Contoh format pelan tindakan & operasi

Contoh Format Pelan Tindakan

VISI / MISI /ISU STRATEGIK (salah satu) MATLAMAT STRATEGIK

INDIKATOR PRESTASI & SASARAN (jp) OBJEKTIF

STRATEGI
Bil

Tindakan

Tanggungjawab (pelaksana)

Tempoh masa

Sumber (kos, manusia, alat)

Output

Petunjuk Prestasi

Pelan Kontingensi

Catatan

PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL ISU STRATEGIK Disiplin murid tidak memuaskan boleh menjejaskan pencapaian akademik pelajar
MATLAMAT STRATEGIK INDIKATOR PRESTASI (KPI)

Meningkatkan tahap disiplin murid ke tahap maksima bagi membantu kecemerlangan akademik pelajar
% kes pelajar tidak patuh kepada peraturan disiplin sekolah. % aduan pelanggan

OBJEKTIF (1)

Jangka Pendek - Kadar kes salahlaku akan berkurang dari 15% ke 10% pada tahun 2006

Strategi (2)

Perkongsian tanggungjawab dengan semua pihak untuk meningkatkan

Sambungan pelan Tindakan.

Bil 1. Program / Projek Kem Pemantapan Jati Diri pelajar ( Ruj. S1) T/jawab GPK Hem Tempoh March (1 hari) Kos / Sumber RM700 Output Indikator Prestasi % penglibatan (Customers) % kehadiran (Customers) Pelan Kontigensi Ceramah oleh Kaunselor

2.

Program Sekata Sejiwa GPK Hem antara Pihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat (Ruj. S2)

Februari (1 hari)

RM300

% kehadiran ibu bapa (Stakeholders)

Sesi Dialog

3.

Program Mentor Mentee GPK Hem ( Ruj. S3) Guru

Jan Okt (10 bln)

RM200

Jumlah mentee Perubahan sikap (Customers)

4.

Program Merit Demerit (Ruj. S4)

GPK Hem Guru

Jan Okt (10 bln)

RM400

Jumlah kes salahlaku (Customers)

Format Program/Pelan Operasi

1. Nama Program 2. Rasional 3. Objektif Program 4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas 6. Kos Pelaksanaan 7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta aliran kerja) & tindakan kontingensi 8. Penilaian Program 9. Tindakan Susulan 10. Lampiran Berkenaan

CONTOH PELAN OPERASI

Nama Projek : Program Kita Sekata Sejiwa antara Pihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat
LANGKAH 1 PROSES KERJA Mesyuarat staf dan AJK PIBG 1.1 Ucapan GB 1.2 Bentang kertas konsep 1.3 Lantik AJK 1.4 Agih tugas 1.5 Tetap tarikh 1.6 Bincang kos 1.7 Jemputan 1.8 Hal-hal lain 2 Surat mesyuarat Jemputan kepada ibu bapa dan guru Kaunselor Profesional PPD ( Perasmian) AJK 3 4 Publisiti Aturcara majlis JK publisiti urusetia 7 hari 1 hari Setiausaha 7 hari T/JAWAB GB GPK HEM YDP PIBG TEMPOH 1 hari CATATAN

LANGKAH 5

PROSES KERJA Menyediakan hadiah/sijil/ cenderamata

T/JAWAB J/K hadiah Setiausaha

TEMPOH 1 hari

CATATAN

Mesyuarat penyelarasan; 6.1 Ucapan pengerusi 6.2 Bentang minit mesyuarat. 6.3 mengesahkan minit mesyuarat 6.4 Laporan dari Jawatankuasa -urusetia -persiapan tempat -makan minum -perasmian dan penutup -hadiah/cenderamata -publisiti -penceramah motivasi -keselamatan/ kecemasan 6.5 Hal-hal lain

1 hari

7 8

Pelaksanaan Penilaian

Separuh Hari 1 Hari

Post-mortem 9 1 Hari

Carta Aliran
Mula
Tanggungjawab GB, GPK HEM, YDP PIBG Setiausaha PERANTARA Semua AJK Program Urusetia AJK Publisiti AJK Urusetia

Mesyuarat Surat-menyurat Publisiti Aturcara Majlis

AJK Hadiah

Penyediaan Hadiah / Cenderamata

Setiausaha

Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Penilaian Post-mortem Tamat

Semua AJK GB, J/K Program GB, J/K Program

MEMANTAPKAN PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN SEKOLAH YANG BERKUALITI

STRATEGI
Pemantapan struktur dan sistem organisasi

PELAN TINDAKAN
1.Menyediakan carta Organisasi. 2.Menyediakan senarai tugas yang jelas dan lengkap

INDIKATOR KEJAYAAN
carta organisasi terkini Rekod Panduan Dan Penyelarasan Tugas Data EMIS dan SMM yg Kemas kini dan sentiasa di up date.

Contoh Rangka Pelan Strategik

Cth format kertas kerja

Pendahuluan/Rasional Matlamat & Objektif Tema Tempat/Lokasi Tarikh & tempoh perlaksanaan Jemputan perasmian (jika ada) Bilangan penyertaan & kategori Jawatankuasa pelaksana Jawatankuasa kecil Perbelanjaan/pelaburan/modal Pendapatan yang dijangkakan (jika ada) Penutup Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK pelaksana dll berkaitan