PELATIHAN AUDITOR

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN/SMP

SESUAI PERATURAN KEPOLISIAN NO 7 TH 2019

TTG PEMBERIAN BANTUAN PENGAMANAN

PADA
OBVITNAS DAN OBTER
 Visi Misi
7 AGENDA PEMBANGUNAN NASIONAL 2020 - 2024

7 AGENDA PEMBANGUNAN

Ketahanan Ekonomi untuk Pertumbuhan

1 Berkualitas dan Berkeadilan

Pengembangan Wilayah untuk MELALUI

2 Mengurangi Kesenjangan TATA KELOLA
LINGKUNGAN,SOSIAL,
PERUSAHAAN,K/L/I
3 SDM Berkualitas dan Berdaya Saing TRANSFORMASI
EKONOMI TERHADAP
RKP MENUJU PENGELOLAAN
Revolusi Mental dan Pembangunan INDONESIA MAJU SUMBER DAYA ALAM
4 Kebudayaan GEOGRAFI,DEMOGRAFI
AGAR SIAP BERDAYA
Infrastruktur untuk Ekonomi dan DAN BERHASIL GUNA
5 Pelayanan Dasar DLM KORIDOR

Lingkungan Hidup, Ketahanan Bencana, AMAN

6 dan Perubahan Iklim

Stabilitas Polhukhankam dan

7 Transformasi Pelayanan Publik
 TINJAUAN FILOSOFI/FALSAFAH

 SCR UMUM MASY,POK/SUKU,ORGS,GIAT/USAHA,PEMERINTAH/NEGARA MENGINGINKAN DAN

MENDAMBAKAN SIKON AMAN

FRAME WORK AMAN

> SURETY [ TERBEBAS DARI KEHAWATIRAN ]

> SAFETY [ TERBEBAS DARI RESIKO ]
> SECURITY [ TERBEBAS DARI GANGGUAN FISIK MAUPUN PSIKIS ]
> PEACE [ TERWUJUD PERASAAN DAMAI/TENTERAM ]

 SCR UMUM
FUNGSI KEPOLISIAN MENYELENGGARAKAN DAN MELAKSANAKAN
KEGIATAN PERLINDUNGAN DAN PELAYANAN (PROTECT & SERVE) AGAR
MASY, SURETY, SAFETY, SECURITY DAN PEACE.

(TATA TENTERAM KERTA RAHARJA).

 LANDASAN YURIDIS
UU NO. 2 TH 2002 TTG POLRI .

> PSL 3. PENGEMBAN FUNGSI KEPOLISIAN ADALAH POLRI

DIBANTU OLEH POLSUS,PPNS,BENTUK2 PAM SWAKARSA.
> PSL 15. KEWENANGAN POLRI AL; MEMBERI BANTUAN PAM, MEMBERIKAN
PETUNJUK, DIKLAT APARAT POLSUS,PPNS,PETUGAS PAM

PP NO. 76 TH 2020 TTG. PNBP DI LINGKUNGAN POLRI.

> PSL 3. JASA PAM DAN JASA SMP PD OBVITNAS DAN OBTER DILAKS BERDASARKAN
KONTRAK KERJASAMA

KEPPRES NO. 63 TH. 2004 TTG. PAM OBVITNAS.

> PSL 4. PENGELOLA OBVITNAS BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN

PAM OBVITNAS MSG2 BERDASARKAN PRINSIP PAM INTERNAL DAN POLRI
BERKWAJIBAN MEMBERI BANTUAN PAM OBVITNAS.
> PSL 5. PENGELOLA OBVITNAS BERSAMA POLRI , MENENTUKAN STANDAR
KONFIGURASI PAM, MELAKSANAKAN SECARA PERIODIK AUDIT SISPAM SERTA
PENYELENGGARAAN PAM INTERNAL HARUS MEMENUHI STANDAR SESUAI DENGAN
PERATURAN KAPOLRI
 LANDASAN OPERASIONAL
 PERPOL NO 7 TH 2019 TTG PERUBAHAN ATAS PERPOL NO 3 TH 2019 TTG PERUBAHAN ATAS
PERPOL NO 13 TH 2017. TTG PEMBERIAN BANTUAN PAM PADA OBVITNAS/OBTER.

POKOK BAHASAN TERDIRI 7 BAB DG 30 PASAL

BAB 1 KETENTUAN UMUM > PSL 1 SD 4, TERKAIT DG PENGERTIAN, PRINSIP BANTUAN SERTA SEKTOR OBVITNAS/TER
BAB II PELAKSANAAN > PSL 5 SD 14, TERKAIT DG JASA PAM & JASA SMP
BAB III SMP OBVITNAS/TER > PSL 15 SD 22 TERKAIT DG POLA PAM, KONFIGURASI STANDAR PAM,PUAN LAKS PAM

BAB IV PENILAIAN KINERJA > PSL 23 SD 24 TERKAIT DG KRITERIA SERTA BOBOT PENILAIAN.
BAB V PROSEDUR > PSL 25 SD PSL 27 TERKAIT DG MEKANISME JASA PAM & JASA SMP
BAB VI WASDAL > PSL 28 TERKAIT DG WASDAL
BAB VII PENUTUP > PSL 29 SD 30 TERKAIT DG PEMBERLAKUAN DAN PENCABUTAN PERATURAN LAMAM
LAMPIRAN TERKAIT ELEMEN 1 SD 5 SERTA PENJELASAN MASUKAN PROSES DAN KELUARAN ADMIN

 PERKABA NO1 TH 2019 TTG PROSEDUR PEMBERIAN JASA PAM SMP PD OBVITNAS.

POKOK BAHSAN TERDIRI 8 BAB DG 61 PASAL, MRPKN JABARAN BAB V PERPOL 7/2019
BAB 1 KETENTUAN UMUM > PSL 1 SD 2, TERKAIT PENGERTIAN,PRINSIP JASA PAM & SMP OBVITNAS/TER
BAB II PROSEDURE > PSL 3 SD 6, TERKAIT MEKANISME BANTUAN JASA PAM & SMP OBVITNAS/TER
BAB III PENYELENGGARAAN & PLAKS > PSL 7 SD 24 TERKAIT DG GIAT JASA PAM,SMP,LAT & SERTIFIKASI AUDITOR
BAB IV JASA PAM > PSL 25 SD 31 TERKAIT JASA PAM YANG DILAKS OLEH POLRI
BAB V BINTEK&AUDIT SMP > PSL 32 SD 56 TERKAIT PELAKS BINTEK DAN AUDIT
BAB VI ADM DAN ANGGARAN > PSL 57 SD 58 TERKAIT PENJELASAN ADM/ANGGARAN JASA PAM/SMP
BAB VII KETENTUAN PERALIHAN > PSL 59 TERKAIT PENJELASAN OBVITNAS/TER UTK KLARIFIKASI SERTIFIKASI
BAB VIII KETENTUAN PENUTUP > PSL 60SD61 TERKAIT PENJELASAN PEMBERLAKUAN PERATURAN,(20-06-2019)

 PEDOMAN KERJA TEKNIS ( POLRI DG PENGELOLA) .

 PERAN PENGELOLA OBVITNAS /OBTER
DAN POLRI SSI PERATURAN PER UU

 SEBAGAI PELAKSANA FUNGSI KEPOLISIAN BIDANG

HARKAMTIBMAS SECARA PROPORSIONAL.

 BERTANGGUNG JAWAB DALAM PELAKSANAAN HARKAMTIBMAS

SECARA PROPORSIONAL.

 MELAKSANAKAN ANALISA DAN EVALUASI PELAKSANAAN

HARKAMTIBMAS MELALUI PELAPORAN , BINTEK SERTA AUDIT.

 MEMBANGUN SERTA MENGEMBANGKAN SISTEM PENGAMANAN

UTK MENUJU ZERO INSIDEN,EKSIDEN,KRIMINAL.

 MEMBANGUN SERTA MENGEMBANGKAN KEPEDULIAN

MASYARAKAT TERHADAP SAFETY SERTA SECURITY
SEHINGGA SSI DENGAN
TINJAUAN FILOFIS,YURIDIS, OPERASIONAL
TERKAIT DENGAN PELAKSANAAN
KEGIATAN PAM INTERNAL OBVITNAS DAN
JASA PAM SERTA JASA SMP
OLEH FUNGSI KEPOLISIAN ADALAH
AMANAH PERATURAN PERUNDANG
UNDANGAN UNTUK DAPATNYA DI
LAKSANAKAN
 KRONOLOGI JASA PAM DAN JASA SMP
 KEPPRES 63 TH 2004 ,TTG PAM OBVITNAS.

 SKEP KAPOLRI NO 738 TH 2005. TTG PEDOMAN SISTEM PENGAMANAN OBVITNAS.

 PERKAP NO 24 TH 2007. TTG SMP BAGI ORGANISASI, PERUSAHAAN, INSTANSI DAN LEMBAGA
PEMERINTAHAN.

 SKEP KAPOLRI NO 44 TH 2008. TTG PEMBERIAN WEWENANG KEGIATAN BINTEK DAN AUDIT SMP
OLEH PT, SUCOFINDO SD TH 2018.

