AR

AJ
EL
B
SIL
HA

SETELAH MENGIKUTI PEMBELAJARAN INI, PESERTA

MAMPU MELAKUKAN MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI DI
PUSKESMAS
 INDIKATOR HASIL BELAJAR
PESERTA DAPAT

Menjelaskan Melakukan Manajemen Data

Sistem informasi dan Informasi Di Puskesmas
di Puskesmas
POKOK BAHASAN
A. Sistem Informasi Di Puskesmas
 Pencatatan dan Pelaporan Data
Puskesmas
Survey Lapangan
Pelaporan Lintas Sektor terkait
 Pelaporan jejaring fasyankes di
wilayahyan
B. Manajemen Data dan informasi di
Puskesmas.
1. Manajemen Data Program
 Pengumpulan Data
Pengolahan Data
Analisis Data
Penyajian Data
Pemanfaatan Data

2. Manajemen Data Keluarga Sehat

 Aplikasi KS
 Pengelolaan dan Analisis Data KS
 POKOK BAHASAN 1
SISTEM INFORMASI KESEHATAN
 SIP

PMK 43/2019
Puskesmas

Pelatihan Manajeman
Puskesmas 2021
 PMK 43/2019 PASAL 62

Penyelenggaraan System Informasi Puskesmas

1. Setiap Puskesmas harus menyelenggrakan system informasi
Puskesmas
2. Sisten informasi Puskesmas sebagaimana di Maksud pada ayat
(1 ) merupakan bagiam dari system informasi
kesehatanKabupaten/Kota
3. Sistem informasi puskesmas sebagaimana di maksud pada ayatt
(1) dapat di selenggarakan secara elektronik dan/ atau
nonelektronik
PMK 43/2019 pasal 62 ayat 4
Pencatatan dan
Pelaporan Puskesmas
dan Jaringannya

Survei Lapangan
Sistem Informasi
Puskesmas
Laporan Lin Sek Terkait

Laporan Jejaring
Fasyankes di Wil kerja
 SIAPA YANG INGIN
BERBAGI PENDAPAT ??
DIPERSILAHKAN
ANGKAT TANGAN
 Sistem Informasi Puskesmas

“adalah suatu tatanan yang menyediakan

informasi untuk membantu proses

pengambilan keputusan dalam melaksanakan

manajemen Puskesmas dalam mencapai

sasaran kegiatannya”
Tujuan SI Puskesmas:
• Mewujudkan penyelenggaraan Sistem
Informasi Puskesmas yang terintegrasi;
• Menjamin ketersediaan data dan informasi
yang berkualitas, berkesinambungan, dan
mudah diakses;
• Meningkatkan kualitas pembangunan
kesehatan di wilayah kerjanya melalui
penguatan manajemen Puskesmas.
Setiap pelaksana kegiatan Puskesmas dan jaringannya wajib melakukan pencatatan kegiatan
dan hasil kegiatan yang dilaksanakan, yang meliputi pencatatan :

1. DATA DASAR 2. DATA PROGRAM

UKM ESENSIAL (UKME) UKM

A. identitas PENGEMBANGAN
(UKMP)
Puskesmas; UKP
B. wilayah kerja 1. Promosi Kesehatan
1. Data UKS
Puskesmas; 2. Kesehatan Lingkungan
2. Data Kesehatan
3. Kesehatan Ibu, Anak, KB dan Gizi
C. sumber daya Gigi Masyarakat
4. Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Puskesmas; dan 3. Data Kesehatan
D. sasaran program • Data PTM • Data rabies Olah Raga Pelaya
• Data Surveilans, • Data TB 4. Data Kesehatan nan
Kerja
SKDR dan KLB • Data Kusta Puskes
• Data Malaria • Data Frambusia
• Data DBD • Data Diare
mas
• Data Kecacingan • Data Imunisasi
 PENCATATAN
Pencatan Menggunakan Instrumen Yang Meliputi
 Kartu
 Formulir Dan/Atau
 Register
Kepala Dinas Kesehatan Provinsi /Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
Dapat Melakukan Penambahan Muatan Di Dalam Instrumen Pencatatan
Sesuai Dengan Kebutuhan Program Pada Masing-masing Daerah
MEKANISME PENGELOLAAN DATA DI PUSKSMAS

1. SIAPA YANG
BERTUGAS
SEBAGAI
PENGELOLA
DATA ??
2. KEMAMPUAN
MENGELOLA
DATA ??
3. KEMAMPUAN
MENGOLAH
DAN
MENGANALISIS
DATA

DATA PIS-KS
 PELAPORAN ADALAH PENYAMPAIAN DATA PERPILAH DARI HASIL PENCATATAN
KEPADA PIHAK TERKAIT SESUAI TUJUAN DAN KEBUTUHAN YANG TELAH DI TENTUKAN

