Laporan Pertanggungjawaban PJ Keamanan (Ivan Reinhard M, Sejarah 2010) Pemira FIB 2011 Yang Berbudaya Yang Bersuara

1. Kata Pengantar Assalamualaikum Wr. Wb. Segala puji dan syukur bagi Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan kasih-Nya yang memberikan kesempatan kepada kita semua sehingga saya sebagai penanggungjawab keamanan dan juga teman-teman staf dari divisi keamanan bisa mengikuti dan menjalankan kegiata Pemira FIB UI 2011 dari awal acara hingga akhir acara dalam keadaan sehat dan tidak kekurangan satu apapun. Saya sangat bersyukur karena dapat dipercaya sebagai PJ Keamanan Pemira FIB UI 2011. Mulanya saya diajak oleh saudara Imas untuk mejadi deputi divisi kemanan dengan ketuanya saat itu bernama Hafidz dari jurusan Sastra Jawa 2009. Namunn dikarenakan saudara Hafidz ada urusan yang tidak bisa ditinggalkan, beliau mengundurkan diri dari kepanitian Pemira FIB UI 2011, dan jadilah saya diangkat menjadi PJ Keamanan Pemira FIB UI 2011.

2. Job Description Jobdesc dari divisi keamanan pada acara Pemira FIB UI 2011 adalah sebagai berikut: Menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung Menjaga keamanan barang-barang perlengkapan acara Menjaga keamanan barang-barang titipan milik panita Pemira FIB UI 2011

3. Staff Keamanan Fahmy Yusuf (1106076770) Dodi Chandra (1006663171) Eka Yudha Saputra (1106062166) Muhammad Abdurrosyid (1106062153) Muhammad Firdaus (1106056932) Ilmu Sejarah 2011 Arkeologi 2010 Sastra Jawa 2011 Sastra Jawa 2011 Ilmu Sejarah 2011

Agung Binatoro (1106057014) Nobi Asshofa Zen (1106076745) Aldis Tannos (1106076751) Anggi Setiawan (1106077653) Ardy Pratama K.R (1106003693) Elliza Muhammad (1106009255) Davina Nathania Lestari (1106077994)

Ilmu Sejarah 2011 Ilmu Sejarah 2011 Ilmu Sejarah 2011 Sastra Rusia 2011 Ilmu Perpustakaan 2011 Ilmu Sejarah 2011 Ilmu Perpustakaan 2011

4. Pelaksanaan Pemira FIB UI 2011 Pesta Pembukaan Dalam acara ini, saya memberitahukan kepada setiap staf keamanan saya untuk mengikuti staf divisi acara dan hpd yang berpawai untuk memberitahukan bahwa pendaftaran calon ketua BEM FIB dan Independen DPM telah dibuka. Pawai tersebut mengelilingi beberapa tempat di FIB seperti di depan Gedung 7, Taman Arkeologi, Kantin Sastra, Selasar Gedung 4, dan juga di depan Gedung 6. Pendaftaran Calon Kandidat Dalam acara ini saya menghimbau kepada seluruh staf keamanan untuk bergiliran berjaga di ruang DPM untuk menemani beberapa panitia yang mengurusi pendaftaran Calon Kandidat ketua BEM dan DPM. Acara ini berjalan cukup meriah, lancar dan juga aman mulai dari awal sampai akhir acara. Verifikasi I Dalam acara yang berlangsung di dalam gedung 9 tersebut, saya menempatkan beberapa staf kemanan di dalam ruangan dan sebagian berada di luar ruangan. Satu staf keamanan yang berada di dalam saya tempatkan di dekat pintu agar orang tidak keluar masuk sembarangan. Acara ini pun berjalan lancar dan sampai akhir tidak ada hal-hal yang bersifat menggangu acara.

Verifikasi II Pada acara ini susunan posisi dari staf kemanan tidak jauh berbeda dari acara verifikasi yang pertama, hanya saja dikarenakan kurangnya staf beberapa ada yang saya pindahkan.

PDKT (Pendekatan Kandidat) Dalam acara ini saya menugaskan kepada staf saya untuk selalu mengiringi rombongan calon kandidat dan tim suksesnya dalam berkampnye. Selain saya beri tugas untuk menjaga keamanan acara ini, saya juga menugaskan staf saya untuk memberitahukan kepada mahasiswa FIB lainya bahwa acara PDKT telah dimulai. Acara ini pun berljalan dengan meriah dan lancar dikarenakan antusias dari mahasiswa FIB yang begitu besar.

Pasar Pemira Dalam acara yang dilaksanakan di depan gedung 9 ini, saya memberitahukan kepada staf keamanan untuk bergiliran menjaga standstand calon kandidat. Acara ini pun berlangsung dengan lancar.

Presentasi Karya Ilmiah Dalam acara yang bertujuan untuk menguji pengetahuan dan wawasan dari para kandidat . Acara ini mendapat sambutan yang baik dari mahasiswa FIB terbukti dari adanya pertanyaan yang berasal dari penonton. Sejumlah staf keamanan saya posisikan di berbagai tempat untuk mengawasi apabila ada tindakan atau hal-hal yang bisa menggangu jalannya acara. Acara pun dapat berjalan dengan lancar dan aman.

