Administrasi Keuangan
dan Akuntansi
Pelatihan Teknis Governansi Pengelolaan Perguruan Tinggi
Pembahasan
01 Penggunaan Akun Pendapatan dan Belanja
1 ASET
Penerimaan oleh Bendahara Umum negara/daerah atau
oleh entitas pemerintah lainnya yang menambah ekuitas 2 KEWAJIBAN
Pendapatan dana lancar dalam periode tahun anggaran berjalan yang
3 EKUITAS
menjadi hak pemerintah dan tak perlu dibayar Kembali
oleh pemerintah. 4 PENDAPATAN
5 BELANJA
Belanja sebagai semua pengeluaran bendahara umum
6 TRANSFER KE DAERAH
Belanja negara/daerah yang mengurangi ekuitas dana lancar
dalam periode tahun anggaran yang bersangkutan yang 7 PEMBIAYAAN
tidak akan diperoleh kembali pembayarannya oleh
pemerintah 8 TRANSITORIS
Pendapatan
Pendapatan diklasifikasikan menurut sumber dan jenis pendapatan Akuntansi
pendapatan dilaksanakan berdasarkan azas bruto, yaitu dengan membukukan
penerimaan bruto, dan tidak mencatat jumlah netonya
(setelah dikompensasikan dengan pengeluaran)
Pendapatan
Kebijakan LRA diakui 1. PENDAPATAN DIAKUI DALAM PERIODE BERJALAN DAN AKHIR PERIODE AKUNTANSI;
Akuntansi pada saat kas 2. PENGAKUAN PENDAPATAN BERDASARKAN JUMLAH KASYANG DITERIMA;
Pendapatan 3. PADA AKHIR TAHUN PERLUADA PENYESUAIAN ATAS PENDAPATAN YANG TELAH MENJADI HAK SAMPAI
diterima pada AKHIR
4. PENGAKUAN PENDAPATAN BERDASARKAN ASAS BRUTO DAN TIDAK BOLEH DIKOMPENSASI DENGAN
Kas Umum PENGELUARAN
Negara (KUN)
8
Hal-hal Terkait Belanja
Pegawai
a. Belanja Pegawai difokuskan untuk membayar gaji dan
tunjangan yang melekat dengan gaji, honor-honor pegawai
non PNS serta tunjangan-tunjangan yang telah ditetapkan
oleh Menteri Keuangan.
b. Sementara itu, sesuai dengan penerapan konsep nilai
perolehan maka pembayaran honor-honor untuk pelaksana
kegiatan yang semula disediakan dari “Belanja Pegawai :
Uang honor tidak tetap” diintegrasikan ke dalam kegiatan
induknya dan kode akun yang digunakan mengikuti jenis
belanja kegiatan yang bersangkutan.
9
BELANJA BARANG
BELANJA BARANG
11
Hal-hal Terkait Belanja Barang (1)
12
Hal-hal Terkait Belanja Barang (2)
13
Klasifikasi Belanja Barang
• Belanja Barang untuk diserahkan kepada masyarakat yang dipisahkan
dari akun 521219 (Belanja Barang Non Operasional Lainnya).
• Sehingga Jenis Belanja Barang dan jasa menjadi:
• Kodefikasi akun 526:
52
521 522 523 524 525 526
Belanja Belanja Belanja Belanja Belanja Belanja Barang
barang Jasa Pemeliharaan Perjalanan BLU untuk diserah-
kan kpd masy./
Pemda
14
KONSEP BARANG PERSEDIAAN
16
k un n
i n g A ediaa
app Pers
h : M ang nal
o nto Bar rasio
C n ja p e
la O
Be
521111
Menghasilkan
521116 Barang Persediaan
521119 5218xx
521211
521219
17
No Uraian Klasifikasi Keterangan
18
2. Belanja Barang Persediaan dalam rangka Pemeliharaan
19
k un n
g A iaa
p pi ersed n
n
: Ma ng P araa
n toh Bara elih
Co nja Pem
la k
B e u nt u
523111 Menghasilkan Barang Persediaan 523112
523119 523123
523121 523134
523129 523135
523131 523136
523132 523191
523133
22
Belanja Barang untuk Diserahkan kepada Masyarakat/Pemda
23
BELANJA MODAL
Belanja Modal
(53)
24
BELANJA MODAL
25
KONSEP NILAI PEROLEHAN
26
KRITERIA PENGAKUAN ASET TETAP
27
BELANJA BANTUAN SOSIAL
28
Klasifikasi Belanja Bantuan Sosial
Belanja bantuan sosial dipisahkan berdasarkan jenis kegiatannya sesuai
dengan Bultek 10 SAP tentang Akuntansi Belanja Bantuan Sosial.