 PP NO 76 TH 2020 TTG JENIS DAN TARIF PNBP YG BERLAKU DI POLRI. NB : UTK JASA
PAM DAN JASA SMP MELALUI MEKANISME KONTRAK KERJA SAMA.

 PERPOL NO 7 TH 2019 , ATAS PERUBAHAN PERPOL NO 13 TH 2019 DAN PERPOL NO 3 TH 2019 .

TTG PEMBERIAN BANTUAN PENGAMANAN PADA OBVITNAS DAN OBTER.

 PERPOL No. 4 TH 2020 >>> PERPOL NO,1 TH 2023, TTG PENGAMANAN SWAKARSA.

 PERKABAHARKAM NO 1 TH 2019. TTG PROSEDUR PEMBERIAN JASA PAM DAN SMP PADA
OBVITNAS DAN OBTER.
 IMPLENTASI AUDITOR SMP
SPESIFIKASI AUDITOR ---ISO 19011

- MEMILIKI KOMPETENSI PENGETAHUAN & KETERAMPILAN SECARA GENERIK ( PRINSIP, PROSEDUR &
METODE AUDIT, SISTEM MANAJEMEN DAN DOKUMEN ACUAN, KONTEK ORGANISASI, PERSYARATAN
HUKUM DAN KONTRAKTUAL SERTA PERSYARATAN LAIN YG BERLAKU UTK AUDITI ), TINGKAT
DISIPLIN KEILMUAN & KEMAMPUAN UTK MENERAPKAN, MENGEMBANGKAN, MEMELIHARA SERTA
MENINGKATKAN KOMPETENSI YG DIMILIKI UTK MENCAPAI TUJUAN AUDIT.
- MEMILIKI ATRIBUT PRILAKU YG PROFESIONAL SELAMA KINERJA KEGIATAN AUDIT ADALAH :
> ETIS YAITU ADIL, JUJUR, TULUS & BIJAKSANAN
> BERPIKIRAN TERBUKA YAITU MEMPERTIMBANGKAN IDE2 ALTERNATIF ATAU SUDUT PANDANG
> DIPLOMATIK/DIPLOMATIS YAITU BIJAK DALAM BERINTERAKSI DG INDIVIDU,KLIEN,AUDITI
> JELI YAITU MENGAMATI SECARA AKTIF BAIK LINGKUNGAN DAN AKTIFITAS FISIK & NON FISIK
> PERSEPTIF YAITU SADAR DAN MAMPU MEMAHAMI SITUASI
> LUWES YAITU DAPAT DG MUDAH BERADAPTASI DG SITUASI YG BERBEDA
> ULET YAITU GIGIH DAN FOCUS PADA PENCAPAIAN TUJUAN
> MANDIRI YAITU MAMPU BERTINDAK DAN BERFUNGSI SECARA INDEPENDEN
> TEGAS YAITU MAMPU BERTINDAK DISIPLIN MENCAPAI KESIMPULAN, TEPAT WAKTU, BERDASAR
KEILMUAN & ANALISIS LOGIS
> TANGGUH YAITU MAMPU BERTINDAK DG TABAH DAN BERTANGGUNG JAWAB
> TERBUKA YAITU MAMPU MENERIMA MASUKAN & BELAJAR DARI SITUASI GUNA UTK
PENINGKATAN
> PEKA YAITU MENGHORMATI BUDAYA ATAU KEARIFAN ORGANISASI YG DIAUDIT
> KOLABORATIF YAITU BERINTERAKSI SCR EFEKTIF DG ORANG LAIN/AUDITI & TIM AUDIT
 TUGAS, FUNGSI DAN PERAN AUDITOR SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN/SMP
TUGAS
>MENYUSUN RENCANA AUDIT BERDASARKAN PROGRAM AUDIT SMP MELALUI PEMAHAMAN TERHADAP LINGKUP AUDIT
AL : BIDANG ATAU LINGKUP YG AKAN DIAUDIT ; ALASAN UTK MELAKUKAN AUDIT ; PROSEDUR YG AKAN DIGUNAKAN
>MELAKUKAN KAJIAN TERHDP DOKUMENTASI YG RELEVAN DG LINGKUP AUDIT AL : PEDOMAN SMP ; PERSYARATAN
KHUSUS BILA ADA ; STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ; INTRUKSI KERJA & DOKUMEN YG RELEVAN DG ATAU ELEMEN
YG DIAUDIT ; KEBIJAKAN & ATAU PERSYARATAN TAMBAHAN
>MENYIAPKAN DAFTAR PERIKSA BERDASARKAN KAJIAN TERHDP DOKUMEN YG RELEVAN DG LINGKUP AUDIT
>MENYUSUN JADWAL/AGENDA AL : WAKTU YG DIPERLUKAN MULAI PERSIAPAN AUDIT SD MENYUSUN LAPORAN
>MEMERIKSA PENERAPAN SMP DG MENGAMATI BUKTI OBYEKTIF, MENGUMPULKAN & MEREKAM DOKUMEN YG
DIPERLUKAN
>MENCATAT & MELAPORKAN HASIL PENGAMATAN SELAMA AUDIT, MENDISKUSIKAN DG SELURUH TIM AUDIT MENGENAI
PENDAPAT & SARAN SERTA MENUANGKAN SETIAP TAHAPAN AUDIT DALAM DAFTAR PERIKSA
>MEMBAHAS TEMUAN HASIL AUDIT DG AUDITI, MEMINTA KLARIFIKASI TEMUAN KPD AUDITI DAN
>MEMBERIKAN REKOMENDASI, MEMBUAT KESIMPULAN HASIL AUDIT, MENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN HASIL AUDIT
DAN MENINDAKLANJUTI TEMUAN HASIL AUDIT
FUNGSI
MENYELENGGARAKAN PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN GUNA MEMBERIKAN KESIMPULAN DAN REKOMENDASI KEPADA
PIHAK YG BERKEPENTINGAN/KLIEN/AUDITI
PERAN
1. SEBAGAI KONSULTASI PENERAPAN SMP; 2.SEBAGAI KATALISATOR YAITU MENAMPUNG, MENGOLAH INFORMASI, MEN-
DORONG TERCAPAINYA TUJUAN SMP ; 3. SEBAGAI ATESTASI YAITU MEMERIKSA, MENGUJI SMP DG CARA MEMBANDING-
KAN KRITERIA YG DITENTUKAN & MENYATAKAN PENDAPAT ; 4. SEBAGAI JAMINAN/ASSURANCE YAITU MEMBERIKAN KE –
YAKINAN ATAS KONDISI AUDIT SMP DIDUKUNG DG BUKTI OBYEKTIF ; 5. SEBAGAI AKSELERATOR YAITU MEMPERCEPAT
PROSES PENCAPAIAN TUJUAN AUDIT SMP DAN ; 6. MEMBANGUN NILAI TAMBAH PADA SETIAP TAHAPAN AUDIT SMP PD
AUDITI
 TERMINOLOGI SMP
>>SMP ADALAH MANAJEMEN YG SALING TERKAIT DLM BENTUK BINTEK DAN AUDIT BERTUJUAN UTK
CIPTAKAN SISPAM DITEMPAT KERJA DG LIBATKAN UNSUR MANAJEMEN, WORKER, KONDISI LINGK
KERJA SCR PROF TERINTEGRASI DLM RANGKA MENCEGAH & MENGURANGI KERUGIAN AKIBAT
ANCAMAN, GANGGUAN, BENCANA SERTA MEWUJUDKAN TEMPAT KERJA YG AMAN, EFISIEN DAN
PRODUKTIF, MLLI IMPLEMENTASI TERHADAP SEPERANGKAT ELEMEN PENGAMANAN YG TERDIRI DARI
KOMITMEN DAN KEBIJAKAN, POLA PAM, KONFIGURASI STANDAR PAM, STANDAR KEMAMPUAN
PELAKSANA PAM DAN MONITORING DAN EVALUASI.

>>MANAJEMEN RESIKO KEAMANAN ADALAH SUATU PROSES PENYUSUNAN REN,ORGS,LAKS, DAL,DLM

RANGKA UPAYA MENGHINDARI, MEMINIMALISIR DAN BAHKAN MENGHAPUS/ TERBEBAS DARI
GANGGUAN FISIK MAUPUN PSIKIS DARI SUATU KEADAAN YG TDK PASTI DAN SEGALA KEMUNGKINAN
PERISTIWA/KEJADIAN [POTENSI DAN AMBANG GANGGUAN ,SERTA GANGGUAN NYATA] GUNA
MENCAPAI TUJUAN PERUSAHAAN YG TELAH DITETAPKAN SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN.

>>POTENSI GANGGUAN ADALAH SITUASI/KONDISI YG MERUPAKAN AKAR MASALAH DAN ATAU

FAKTOR STIMULAN/PENCETUS YG BERKORELASI ERAT TERHADAP TIMBULNYA GANGGUAN
KAMTIBMAS ATAU AMBANG GANGGUAN.

