Nama Lengkap : Adriana M.O.Kikhau, S.KM,M.

KM
Nama Panggilan : Aby

Jabatan
(Analis Data & Informasi pada Substansi PDE
Dinas Kesehatan Provinsi NTT)

08113820085
Sistem Informasi Puskesmas
 Latar Belakang SIP

Pelaporan
mengacu
pada PMK 31
Tahun 2019

Revisi SP2TP/SP3/SIMPUS
PUSKESMAS
Puskesmas : fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya
kesehatan perseorangan tingkat pertama dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif untuk
mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya

Puskesmas adalah memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui sistem informasi yang terintegrasi di semua
unit pelayanan Puskesmas sehingga dapat meningkatkan kecepatan proses pada pelayanan, mempermudah akses
data, pelaporan dan akurasi data sehingga menjadi lebih baik
(Permenkes Nomor. 31 Tahun 2019)
 PMK 31/2019 Pasal 3
Kewajiban Penyelenggaraan Sistem Informasi di Puskesmas
(1) Setiap Puskesmas wajib melakukan kegiatan sistem informasi Puskesmas.
(2) Sistem Informasi Puskesmas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat
diselenggarakan secara eletronik atau nonelektronik.
Unsur Sistem Informasi Puskesmas
Pasal (3) PMK 31/2019
Sekilas Rancangan Peraturan Menteri Kesehatan
tentang Sistem Informasi Puskesmas (SIP)
RPMK tentang SIP terdiri dari 8 bab, 37 pasal, dan 3
lampiran, yaitu :
•Bab I KETENTUAN UMUM (1-2 pasal)
•Bab II PENYELENGGARAAN (3 -27 pasal)
•Bab III PENGORGANISASIAN DAN SUMBER DAYA
MANUSIA (28-29 pasal)
•Bab IV SARANA DAN PRASARANA (1 pasal)
•Bab V PENDANAAN (1 pasal)
•Bab VI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN (2 pasal)
•Bab VII KETENTUAN PERALIHAN (1 pasal)
•Bab VIII KETENTUAN PENUTUP (3 pasal)
 Tujuan Pengaturan SIP
Pengaturan Sistem Informasi Puskesmas bertujuan
untuk:
•mewujudkan penyelenggaraan Sistem Informasi
Puskesmas yang terintegrasi;
•menjamin ketersediaan data dan informasi yang
berkualitas, berkesinambungan, dan mudah diakses;
•meningkatkan kualitas pembangunan kesehatan di
wilayah kerjanya melalui penguatan manajemen
Puskesmas.
 Penyelenggaraan SIP
• Setiap Puskesmas wajib menyelenggarakan Sistem
Informasi Puskesmas.
• Sistem Informasi Puskesmas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) paling sedikit mencakup:
Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas dan
Jaringannya
 Pencatatan
Setiap pelaksana kegiatan Puskesmas dan jaringannya wajib melakukan pencatatan kegiatan
dan hasil kegiatan yang dilaksanakan, yang meliputi pencatatan : (mengacu pada PMK 75 Tahun
2014)

1. DATA DASAR 2. DATA PROGRAM

UKM ESENSIAL (UKME) UKM PENGEMBANGAN UKP

A. identitas (UKMP)
Puskesmas;
B. wilayah 1. Promosi Kesehatan
kerja 2. Kesehatan Lingkungan 1. Data UKS
2. Data Kesehatan Gigi Pelayanan
Puskesmas; 3. Kesehatan Ibu, Anak, KB dan Gizi
C. sumber 4. Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Masyarakat Puskesma
3. Data Kesehatan Olah s
daya • Data PTM • Data rabies
Raga
Puskesmas; • Data Surveilans, • Data TB
4. Data Kesehatan Kerja
SKDR dan KLB • Data Kusta
dan
• Data Malaria • Data Frambusia
D. sasaran • Data DBD • Data Diare
program • Data Kecacingan • Data Imunisasi

135 FORMULIR
 Pencatatan (2)
• Pencatatan menggunakan instrumen yang meliputi:

• Kepala Dinas Kesehatan Provinsi /Kepala Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota dapat melakukan
penambahan muatan data dalam instrumen
pencatatan sesuai dengan kebutuhan program pada
masing-masing daerah.
Pelaporan
Pencatatan dan Pelaporan Keuangan Puskesmas
Survey Lapangan
Laporan Lintas Sektor Terkait
Laporan Jejaring Puskesmas di Wilayah Kerjanya
 Pelaporan
20 FORMULIR