Sehingga Jenis Belanja Bantuan Sosial menjadi:
57
571 572 573 574 575 576
Belanja Belanja Belanja Bansos Belanja Bansos Belanja Belanja
Bansos utk Bansos utk utk utk Bansos utk Bansos utk
Rehabilitasi Jaminan Pemberdayaan Perlindungan Penanggulang Penanggulang
Sosial Sosial Sosial Sosial an an Bencana
kemiskinan
29
Belanja Barang atau Belanja Modal
T
T Y
Belanja Barang
sesuai
peruntukannya
Sesuai PMK
181/2016 ttg
Penatausahaan BMN
Belanja Modal
sesuai
peruntukannya
30
Konsep Kapitalisasi
RKA-KL
dan
NERACA
Aset Lancar Kewajiban
Belanja Bansos - Persediaan
Rekonsiliasi
Pernyataa Aset
Penyajian n SAP
Catatan
atas
Pengendalian Laporan
Intern Keuangan
Laporan Keuangan
Laporan Realisasi Anggaran
Neraca
Laporan Operasional
Neraca
• laporan yang menyajikan informasi posisi keuangan Pemerintah yaitu aset, utang, dan
ekuitas dana pada suatu tanggal tertentu
Laporan Operasional
• laporan yang menyajikan kegiatan operasional keuangan yang mencakup pendapatan, biaya,
dan surplus/defisit disandingkan dengan periode sebelumnya
Pengendalian
Internal
Pemahaman Pengendalian Resiko atas
Salah Saji dalam Laporan Keuangan
CaLK
LRA
Pemahaman atas Penggunaan Akun
Pendapatan dan Belanja
Beberapa Perlakuan
Akuntansi
1. Perlakuan Terhadap Pengembalian Belanja;
Belanja
a) Disetorkan ke Kas Negara tahun berikutnya, dan
diakui sebagai pendapatan Penerimaan Kembali
Belanja ;
Pengembalian Belanja b) Pengembalian tersebut tidak mengurangi realisasi
Tahun Anggaran Lalu belanja namun menambah pendapatan;
c) Disetorkan menggunakan Sistem Informasi PNBP
(Simponi);
PERLAKUAN TERHADAP PENGADAAN
BARANG PERSEDIAAN
Prinsip
Persediaan tidak dapat
dilihat dari bentuk Pembelian /Pengadaan
barangnya, melainkan niat Barang untuk Persediaan
awal (intention) pada saat
penyusunan perencanaan
kegiatan dan penyusunan
RKAKL-nya, sehingga a) Tidak habis dalam sekali pakai;
untuk barang-barang yang b) Sifatnya cadangan atau
memang direncanakan berjaga-jaga;
habis pada satu kegiatan c) Rencana awalnya memang
tidak dialokasikan dari untuk persediaan;
Belanja Barang
d) Pengadaan seminar kit untuk
Persediaan dan tidak
menjadi persediaan beberapa kali kegiatan.
PERLAKUAN TERHADAP PENDAPATAN
DITERIMA DIMUKA
Ilustrasi
Satker Kemendikbud ABC menyewakan gedungnya kepada
rekanan dengan rincian sebagai berikut: a. Pencatatan per tanggal pelaporan 31 Desember 2018
a. PT. DEF menyewa Gedung A selama 2 tahun dimulai dari Yang menjadi Pendapatan Diterima Di Muka adalah Pendapatan tahun 2019 dan 2020 =
1 Juli 2018 s.d. 30 Juni 2020 dengan nilai kontrak Rp150.000.000,- + Rp51.000.000,- = Rp201.000.000,-
Rp120.000.000,- b. Pencatatan per tanggal pelaporan 31 Desember 2019
b. CV GHI menyewa Gedung B selama 1,5 tahun dimulai dari Pendapatan tahun 2019 adalah sebesar Rp150.000.000,-,
1 Oktober 2018 s.d. 31 Maret 2020 dengan nilai kontrak c. Pencatatan per tanggal pelaporan 31 Desember 2020
Rp90.000.000,- Pendapatan tahun 2020 adalah sebesar Rp51.000.000,-,
c. PT. JKL menyewa Gedung C selama 1 tahun dimulai dari
1 Maret 2019 s.d. 28 Februari 2020 dengan nilai kontrak
Rp36.000.000,-
PERLAKUAN TERHADAP PIUTANG TP/TGR
1 Menerima LUNAS
Atasan Langsung/Kepala Satker
dapat menunjuk Pegawai
SKP2KS
ASN/Anggota TNI/Polri /Pejabat 2 keberatan
Lain utk melakukan verifikasi Paling lambat
Tidak
diperoleh 14 hari kerja
WAN PRESTASI
TIDAK
Ada Indikasi kerugian selesai
Upaya
Ya SKTJM
Penyelesaian
negara LUNAS
Kerugian dengan
Cara Damai
YA Surat Ket Tanda
beritahu
Lunas
Laporan Indikasi BPK Ya
Kerugian Negara
Konsultasi
dilaksanakan dalam Konsultasi dilakukan
Setiap Hibah hal: Konsultasi paling melalui:
langsung yang akan sedikit mencakup:
a. penerimaan a. tatap muka;
diterima oleh K/L a. penentuan jenis
Hibah untuk
dikonsultasikan dulu Hibah; b. surat menyurat;
pertama kalinya
kepada Menteri c. rapat; dan/atau
dan/atau tidak b. bentuk Hibah;
Keuangan c.q.
berulang; dan dan d. komunikasi
DJPPR atau Kanwil
DJPB b. tidak sama c. penarikan Hibah. melalui sarana
dengan penerimaan elektronik.
