STANDARD OPERATION PROCEDURE NO.DOK .

SHE/002/I/23/SNS/SOP
KOMUNIKASI INTERNAL TGL. EFEKTIF :
REVISI :0
DISUSUN DISETUJUI HALAMAN : 1/4
DISTRIBUSI
All Department
PJO
SHE Dept. PJO

TUJUAN
Memberikan kepada Karyawan informasi K3&LH yang relevan dan terbaru setiap hari, minggu dan
terus-menerus, sehingga bisa menambah pengetahuan dan kesadaran mereka akan keselamatan
kerja, dan ikut serta dalam sistem kegiatan secara terus-menerus.

RUANG LINGKUP
Standar untuk membangun komunikasi Managemen PT. Sinar Nirwana Sari dengan Karyawannya.

KOMUNIKASI
1. Komunikasi Harian Awal Shift
• Setiap PJO harus memastikan adanya sistem pembiaraan “Harian Awal Shift” tentang K3&LH di Job
Site.
• Topik-topik bagi semua pembicaraan tentang K3&LH dan juga panduan topik ditentukan dan
diberikan oleh Supervisor Lapangan berdasarkan hasil observasi di Lapangan.
• Topik-topik bagi semua pembicaraan tentang K3&LH didasarkan pada :
• Accident yang baru terjadi.
• Accident di Job Site lain.
• Tugas pekerjaan beresiko tinggi yang dilakukan, dan;
• Informasi umum keselamatan kerja yang berhubungan dengan pekerjaan.
• Semua Supervisor Lapangan harus mengumpulkan seluruh Karyawan di seksinya di setiap awal shift
dan mendiskusikan topik pembicaraan “Harian Awal Shift” dengan Team.
• Departemen Head harus mengikuti kegiatan ini untuk memastikan aktifitas ini dilakukan secara
efektif dan memberikan arahan pada Supervisor Lapangan mengenai pemilihan Topik yang akan
dibicarakan.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE NO.DOK .SHE/002/I/22/SNS/SOP

KOMUNIKASI EKSTERNAL TGL. EFEKTIF :

REVISI :0
HALAMAN : 2/4

2. Komunikasi Harian Awal Shift

• Setiap PJO harus memastikan adanya sistem pembicaraan mingguan tentang K3&LH di Job Site.
• Topik-topik pembicaraan mingguan tentang K3&LH didiskusikan sejak hari Senin hingga Minggu.
• Topik-topik bagi semua pembicaraan tentang K3&LH dan juga panduan Topik ditentukan dan
diberikan Oleh SHE Departemen di Job Site. Team harus mendistribusikan pada semua Supervisor di
Lapangan setiap Senin.
• Topik-topik Mingguan tentang K3&LH didasarkan pada:
• Accident yang baru terjadi.
• Accident di Job Site lain.
• Accident lain di luar Perusahaan.
• Informasi yang diberikan Head Office.
• Tugas/pekerjaan beresiko tinggi yang dilakukan, dan;
• Informasi umum tentang K3&LH.
• Semua Supervisor Lapangan harus mendiskusikan Topik mingguan K3&LH dengan semua Karyawan
di Seksinya (sesering mungkin), sepanjang minggu yang dimaksud.
• Topik mingguan K3&LH di setiap Seksi dan Departemen harus dipertunjukkan pada Papan Informasi
K3&LH di tiap Daerah Kerja.
• Topik mingguan K3&LH setiap seksi /Departemen harus didukung , sejauh mungkin, dengan poster
yang relevan, foto atau tampilan visual lainnya. Semua ini juga harus dipertunjukkan pada Papan
Informasi K3&LH di tiap Daerah Kerja.
• Departemen Head harus mengikuti kegiatan untuk memastikan aktifitas ini dilakukan secara efektif
di Lapangan dan memberikan arahan lebih jauh pada Supervisor Lapangan dan para Karyawan.

PROMOSI TOPIK KRITIS

• Topik kritis didasarkan pada :
• Berita Kerugian Besar,
• Accident serius yang baru terjadi.
• Accident serius dari Job Site lain.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE NO.DOK .SHE/002/I/22/SNS/SOP

KOMUNIKASI EKSTERNAL TGL. EFEKTIF :

REVISI :0
HALAMAN : 3/4

• Accident serius dari luar Perusahaan, tetapi sama dengan aktifitas kita.
• Informasi khusus dari Head Office,
• Tugas pekerjaan beresiko tinggi yang direncanakan untuk segera dilakukan, dan;
• Informasi kritis lain tentang K3&LH yang berhubungan / sama dengan pekerjaan.
• Topik-topik pembicaraan kritis juga harus dipertunjukkan pada Papan Informasi keselamatan setiap
lokasi kerja.
• Topik pembicaraan kritis harus didukung, sejauh mungkin, dengan poster yang relevan, foto atau
tampilan visual lainnya. Semua ini juga harus dipertunjukkan pada Papan Informasi keselamatan
tiap lokasi kerja.
• Department Head harus mengikuti kegiatan untuk memastikan ini dilakukan secara efektif dan
konsisten di Lapangan dan memberikan arahan lebih jauh pada Supervisor Lapangan dan para
Karyawan.

KONTAK PRIBADI TERATUR

• Setiap PJO harus memastikan adanya sistem “Personal Contact” di Semua lokasi kerja.
• “Personal Contact” adalah alat Managemen yang dipergunakan secara efektif Oleh Supervisor
maupun Manager untuk tetap mengetahui kebutuhan pribadi para bawahan mereka dan kejadian-
kejadian “Di Lapangan”.

Yang perlu dipersiapkan :

• Setiap PJO, Departemen Head dan Supervisor Lapangan harus menyiapkan alokasi waktu khusus
dalam jadwal mingguannya bagi setiap laporan yang langsung ditujukan kepadanya.
• Menyediakan waktu untuk Orang yang memberikan laporan langsung kepadanya.
• Waktu yang cukup adalah selama 15 – 30 menit per laporan langsung (tergantung pada Senioritas,
jumlah laporan langsung dan waktu).
• Tujuannya adalah seorang Senior dapat menggunakan kesempatan ini untuk memperoleh
pengertian mengenai tinggat kepuasan kerja, masalah-masalah pribadi, kekhawatiran-
kekhawatiran dan demikian juga dengan rasa frustasi dan keterbatasannya yang timbul di setiap
 STANDARD OPERATION PROCEDURE NO.DOK .SHE/002/I/22/SNS/SOP

KOMUNIKASI EKSTERNAL TGL. EFEKTIF :

REVISI :0
HALAMAN : 4/4

Laporan langsung tersebut. Dengan mengelola informasi semacam ini secara efektif,
Anda bisa memperkirakan hal-hal yang merugikan yang mungkin dilakukan seseorang dan
menciptakan hubungan yang lebih baik dengan bawahan anda.