1. DATA DASAR 2. DATA PROGRAM

UKM ESENSIAL (UKME) UKM

Pencatatan PENGEMBANGAN
sama 1. Promosi Kesehatan (UKMP)
dengan 2. Kesehatan Lingkungan
pelaporan 3. Kesehatan Ibu, Anak, KB dan Gizi
4. Pencegahan dan Pengendalian 1. Data UKS UKP & pelayanan
Penyakit 2. Data Kesehatan Puskesmas
• Data PTM Gigi Masyarakat
• Data Surveilans, SKDR dan KLB 3. Data Kesehatan
• Data penyakit menular Olah Raga
• Data imunisasi

Rutin setiap
tahun

Rutin dan Non Rutin (mingguan, bulanan, tahunan)

 Setiap Puskesmas wajib melaporkan kegiatan dan
hasil kegiatan yang dilaksanakan kepada Kepala Dinas
Kesehatan kabupaten/kota yang disusun berdasarkan
pencatatan kegiatan dan hasil kegiatan di Puskesmas
dan jaringannya.

 Laporan disusun oleh setiap pelaksana atas koordinasi

Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

 Dilakukan secara berjenjang sesuai dengan ketentuan

peraturan perundangan-undangan
 Laporan mingguan terdiri atas laporan
mingguan penyakit potensi wabah.

 Laporan bulanan terdiri atas :

 laporan bulanan data upaya kesehatan
masyarakat esensial;
 laporan bulanan data upaya kesehatan
masyarakat pengembangan; dan
 laporan bulanan data upaya kesehatan
perseorangan.

 Laporan tahunan terdiri atas laporan tahunan

kegiatan program.
 Laporan Kejadian Luar
Biasa (KLB)

 Laporan Khusus :
 Surveilans sentinel
 Kebutuhan tertentu
 PENYELIDIKAN DAN PELAPORAN KLB

KLB Penyakit menular adalah terjadinya peningkatan kejadian kesakitan atau kematian
Pada suatu wilayah puskesmas sebagai dugaan KLB.
Dalam uapaya penanggulangan KLB yang cepat dan efektif, puskesmas berkewajiban
Melaksanakan
 Laporan adanya dugaan KLB
 Laporan Penyelidikan Dugaan KLB
 Laporan perkembangan Penyakit

Instrumen yang di gunakan dalam penyelidikan dan pelaporan KLB adalah

 Formulir laporan KLB (dilaporkan dalam 24 jam)
 Register data mingguan penyakit menular potensi KLB yang di terapkan khusus
selama periode KLB (jenis data dan defenisi oprasional adalah sama dengan register
yang di gunakan di luar periode KLB)
 Formulir penyelidikan KLB penyakit menular/keracunan sesuai dengan pedoman
penanggulangan KLB penyakit menular/ keracunan
ALUR PENYELIDIKAN DAN PELAPORAN KLB

Lap. Adanya KLB

(24 jam)

Konfirmasi
Penyelidikan KLB
dugaan KLB
Dugaan KLB
Penanggulangan
KLB

Pengawasan
Peny. Selama KLB
LAPORAN LAINNYA
A. Suvey Lapangan
B. Pelaporan lintas sector
C. Pelaporan jejaring fasilitas pelayan kesehatan di wilayah
kerjanya
Data kegiatan dan hasil kegiatan pelayanan kesehatan paling
Sedikit terdiri atas
a. Data kelahiran
b. Data kematian
c. Data kesakitan dan masalah kesehatanlainnya
d. Data kunjungan pelayanan
 POKOK BAHASAN II
MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI DI
PUSKESMAS
Manajemen Data dan Informasi di Puskesmas
a. Manajemen data program
1) Pengumpulan data
2) Pengolahan data
3) Analisis Data
4) Penyajian Data
5) Pemanfaatan Data
 Pengumpulan data
• Pengumpulan data al;
• Diagnosis Penyakit Dan Tindakannya;
• Wilayah Administrasi;
• Identitas Puskesmas;
• Jejaring Puskesmas;
• Sumber Daya Manusia;
• Obat Dan Alat Kesehatan; Dan
• Sarana Dan Prasarana Puskesmas.
 Pengelolaan data