>>AMBANG GANGGUAN ADALAH SITUASI/KONDISI KAMTIBMAS YG APABILA TDK DILAKUKAN

TINDAKAN KEPOLISIAN, DIKHATIRKAN AKAN MENIMBULKAN GANGGUAN NYATA.

>>GANGGUAN NYATA ADALAH GANGGUAN BERUPA KEJAHATAN, PELANGGARAN HUKUM, ATAU

BENCANA YG DAPAT MENIMBULKAN KERUGIAN HARTA BENDA, JIWA RAGA, MAUPUN KEHORMATAN.
 ELEMEN KUNCI
SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN OBYEK VITAL

Terintegrasi dengan persyaratan Quality, Safety, Security, Health, Environment (QSSHE)

Management System
TERDIRI
TERDIRI 18
10 Komitmen KRITERI
KRITERI Monitoring & A DG
A DG & Kebijakan BOBOT

PL
T C
Evaluasi 15 %

N
A

A
BOBOT 10
% Continual
Improvement

DO
EC
CH
TERDIRI
TERDIRI
Standard 49
10 Pola
Kemampuan KRITERI
KRITERI Pengaman
Pelaksana Konfigurasi A DG
A DG an
Pengamanan Pengamanan BOBOT 25
BOBOT 20
%
%

TERDIRI 31
KRITERIA
DG BOBOT
30 %
12
 DAUR SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN

 KOMITMEN DAN KEBIJAKAN >>> PIMPINAN MENETAPKAN KEBIJAKAN PENGAMANAN SSI DG

PENGELOLAAN USAHA ( SOTK) YANG JUGA MENJADI PEDOMAN UTK MENETAPKAN SASARAN PAM
SSI DG SIFAT DAN SKALA RISIKO ANCAMAN DITINJAU DARI ASTAGATRA SEBAGAI WUJUD
TANGGUNG JAWAB KINERJA YANG HARUS DICAPAI OLEH TOP MANAJEMEN SD WORKER. SHG
EVIDEN NYA ADLH DOKUMEN BIJAK PAM TTD PIMP ; ASSESMEN & MITIGASI RISIKO ANCAMAN
MSG2 UNIT KERJA SERTA RESPONSIF THD RISIKO, DATA KEJADIAN , HSL AUDIT INTERNAL SMP
SERTA DINAMIKA PELAKS & PENERAPAN SMP YANG TERORGANISASI DAN BERKELANJUTAN
 POLA PENGAMANAN >>> ADALAH GAMBARAN KEGIATAN PAM YANG AKAN DILAKS SSI
DENGAN SIFAT DAN RISIKO ANCAMAN SERTA RISIKO KEAMANAN DITINJAU DARI ASTAGATRA
DALAM RANGKA PENENTUAN , BENTUK PAM , SIFAT PAM , SASARAN PAM , AREA PAM , SERTA
KODAL. SHG EVIDEN NYA ADLH DOKUMEN ANALISA RISIKO ANCAMAN DAN RISIKO KEAMANAN ,
LAPORAN2 GIAT PAM , LAY OUT PEMBAGIAN ZONA , PENGATURAN AKSES , TANGGAP DARURAT
SERTA PUSAT PENGENDALIAN.
 KONFIGURASI PENGAMANAN >>> ADALAH SKETSA DAN ATAU WUJUD YANG MENJELASKAN TTG
KOMPONEN STANDARD PAM , PENETAPAN DAN PEMBINAAN AREA PAM, KONSEP UMUM PAM DAN
PERSONIL PAM. SHG EVIDEN NYA ADLH DOKUMEN LAY OUT ZONA PAM, INVENTARISASI
PERLENGKAPAN, PERSONIL, SOP2 , RENPAM MANDIRI/TERPADU, RENKON.
 STANDARD KEMAMPUAN PELAKSANA PAM >>> ADALAH UKURAN TERTENTU BAIK KRITERIA
MAUPUN PEDOMAN YANG DIGUNAKAN OLEH PELAKS PAM. BAIK PAM INTERNAL MAUPUN PAM
EKSTERNAL SHG EVIDEN NYA ADLH DOKUMEN PROGRAM DAN ANEV BINLAT, LAPORAN BINTEK ,
LAPORAN SECURITY AWARENESS, SOP LAT KOMPETENSI, STANDAR KEMAMPUAN PELAKSANAAN
PERS PAM, KPI,SERTIFIKAT KOMPETENSI PERS, RIKES DAN SPRIN.
 MONITORING DAN EVALUASI >>> ADALAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN KINERJA
PENGAMANAN, DG EVIDEN NYA ADLH SOP DAN DOKUMEN LAPORAN, ANEV RANGKAIAN
KEGIATAN PAM PADA MSG2 UNIT KERJA .
 ALUR PENILAIAN RISIKO KEAMANAN

1 APA POTENSI GANGGUAN/ANCAMAN KEAMANAN

DARI ASPEK “ MAN . MATERIAL . METODE . MONEY. & ASTA GATRA ”

2 MELAKSANAKAN MITIGASI DIAWALI DG GIAT “ IDENTIFIKASI

RISIKO > ANALISA RISIKO > MENILAI RISIKO > EVALUASI RISIKO”

3 KESIAPAN MENGHADAPI/MENANGGULANGI/DAL RISIKO DIAWALI DG

GIAT “ BGMN TINDAKAN PENCEGAHAN (PREEMTIF,PREVENTIF,GAKKUM) >
BGMN CARA BERTINDAK SERTA PENGEMBANGAN KAPASITAS ( INDIVIDU SD
SATUAN) > TANGGAP DARURAT > MONITORING SERTA PENGENDALIAN “

4 PROGRAM PENANGGULANGAN/DAL RISIKO, DG WUJUDKAN “ RENCANA

PENGAMANAN , RENCANA KONTIJENSI , RENCANA LATIHAN ,
RENCANA KEBUTUHAN PERS,SARPRAS SERTA ANGGARAN
CAKUPAN IDENTIFIKASI ANCAMAN, ANALISA RISIKO,PENGENDALIAN.
 JENIS IDENTIFIKASI ANCAMAN AL:

PENGGELAPAN, PENGRUSAKAN, PENIPUAN, PERKELAHIAN, PENCURIAN,

PENGANIAYAYAN, PENYUSUPAN PENGHADANGAN/PENGHALANGAN,
PERAMPOKAN/PEROMPAKAN, KELALAIAN KERJA, KECELAKAAN KERJA,
PENYANDERAAN, PEMBUNUHAN, PENCEMARAN, ARUS
PENDEK/KORSLETTING LISTRIK, INSTALASI DAN ATAU TANKI
LEAKS/KOROSI/ VETICK, BUILDING DAMAGE/DANGER, TROUBLE SHOTING
BERIMPLIKASI SHUT DOWN, BARANG BERBAHAYA/DANGER GOODS,
FIRE/KEBAKARAN,HACKER IT, SABOTASE WIRING/JARINGAN KABEL DAN
INSTALASI SERTA DISASTER DISEBABKAN MANUSIA, TEKNOLOGI DAN
MEDIA [ANCAMAN BOM, TERORIS, GAGAL TEKNOLOGI SERTA BENCANA]

 ANALISA RISIKO

REF : [ KEBIJAKAN PERUSAHAAN,DATA2 KEJADIAN SAFETY,SECURITY,

SODBUD,TROUBLE SHOTTING, KALIBRASI,ISUE INTERN/EKSTERN] DAN
PERKIRAAN POTENSI GANGGUAN DARI ASPEK MANUSIA, ALAM, MATERIIL,
METODE, YANG SELANJUTNYA MENILAI RISIKO TSB DG KATEGORI/LEVEL
( RENDAH/HIJAU/LOW, SEDANG/KUNING/MODERAT,
PROSES FUNGSI MRK

 PERENCANAAN ADALAH SESUATU KEGIATAN YG DILANDASI

DARI PERKIRAAN TERHADAP SITUASI PG.AG.GN, UNTUK
DIJADIKAN PEDOMAN DALAM PELAKSANAAN PENGAMANAN YG
MELIPUTI ASPEK PERSONIL, MATERIIL, METODE SERTA
ANGGARAN.
 PENGORGANISASIAN ADALAH SUATU WADAH YG SISTEMATIS
DALAM PENYELENGGARAAN KEGIATAN PENGAMANAN BAIK
JOBDESK SERTA HTCK
 PELAKSANAAN ADALAH KEGIATAN YG SDH DITENTUKAN
TARGET , SASARAN , WAKTU , SERTA PENGERAHAN KEKUATAN
DALAM RANGKA TERWUJUDNYA KAMTIB LINGKUNGAN DAN
KERJA.
 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN ADALAH KEGIATAN
MONITORING SERTA KODAL DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGAMANAN.
 PENGENDALIAN RESIKO

