KONSEP DASAR PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN Bulan : Pebruari 2014

A. LATAR BELAKANG 1. Untuk membedakan antara guru yang baru masuk dengan yang sudah lama masuk serta untuk memujudkan asas keadilan antara guru DPk, Guru Tetap Yayasan (GTY), Guru Tidak Tetap (GTT), Pegawai Tetap Yayasan (PTY), dan Pegawai Tidak Tetap (PTT). 2. Untuk memunculkan kembali status kepegawaian yang banyak dipertanyakan oleh para guru maupun tata usaha, yaitu antara pegawai GTY, GTT, PTY dan PTT yang selama ini tidak berjalan atau tidak ada bedanya sama sekali. 3. Dengan diberlakukanya sistem penggajian yang baru diharapkan semua pegawai dapat lebih meningkatkan kinerjanya. Sehingga apabila ada guru ataupun tata usaha yang di kemudian hari ternyata kepribadian, Sikap Kerja, dan Loyalitasnya tidak menunjukan ke-arah yang lebih baik, maka yang bersangkutan dapat dihentikan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkalanya maupun penurunan status kepegawaian. B. DASAR HUKUM 1. Anggaran Dasar Muhammadiyah 2. Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah 3. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah tentang Pedoman Majelis Pendidikan Dasar Dan Menengah (Nomor: 138/KEP/I.0/B/2008, tertanggal : 27 Oktober 2008 M) 4. Surat Keputusan Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Pimpinan Pusat Muhammadiyah tentang Panduan Pembinaan Organisasi Otonom (Ortom) Di Sekolah Muhammadiyah (Nomor : 128 /KEP/I.4/F/2008, tertanggal : 20 Juni 2008) 5. Surat Keputusan Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Pimpinan Pusat Muhammadiyah tentang Tata Cara Pengangkatan Dan Pemberhentian Kepala Dan Wakil Kepala Sekolah Muhammadiyah (Nomor : 085/KEP/I.4/F/2009, tertanggal : 20 April 2009) 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2012 Tentang Perubahan Keempat Belas Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil. 7. Surat Keputusan PDM Kota Surabaya tentang Pedoman Teknis Penggajian Guru dan Karyawan Sekolah Muhammadiyah Surabaya Nomor : 195/PED/III.0/B/2013 Tertanggal 30 Mei 2013 C. LANGKAH-LANGKAH YANG DILAKUKAN 1. Mendata dan memverifikasi ulang SK semua guru dan tata usaha pada tanggal berapa yang bersangkutan masuk pertama kali di SMA Muhammadiyah Wonosobo. Hasil dari ini kemudian dibuatkan tabelnya dengan rincian sbb: a. Guru maupun Tata Usaha yang baru masuk akan memperoleh Surat Tugas selaku calon pegawai selama 1 tahun. Apabila selama 1 tahun lolos masa percobaan, maka pegawai yang bersangkutan akan memperoleh SK dari Majelis Dikdasmen yang menyatakan status kepegawaian sekarang sebagai GTT (guru tidak tetap). b. Apabila pegawai tersebut selama empat tahun berturut-turut (sejak TMT pertama masuk) menunjukan prestasi yang baik, maka yang bersangkutan bisa diangkat sebagai GTY.

c. Dua (2) tahun setelah menjadi GTY dan ternyata menunjukan prestasi kerja yang baik, pegawai tersebut dapat mengusulkan kenaikan gaji berkala. d. Dua (2) tahun setelah kenaikan gaji berkala dan ternyata menunjukan prestasi kerja yang baik, pegawai tersebut dapat mengusulkan kenaikan pangkat. Data selengkapnya hasil dari pendataan ini dapat dilihat di tabel Data Kepangkatan Guru dan Karyawan NonPNS. 2. Membuat data Guru dan TU pada semester dua tahun pelajaran 2013-2014 yang isinya tentang : a. Jabatan (Kepala Sekolah, Waka, Staf Waka, Koord. Lab IPA, Koord. BP, Kepala TU, Kepala Perpustakaan, Bendahara Sekolah) b. Jenis pegawai (DPk, GTY, GTT, PTY atau PTT) c. Masa Kerja keseluruhan (sejak TMT pertama di SMA Muh. Wonosobo) d. Golongan dan Pangkat (menggunakan data pada langkah 1 diatas) e. Status perkawinan : Nikah (N), Belum (B) f. Jumlah anak yang masih sekolah yang menjadi tanggungjawabnya g. Jam mengajar per minggunya (untuk guru) dan Jam Bekerjanya (untuk TU) h. Jam wajib mengajar per minggunya. Jabatan Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah Staf Waka Koordinator Lab. IPA Guru Mapel Guru BP / BK i. Kelebihan jam mengajar j. Bertugas sebagai guru piket atau tidak k. Bertugas sebagai wali kelas atau tidak l. Ijazah tertinggi yang diperoleh oleh pegawai 3. Memodifikasi tabel Skala Gaji Pokok miliknya PNS tahun 2012 agar bisa diterapkan di SMA Muhammadiyah Wonosobo. a. Untuk GTY (guru tetap yayasan) skalanya 50% x skala gaji pokok PNS b. Untuk PTY (pegawai tetap yayasan) skalanya 45% x skala gaji pokok PNS c. Untuk GTT (guru tidak tetap) skalanya 40% x skala gaji pokok PNS d. Untuk PTT (pegawai tidak tetap) skalanya 35% x skala gaji pokok PNS e. Untuk guru DPk (PNS yang diperbantukan di SMA Muh. Wonosobo) skalanya adalah 20% x skala gaji PNS Contoh:
Golongan dan Masa Kerja III.A / 0 tahun Skala Aslinya 2.064.100 GTY 50 % 1.032.050 PTY 45% 928.845 GTT 40% 825.640 PTT 35% 722.435 DPk 20% 412.820