Pembersihan Validasi

Pengelompokan Data Kodefikasi

1. Pra Analisis
 Cek kesesuaian data dlm satu program
(Logical Chek
 Cek kesesuaian data antar program
1. Analisis
 Analisis Deskriptif menurut Waktu,
tempat, dan orang.
 Analisis Komparatif
 Analisis Hubungan Antar program
 Jumlah Bayi dan Jumlah Immunisasi, 201
KN
Puskes Jumlah Jumlah Jlh bayi Imm dasar logical
usia KN1 leng- BCG HB0 DPT/HB1
mas Bulin bayi 6-11 bln lengkap analisis
kap
95.582 91.685
A 98.934 103.971
108.836
89.678 81.863 89.918 81.797
240.673 193.479
B 266.644 283.624
237.762
278.768 241.652 283.854 238.497
93.748 89.602
C 95.180 102.664
102.654
95.865 84.759 95.318 87.684
118.932 114.696
D 127.525 131.002
142.322
128.439 102.690 129.714 114.936
64.142 62.722
E (Kauas untuk74.498
69.208 72.383 Logical Check Analysis)
70.907 Jumlah Bayi dan62.329
63.115 72.628 Jumlah
F 156.943 174.935
174.920 Immunisasi,
164.664 161.338
2015
160.835 142.164 162.931 139.369
31.466 30.290
G 32.259 34.620
38.939
36.518 30.635 36.177 32.623
156.155 150.521
H 160.579 168.996
159.072
158.337 136.765 158.809 150.665
27.245 26.167
I 26.038 27.698
28.080
171.592 137.588 167.537 155.860
tidak logis
55.024 50.193
J 43.268 58.281
51.445
892.326 824.937 704.226 745.684
tidak logis
148.895 141.841
K 141.304 150.408
174.263
571.370 547.634 571.009 556.612
tidak logis
884.680 850.592
L 911.708 949.392
1.011.320
47.934 47.315 35.396 43.722
tidak logis
Kesehatan Anak
Laporan program kesehatan anak Puskesmas A :
 Jumlah ibu bersalin di Puskesmas A= 432 orang.
 Jumlah bayi = 582bayi.
 Jumlah KN1 = 583
 Immunisasi HB0 = 964
 Immunisasi BCG = 892

Bagaimana cara menganalisis nya ??

Data diatas menunjukkan:
Adanya kesenjangan antara jumlah ibu
bersalin dengan jumlah kunjungan
neonatus pertama kali (KN1)
 yaitu: 432 - 583 = - 151 neonatus.

Pertanyaannya :
‘Mengapa terjadi perbedaan yang
sangat besar?’.
 (lanjutan)

Kunjungan Neonatus pertama kali (KN1)

dilaksanakan pada usia 6-48 jam setelah lahir
Oleh karena itu jumlah KN1 seharusnya sama
dengan ibu bersalin.

Adanya kesenjangan antara jumlah bayi dengan

jumlah bayi mendapat imunisasi HB0 :
 yaitu 582 – 964 = - 382

Tapi ‘Mengapa terjadi perbedaan yang

sangat besar?’.

Immunisasi HB0 biasanya diberikan segera setelah

bayi lahir  maka jumlah bayi yang mendapat
imunisasi HB0 seharusnya sama dengan jmlh bayi.
 (lanjutan)

Perbedaan data kunjungan neonatus dengan ibu

bersalin dan jumlah bayi dengan jumlah bayi yang
mendapat imunisasi HB0 tersebut bisa disebabkan :
• perpindahan antar wilayah,
• bayi kembar,
• kesalahan pencatatan,
• atau data tersebut benar.

 Untuk memastikan kesesuaian data tersebut,

perlu dilakukan verifikasi pada sumber data.
Siapkan dan urutkan data berdasarkan proses,
contohnya : proses kehidupan (life cycle process).
Bandingkan data berdasarkan urutan prosesnya.

Contoh:
Program kesehatan ibu (variabel persalinan oleh tenaga
kesehatan) dibandingkan dengan program kesehatan anak
(variabel kunjungan neonatus 1).

Jumlah kunjungan neonatus 1 (KN1) idealnya sama atau

lebih rendah dibandingkan dengan jumlah ibu bersalin
ditolong oleh tenaga kesehatan (linakes).

Oleh karena itu apabila jumlah KN1 lebih tinggi

dibandingkan dengan jumlah linakes, maka data tersebut
dianggap tidak logis.
 T U
I
!
(lanjutan)
S
G I
Jika hasil cek kesesuaiaan
!
tersebut logis,
LO dianalisis.
G A
maka data siap untuk
G A D
Namun, jika Y A
IN
N
hasil cek H
kesesuaiaan
U
P
data

D A T T
tersebutAtidak logis, maka A

N E K N G
R
harus
N
dilakukan

E
verifikasi lebih lanjut ke A data dan
sumber
P
P T B EB JRA
dilakukan perbaikan.
E I
A
Dua data yang K
diperbandingkan dianggap
masih DA P
sesuai/logis apabila besar
perbedaanya tidak lebih dari ±15%.
 Penyajian data

Grafik sarang Laba-laba Grafik Tabel

Mencantumkan sumber, Periode waktu, tanggal
PEMANFAATAN DATA DALAM MANAJEMEN PUSKESMAS

Pemanfataan Data dan Informasi Puskesmas

 Pemanfaatan data dalam perencanaan puskesmas
 Pemanfaatan dalam monitoring dan evaluasi
1.Monitoring
2.Deteksi wabah
3.Pemantauan masalah wabah
 Pemanfaatn untuk penilaian atau evaluasi
Aplikasi Keluarga Sehat
 TERIMA
KASIH
17/12/2023