TINDAKAN PREEMTIF ADALAH RENCANA ATAU KEKUATAN YG BERSIFAT PENANGKALAN

MELALUI PENATAAN ASPEK2 PADA LINGKUNGAN & KERJA TERHADAP GANGGUAN &
ANCAMAN SHG MEMILIKI DAYA TANGKAL SERTA DAYA LAWAN UNTUK
MENGANTISIPASI SITUASI ATAU POTENSI GANGGUAN YANG AKAN TERJADI SERTA DLM
RANGKA MEWUJUDKAN KEPEDULIAN,KESADARAN THDP KEAMANAN, KETERTIBAN,
KESELAMATAN. AL; MELALUI KEGIATAN HIMBAUAN, KOORDINASI, SOSIALISASI ,
KEMITRAAN , WI/SOP DLL. [FUNGSI MENDETEKSI ATAU ANTISIPASI THDP ANCAMAN &
GANGGUAN]

TINDAKAN PREVENTIF ADALAH RENCANA ATAU KEKUATAN DIARAHKAN UNTUK

MENCEGAH ATAU MENGELIMINIR BERKEMBANGNYA DAN BERUBAHNYA POTENSI
GANGGUAN MENJADI AMBANG GANGGUAN DAN ATAU SEGALA GANGGUAN YANG
AKAN TERJADI, AL ; MELALUI KEGIATAN PEMERIKSAAN,PENGATURAN, PENJAGAAN,
PENGAWALAN, PATROLI DLL. [FUNGSI MENGHALANGI & MENGHAMBAT ANCAMAN &
GANGGUAN]

PENEGAKAN HUKUM ADALAH RENCANA DAN KEKUATAN UTK MENGHADAPI

GANGGUAN NYATA ATAU ANCAMAN FAKTUAL. AL :TINDAKAN PERTAMA DITEMPAT
KEJADIAN , UNTUK MENJAGA STATUS QUO.; MENEGAKAN SAFETY, SECURITY ;
MENOLONG KORBAN , MENDATA KORBAN/SAKSI SERTA MENGAMANKAN BARANG
BUKTI DAN PELAKU DLL. [FUNGSI MERESPON ANCAMAN & GANGGUAN]
 CONTOH KRITERIA PENILAIAN MRK

LEVEL 1. KONDISI KEGIATAN RUTIN SITUASI KAMTIBMAS NORMAL MSH

DIKENDALIKAN PAM INTERNAL.

LEVEL 2. KONDISI KEGIATAN RUTIN MENINGKAT SITUASI KAMTIBMAS KONDUSIF

MSH DIKENDALIKAN PAM INTERNAL.

LEVEL 3. KONDISI KEGIATAN RUTIN MENINGKAT POTENSI GANGGUAN KAMTIBMAS

MENINGKAT SERTA KORDINASI DG STAGE HOLDER UTK ANTISIPASI
TERJADINYA POTENSI GANGGUAN MASIH DIKENDALIKAN PAM
INTERNAL.

LEVEL 4. KONDISI KEGIATAN RUTIN MENINGKAT, POTENSI GANGGUAN

KAMTIBMAS
MENJADI AMBANG GANGGUAN, PELIBATAN STAGE HOLDER, MASIH
DIKENDALIKAN PAM INTERNAL.

LEVEL 5. KONDISI KEGIATAN MENINGKAT DARI AMBANG GANGGUAN KAMTIBMAS

MENJADI ANCAMAN FAKTUAL PELIBATAN STAGE HOLDER DAN
DIKENDALIKAN TOP MANAJEMEN.
 TINDAKAN RESIKO KEAMANAN

TINDAKAN PREEMTIF > DILAKSANAKAN PADA SEMUA

LEVEL RESIKO 1SD5

TINDAKAN PREVENTIF > DILAKSNAKAN PADA SEMUA

LEVEL RESIKO 1SD5

TINDAKAN GAKUM > DILAKSNAKAN PRIORITAS

PADA LEVEL 3 SD 5
GRAFIK GANGGUAN KEAMANAN

Gangguan Nyata L5

L4

Ambang G L3

L2
Potensi G

L1

Sumber daya Alam Demografi Geografi Ideologi Politik Ekonomi Sosial Budaya Hukum
MANAJEMEN PELAKSANAAN KEAMANAN

 PENETAPAN SASARAN
 WAKTU PELAKSANAAN
 PENENTUAN CARA BERTINDAK
 PELIBATAN KEKUATAN
 DUKUNGAN ANGGARAN
 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
 FRAME WORK RESIKO KEAMANAN

NO. BIDANG A RESIKO LEVEL TINDAKAN KET

NB: ANALISA RESIKO KEAMANAN SESUAI DENGAN TUPOKSI KERJA MELIPUTI

MAN, MAT, BIJAK PIMPTTG HIGH RESIKO, EXTERNAL DG RULING STRUKTUR
PEDOMAN DIBUAT DENGAN ALUR BERISI PENJELASAN, BENTUK MASUKAN,
PROSES PENERAPAN DAN BENTUK KELUARAN DISETIAP ELEMEN/KTRITERIA
  PENGENDALIAN

1. RENPAM PADA UNIT KERJA/MANAGER

a. TINDAKAN PRE-EMTIF SSI IDENTIFIKASI & ANALISA RISIKO > CB AL :

MEMBUAT PAMFLET,B ROSURPENGUMUMAN, KONSIGNES/
PROSEDUR PENANGGULANGAN/DAL
b. TINDAKAN PREVENTIF SSI IDENTIFIKASI & ANALISA RISIKO > CB AL:
MELAKS APP,SIMULASI,DRIIL DAN TINDAKAN KEJADIAN SSI
KONSIGNES/PROSEDUR PENANGGULANGAN/DAL
c. TINDAKAN PENEGAKAN HUKUM > CB AL: MELAKSANAKAN
PENANGGULANGAN & PENYELESAIAN GANGGUAN ATAU ANCAMAN
d. CAPASITY BUILDING SSI IDENTIFIKASI & ANALISA RISIKO >
MEMBUAT PROGRAM PAM TAHUNAN TERKAIT RENCANA
KEBUTUHAN BAIK HAR DAN KATPUAN PERS INTERN/SEC, SARANA
PRASARANA PAM & ANGGARAN
 LANJUTAN PENGENDALIAN

2. RENPAM PADA UNIT KEAMANAN/SECURITY

a. TINDAKAN PRE-EMTIF SSI IDENTIFIKASI & ANALISA RISIKO PD UNIT KERJA
DIJADIKAN MATRIK/REGISTER GUNA NEVELERING RISIKO, PENETAPAN LAY
OUT/ZONA (HIJAU, KUNING, MERAH), RENGIAT PAM, MONITORING,KODAL
SERTA REN KONTINGENSI MELALUI GIAT LAKS KORD/SOSIALISASI
INTERN/EKSTERN, MEMBUAT ( BROSUR, PAMFLET, SPANDUK) TENTANG
LARANGAN DAN ANJURAN SERTA INFORMASI YANG DIPASANG PADA
TEMPAT STRATEGIS, MEMBUAT SOP SETIAP GIAT BIDANG KEAMANAN SERTA
LATIHAN/DRIIL DALAM GUL KONTINGENSI .
b. TINDAKAN PREVENTIF SSI METRIK/REGISTER NEVELERING RISIKO PD
KAWASAN ATAU WILAYAH OBYEK DAN RENGIAT PAM MLLI PLAKS
TURJAWALI, PAM BUKA/TUP, PAMSUNG / TAK LSG, PAM URC/TASKFORCE
KEJADIAN, MONITORING,KODAL.
c. TINDAKAN PENEGAKAN HUKUM
1) MENEGAKAN PERATURAN SSI DG PUD BAIK SAFETY & SECURITY
2) TINDAKAN PADA TEMPAT KEJADIAN PERKARA (STATUS QUO,
MENOLONG KORBAN, MENGAMANKAN TERSANGKA,MENDATA SAKSI
SERTA MENGAMANKAN BARANG BUKTI)
3) MELAPORKAN DAN MENGINFORMASIKAN KEKTR POLISI TERDEKAT
 LANJUTAN RENPAM UNIT KEAMANAN/SECURITY

d. TINDAKAN KONTINGENSI

1. PEDOMANI RENCANA KONTINGENSI

2. PERSIAPKAN PERSONIL DAN SARANA PRASARANA INTERN (SATPAM, FIRE
BRIGADE, MEDICE, LO, DLL)
3. SIAP MAP/PETA, DATA GUNA INFO SATUAN PERKUATAN EKSTERNAL.
4. KORDINASI DG PIMP SATUAN EKSTERNAL GUNA LAKS GAKKUM.
5. KODAL TINDAKAN GAKKUM/KONTINGENSI PD PIMPINAN PASUKAN
EKSTERNAL.
6. TANGGUNG JAWAB KAM OBYEK TETAP PADA PIMP PERUSAHAAN/SECURITY.

e. CAPASITY BUILDING > SSI DENGAN KEBIJAKAN PERUSAHAAN TTG

KEAMANAN SERTA IDENTIFIKASI & ANALISA RISIKO SERTA LUAS AREA,

BANGUNAN DAN NILAI ASET, BIDANG KEAMANAN MEMBUAT PROGRAM
KEAMANAN YANG BERKELANJUTAN ( TAHUNAN SD 3 TAHUN) YANG MELIPUTI
RENBUT PERS PAM BAIK SECARA KUANTITAS MAUPUN KUALITAS, SARANA
PRASARANA PENDUKUNG GIAT PAM, RENPAM TAHUNAN DAN RENCANA
KONTINGENSI SERTA ANGGARAN
 PENILAIAN AUDIT SMP