Wajib Mengajar 6 jam 12 jam 24 jam 12 jam 24 jam 24 jam setara membimbing 150 200 siswa

Karena Jabatan 18 jam 12 jam 12 jam -

Data selengkapnya dapat dilihat di Tabel 01: Skala Gaji Pokok PNS Tahun 2012

4. Membuat Tabel yang isinya tentang golongan dan pangkat berdasarkan ijazah (Lihat Tabel 02 : Golongan dan Pangkat Berdasarkan Ijazah). Tabel ini sangat membantu sekali apabila sekolah mengangkat guru baru / karyawan TU baru, sehingga dalam pemberian gaji oleh pihak sekolah ada patokan yang jelas. Disamping itu, dengan tabel ini kita bisa melihat perkembangan pangkat dan golongan dari pegawai tersebut sejak yang bersangkutan masuk di SMA Muhammadiyah Wonosobo. Contoh: Guru A yang berijazah S.1 masuk pertama kali pada tanggal 15 Pebruari 2003, maka perkembangan pangkat dan golongannya dapat dibaca sebagai berikut: 15 Pebruari 2003 Surat Tugas dari kepala sekolah tentang penunjukan Guru untuk masa percobaan selama 1 tahun Pangkat dan golongannya adalah III.A / 0 Thn Gaji pokoknya adalah 40 % x skala gaji pokok PNS Besarnya gaji pokok adalah Rp. 825.640,Surat Keputusan (SK) dari Majelis Dikdasmen tentang status kepegawaiannya dari guru masa percobaan menjadi GTT Pangkat dan golongannya adalah III.A / 0 Thn Gaji pokoknya adalah 40 % x skala gaji pokok PNS Besarnya gaji pokok adalah Rp. 825.640,Surat Keputusan (SK) dari Majelis Dikdasmen tentang perubahan status kepegawaian dari GTT menjadi GTY Pangkat dan golongannya adalah III.A / 0 Thn Skala Gaji pokoknya berubah dari 40 % menjadi 50 % x skala gaji pokok PNS Besarnya gaji pokok berubah dari Rp. 825.640,menjadi Rp. 1.032.050,Surat Keputusan (SK) dari Majelis Dikdasmen tentang Kenaikan Gaji Berkala dari Gaji Pokok Rp. 1.032.050,- menjadi Rp. 1.062.850,Pangkat dan golongan berubah dari III.A / 0 Thn menjadi III.A / 2 Thn Surat Keputusan (SK) dari Majelis Dikdasmen tentang Kenaikan Pangkat dari III.A / 2 Thn menjadi III.B / 4 Thn Besarnya gaji pokok berubah dari Rp. 1.062.850,menjadi Rp. 1.140.900,Surat Keputusan (SK) dari Majelis Dikdasmen tentang Kenaikan Gaji Berkala dari Gaji Pokok Rp. 1.140.900,- menjadi Rp. 1.174.950,Pangkat dan golongan berubah dari III.B / 4 Thn menjadi III.B / 6 Thn

15 Pebruari 2004

15 Pebruari 2007

15 Pebruari 2009 15 Pebruari 2011 15 Pebruari 2013

5. Membuat tabel untuk jenis jabatan dan besarnya tunjangan jabatan (Lihat Tabel 03 : Jabatan dan Besarnya Tunjangan Jabatan). Komponen Harga Per Jam Pelajaran = Tunjangan Pangan per Anak = Besarnya Masa Kerja per tahun = Simpanan Taspen = Simpanan Hari Tua = Simpanan Dana Sehat = Besarnya Reward = Besarnya Kehadiran per hari = Prosentase Tunjangan Anak = Prosentase Tunjangan Istri/Suami = Besarnya 45.000 25.000 8.000 35.000 70.000 10.000 6.000 5.000 5% x gaji pokok 5% x gaji pokok

