulen
• laporan pertemuan.
PERSIAPAN LAPORAN BISNIS

1. Definisikan masalah, tujuan, dan ruang

lingkup
2. Pertimbangkan siapa yang akan menerima
laporan
3. Menentukan ide atau gagasan
4. Mengumpulkan bahan yang diperlukan.
5. Menganalisis dan menafsirkan data
6. Mengorganisasi data dan mempersiapkan
kerangka akhir.
 BAGIAN POKOK LAPORAN BISNIS

a. Pemberi kuasa
b. layout/ rencana g. Sumber-sumber primer
1. Pendahuluan presentasi atau skunder
c. Masalah h. Latar belakang
d. Maksud penulisan i. Definisi istilah
e. Ruang lingkup j. Keterbatasan
f. Metodologi k. Rekomendasi
Membahas dan mengembangkan hal-hal penting secara
2. Teks rinci. Penulisan laporan bisnis yang baik harus mencakup
temuan fakta yang penting dan relevan
BAGIAN POKOK LAPORAN BISNIS

Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara

menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau memberi
rekomendasi. Bagian penutup sendiri diberi judul “rencana
tindakan” atau “proposisi”.
3. Penutup
a. rangkuman
b. kesimpulan
c. rekomendasi
d. rencana tindakan
e. proposisi
 ORGANISASI TUBUH LAPORAN BISNIS
Menggambarkan laporan dari
belakang ke depan atau
Deduktif menjelaskan ide pokok atau
Cara Menyusun (langsung) rekomendasi terlebih dahulu,
Tubuh Laporan sebelum hal-hal rinci dijelaskan.
Bisnis
menjelaskan fakta-fakta yang ada
Induktif sebelum ide-ide pokok, kesimpulan
(tidak dan rekomendasi dikemukakan.
langsung) Menyajikan fakta-fakta serta bahan
pendukung lainnya sebelum
sampai pada bagian kesimpulan
atau rekomendasi.
 THANKS
PO
PI
DO YOU HAVE ANY C·
QUESTIONS? CA
FE

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,

including icons by Flaticon, infographics & images by Freepik
LATIHAN SOAL

1. Apa yang dimaksud dengan laporan bisnis

2. Apa kegunaan laporan bisnis
3. Jelaskan jenis-jenis laporan bisnis
4. Jelaskan cara menyusun tubuh laporan bisnis
5. Apakah outline diperlukan dalam penyusunan laporan bisnis?
6. Menurut kalian, lebih efektif manakah diantara laporan yang
menjelaskan ide pokok terlebih dahulu atau laporan yang
menjelaskan hal-hal terperinci diawal untuk disampaikan
kepada para eksekutif? Berikan alasannya?