0 = PENERAPAN KRITERIA TDK DILAKSANAKAN

1 = PENERAPAN KRITERIA TDK SEPENUHNYA DILAKSANAKAN

2 = PENERAPAN KRITERIA SEPENUHNYA DILAKSANAKAN

PENGHARGAAN AUDIT SMP

PENERAPAN PENCAPAIAN SMP>BS. 86SD100% SERTIFIKAT EMAS

PENERAPAN PENCAPAIAN SMP>B. 71SD86% SERTIFIKAT PERAK

PENERAPAN PENCAPAIAN SMP>C. 56SD70% SERTIFIKAT PERUNGGU

PENERAPAN PENCAPAIAN SMP>D.< 55% PEMBINAAN UTK PERBAIKAN

 MANFAAT PENERAPAN SMP

 MEMBERI GAMBARAN DALAM PENERAPAN SMP MULAI

TOP MANAJEMEN SD WORKER
 IMPLEMENTASI SMP DG BAIK BERIMPLIKASI MENGURANGI
RESIKO KERUGIAN
 MEMBENTUK BUDAYA KARAKTER AWARENESS TERHADAP
FILOSOFIS AMAN
 MEMBENTUK BUDAYA KARAKTER PEDULI TERHADAP
PERATURAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN
 MEMBENTUK BUDAYA KARAKTER TERTIB DISIPLIN DAN
BERTANGGUNG JAWAB
 MEMBERIKAN BENEFIT BAGI DUNIA USAHA BERUPA
TRUST DAN INVESTASI SERTA KESEJAHTERAAN
ELEMEN SATU

KOMITMEN
DAN
KEBIJAKAN
 KESESUAIAN EVIDEN ADMINISTRASI E1
1. KEBIJAKAN PENGAMANAN/SMP YG DITTD OLEH DIREKTUR/PIMPINAN PUNCAK ( UU NO.40/2007 TTG PERSEROAN
TERBATAS, UU NO.8/2021, TTG CIPTA KERJA & PERATURAN OTORISASI JASA KEUANGAN/ OJK ).

2. ANALISA RESIKO PENGAMANAN DIBUAT OLEH SELURUH FUNGSI/UNIT YG TERDAPAT PADA PENGELOLA OBVITNAS &
OBTER UMUMNYA HSSE, DG PENGENDALIAN BGMN TINDAKAN PREEMTIF,PREVENTIF,GAKKUM SERTA CARA
BERTINDAK. NB: SAAT INI MAYORITAS PANDANGAN ARP SECURITY (PENCURIAN SD TERRORISME/SABOTASE) BLM
TERKAIT MASALAH KEAMANAN TEKNIS FUNGSI /UNIT KERJA, REF CEK HIRADC MODERAT TO HIGHT BERIMPLIKASI KPD
KESELAMATAN DAN KEAMANAN KERJA DAN ARP MSG2 FUNGSI HRS DIKETAHUI/DITTD OLEH AUDIT INTERNAL SMP,SHG
OUTCAMENYA UTK REGISTER RESIKO KEAMANAN SSI FUNGSI.

3. PENETAPAN/PROSEDUR/PEDOMAN MITIGASI RESIKO PENGAMANAN UTK SETIAP FUNGSI SERTA SUMBER DATA DAN
INFORMASI DLM PENILAIAN RESIKO PENGAMANAN, PENILAIAN ULANG RESIKO PENGAMANAN.

4. KEBIJAKAN PENGAMANAN/SMP DIKOMUNIKASIKAN KPD PIHAK INTERNAL ( UNSUR MANAJEMEN & WORKER) AGAR
SADAR DAN MEMILIKI TG JAWAB INDIVIDU DI BID PAM. AGAR CEK BAHAN KOMUNIKASI/SOSIALISASI, SERTA LAPANGAN
( SDH TEPATKAH YG DIBUAT OLEH PERUSAHAAN CQ AUDITOR INTERNAL) NB: MANAJEMEN DAN WORKER HARUS
PAHAM & SIAP MENGHADAPI RESIKO PENGAMANAN DILINGKUNGAN KERJANYA. SDGKAN UTK
EKTERNAL ADLH AGAR MEMBANTU GIAT PAM OBVITNAS/OBTER.

5. PENETAPAN STRUKTUR PAM/SMP,JOBDESK DIDOKUMENTASIKAN ,DIKOMUNIKASIKAN DAN HARUS TERSEDIA

PERSONIL YG CUKUP DAN MEMADAI UTK LAKS TUGAS PAM ( HARUS TERDAPAT RENCANA KEBUTUHAN PAM SSI DG
ARP, LUAS AREA, JUMLAH SERTA NILAI ASET) NB : STRUKTUR PAM UMUMNYA KEGIATAN SATUAN PENGAMANAN DAN
STRUKTUR SMP ADALAH TERKAIT DG PEMBERIAN KEWENANGAN TOP MANAJEMEN KPD MANAJEMEN TERTENTU GUNA
PENERAPAN SMP YG MELIBATKAN FUNGSI/UNIT KERJA HAL INI BERIMPLIKASI KPD RENGIAT TAHUNAN DAN ANGGARAN
BAIK ORGS PAM MAUPUN ORGS SMP, TERMASUK SUMBER DAYA DAN INFRA STUKTUR TERINVENTARISIR GUNA
MENUNJANG PAM DAN SMP.

6. KETENTUAN UTK MELAKS AUDIT SMP ( BGMN GIAT AUDIT INTERNAL DAN BAGAIMANA GIAT AUDIT EKSTERNAL)
DAN REN GIAT AUDIT INTERNAL SETAHUN AKAN DILAKS BRP KALI UTK EKSTERNAL SSI DG PERPOL/PERKABA (AUDIT 3
TAHUN SEKALI,WASDAL SETAHUN SEKALI) BUKAN MENJELASKAN ISO 19011 TTG TATA CARA AUDIT.

7. TERDAPAT AUDIT INTERNAL, CATATAN HSL AUDIT, TINJAUAN MANAJEMEN, TINDAK LANJUT YG DISAHKAN OLEH
PIMPINAN PUNCAK. NB. AUDIT INTERNAL SMP HARUS MELEKAT PADA ORGS SMP DG PENGUKUHAN SPRIN PIMPINAN,
DLM RTM HARUS MEMBAHAS PERMASALAHAN SMP/TEMUAN AUDIT
 KOMITMEN DAN KEBIJAKAN
1. Terdapat dokumen kebijakan
1.Masukan
pengamanan yang bertanggal dan
Dalam menetapkan kbijakan pam manajemen hrs
ditanda tangani pimpinan mempertimbangkan hal2 sbb:
puncak organisasi (isi: bentuk, a.Kbijakan & sasaran yang relevan dg pengelola usaha scr
metode, sifat, sasaran dan
menyeluruh.
wilayah pengamanan serta kodal). b. Ancaman keamanan.
2.Kebijakan pengamanan ditetapkan c. Persyaratan per uu & persyaratan lainnya.
d. Sejarah & kondisi terkini dr kinerja pam [gangguan kam
sesuai dengan perkiraan ancaman yang pernah terjadi]
didasarkan pada sifat dan skala e. Kebutuhan dari pihak2 terkait.
risiko keamanan. f. Kesempatan dan kebutuhan utk peningkatan berkelanjutan.
g. Kebutuhan sumda.
3. Kebijakan pengamanan bersifat h. Kontribusi dari kontraktor dan pihak lain dan
dinamis (hasil evaluasi secara i. Kebutuhan masyarakat sekitar.
berkala). 2. Proses
4.Kebijakan pengamanan penyusunan kebijakan pam hrs mengacu pd kriteria sbb:
dikomunikasikan kepada pihak a. Ditetapkan dg sifat & skala risiko ancaman yang ada {
[identifikasi ancaman,penilaian risiko dan pengendalian]
internal organisasi (unsur b. Komitmen utk kat kinerja berkelanjutan sbg tgjwb
manajemen dan pegawai/karyawan memenuhi peraturan per uu
agar sadar dan memiliki tanggung c. Ren kat kinerja tercantum dalam sasaran pam & dikelola
mlli program pam, bijak pam mencakup semua area kgiatan
jawab individu di bidang d. Dalam membuat pernyataan publik bijak kam ,memastikan
pengamanan organisasi). bahwa sumda telah tersedia guna tercapai sasaran pam.
e. Dikomunikasikan baik internal dan eksternal
5.Kebijakan pengamanan f. Dapat ditinjau ulang
dikomunikasikan kepada pihak
eksternal organisasi (agar 3. Keluaran
Kebijakan pam ditandatangani pimp puncak sesuai kriteria a.
masyarakat lingkungan sekitar
membantu pengamanan organisasi).
 LANJUTAN KOMITMEN DAN KEBIJAKAN

