VISI

Sekolah unggul penjana generasi terbilang.

MISI
Membangun potensi individu melalui pendidikan berkualiti.

KERTAS KERJA KE ARA! "E#$K%M"&TERA# '"E#$A&T%MASIA#( "&SAT S&M)ER SEK%*A! SK "E#+I+IKA# K!AS K&A#TA# oleh, "#. A-&RA )T KASSIM $uru "erpustakaan dan Media

"endahuluan Pusat Sumber Sekolah (PSS) SK Pendidikan Khas telah diwujudkan sejak sekolah ini mempunyai bangunannya sendiri. Kini PSS memainkan beberapa peranan penting dalam proses pengajaran dan pembelajaran dengan menyediakan pelbagai jenis perkhidmatan kepada semua penggunanya iaitu para pelajar, guru-guru dan staf sokongan sekolah.

Matlamat Matlamat utama pengautomasian PSS adalah untuk menaikkan taraf PSS sekolah tradisional kepada Pusat Sumber sekolah. erelektronik supaya dapat memainkan peranan yang lebih berkesan dalam mempertingkatkan lagi proses pengajaran dan pembelajaran demi men!apai ke!emerlangan di

%bjekti.
2

"bjektif pengautomasian PSS adalah untuk# $. Meningkatkan ke!ekapan sistem pengurusan organisasi bahan PSS dari segi perolehan bahan, pengkatalogan, sirkulasi dan perkhidmatan pengguna. %. Meningkatkan ke!ekapan sistem pentadbiran dan pengurusan PSS dari aspek pengurusan sumber manusia, pembangunan prasarana, perkakasan dan peralatan. &. Menggalakkan perkembangan literasi komputer dan teknologi maklumat di kalangan kakitangan sekolah dan warga sekolah. '. Memudahkan urusan mengakses maklumat atau data koleksi PSS. (. Memudahkan pengurusan analisis data dan penilaian PSS. Rasional Masalah utama sistem manual semasa ialah pengkatalogan. Sebelum proses pengkatalogan, PSS perlu menghadapi masalah pengemaskinian buku rekod perolehan buku dan bahan bukan buku. anyak borang dan butir-butir terpaksa di!atat dalam buku-buku tersebut. Selain itu, terdapat masalah hinggakan dalam pengkatalogan buku-buku dan bahan bantu mengajar. )ni kerana proses pengkatalogan buku dan bahan bantu mengajar mengambil masa dan tenaga kerja yang banyak. Misalnya, nombor panggilan untuk setiap buku terpaksa ditentukan dengan menggunakan sistem pengelasan Perpuluhan *ewey. Selain itu, butir-butir bibliografi termasuk trasing perlu di!atat dalam satu slip kerja. Seterusnya, kad-kad katalog akan ditaip. Selain itu, satu kad senarai rak juga perlu disediakan untuk setiap judul. Semua kad katalog yang telah disediakan akan disusun mengikut abjad dalam satu kabinet se!ara terpisah. +ambahan pula, guru-guru PSS terpaksa mengajar di kelas dan tidak dapat menyelesaikan tunggakan buku-buku pada masa yang ditetapkan. ,koran daripada tunggakan itu, pengguna-pengguna PSS tidak mendapat mengesan dengan !epat dan tepat koleksi PSS. Selain itu, wujud masalah sirkulasi dimana peminjam yang lambat memulangkan buku tidak diingatkan dengan !epat kerana kerja mengenalpasti mereka mengambil masa dan proses peringatan agak rumit dilakukan sama ada se!ara bertulis atau lisan.
3

+ambahan pula, ada peminjam yang memberi alasan bahawa buku pinjaman mereka telah dipulangkan tetapi tidak ter!atat. Memandangkan wujudnya pelbagai masalah dalam pengurusan PSS adalah wajar diautomasikan PSS demi kebaikan semua pihak supaya PSS dapat memainkan peranan yang lebih berkesan sebagai pusat maklumat untuk menjayakan proses pengajaran dan pembelajaran. Ja/atankuasa Penasihat Guru Besar Pengerusi Penolong Kanan Kurikulum

Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Kokurikulum Pengurus Program/ Guru Perpustakaan dan Media (Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) Setiausaha Guru perpustakaan.