2. DATA PROGRAM
1. DATA DASAR
UKM ESENSIAL (UKME) UKM PENGEMBANGAN UKM PERSEORANGAN
(UKMP)
Pencatatan sama
dengan pelaporan 1. Promosi Kesehatan 1. Pelayanan kesehatan 1. Pelayanan
2. Kesehatan Lingkungan gigi masyarakat rawat jalan
3. Kesehatan Ibu, Anak, KB dan 2. Pelayanan kesehatan 2. Pelayanan
Gizi tradisional
gawat
4. Pencegahan dan Pengendalian 3. Pelayanan kesehatan
olah raga darurat
Penyakit
• Data PTM 4. Pelayanan kesehatan 3. Pelayanan
• Data Surveilans, SKDR dan KLB indera rawat inap
• Data penyakit menular 5. Pelayanan kesehatan 4. Pelayanan
• Data imunisasi kerja satu hari
6. Pelayanan kesehatan 5. Perawatan
haji
di rumah
Rutin setiap
tahun

PMK 31 Tahun 2019 Rutin dan Non Rutin

 2. DATA PROGRAM

Pelayanan yang harus

diselenggarakan MANAJEMEN SDM
untuk melaksanakan upaya
kesehatan

1. Pelayanan
kefarmasian 1. Status
2. Pelayanan Puskesmas
keperawatan BLUD
kesehatan 2. Kepesertaan
3. Pelayanan JKN &
laboratorium Asuransi
4. Kunjungan
keluarga/KS
Lainnya

Rutin dan Non Rutin Rutin Setiap Tahun

 3. DATA BANGUNAN & PRASARANA PKM

Jaringan Puskesmas, Jejaring Puskesmas,Lintas SARANA PKM

Sektor dan Potensi Sumber Daya Puskesmas BANGUNAN PKM

1. Sistem Listrik
2. Sistem Komunikasi
1. Tahun dibangun 3. Jumlah computer yang
2. Luas tanah
1. Jarinag berfungsi baik
3. Sertifikat Tanah
Puskesmas 4. Kepemilikan Tanah 4. Kendaraan Pusling
2. Jejaring PKM di 5. Luas Lantai dasar 5. Kendaraan Ambulan
wilayah kerjanya 6. Luas total lantai bangunan
7. Jumlah Tempat Tidur
6. Sistem Sanitasi PKM
3. Jumlah rutan dan 8. Lokasi Gedung PKM 7. Sarana Pengelolaan
Lapas 9. Izin penyelenggaran PKM Limbah
4. Peran Serta 10. Registrasi PKM
11. Akreditasi PKM
8. Sistem gas Medik
Masyarakat 12. Jarak Pemukiman ke PKM 9. Jml Alat Pemadam
13. Waktu Tempuh ke PKM Kebakaran
14. Status Jalan
15. Kendaraan yang melalaui PKM
10. Sistem Proteksi petir
11. Jumlah AC

Rutin Setiap Tahun

Laporan Data Program secara Rutin
• Laporan mingguan terdiri atas laporan mingguan penyakit potensi
wabah.
• Laporan bulanan terdiri atas:
– laporan bulanan data upaya kesehatan masyarakat esensial;
– laporan bulanan data upaya kesehatan masyarakat
pengembangan; dan
– laporan bulanan data upaya kesehatan perseorangan.
• Laporan tahunan adalah Laporan data dasar dan data program

Laporan Data Program secara tidak rutin

• Laporan KLB; dan

• Laporan Khusus (surveilans sentinel & kebutuhan tertentu)
 Penyampaian Laporan
Pelaporan disampaikan secara teratur sesuai dengan
jadwal penyampaian laporan:
•laporan mingguan disampaikan paling lambat setiap
hari Selasa pada minggu berikutnya;
•laporan bulanan disampaikan paling lambat setiap
tanggal 5 pada bulan berikutnya;
•laporan tahunan disampaikan paling lambat setiap
tanggal 5 pada bulan pertama tahun berikutnya;
 SIP
No Data Pencatatan Pelaporan
I Data dasar
Puskesmas, SDM, Peralatan 1 formulir 1 formulir
II Data Program
1. Upaya Kesehatan Masyarakat Esensial (UKME)
a. Promosi Kesehatan 10 formulir 1 formulir
b. Kesehatan Lingkungan 21 formulir 1 formulir
c. Pelayanan Gizi KIA KB 12 formulir 1 formulir
d. Pencegahan dan pengendalian 3 formulir 1 formulir
PTM
e. Keperawatan Kesehatan 13 formulir 1 formulir
Masyarakat
f. Surveilans Sentinel dan SKDR 3 formulir 2 formulir
SIP menyesuaikan kebutuhan Program (2)
No Data Pencatatan Pelaporan
g. Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular
1) Malaria 4 formulir
2) DBD 6 formulir
3) Kecacingan 2 formulir
4) Rabies 1 formulir
5) Hepatitis 2 formulir
1 formulir
6) TB Paru 8 formulir
7) Kusta 6 formulir
8) Frambusia 3 formulir
9) Diare 1 formulir
10) HIV/AIDS Masuk form pelayanan umum
11) Penyakit Kelamin Masuk form pelayanan umum
12) Imunisasi 2 formulir 1 formulir
 SIP menyesuaikan kebutuhan Program (3)
No Data Pencatatan Pelaporan
2. Upaya Kesehatan Masyarakat Pengembangan (UKMP)
a. Upaya Kes Sekolah (UKS) 2 formulir 1 formulir
b. Kesehatan Jiwa Inst pada Promosi Kesehatan

