ANGGUN

XI MPLB 2
SMK BUDI TRESNA
MUMMADIYAH CIREBON

PRESENTASI PRAKTEK
KERJA LAPANGAN
SEKRETARIAT DAERAH
Latar Belakang

Pengertian Sekretariat Daerah:

Sekretariat daerah adalah unsur pembantu pimpinan
pemerintah daerah, Sekretaris daerah bertugas membantu
kepala daerah dalam menyusun kebijakan dan
mengkoordinasikan dinas daerah dan lembaga teknis daerah.
RUMUSAN
MASALAH

Bagaimana Cara Pengertian Aplikasi E-Surat Bagaimana Proses

Penomeran Surat Keluar? Penerimaan Surat Masuk
1. Bagaimana Cara Penomeran
Surat Keluar
 MASUK KE
APLIKASI E-SURAT
DAN KLIK/PILIH
SURAT KELUAR
PEMBAHASAN
Surat Bersifat Kedinasan Yang Dibuat
Oleh Organisasi atau Perusahaan Yang
Bagaimana Cara Penomeran Surat Keluar ?

Dikirim Ditunjukan Kepada Pihak Lain

Di Luar Organisasi Atau Perusahaan.
MENGISI DATA-DATA
Seperti, Tujuan, Kode Klasifikasi, Tanggal
Surat, Pengolah, File Surat (Scan), Asal Surat,
Nomora Surat, Perihal, Isi Ringkas, Sifat Surat
 SIMPAN SURAT
YANG TELAH DI ISI
DATA-DATANYA

PEMBAHASAN
Surat Bersifat Kedinasan Yang Dibuat
Oleh Organisasi atau Perusahaan Yang
Bagaimana Cara Penomeran Surat Keluar ?

Dikirim Ditunjukan Kepada Pihak Lain

Di Luar Organisasi Atau Perusahaan.

CETAK KEMBALI
SURAT YANG
TELAH DISIMPAN
2. Pengertian Aplikasi
E-SURAT
Pengertian Aplikasi E-
SURAT
E-Surat adalah Sistem Manajemen
Surat-menyurat yang diterapkan Di Sekretariat Daerah
dipergunakan untuk pengentryan Surat Masuk dan Surat
Keluar yang ditujukan dan ditandatangani oleh Pimpinan :

• BUPATI
• WAKIL BUPATI, • ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA,
• SEKRETARIS DAERAH, • ASISTEN PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN, ASISTEN
ADMINISTRASI UMUM
 3. Bagaimana Proses
Penerimaan Surat Masuk
3. Bagaimana Proses
Penerimaan Surat Masuk

Mengumpulkan Semua Surat Yang Masuk, Melihat

Kesesuaian Alamat Serta Menandatangani Bukti Penerima
Surat Masuk. Penyortiran Surat.
4. KESIMPULAN
KESIMPULAN

Surat menyurat merupakan kegiatan yang bukan hanya menerima dan

mengirim surat, baik itu surat masuk maupun surat keluar akan tetapi juga
meliputi kegiatan penerimaan, pencatatan, pendistribusian ke unit-unit
kerja dalam lingkungan instansi.
5. PENUTUP
PENUTUP
Dengan menerapkan prosedur yang telah dijelaskan, diharapkan bahwa setiap langkah dalam penyusunan
surat dapat dilakukan dengan lebih terstruktur dan tepat waktu. Saya percaya bahwa dengan memanfaatkan
teknik dan tips yang telah disampaikan, hasil dari pembelajaran yang telah saya dapatkandalam pekerjaan
sehari-hari di Sekretariat Daerah. Terima kasih atas perhatian
Terima Kasih