Debat Kandidat BEM FIB UI 2011 Dalam acara ini setiap kandidat BEM FIB UI 2011 diberikan kesempatan untuk menunjukan kemampuannya dalam menghadapi berbagai argumen dan juga gojlokan dari mahasiswa FIB lainnya. Acara yang semulanya bertempat di payung kansas ini dipindahkan kedalam gedung 9 dikarenakan cuaca yang tidak mendukung. Dalam Acara ini sempat terjadi ketegangan disaat salah satu penonton ada yang mengamuk dan memukul Mading Pemira FIB, namun berhasil saya atasi dengan berbicara secara personal dengan orang tersebut. Acara pun dapat berlanjut dengan lancar dan aman.

Debat Kandidat DPM FIB UI 2011 Acara ini hampir sama dengan acara sebelumnyahanya saja yang berdebat disini adalah calon independen DPM FIB UI. Berbeda dengan debat kandidat BEM FIB UI, acara ini berlangsung tanpa adanya kejadiankejadian yang bersifat mengganggu acara ini.

Sarasehan Acara Sarasehan ini merupakan sebuah acara ngobrol santai yang bertujuan meng adem kan suasanan dari para calon kandidat yang dihari seblumnya sudah berdebat dengan cukup panas. Dalam acar ini para penonton dapat melihat sisi lain dari para calon kandidat. Dalam acara yang cukup santai ini saya tidak terlalu menempatkan banyak staf keamanan. Acara ini pun dapat berlangsung lancar .

Pemungutan dan Penghitungan Suara Kedua acara ini dilakukan secara bersamaan. Hal ini dilakukan untuk mencegah adanya kecurigaan dari beberapa pihak yang menilai akan ada kecurangan apabila tidak dihitung langsung. Pada hari keempat pemungutan suara sempat terjadi hal yang tidak diinginkan. Salah satu mahasiswa ada yang menggunakan mic radio Pemira untuk berorasi, namun hal tersebut berhasil diatasi dan acara pun dapat berjalan kembali dengan lancar.

5. Analisa SWOT a. Strength Staf keamanan sangat kompak Staf keamanan banyak yanng sadar akan tugasnya sehingga tanpa jarkom pun ada yang datang Staf keamanan bisa berkomunikasi dengan baik dengan staf-staf dari divisi lain Staf keamanan memiliki loyalitas yang tinggi

b. Weakness Kebanyakan dari staf keamanan merupakan mahasiswa baru, sehingga kurang mengerti mengenai struktur kepanitiaan Dikarenakan kebanyakan staf keamanan merupakan mahasiswa baru, banyak yang takut apabila ada seniornya yang berbuat hal yang menggangu jalannya acara pemira Banyak staf keamanan yang bentrok jadwal bertugasnya dengan jaddwal kuliahnya. c. Opportunities Segala barang-barang keperluan Pemira dapat terjaga dengan baik dan aman sampai acara berakhir d. Threat Masih adanya sikap malas dari staf keamanan sendiri.

6. Saran Saran untuk Divisi Keamanan Pemira selanjutnya adalah : Pintar-pintar mengatur jadwal Pemira dengan jadwal kuliah Sebisa mungkin tinkatkan komunikasi dari dalam divisi keamanan sendiri Usahakan selalu berkoordinasi dengan staf-staf dari divisi lain sehingga tidak terjadi miss komunikasi. Untuk PJ Keamanan selanjutnya a. Adakan team building agar keakraban antar staf keamanan dapat tercipta b. Harus bisa membuat stafnya merasa nyaman ketika sedang bertugas, misalnya dengan memberikan makanan ringan kepada stafnya yang bertugas c. Jangan pernah ragu untuk meminta saran dari staf d. Pilih deputi dengan benar, sehingga apabila PJ keamanan tidak bisa hadir ada deputi yang bisa menggantikan.

7. Penutup Sebagai penutup saya mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang mau memperlancar acara ini, para calon kandidat BEM dan DPM FIB UI yang ikut serta pada kegiatan ini, begitu juga untuk semua panitia yang turut membantu

terlaksananya acara ini. Terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ibu tersayang yang telah mengijinkan pulang malam dan mendokan saya sehat selalu. Terima kasih kepada Imas selaku Sekum Pemira FIB UI 2011 yang sudah mau mengajak saya menjadi PJ Keamanan. Terima kasih juga kepada saudara Toro dan juga saudara Omen atas saran-sarannya yang bermanfaat bagi saya ketika mengalami hal yang tidak saya harapkan. Terima kasih juga kepada teman-teman saya dari prodi sejarah yang juga menyemangati saya. Sekali Terima Kasih Semuanya. Semangat adalah sesuatu yang nyata, sedangkan Lelah hanyalah ilusi semata