c. Kes Gigi Masyarakat 1 formulir 1 formulir

d. Kes Trad & Komplementer Inst pada Promosi Kesehatan
e. Kesehatan Olah raga 3 formulir 1 formulir
f. Kesehatan Kerja 2 formulir
g. Kesehatan Indera Masuk register rawat jalan dan Masuk pelaporan
rujukan pelayanan
h. Kesehatan Lanjut Usia Masuk register rawat jalan dan Puskesmas
rujukan
3. Upaya Kes Perorangan
(UKP) tdd Kunj Puskesmas, 23 Formulir 6 formulir
Pely Umum,Kes gigi mulut,
R Inap, UGD, kefarmasian,
kematian, laboratorium, dll
 Penyimpanan dan Penghapusan
• Data dan informasi dalam penyeleggaraan Sistem Informasi
Puskesmas disimpan pada tempat yang aman.
• Penyimpanan data dan informasi adalah dilakukan secara
elektronik dan/atau
• secara nonelektronik.
• Penyimpanan data dan informasi adalah dilakukan sampai
jadwal retensi arsip sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangan undangan.
• Rekam medis dan dokumen hasil kunjungan keluarga
disimpan dalam satu berkas keluarga.
• Berkas keluarga adalah disusun berdasarkan nomor kepala
keluarga menurut desa/kelurahan.
• Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota wajib menyimpan
laporan Puskesmas dalam pangkalan data.
 KEAMANAN DAN KERAHASIAAN

• Setiap pemangku kepentingan Sistem Informasi

Puskesmas harus menjamin keamanan dan
kerahasiaan informasi
• Data dan Informasi Kesehatan dapat bersifat terbuka
dan tertutup.
• Dalam hal data bersifat tertutup dapat diakses oleh
masyarakat dengan izin, Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Provinsi, dan
Kementerian.
Pengorganisasian dan SDM
Sarana dan Prasarana
Pendanaan
Pembinaan dan Pengawasan
 BRAINWARE
(PENGUKUR)

DATA YANG
BAGUS

HARDWARE SOFTWARE
(ALAT) (METODE)
 DATA YANG BAGUS
• Data harus Objektif atau sesuai dengan keadaan yang
sebenarnya.
• Data harus repsentatif atau mewakili
• Data harus relevan dengan masalah
• Data harus Up To Date
• Mempunyai tingak kesalahan baku yang kecil
 DATA YANG BAGUS
• Data harus Objektif atau sesuai dengan keadaan yang
sebenarnya.
• Data harus repsentatif atau mewakili
• Data harus relevan dengan masalah
• Data harus Up To Date
• Mempunyai tingak kesalahan baku yang kecil
 Implementasi RME Stratєgi Pєnєrapan RME
untuk Fasyankes yang Belum Menerapkan RME

Penerapan RME untuk

Fasyankes yang belum
memiliki Rekam Medis
Elektronik

Fasilitas Pelayanan Kesehatan sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 ayat (1) terdiri atas:
a.tempat praktik mandiri dokter, dokter gigi, dan/atau Tenaga Kesehatan lainnya;
b.puskesmas;
c.klinik;
d.rumah sakit;
e.apotek;
f.laboratorium kesehatan;
Transformasi Pєlayanan Kєsєhatan Mєlalui Digitalisasi Rєfiam Mєdis Elєfitronifi Tєrintєgrasi S6TUSEH6T
Platform g.balai; dan
h.Fasilitas Pelayanan Kesehatan lain yang ditetapkan oleh Menteri.

satusєhat.fiєmfiєs.go.idDigitalisasi Rєfiam Mєdis dan Intєgrasi Data Kєsєhatan fiє Platform S6TUSEH6T
Integrasi ILP terintegrasi pada Satu Sehat
 TERIMA KASIH

dinkesdukcapilntt dinkescapilntt 08123-911-6959

dinkesntt dinkesntt dinkesdukcapil.nttprov.go.id

12/08/23