6.Penetapan Struktur Organisasi Struktur dan tanggung jawab

1. Masukan
Pengamanan termasuk a. Struktur organisasi pengelola obvitnas/obter & S.O Pam
tanggung jawab dan wewenang b. Hsl identifikasi ancaman,penilaian risiko & pengendalian
c. Sasaran pam
yang didokumentasikan, d. Persyaratan per uu & lainnya
dikomunikasikan dan harus e. Deskripsi tugas.
f. Standar kualifikasi
tersedia personel yang cukup 2. Proses
dan memadai untuk a. Tgjwb & wewenang dr personel plaks smp & disahkan
oleh
melaksanakan tugas pengelola yang terdiri dari :
pengamanan. 1) pimpinan puncak
2) manajemen lini/bag pd tiap tingkatan.
7.Terdapat penunjukan 3) operator
manajemen khusus yang diberi 4) penanggung jwb utk pekerjaan kontraktor
5) penanggung jawab pelatihan
tanggung jawab dan wewenang 6) penggung jwb peralatan pam
untuk menerapkan SMP. 7) pekerja dg kualifikasi pam, atau petugas khusus pam
8) pekerja yang mewakili dalam rpt konsultasi keamanan
8.Terdapat penetapan b. Tgjwb pimp puncak utk menetapkan bijak pam &
pendokumentasian dan memastikan sistem telah diterapkan
c. Menunjuk manajemen khusus dg pers yang kompeten
pengkomunikasian guna menerapkan smp
penyelenggaraan tata kelola d. Tgjwb manajemen lini & khusus utk memastikan smp
telah dikelola ssi area msg2 serta melaporkan scr periodik
pengamanan dan tugas 3. Keluaran
pengamanan organisasi. Dokumentasi dr aturan & tgjwb al; pedoman smp, prosedur
kerja & uraian tugas/kerja,paket platihan, utk penetapan tugas &
9.Sumber Daya Dan tgjwb pam disatukan dg tupoksinya dalam dok uraian jabatan
Infrastruktur terinventarisasi dan hrs dikomunikasikan dan dimengerti oleh seluruh personil
guna menunjang Penerapan
SMP.
 LANJUTAN KOMITMEN DAN KEBIJAKAN

10.Alokasi anggaran dan/atau

Pemenuhan persyaratan peraturan per uu > pengelola obvitnas
biaya pengamanan guna & obter hrs mempunyai kesadaran & pemahaman ttg per uu &
menunjang penerapan SMP. persyaratan lainnya yang terkait dg kegiatannya > keluarannya
adlh prosedur utk identifikasi & akses informasi, persyaratan
11.Terdapat ketentuan untuk lain al peraturan2, per uu, summary & hsl2 analis tersedia ssi
lokasi yang telah ditetapkan, prosedur utk memantau
melaksanakan Audit SMP sesuai penerapan yang mrpkn konsekuensi dr peraturan pam.
dengan ketentuan yang
Audit
berlaku. Audit smp ug dilakukan oleh internal & eksternal adalah proses
dmn pengelola dpt mengkaji dan mengevaluasi scr
12.Terdapat penyelenggaraan berkelanjutan dr efektivitas penerapan smp, adapun
audit SMP yang dilaksanakan
Masukan > PKT ttg permintaan bantuan pam dr polri;
secara berkala oleh auditor pernyataan kbijakan pam ; sasaran kam ; prosedur kam &
internal paling sedikit 1(satu) instrusi kerja ; identifikasi ancaman,manajemen risiko & hsl
pengendalian risiko ; peraturan & petunjuk plaks ; lap tidak
tahun sekali. sesuaian ; prosedur smp ; auditor yang berkompeten &
independen dan prosedure ketdk sesuaian.
13. Terdapat auditor internal
yang memiliki kompetensi Proses > ren jadwal tahunan giat audit smp ; pimp puncak
bertgjwb terhdp audit smp agar efektif diimplementasikan ;
bidang SMP sesuai ketentuan puldata dilaks mlli wawancara, pul dokumen, observasi, cek
peraturan perundang-undangan. lapangan,

14. Terdapat catatan hasil Keluaran >lap hsl audit smp hrs jelas,akurat,lengkap, tertgl &
dittd oleh auditor
audit SMP dan tindak lanjutnya
guna memberikan umpan
balik untuk semua pihak yang
terkait.

15.Terdapat penetapan
mekanisme pelaksanaan
Tinjauan manajemen tentang
penerapan SMP, paling sedikit
1(satu) tahun sekali dan
terdoku mentasikan.
16.Terdapat bukti Kehadiran
pimpinan puncak dalam
pelaksanaan rapat tinjauan
manajemen SMP.
17.Terdapat catatan hasil
pelaksanaan dan tindak lanjut
tinjauan manajemen
SMP yang disahkan oleh
pimpinan puncak Obvitnas
dan objek tertentu.
18.Terdapat bukti peningkatan
berkelanjutan penerapan
LANJUTAN KOMITMEN DAN KEBIJAKAN
Tinjauan manajemen
Pimpinan puncak hrs mengkaji penerapan smp utk menilai
penerapan & kesesuaian pencapaian berdasar kebijakan kam &
tujuan kam dg mempertimbangkan kelanjutan kesesuaian
kbijakan kam.
Masukan.
> statistik kejadian
> hasil audit internal & eksternal
> tindak lanjut dr tinjauan manajemen seblmnya
> laporan kejadian
> laporan identifikasi ancaman/risiko, penilaian risiko & dal
Proses.
> tinjauan manajemen dilaks bersama pimp puncak dalam
periode waktu tertentu, dg fokus pd seluruh kinerja smp
> dalam ren tinjau manajemen meliputi :
- agenda yang dibacakan
- peserta yang hadir
- tanggung jawab dr partisipasi peserta
- informasi yang akan disampaikan
Keluarannya
> risalah rapat
> revisi dari tujuan,sasaran dan kebijakan kam apabila
terdapat revisi
> rincian rencana perbaikan dg batas waktu penyelesaian
 Sekian
dan
Terima Kasih
II

POLA PENGAMANAN
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

A. BENTUK PENGAMANAN:
1. Terdapat dokumen kerangka kerja dan panduan praktis dalam
melaksanakan manajemen resiko pengamanan.
2. Terdapat Analisis risiko pengamanan dalam bentuk catatan
tabel hasil penilaian yang dibuat oleh perusahaan/Pam
internal (identifikasi aset organisasi, penilaian dan penetapan
ancaman/gangguan, penetapan resiko kerugian, peluang kejadian
dan penetapan tingkat resiko pengamanan).
3. Hasil manajemen resiko pengamanan dikerjakan oleh
personel yang memiliki kompetensi yang relevan.
4. Terdapat penetapan pilihan mitigasi resiko pengamanan
untuk setiap fungsi di organisasi untuk mengurangi resiko
kejadian.
5. Terdapat penetapan sumber data dan informasi sebagai dasar
dalam penilaian resiko pengamanan organisasi.
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

6. Terdapat penilaian ulang (re-assesment) resiko

pengamanan.
7. Penetapan dan pelaksanaan pengamanan langsung
dalam bentuk pengerahan dan penggelaran kekuatan beserta
sarana prasarana pengamanan sesuai kebutuhan dan
perkiraan ancaman dan/atau gangguan kamtibmas yang
mungkin terjadi.
8. Penetapan dan pelaksanaan pengamanan tidak langsung
dalam bentuk pemantauan, pengawasan dan penerimaan
laporan dari pengelola obvitnas dan objek tertentu.
9. Terdapat penetapan pengendalian operasional
pengamanan langsung dan tidak langsung terhadap objek
pengamanan.
10. Pengukuran efektivitas pelaksanaan bentuk pengamanan.
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

B. SIFAT PENGAMANAN:

1. Penetapan sifat pengamanan terbuka dan tertutup sesuai dengan

analisis risiko yang telah ditetapkan oleh pimpinan.( Risk Register )
2. Pengerahan dan penempatan personel pengamanan sesuai dengan
struktur organisasi yang telah ditetapkan.
3. Pelaksanaan pengamanan terbuka dan tertutup sesuai dengan cara
bertindak yang telah ditetapkan dalam bentuk dokumen kebijakan
pengamanan.
4. Pengendalian operasional pelaksanaan pengamanan terbuka dan
tertutup.
5. Terdapat infrastruktur/fasilitas dan alat bantu pengamanan yang
digunakan dalam pengamanan terbuka dan tertutup sesuai dengan
analisis resiko pengamanan dan di pastikan dalam kondisi la yak pakai.
6. Terdapat pembagian zona sesuai dengan hasil analisis risiko
pengamanan ( zona bebas, zona terbatas dan zona terlarang )
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

7. Terdapat catatan /rekaman kegiatan pengendalian operasional

pengamanan tempat kerja, infrastruktur dan fasilitas organisasi.
8. Terdapat bukti penerapan pengendalian operasional
pengamanan terbuka dengan memberikan tanda pengenal
terhadap karyawan, mitra kerja, pengunjung, termasuk barang
dan kendaraan.
9. Terdapat bukti penerapan pengendalian pengamanan terbuka
dan tertutup terhadap pengadaan, distribusi, penerimaan dan
penyimpanan barang dan jasa.
10. Terdapat bukti evaluasi secara periodik terhadap pelaksanaan
pengamanan oleh internal yang ditempatkan oleh BUJP atau
pengguna jasa pengamanan dan/atau oleh jasa pengamanan
yang ditugaskan oleh Polri.
11. Pengukuran efektivitas pelaksanaan pengamanan terbuka
atau tertutup dalam bentuk laporan anev.
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

C. SASARAN PENGAMANAN (Manusia, Barang, Tempat, Dokumen dan

Kegiatan)

1. Penetapan sasaran pengamanan telah sesuai dengan identifikasi potensi

kerawanan terhadap manusia, barang, fasilitas, dokumen/informasi, tempat dan
kegiatan yang dibuat dalam bentuk tertulis.