Ahli Jawatankuasa

Semua Ketua Panitia

Kumpulan Sasaran Semua pengguna perpustakaan sekolah, iaitu staf dan pelajar-pelajar. Strategi eberapa persediaan adalah perlu dalam peran!angan pengkomputeran perpustakaan. Persediaan ini merangkumi peruntukan kewangan, perlantikan penyelaras projek, persediaan kakitangan, penyediaan tempat dan perhatian dan tindakan terhadap rekod-rekod perpustakaan. i.Ke/angan Persediaan utama dan terpenting dalam projek pengkomputeraan perpustakaan ialah kewangan. Selain daripada peruntukan kewangan untuk memperolehi sistem komputer asas, peruntukan kewangan lain juga perlu disediakan untuk membiayai kos-kos lain seperti# kos permulaan retrospektif, kos penyenggaraan, pemasangan kabel eletrik, peralatan sampingan dan perabot, pita magnetik, kabel kod palang, alat pemba!a label kod palang dan sebagainya. Pemerolehan sistem komputer bukanlah merupakan pembelian satu kali, bahkan melibatkan perbelanjaan dari masa ke semasa. ii. "en0elaras "rojek Perkara kedua yang dianggap penting ialah menyediakan kakitangan. Sama ada sesuatu perpustakaan itu meran!ang untuk melaksanakan sistem yang ke!il atau yang besar adalah mustahak untuk melantik seorang penyelaras projek sepenuh masa. eliau perlu memberi sepenuh perhatian kepada beberapa fasa projek dan beliaulah yang mengambil perhatian terhadap perkaraperkara bersangkutan dengan pentadbiran dan teknikal, memastikan akti-iti-akti-iti mengikut jadual dan seterusnya bertanggungjawab untuk melatih kakitangan kelak.

iii. "ersediaan $uru Sistem perpustakaan berkomputer melibatkan pembelian dalam proses-proses dan perjalanan kerja dan sudah semestinya memberi kesan kepada kakitangan. *ari itu persediaan terhadap kakitangan harus diambilkira. Semua kakitangan hendaklah dimaklumkan tentang ran!angan pengkomputeran dan memberi kesedaran mengenai apa yang akan berlaku. Mereka juga harus diberitahu bagaimana sistem baru ini akan memberi kesan kepada perjalanan kerja di perpustakaan dan bagaimana hubungannya dengan kerja masing-masing. *i samping itu, pendedahan awal terhadap komputer dan pengetahuan asas mengenainya bukan lagi masalah bagi mereka. Menghadiri kursus-kursus pengenalan komputer menjadi satu langkah penting ke arah ini, kerana penghargaan terhadap komputer dan pembiasaan diri dengannya akan membantu kakitangan untuk lebih bersedia dalam menghadapi sistem baru kelak terutamanya Pengawas Pusat Sumber. iv. "en0ediaan Tempat Satu aspek yang harus diselesaikan sebelum sistem perpustakaan dipasang dan dilaksanakan ialah penyediaan tempat. .spek ini meliputi#

Kemudahan hubungan dalam talian dan /uang kerja

v. Rekod1Rekod "erpustakaan eberapa persedian boleh dibuat terhadap rekod-rekod perpustakaan yang terlibat se!ara langsung dalam projek komputer. /ekod-rekod yang dimaksudkan meliputi rekod pembekalan, peruntukan, kewangan, terbitan bersiri, katalog, butiran nashkah dan pengguna. Keterangan "rojek Perkhidmatan yang ditawarkan oleh perpustakaan telah bertambah dengan pantas seiring dengan perkembangan teknologi. Perkembangan ini menyebabkan pertambahan dari segi sai0 dan kerumitan operasi perpustakaan. 1antaran itu kebanyakan pengurus perpustakaan memerlukan sistem yang
6

efektif untuk mendapatkan maklumat tambahan. Pengurusan yang berkesan adalah dari maklumat yang baik, dalam ertikata pengurusan sebagai fungsi interpretasi maklumat untuk membuat keputusan. "leh itu sistem automasi (menggunakan komputer) bukan sahaja berkeupayaan menguruskan data harian tetapi juga berkeupayaan mengurus dan memberikan maklumat kepada pihak pengurusan. Pengautomasian PSS ialah penggunaan komputer untuk melaksanakan operasi-operasi asas pemprosesan bahan-bahan koleksi seperti perolehan dan pengkatalogan serta fungsi sirkulasi bahanbahan yang sebelum ini dikendalikan se!ara manual oleh kakitangan PSS. *engan itu, pengautomasian PSS berlaku apabila wujud proses mengintegrasikan teknologi maklumat dan komputer dengan sumber pengurusan dan pentadbiran PSS. Proses ini kemudiannya akan melibatkan pengintegrasian teknologi maklumat dengan sumber pengajaran dan pembelajaran di dalam dan di luar sekolah ke arah pusat sumber berelektronik yang semestinya dapat meningkatkan ke!emerlangan dan mutu pendidikan di sekolah. Jadual "elaksanaan .wal Mei %2$& Pengautomasian PSS dijangka mengambil tempoh $ tahun , berikutan jumlah koleksi buku yang terdapat pada masa kini lebih (222 buah buku fiksyen dan bukan fiksyen. Manakala jumlah . M juga banyak dalam simpanan yang kurang sistematik. )ahan 2 Sumber 3ang +iperlukan

Sebuah P3 4 Pentium ', %.52 670, sekurang-kurangnya %2 6 ruang 8hard disk9 dan %(: M /.M, ;indows <P# Pen!etak Perisian Sistem My 1ibrary.

Ke/angan Menggunakan peruntukan PSS. Memohon peruntukan daripada P) 6 sekolah. Sumbangan peribadi.