Hibah sebelumnya.
• MEKANISME PERTANGGUNGJAWABAN
• HIBAH LANGSUNG BENTUK UANG
Penggunaan kas hibah • Tidak ada pencatatan akuntansi BMN yang diperoleh dari belanja yang
bersumber dari hibah langsung bentuk UANG
• Satker merekam dokumen pengesahan hibah dilakukan perekaman melalui Menu
Pengajuan dan penerbitan (SPHL) sehingga terbentuk jurnal pada Aplikasi Pembelian
dokumen pengesahan SAIBA
Mekanisme Pertanggungjawaban Hibah BARANG & JASA
• Perjanjian Hibah
Ke DJPPR untuk Ke Kanwil DJPB • Ringkasan Hibah
Hibah LN untuk Hibah DN • surat kuasa pendelegasian
kewenangan untuk
menandatangani perjanjian
Hibah
REGISTRAS
I
TER
S
EGI
1 R
Dilengkapi dokumen
NASKAH
N pendukung/ laporan kegiatan
IA PERJANJIA
NJ
R JA N HIBAH
PE Pihak
H • SP3HLBJS Tujuan
SKA Pemberi Tanggal Penyerahan
A • MPHLBJS PENGESAHAN BAST dan serah Barang (5)
1N • BAST Penerima terima (3)
(1)
• SPTMHL Nilai
• Surat penetapan nomor nominal Rincian Bentuk
(valas dan harga per hibah (6)
register Hibah IDR) (2) barang (4)
Pencatatan Hibah Langsung Bentuk BARANG/JASA
Konsultasi dengan
DJPPR atau Kanwil • Tidak ada pencatatan akuntansi
DJPB
Pengajuan dan
penerbitan nomor • Tidak ada pencatatan akuntansi
register Hibah Barang:
Jurnal Penyesuaian – kategori Hibah Langsung
• Satker mencatat BMN pada Aplikasi SIMAK-BMN D 1xxxxx Aset Tetap/Aset xxx
Penerimaan dan/atau Aplikasi Persediaan. Lainnya/Persediaan yang
barang/jasa dengan • Satker mencatat jurnal penyesuaian kategori Belum Diregister
BAST Hibah Langsung melalui Aplikasi SAIBA.
K 218211 Hibah Langsung yang Belum xxx
Disahkan
Pengajuan dan • Satker merekam dokumen pengesahan hibah
penerbitan dokumen (Persetujuan MPHL-BJS) sehingga terbentuk
jurnal pada Aplikasi SAIBA
pengesahan
PELAKSANA
AN SISTEM
AKUNTANSI
DAN
PELAPORAN
Laporan Realisasi Anggaran
Pemahaman Tentang Akun Belanja/Pendapatan
Perencanaan Anggaran
Pelaksanaan Anggaran
Neraca
• Kas
Aset Lancar • Pendapatan
• Piutang
• Tanah
Aset Tetap • Peralatan Mesin
• Gedung dan Bangunan
Penyajian
Pengungkapan
Ketaatan
Konsistensi
Dapat dibandingkan
Materialitas
Objektif
Kelengkapan
Dapat Dipahami
PENGENDALIAN INTERN ATAS
PELAPORAN KEUANGAN
Contoh Pernyataan Tanggung Jawab
61
MANFAAT PIPK
Deteksi Dini
63
64 Penerapan PIPK
Menyusun Laporan
Melaksanakan
Laporan Keuangan
tugas dan fungsi
Keuangan
Man
ajem p kan PIPK
n era Tingkat
Me
en PUTIK Proses/
/(ITGC) Transaksi/
Aplikasi
Tingkat
Entitas
Didokumentasikan
SOR
Harus ada dasar
Alur Penilaian
Penilaian Tingkat Penilaian Tingkat Penilaian Secara
Perencanaan Entitas Proses/Transaksi Keseluruhan
Rendah
Temuan
65
Tahapan Penilaian PIPK
Pelaporan
Perencanaan
1 Penilaian 2 Penilaian PIPK 3 Hasil
Penilaian
• Buat Tim Tim Penilai di
• Tentukan akun atasnya
signifikan
• Buat RCM
APIP
Efektif
MEMADAI
Efektif dengan
Pengecualian
Mengandung
Kelemahan TIDAK MEMADAI
Material
67
l a m
Sa US
P
M ka ”
A
“ K de
M e r TERIMA
KASIH
firman@kemdikbud.
go.id
Kodefikasi Akun Persediaan
http://ringkas.kemdikbud.go.id/diklatgvc