Semester 5 Sistem Informasi Fakultas Tehnik - UMK

MASKURI ROZI

InTroDuctiOn

Nama : Maskuri Rozi, S.Kom, M.Kom Alamat : Ganesha IV 998 Purwosari Kudus Pendidikan : S1 Sistem Informasi S2 Tehnik Informatika Telp. : 0815 650 1956
2

Kontrak Kuliah
Kelas
Absensi Tugas Quiz UAS

:
: : : :

A
20 20 20 40

Referensi :
The Definitive Guide to Project Management. Nokes,

Sebastian. 2nd Ed.n. London (Financial Times / Prentice Hall): 2007. Paul C. Dinsmore et al (2005) The right projects done right! John Wiley and Sons, 2005 Lewis R. Ireland (2006) Project Management. McGraw-Hill Professional, 2006. David I. Cleland, Roland Gareis (2006). Global project management handbook. "Chapter 1: "The evolution of project management". McGraw-Hill Professional, 2006. Dennis Lock (2007) Project management Gower Publishing, Ltd., 2007.

 Riswan, Y.F . 2001. Pengaruh Tidak Langsung Sistem

Penganggaran Terhadap Kinerja Manajerial : Motivasi Sebagai Variabel Intervening.

Sanders, G.L., and Courtney, J.F. 1985. A Field Studi

Organizational Factors Influencing DSS Success.

Sekaran, U., 2000. Research Methods for Business : A

Skill-Building Approach (Third Edition). John Willey & Sons, Inc.

DAPAT PrOyEK ??
PROPOSAL PROYEK

PELAKSANAAN PROYEK

EVALUASI DAN MAINTENANCE

DEFINISI MANAGEMENT(UMUM)
Manajemen secara umum merupakan proses koordinasi pekerjaan yang meliputi ( Tenaga Kerja, Konsultan, Keuangan ) sehingga dapat terselesaikan tujuan yang hendak dicapai secara efisien dan efektif melalui sebuah tim.

PROYEK ??
Proyek adalah suatu kegiatan pekerjaan barang atau jasa yang bersifat temporer dengan tenggat waktu , biaya dan hasil akhir yang sudah diprogramkan sebelumnya. Proyek biasanya melibatkan beberapa fungsi organisasi (pemasaran, personalia, engineering, produksi, keuangan) karena diperlukan bermacam-macam ketrampilan dan bakat dari berbagai disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dalam proyek.

 Proyek merupakan urutan (sementara) dari aktivitas-aktivitas unik, kompleks, dan terkoneksi pada satu tujuan atau sasaran dan dilengkapi dengan waktu yang spesifik, berdasarkan anggaran, dan spesifikasi (RK. Wysocki, R. Beck, dan David BC)

 Jadi Management Proyek (1 )

Suatu kegiatan koordinasi sumber daya perusahaan (pemasaran, personalia, engineering, produksi, keuangan ) dalam mengelola sebuah kegiatan/pekerjaan dengan schedule, tujuan dan pembiayaan tertentu guna mencapai tujuan secara efisien dan efektif.

 Manajemen Proyek (2)

Suatu proses dari perencanaan, pengaturan, kepemimpinan, dan pengendalian dari suatu kegiatan yang bersifat sementara dengan memanfaatkan sumber daya seoptimal mungkin untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Siklus Sebuah Proyek

Marketing / Planning

Schedule / Penjadwalan

Controlling

Maintanance

BeDA ProYek dan ProGram

Karakteristik Aktivitas Sifat Kegiatan Siklus Kegiatan Intensitas Kegiatan Program/ Angg. Rutin Pasif dan Rutin Relatif Panjang Relatif sama ( tetap) Proyek Dinamis dan non rutin Relatif Pendek Berubah ubah

Landasan Kegiatan

Anggaran dan penjadwalan tidak ketat Jenis aktivitas relatif sedikit

Relatif konstan (macam maupun volumenya)

Semua kegiatan didasarkan anggaran dan penjadwalan Jenis aktivitas relatif banyak dengan berbagai ilmu
Berubah ubah (macam maupun volumenya)

Komponen Kegiatan

Kebutuhan Sumberdaya

TuJUAN AkHir ProYek

Apabila fungsi-fungsi manajemen proyek dapat direalisasikan dengan jelas dan terstruktur, maka tujuan akhir dari sebuah proyek akan mudah terwujud, yaitu: Tepat Waktu Tepat Kuantitas Tepat Kualitas Tepat Biaya sesuai dengan biaya rencana Tidak adanya gejolak sosial dengan masyarakat sekitar Tercapainya K3 dengan baik

tAntanGan ProYek
Tantangan utama sebuah proyek adalah mencapai

sasaran-sasaran dan tujuan proyek dengan menyadari adanya batasan-batasan yang telah dipahami sebelumnya. Pada umumnya batasan-batasan itu adalah ruang lingkup pekerjaan, waktu pekerjaan dan anggaran pekerjaan. Dan hal ini biasanya disebut dengan "triple constrains" atau "tiga batasan".