2. Pemanfaatan dan pengelolaan sumber daya organisasi yang meliputi manusia,

sarana prasarana dan anggaran untuk mendukung sasaran pengamanan.

3. Pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk mendukung sasaran pengamanan

berdasarkan analisis risiko pengamanan dan standardisasi peralatan dan
perlengkapan yang telah ditetapkan.

4. Penetapan sasaran pengamanan harus terukur dengan indikator yang jelas untuk
setiap sasaran pengamanan.

5. Terdapat pernyataan terdokumentasi menetapkan, menerapkan, dan memelihara

tujuan dan sasaran pengamanan disetiap fungsi dan tingkatan yang relevan dalam
organisasi.
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

6. Penetapan sasaran pengamanan harus selaras dengan

kebijakan pengamanan, termasuk komitmen untuk
mencegah terjadinya ancaman, memenuhi persyaratan
perundangan dan perbaikan berkelanjutan.

7. Terdapat penunjukkan penanggung jawab dalam

penetapan dan evaluasi di setiap fungsi yang relevan pada
tingkatan organisasi dalam bentuk program pengamanan
untuk mencapai sasaran pengamanan.

8. Pelaksanaan program pengamanan harus dipantau,

ditinjau, dicatat secara berkala dan terencana
terhadap pencapaian sasaran pengamanan.
 POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

9. Penetapan program pengamanan yang terdokumentasi

harus menetapkan target waktu pencapaiannya.

10. Sasaran pengamanan yang ditetapkan organisasi harus

dapat dilaksanakan atau organisasi memiliki kemampuan
untuk mencapainya.

11. Terdapat tindak lanjut hasil rekomendasi penilaian risiko

pengamanan dan mitigasi risikonya dalam bentuk
dokumen program pengamanan organisasi dalam rangka
mencapai tujuan dan sasaran pengamanan yang berisi
strategi pengembangan kegiatan pengamanan.
 POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

12. Terdapat penetapan, penerapan dan pemeliharaan prosedur

pengelolaan dan pengendalian dokumen SMP organisasi.
13. Terdapat penetapan, penerapan dan pemeliharaan prosedur
pengelolaan dan pengendalian catatan kegiatan operasional
aspek pengamanan organisasi.
14. Terdapat pemastian bahwa dokumen yang digunakan tersedia
dalam versi relevan dengan penggunaannya untuk
mencegah penggunaan dokumen yang usang.
15. Terdapat pemastian bahwa setiap dokumen memiliki status
yang teridentifikasi (klasifikasi dokumen) termasuk
perubahan dan revisi terbaru.
15. Terdapat pemastian dokumen eksternal yang dibutuhkan telah
diidentifikasi dan dikendalikan.
16. Terdapat catatan prosedur SMP dan pemastian distribusi
catatan prosedurnya.
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

D. AREA PENGAMANAN:

1. Area pengamanan di tetapkan berdasarkan analisis

risiko pengamanan dan di bagi menjadi zona sesuai
dengan kebutuhan ( Zona bebas, Zona Terbatas, Zona
Terlarang )
2. Area pengamanan dalam kawasan obvitnas dan
objek tertentu antara lain:
a. Lokasi produksi
b. Perkantoran
c. Pergudangan
d. Perparkiran
e. Instalasi penting
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

3. Terdapat area pengamanan di dalam dan di luar kawasan

obvitnas atau objek tertentu, meliputi:
a. Batas bangunan dengan pagar terluar atau batas
dalam penguasaan pengelola obvitnas atau
objek tertentu.
b. Pagar terluar batas bangunan dengan pemukiman
penduduk dalam lingkup wilayah RT/RW.
c. Penggunaan simbol atau tanda batas bagi obvitnas
dan objek tertentu yang tidak memiliki batas
bangunan dan pagar terluar.
4. Lingkungan sekitar di luar kawasan obvitnas dan objek
tertentu berupa: pemukiman penduduk dan/atau objek lain
dalam lingkup wilayah desa/kelurahan atau
kecamatan/kabupaten atau lintas provinsi.
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

E. KODAL ( Komando Pengendalian )

1. Penetapan mekanisme Komando dan Pengendalian (Kodal) dalam
kondisi normal berada pada pengelola Obvitnas atau Objek Tertentu.
2. Terdapat analisis keadaan darurat yang dibuat oleh pengelola
obvitnas dan/atau objek tertentu.
3. Penetapan mekanisme kodal dalam kondisi kontingensi berada pada
Polri dan/atau dapat meminta bantuan TNI.
4. Terdapat kegiatan simulasi tanggap darurat dalam kondisi
kontingensi terhadap mekanisme kodal yang telah ditetapkan oleh
pengelola obvitnas dan/atau objek tertentu.
POLA PENGAMANAN
(Bentuk, sifat, sasaran, area, dan kodal)

E. KODAL ( Komando Pengendalian )

5. Terdapat kegiatan pengukuran efektivitas kinerja

mekanisme kodal baik dalam kondisi normal maupun
kontingensi.
6. Terdapat kegiatan partisipasi, konsultasi dan
komunikasi dalam mekanisme kodal dengan pihak
internal (seluruh tingkatan dan fungsi yang ada) dan
eksternal dalam rangka penerapan SMP.
7. Terdapat penetapan personel di setiap fungsi yang
relevan di organisasi yang bertanggung jawab
melaksanakan penanganan dan pemulihan keadaan
darurat kemananan.
III

KONFIGURASI
PENGAMANAN
 KONFIGURASI PENGAMANAN
A. KOMPONEN STANDAR PENGAMANAN ( Manusia dan
Infrastruktur )

1.Terdapat penunjukan perwakilan manajemen dan perangkatnya oleh

pimpinan puncak untuk menerapkan SMP.
2.Terdapat penetapan struktur organisasi pengamanan yang
didokumentasikan dengan personel pengamanan yang cukup.
3.Penetapan, pendokumentasian dan pengkomunikasian tanggung jawab
dan wewenang dari seluruh personel pengamanan.
4.Terdapat Sarana prasarana yang terinventarisasi dalam menunjang
penerapan SMP (pagar, pintu gerbang, pintu darurat, Penerangan, pos
keamanan, pos jaga, menara kontrol, P3K, sistem alarm, metal detector,
X-Ray, CCTV, alat komunikasi, command centre, Unit K9 dll).
5.Terdapat daftar rekapitulasi dan dokumen ketentuan peraturan
perundang-undangan di bidang keamanan yang tetap terpelihara dan
terjaga dengan baik serta termutakhir (pengaturan turjawali,
pemeriksaan terhadap badan, barang dan kendaraan yang keluar masuk,
penanganan aksi unjuk rasa, penanganan ancaman/teror bom,
penanganan bencana alam, dll)
KONFIGURASI PENGAMANAN

6. Terdapat bukti/catatan evaluasi secara periodik

terhadap prosedur/intruksi kerja pengendalian
operasional pengamanan untuk menilai kecukupan
dan efektivitasnya.
7. Terdapat prosedur penetapan klasifikasi
dokumen/informasi organisasi sesuai tingkat
kerahasiaannya yang terdokumentasi.
8. Terdapat prosedur yang terdokumentasi untuk
mengindentifikasi, menyusun dan memelihara ketentuan
peraturan perundang- undangan di bidang keamanan
yang terdapat dalam organisasi.
9. Terdapat bukti kegiatan sosialisasi tentang ketentuan
peraturan perundang-undangan di bidang keamanan dan
peraturan lainnya yang relevan.
KONFIGURASI PENGAMANAN

10. Terdapat prosedur tentang penyusunan manajemen

risiko dan prosedur manajemen risiko pengamanan yang
menjadi acuan dalam pelaksanaan pengamanan.
11. Terdapat prosedur tentang mitigasi manajemen risiko
pengamanan untuk setiap fungsi di organisasi yang
berkaitan dengan kegiatan pengamanan.
12. Terdapat prosedur tentang koordinasi dengan instansi
terkait dalam penanganan keadaan darurat pada situasi
kontingensi.
13. Terdapat prosedur penanganan ancaman terorisme
14. Terdapat prosedur penanganan keamanan sistem
informasi
15. Terdapat prosedur penetapan level keamanan sesuai
identifikasi tingkat ancamana ( aman, rawan, kontigensi )
KONFIGURASI PENGAMANAN