Simpanan Taspen, Hari Tua, dan Dana Sehat dicantumkan dalam daftar gaji guru tetapi kemudian diambil kembali oleh sekolah untuk di tabung di Bank / BMT. Ketentuan pemberian simpanan ini sebagai berikut: Simpanan Taspen hanya diberikan kepada DPk, GTY ataupun PTY Simpanan Hari Tua dan Dana Sehat diberikan kepada semua guru dan karyawan baik DPk, GTY, GTT, PTY ataupun PTT
Menurut Juknis Penggajian di Sekolah Muhammadiyah Provinsi Jawa Timur Dihargai Besar Tunjangan (Jam) Jabatan 40 30 30 30 30 30 30 30 15 15 15 12 12 7 10 1.800.000 1.350.000 1.350.000 1.350.000 1.350.000 1.350.000 1.350.000 1.350.000 675.000 675.000 675.000 540.000 540.000 315.000 450.000 -

Jabatan yang ada di SMA Muhammadiyah adalah sebagai berikut:

Yang Berlaku Saat Ini Nama Jabatan Dihargai (Jam) Kepala Sekolah Waka Kurikulum Waka Kesiswaan Waka Sarpras Waka Humas Waka SDM Waka Al Islam dan Kemuhammadiyahan Waka Manajemen Mutu Staf Waka Bendahara Sekolah Kepala TU Kepala Perpustakaan Koord. Lab. IPA Koord. BP dan BK Wali Kelas Guru Piket 40 16 16 16 16 16 16 16 14 14 14 12 12 7 3 1 Besar Tunjangan Jabatan 1.800.000 720.000 720.000 720.000 720.000 720.000 720.000 720.000 630.000 630.000 630.000 540.000 540.000 315.000 135.000 45.000

D. PENERAPAN PADA APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN Setelah semua komponen pada langkah-langkah diatas selesai, kemudian diterapkan di aplikasi sistem penggajian dengan memanfaatkan excel. Di sistem penggajian ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut: 1. Nomor urut 2. Nama Pegawai dan Tanggal Masuk Pertama Kali 3. Jabatan 4. Jenis Pegawai (DPk, GTY, GTT, PTY, PTT) 5. Golongan Pegawai 6. Penghasilan dari Gaji Pokok 7. Tunjangan Masa Kerja 8. Tunjangan Istri/Suami 9. Tunjangan Anak 10. Tunjangan Pangan 11. Tunjangan Jabatan 12. Tunjangan Lebih Jam Ngajar / Kerja 13. Tunjangan Guru Piket 14. Tunjangan Wali Kelas 15. Penghasilan dari Simpanan TASPEN 16. Penghasilan dari Simpanan Hari Tua 17. Penghasilan dari Simpanan Dana Sehat 18. Penghasilan dari Reward 19. Penghasilan dari Kehadiran Setelah semua komponen terisi, kecuali penghasilan dari Reward dan Kehadiran ternyata dihasilkan data sebagai berikut:
REKAPITULASI Rencana Gaji Pebruari 2014 Jumlah Gaji Untuk Guru DPk Gaji Untuk Guru GTY dan GTT Gaji Untuk Karyawan PTY dan PTT Jumlah Gaji 9.138.100 89.944.900 23.987.600 123.070.600 % 7,43% 73,08% 19,49% 100% Penerimaan Gaji Januari 2014 Jumlah 7.661.500 61.820.650 17.845.200 87.327.350 % 8,77% 70,79% 20,43% 100% 1.476.600 28.124.250 6.142.400 35.743.250 Kenaikan

Besarnya kenaikan gaji untuk 12 bulan x Rp. 35.743.250,- = Rp. 428.919.000 Jumlah Gaji Baru selama 1 tahun sebagai berikut: 12 bulan x Rp. 123.070.600,Gaji ke-13 (75% x Rp. 123.070.600,-) Jumlah Gaji selama 1 Tahun = Rp. 1.476.847.200,= Rp. 92.302.950,-

= Rp. 1.569.150.150,-

Demikian rancangan gaji yang dapat kami sampaikan, silahkan dikritisi dan dimusyawarahkan demi kemajuan dan kepentingan kita semua sehingga di masa-masa mendatang tidak muncul lagi permasalahan yang berkaitan dengan kepegawaian dan penggajian di sekolah kita. Wonosobo, 01 Pebruari 2014 Bendahara Sekolah

Kepala Sekolah,

Zulfan Setyanto, ST., M.Kom NBM. 986.663

Dra. Hj. Windarti NBM. 797.905