Karakteristik ProYeK
Alat untuk membuat suatu perubahan

Mempunyai tujuan spesifik

Mempunyai awal dan akhir yang bisa dikenali dengan

jelas Menghasilkan sesuatu yang bisa diharapkan dan diserahkan Mempunyai bentuk yang unik Merupakan tanggung jawab satu orang atau satu badan Melibatkan biaya, sumber daya dan waktu Menggunakan banyak jenis sumber daya dan ketrampilan

MeNgaPA PerLU MANPRO ???

Alasan Ada Management Proyek :
Adanya Pengembangan produk barang/jasa yang baru

adalah kejadian unik sehingga berpeluang menjadi sebuah proyek.

Fenomena kehidupan modern seperti kompleksitas,

siklus hidup yg semakin pendek dari produk barang/jasa, persaingan ataupun perbaikan kualitas membuat kebutuhan manajemen proyek menjadi penting.

TYPE -2 PROYEK
1.

Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan ke suatu konsultan atau kontraktor, dimana sudah jelas macam pekerjaan yang harus ditangani. Dalam kondisi seperti ini biasanya tidak ada proses tender dan biasanya nilainya relatif kecil. (PL)

TYPE -2 PROYEK (Lanj )

2. Ide proyek muncul karena ada tawaran dana dari instansi atau lembaga tertentu. Dengan tawaran tersebut lalu dapat disusun proposal proyek. 3. Proyek muncul karena adanya tawaran lelang. Konsultan atau kontraktor berkompetisi untuk memenangkan tender.
4. Proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri

Konsep Management Proyek

Planning (Perencanaan) Menentukan sasaran, pendefinisian proyek, organisasi tim. Scheduling (Penjadwalan) Berhubungan dengan manusia, uang dan pasokan (supply) pada aktivitas tertentu. Controlling (Pengendalian) Memonitor sumber daya, biaya, kualitas, revisi rencana dan pergeseran sumber daya.

Proyek Pengembangan Software

Rencana

Proyek/ Pelaksanaannya di dokumentasi sedemikian rupa sehingga proses pembuatannya lebih efektif dan menghasilkan software dengan kualitas baik Salah satu cara untuk memastikan rencana proyek dapat berjalan dengan benar adalah dengan mengobservasi ketepatan waktu dan biayanya

Management Pengembangan Software

Yang perlu dilaksanakan : 1. Management Staff
(perekrutan, seleksi, pelatihan, kinerja, kompensasi, karir, organisasi, design kerja, membentuk tim)

2. Management Masalah (sasaran produk, cakupan, alternatif solusi, dekomposisi masalah)

Management Pengembangan Software (2)

3. Management Proses (kerangka aktivitas, kinerja produk, dan jaminan kualitas )

4. Management Proyek (perencanaan, penjadwalan dan Pengendalian)

Management STAFF
1. STAFF (manajer , manajer teknik/Proyek, Ka. Bag, praktisi ) 2. Model Kepemimpinan Tim (motivasi, organisasi, keahlian) 3. Karakteristik Manajer Proyek yang Efektif (menyelesaikan masalah, pencapaian sasaran, berpengaruh dan dapat membangun tim)

Management MASALAH
1. Ruang Lingkup Software (Konteks, informasi sasaran, fungsi, kinerja) 2. Dekomposisi Masalah (pembatasan atau perincian masalah dan fokus pada fungsi dan proses penggunaannya.

Management PROSES
1. Proses (pengembangan perangkat lunak) adalah sebuah kerangka kerja untuk tugas-tugas pembangunan perangkat lunak 2. Model Proses yang dipilih harus memenuhi kebutuhan pelanggan dan pembuatnya, karakteristik software, dan lingkungan pembangunan proyek. 3. Rekayasa Fungsi Setiap fungsi yang direkayasa harus melewati beberapa kerangka aktivitas yang telah ditentukan untuk organisasi software.

Management PROYEK
1. Manajemen Proyek pengembangan soft ware merupakan aktivitas pelindung (umbrella) dalam rekayasa perangkat lunak.
2. Manajemen Proyek dimulai saat aktivitas persiapan teknis dimulai kemudian berlanjut pada pengembangan dan pemeliharaan software.