Laporan Praktek Orientasi Kerja III

Dinas Pertanian dan Ketahanan

Pangan DIY

Nama / NIM : 1. Hamida Arisfa Putri (21004579)

2. Shafira Mutia Putri ( 21004597 )
 Sejarah Dinas Pertanian dan Katahanan Pangan DIY

Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Daerah Istimewa Yogyakarta

(DPKP DIY) berdiri pada tanggal 1 Januari 2019. Berdirinya DPKP DIY dilatar
belakangi oleh dinamika perkembangan sektor pertanian dan adanya penataan
kelembagaan baru Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta sesuai
dengan Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 1 Tahun 2018.
Tujuan dibentuknya DPKP DIY adalah untuk membantu tugas Gubernur DIY
dalam sektor pertanian dan ketahanan pangan yang ada di wilayah DIY.
Visi & Misi
Visi Misi
1. Meningkatkan kualitas
“Terwujudnya hidup, kehidupan dan
Peningkatan Kemuliaan penghidupan masyarakat
Martabat Manusia Jogja yang berkeadilan dan
“ berkeadaban
2. Mewujudkan tata
pemerintahan yang
demokratis.
 Jenis Pelayanan
UPTD BPPPMBTP membuka pelayanan publik antara lain:
1. Pelayanan Informasi Publik;
2. Pelayanan surat rekomendasi bagi produsen/pengedar benih pertanian;
3. Pelayanan sertifikasi benih tanaman pertanian tanaman pangan &
perkebunan;
4. Pelayanan sertifikasi benih tanaman hortikultura;
5. Pelayanan pengujian umum dan khusus;
6. Pelayanan kultivar;
7. Studi banding;
8. Magang;
9. Penjualan benih ;
10. Layanan pengaduan.

Waktu pelayanan hari Senin sampai Kamis, pada pukul 08.00 –

15.00 dan hari Jumat, pada pukul 08.00 – 11.00.
Deskripsi Pekerjaan
Selama Praktek Orientasi Kerja (POK) di Dinas Pertanian dan Ketahanan
Pangan Istimewa Yogyakarta Jl. Gondosuli No.06 Yogyakarta, kegiatan yang rutin
dilakukan selama Praktek Orientasi Kerja tidak sama setiap minggunya.Hal ini
disebabkan karena tiap minggunya mempunyai kegiatan yang berbeda-beda. Dan
setiap minggu nya pada hari jumat saya selalu senam pagi bersama pegawai pegawai
yang ada di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan DIY. Saya diletakkan di bagian
BP3MBTP ( Balai Pengembangan Perbenihan dan Pengawasan Mutu Benih Tanaman
Pertanian.

Saya menginput surat masuk dan surat keluar di aplikasi SISMINKADA.

Sistem Administrasi Perkantoran Daerah yang disingkat menjadi SISMINKADA
adalah sistem administrasi pengelolaan surat dan sistem administrasi perkantoran
pendukung lain secara online yang dilaksanakan di lingkungan pemerintah DIY.
Deskripsi Pekerjaan

Saya juga Menyusun file file ke filling cabinet menurut nomornya. Filling
Kabinet ini merupakan lemari arsip yang merupakan sebuah lemari besi khusus yang
digunakan untuk menyimpan dokumen dokumen penting sebuah organisasi atau
Perusahaan, agar terhindar dari berbagai kerusakan yang mungkin terjadi pencurian,
kebakaran, serangga dll.
Dan juga setelah saya Menyusun file file tersebut menurut nomornya ke
filiing cabinet, saya memilih file file yang penting untuk di kartu tunjuk silang.
Tunjuk silang ini adalah sarana bantu penemuan Kembali untuk menunjukkan adanya
arsip yang memiliki hubungan antara arsip yang satu dengan arsip lain.
 Deskripsi Pekerjaan

Selama Praktik di Seksi PPBTP UPTD BP3MBTP, saya diberi tugas-tugas

seperti: Karyawan Seksi PPBTP mengajarkan bagaimana cara memasukkan data
surat-surat masuk dan keluar ke dalam file daftar arsip yang telah dikerjakan
mahasiswa magang sebelumnya dan dilanjutkan oleh saya untuk memasukkan data
terbaru surat-surat masuk maupun keluar.
Saya juga diajarkan bagaimana cara membuat laporan keuangan dan
membantu mengoreksi laporan keuangan yang direalisasikan setiap periode nya.
Karyawan disana juga mengajarkan bagaimana cara membalas surat masuk
baik itu surat dari Mitra Kerja yang bekerjasama dengan Dinas maupun surat masuk
bagi mahasiswa yang ingin melaksanakan magang. Bahkan, saya juga diajarkan
bagaimana cara membalas surat mengenai Bantuan Bibit tetapi Bibit yang dibutuhkan
sedang kosong.
 Kesimpulan

Setelah lebih kurang 25 hari kami Praktek Orientasi Kerja di Dinas

Pertanian dan Ketahanan Pangan DIY dapat disimpulkan bahwa :
1. Kami dapat mengetahui bagaimana pengelolaan surat masuk dan surat keluar
2. Kami juga memahami bagaimana pengelolaan kerarsipan
3. Kami juga memahami bagaimana cara merealisasikan keuangan
4. Dari hasil yang saya tangkap diketahui bahwa kualitas pelayanan di Dinas
Pertanian dan Ketahanan Pangan ini sangatlah bagus dikarenakan pegawai
pegawai disana sangatlah ramah dan bisa mengajak kami supaya tidak canggung
selama praktek dan pegawai pun sangat ramahdan sopan jika ada pengunjung yang
dating berkumjung
Dokumentasi
Dokumentasi
TERIMAKASIH TELAH
MEMPERHATIKAN