B. PENETAPAN DAN PEMBINAAN AREA PENGAMANAN

1. Terdapat penetapan area pengamanan dalam kawasan

obvitnas dan objek tertentu berdasarkan analisis resiko
pengamanan.
2. Penataan tata ruang area pengamanan sesuai dengan poin 1
ditetapkan dengan klasifikasi zona 1 (warna merah) oleh
pengelola sesuai potensi ancaman dan karakteristik area.
3. Terdapat penetapan area pengamanan di dalam dan di luar
kawasan obvitnas atau objek tertentu, meliputi:
d. Batas bangunan dengan pagar terluar atau batas dalam
penguasaan pengelola obvitnas atau objek tertentu.
e. Pagar terluar batas bangunan dengan pemukiman
penduduk dalam lingkup wilayah RT/RW.
f. Penggunaan simbol atau tanda batas bagi obvitnas dan
objek tertentu yang tidak memiliki batas bangunan
dan pagar terluar.
KONFIGURASI PENGAMANAN
4. Penataan area pengamanan sesuai dengan poin 3 ditetapkan
dengan klasifikasi zona 2 (warna kuning) oleh pengelola sesuai
potensi ancaman dan karakteristik area.
5. Lingkungan sekitar di luar kawasan obvitnas dan objek tertentu
berupa: pemukiman penduduk dan/atau objek lain dalam lingkup
wilayah desa/kelurahan atau kecamatan/kabupaten atau lintas
provinsi.
6. Penataan area pengamanan sesuai dengan poin 5 ditetapkan
dengan klasifikasi zona 3 (warna hijau) oleh pengelola sesuai
potensi ancaman dan karakteristik area.
7. Terdapat pengklasifikasian area pengamanan dalam bentuk
pembatas (barrier) secara fisik atau simbol.
8. Terdapat bukti penetapan dan pengendalian klasifikasi area
pengamanan sesuai dengan hasil penilaian resiko pengamanan.
9. Terdapat pembinaan dan pengawasan terhadap area
pengamanan.
 KONFIGURASI PENGAMANAN
C. KONSEP UMUM PENGAMANAN ( Rencana desain
pengamanan, strategi yang diambil, jangka waktu yang
diperlukan, anggaran, renpam situasi
darurat/kontingensi )

1. Terdapat bukti terdokumentasi berupa dokumen rencana

pengamanan kontingensi dan rencana pengamanan kegiatan
masing-masing fungsi/departemen/bagian tentang
penyelenggaraan manajemen pengamanan secara ringkas dan
jelas terhadap potensi ancaman, sasaran, sumber daya
dukung dan strategi pencapaiannya (konsep pengamanan, target
pengamanan, dan cara bertindak) selama periode atau waktu
tertentu.
2. Terdapat perencanaan pengamanan kontingensi, berisi kebijakan
dan kewenangan secara tertulis tentang keadaan darurat
(kontingensi) serta perintah untuk menutup atau menghentikan
operasional perusahaan, baik secara keseluruhan maupun sebagian.
KONFIGURASI PENGAMANAN
3. Terdapat penyelenggaraan manajemen
keamanan pada masing-masing
fungsi/departemen/bagian sesuai dengan
dokumen rencana pengamanannya.
4. Terdapat evaluasi penyelenggaraan
manajemen keamanan masing-masing
fungsi/departemen/bagian secara berkala
paling sedikit 2 kali dalam setahun.
KONFIGURASI PENGAMANAN
D. KEKUATAN JUMLAH PERSONIL PENGAMANAN

1. Terdapat catatan yang terdokumentasi tentang

jumlah personel pengamanan sesuai dengan kebutuhan
yang didasarkan pada pertimbangan:
a. identifikasi luas menyangkut jumlah area obvitnas
dan objek tertentu yang diamankan.
b. tingkat ancaman dan risiko terhadap kelangsungan
obvitnas dan objek tertentu.
2. Terdapat kekuatan jumlah personel pengamanan
internal yang cukup terdiri atas beberapa regu yang
dibagi dalam shift dengan pola 3 shift 2 bagian dalam
waktu 8 jam atau 2 shift 2 bagian dalam waktu 12 jam
3. Terdapat kekuatan jumlah personel pengamanan oleh
Polri yang disesuaikan dengan kontrak kerjasama
IV

STANDARD
KEMAMPUAN
PELAKSANA
PENGAMANAN
 STANDAR KEMAMPUAN PELAKSANA PENGAMANAN

A. STANDAR KEMAMPUAN PERSONIL PENGAMANAN INTERNAL

1. Terdapat pembinaan teknis terhadap kemampuan personel

pengamanan internal yang dilakukan baik oleh pengelola Obvitnas
atau objek tertentu maupun oleh Polri
2. Terdapat program pelatihan kemampuan anggota pengamanan
internal yang dilaksanakan oleh Polri, pengguna jasa pengamanan
atau BUJP dalam bentuk:
a. pelatihan dasar untuk anggota dengan kualifikasi Gada
Pratama dan sertifikasi kompetensi okupasi Gada Pratama
dari LSP Polri.
b. pelatihan menengah untuk komandan regudengan kualifikasi
Gada Madya, dan sertifikasi kompetensi okupasi Gada
Madya dari LSP Polri.
c. pelatihan manajerial untuk Chief
Security/Supervisor/Manager dengan kualifikasi Gada Utama,
dan dan sertifikasi kompetensi okupasi Gada Utama dari LSP Polri.
d. kursus spesialisasi.
 STANDAR KEMAMPUAN PELAKSANA PENGAMANAN

3. Terdapat catatan hasil analisis dana evaluasi efektivitas

pelaksanaan program pelatihan dan/atau efektivitas hasil
pelatihan terkait aspek kompetensi pengamanan.
4. Terdapat personel pengamanan internal sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang- undangan.
5. Terdapat prosedur tentang pengelolaan pelatihan personel
pengamanan internal terkait aspek kompetensi pengamanan.
6. Terdapat catatan hasil identifikasi dan proses analisis
kebutuhan pelatihan kompetensi pengamanan yang sesuai
dengan risiko pengamanan dan sistem manajemen pengamanan.
7. Terdapat prosedur tentang membangun kesadaran
pengamanan terhadap setiap personel atau karyawan atau
mitra kerja pada perusahaan yang dapat mempengaruhi kinerja
pengamanan.
STANDAR KEMAMPUAN
PELAKSANA PENGAMANAN

B. STANDAR KEMAMPUAN ANGGOTA POLRI

1. Terdapat kualifikasi anggota Polri dalam

pelaksanaan pengamanan berupa
kemampuan tugas polisi umum.
2. Terdapat kemampuan fisik anggota Polri
yang sehat jasmani dan rohani.
3. Terdapat rekam jejak perilaku anggota
Polri yang baik untuk ditugaskan dalam
pengamanan.
V.

MONITORING
DAN
EVALUASI SMP
MONITORING DAN EVALUASI SMP

1. Terdapat prosedur dan mekanisme pemantauan

dan pengukuran yang berkaitan dengan kinerja
pengamanan baik pengukuran secara kualitatif
maupun kuantitatif sesuai kebutuhan organisasi,
efektivitas pengendalian pengamanan, dan evaluasi
pematuhan peraturan perundangan aspek
keamanan.
2. Organisasi harus mengidentifikasi parameter
kinerja dari pengamanan secara menyeluruh untuk
organisasi terkait kebijakan dan sasaran, program
pengamanan, umpan balik dari
kelemahan sistem, dan kegiatan pelatihan atau
kegiatan membangun kesadaran pengamanan.
MONITORING DAN EVALUASI SMP

3. Terdapat catatan hasil pemantauan pelaksanaan

perencanaan dan program SMP yang telah ditetapkan.
4. Terdapat prosedur pemeliharaan dan kalibrasi yang
terdokumentasi untuk peralatan yang dipersyaratkan untuk
kegiatan pemantauan dan pengukuran.
5. Terdapat catatan hasil pelaksanaan pemeliharaan dan
kalibrasi peralatan untuk kegiatan pemantauan dan
pengukuran yang dipersyaratkan.
6. Terdapat catatan hasil pemantauan dan pengukuran
ketidaksesuaian serta tindak lanjutnya.
7. Terdapat prosedur yang terdokumentasi mengenai
pelaporan internal terkait semua hasil pelaksanaan
pemantauan dan pengukuran, audit dan tinjauan ulang SMP.
MONITORING DAN EVALUASI SMP

8. Terdapat prosedur yang terdokumentasi mengenai

pelaporan eksternal yang dipersyaratkan terkait
aspek keamanan.
9. Terdapat catatan bukti pelaporan internal dan
eksternal pelaksanaan SMP organisasi.
10.Terdapat prosedur yang terdokumentasi tentang
penanganan ketidaksesuaian, tindakan perbaikan
dan pencegahannya.
TRIMAKASIH ATAS KERMA

DAN

ATENSINYA