"erbelanjaan. $. %. &. $ set komputer Pen!etak 3anon Sistem My 1ibrary J&M*A! "engenalan sistem Automasi 0ang dipilih. #ama sistem # My 1ibrary (.utomasi Pusat Sumber) = /M $>22.22 = /M '22.22 = /M $:?2.22 4 RM 5678.88

#ama s0arikat # Iman Twintec Technology @o $%, Aalan )M $(B >, .stana Ciew Dasa %, andar )ndera Mahkota, %(%22 Kuantan, Pahang . +el#2$&- ?:: :2:% ,mail# i0nan%22>Egmail.!om Kelebihan Sistem M0 *ibrar0 Advan9e ' Automasi "usat Sumber ( .ntara kelebihan melanggan system automasi Sistem M0 *ibrar0 Advan9e adalah#$. %. *ata selamat dan dijaga dengan rapi oleh external ser er se!urity ( (22 6 ). +idak memerlukan peralatan yang mahal. P3B@otebook, printer sediada di sekolah sudah
8

memadai dan TI+AK memerlukan !apaian internet. &. Khidmat sokongan %'F> (online). +ermasuk hari !uti, siang dan malam. Aika ada pertukaran 6PM hanya perlu inform kami dan kami akan hubungi 6PM yang baru untuk sesi latihan semula se!ara online '. Menjimatkan kos. Kad ahli boleh !etak sendiri. Pilih format-format yang telah lands!ape atau portrait. oleh memasukkan gambar pelajar dengan menggunakan kamera, smartphone dan samsung tab. 3etak kad ahli ke mana-mana printer yang ada di sekolah anda. Kos !etak kad sendiri kurang daripada /M2.%2 per ahli. oleh !aj kad keahlian kepada pelajar. Kebanyakan sekolah mengenakan !aj /M%.(2-/M&.22 kepada pelajar. Aualan kad pss boleh menambah tabung pss. (. 1abel bar!ode dan tulang hanya perlu di!etak menggunakan printer yang ada di sekolah di atas kertas .' sti!ker dan ditampal pada bahanBbuku. Proses teknik melabel bahan menjadi mudah, jimat dan seragam. :. Perkongsian bahan dengan pss lain di seluruh Malaysa yang menggunakkan sistem My 1ibrary Pengkatalogan jadi mudah dan !epat. 7anya perlu key in tajukE s!an )S @ salin dan simpan. Semudah . 3. >. +idak perlu isi rekod perolehan manual dan isi slip kerja manual. 7anya !etak rekod perolehan dan slip kerja daripada system. 5. ?. .nalisis bahan, pinjaman, denda dan lain disediakan dan boleh !on-ert data mentah ke eF!el. PeminjamanBpemulangan buku oleh pelajar akan kemaskini rekod ba!aan i-@)1.M se!ara automatik. $2. *enda lewat pulang dikira se!ara automatik. oleh rekod bayaran denda atau hapuskiraBkurangkan bayaran dan !etak resit bayaran. $$. Aumlah koleksi boleh direkodkan tidak terhad. Aumlah pengguna sistem juga tidak terhad. oleh di!apai dari Pusat Sumber pada bila-bila masa dengan menggunakan ;)D). $%. Free upgrade, lebih banyak fungsi akan diperkenalkan.
9

$&. Mempunyai Dungsi ba!kup data yang mudah dan !epat. $'. TI+AK perlu proses )nstall. 7anya plag and play. $(. Sistem My 1ibrary dibangunkan se!ara Userfreandly (mudah digunakan) bagi pengguna baru. $:. "ER:&MA ,Fternal ser-er ( (22 6 ) $>. "ER:&MA ;)D) G /outer $5. "ER:&MA !able 1.@ (( meter F %) $?. "ER:&MA ar!ode S!anner.

"enutup *engan wujudnya sistem automasi di perpustakaan maka segala urusan pentadbiran dan juga urusan perkhidmatan kepada pengguna diharap dapat berjalan dengan baik dan berkesan. eban kerja yang ditanggung oleh kakitangan perpustakaan di dalam sistem manual dapat dikurangkan dan kerja-kerja pengendalian bahan-bahan perpustakaan dapat berjalan dengan sistematik. *iharap juga sistem ini mendapat persetujuan dan sokongan daripada semua pihak pentadbiran dan juga warga sekolah. Semoga sistem ini juga dapat menarik minat semua murid untuk membina budaya memba!a seterusnya mewujudkan suasana pembelajaran yang lebih sistematik dan kondusif.

*isediakan oleh# HHHHHHHHHHHHH. '"# A-&RA )T KASSIM( $uru "en0elaras Media. *isemak olehI
10

.............................................................. '"# R%!A#A )T A!MA+( $uru "enolong Kanan ;< *isahkan oleh I .............................................................. ' "# KAMARIA! )T 3&S%=( $uru )esar SK "E#+I+IKA# K!AS K&A#TA#.

11