PENDAMPINGAN DAN

PENGORANISIRAN ICS

Purbalingga 31 Mei 2022

Internal Control Sistem (ICS) salah satu tugas
pokonya adalah melakukan pendampingan
terhadap para petani dan kelompok.

Internal Control Sistem (ICS) adalah merupakan

kepanjang tanganan koperasi khususnya dalam
berinteraksi/berhubungan dengan petani
(anggota).
Kenapa Perlu ada Pendampingan
Terhadap Petani/Kelompok
 Mutu produk gula semut di petani dapat selalu
terjaga
 Produksi gula semut di petani dapat ditingkatkan
 Memastikan produk gula semut di petani dipasarkan
ke koperasi
 Kelompok tani dapat lebih aktif dan semangat
apabila ada yang mendampingi
 Program – program koperasi dapat tersampikan
dengan mudah ke petani sebagai anggota koperasi
 Petani atau kelompok merasa diperhatikan sehingga
petani merasa memiliki koperasi
 Memudahkan koperasi dalam menjalankan program
– program koperasi bersama petani
Tugas Pendamping ICS
 Berkunjung ke setiap petani
 Mengikuti setiap pertemuan
kelompok tani
 Membantu petani memberikan
solusi dalam menyelesaikan
permasalahan yang dihadapi
 Melakukan pendataan petani
(sertifikasi)
 Membangun hubungan baik
dengan steak holder (tokoh
masyarakat, pemerintah desa,
dinas)
Kemampuan Seorang Pendamping
Mendengarkan
Seorang pendamping harus memilki kemampuan mendengarkan
yang baik, seperti mendengarkan setiap keluh kesah ptani,
kritikan, masukan, pendapat dan ide – ide dari petani.
Memotivasi
Pendamping harus dapat memotivasi kelompok/petani sehingga
tumbuh rasa optimesme dan semangat yang tinggi pada petani.
Advokasi
Kerja pendampingan adalah kerja – kerja advokasi, yaitu
mendampingi dan memberikan solusi terhadap setiap
permasalahan yang dihadapi petani.
Mengorganisir
Pendamping harus dapat mengorganisir petani seperti mengajak,
mengarahkan, mengumpulkan dan menggerakan petani seperti
perteman kelompok, sertifikasi, dan kegiatan sosial lainnya.
Sifat Pendamping

SABAR

Percaya Diri

Optimis

Semangat

Tidah cepat menyerah

Tekun/tlaten
Metode Pendampingan
 Mengarahkan
Pendamping perlu menjelaskan apa yang harus
dilakukan, bagaimana cara melakukan dan kapan selasai.
 Partisipatif (melibatkan)

Masyarakat perlu dilibatkan dan diajak disuksi dalam

setiap proses pengambilan keputusan.
 Konsultatif

Pendamping sebagai tempat konsultasi masyarakat

apabila ada persolaan yang dihadapi dan membantu
memecahkannya
 Delegatif

Pendamping menyerahkan kepada masyarakat, mengenai

hal – hal yang harus dilakukan oleh masyarakat itu sediri
Perlengkapan ICS

Kertas Rencana
plano kerja

Ceklist
Log hasil
book kunjungan
Tujuan Pengorganisasian

 Media belajar bersama

 Membangun Visi dan misi bersama
 Pembagian kerja sesuai tanggungjawab
 Efektifitas kerja
 Koordinasi lebih efektif dan efisien
 Membantu Pengawasan
 Membangun kepercayaan
Syarat utama Pengorganisasian
 Ada sekelompok orang yang bekerja bersama
 Ada tujuan/visi misi bersama yang akan

dicapai
 Ada kegiatan yang akan dilaksanakan
 Ada hubungan antara satu dengan yang

lainnya
 Ada wewenang dan tanggung jawab yang

diberikan
 Ada kesepakatan bersama
APA YANG AKAN
DI ORGANISIR?
INTERNAL CONTROL SYSTEM (ICS)
 Sistem pengendalian Mutu internal
Produksi ditingkat Petani sampai
Warehouse (Prosesing) yang
terdokumentasi.
 Membangun Kepercayaan Mutu Produk
 Tidak ada penipuan tentang standar
produk organik
 Membantu Auditor eksternal dalam
melakukan inspeksi ke semua anggota ICS
 Menyepakati rantai pasar produk organik
Bagian TIM ICS
 Manajemen Perusahaan/Koperasi
 Manajer ICS
 Komisi Persetujuan
 Staf ICS (Staf Lapang, Inspeksi internal, Staf

Data/Admin)
 Anggota ICS/Calon Anggota ICS
Pengorganisasian ICS
 Membangun Visi dan Misi Bersama
 Menetapkan organ/wadah organisasi
 Mengisi organ/wadah organisasi untuk

mengisi tugas, wewenang dan

tanggungjawab
 Menempatkan orang yang yang sesuai

dengan organ
 Menyusun struktur organisasi
 Membuat rencana kerja organiasi
Pengorganisiran Anggota
 Peningkatan SDM anggota/petani
 Pertemuan Rutin dan kegiatan kelompok
 Sosialisasi dan Pelatihan Mutu Gula
 Sosialisasi dan pelatihan PO
 Membangun kesepakatan standar mutu

organik
 Mengorganisir Produk anggota
Rencana Kerja Pendamping

No Kegiatan/Program Waktu Tempat Peserta Keterangan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ceklist kunjungan ICS
Kondisi
N0 Nama Petani dapur Peralatan kebun Aktif Peralatan tabunga bpjs Keterangan
Produksi kelompok mendere n
s

1
2
3
4
5
6
7
8
TERIMAKASIH