1. KANDUNGAN DOKUMENTASI i. Pengenalan ii. Matlamat Program iii. Objektif Program iv. Tentatif Program v. Tarikh Program Masa, Tempat, Peserta dan Guru Pengiring vi. Gambar-gambar aktiviti vii. Catatan perjalanan Program viii. Senarai Pemenang (Jika ada) ix. Rumusan / PostMortem Kekuatan, Kelemahan dan Cadangan x. Lampiran Broser, Kertas Kerja, Borang Post-Mortem, Borang Penilaian, Borang Pendaftaran Kehadiran, Teks Ucapan, Surat Jmputan, Bil-bil dan lain-lain
2. COVER DOKUMENTASI i. Kulit Dokumentasi standard seperti contoh . ii. Print di kertas mengikut warna yang ditetapkan mengikut warna tema unit-unit pengurusan seperti contoh iii. Binding menggunakan staple dan binding tape warna hitam. iv. Staple besar boleh dipinjam di meja Puan Mazidah Ibrahim. Binding tape dan kertas warna juga boleh diambil dari laci Puan Mazidah Ibrahim ( Laci no 1 Bahan Dokumentasi )
3. LAIN-LAIN i. Hantar 1 salinan kepada Puan Mazidah bt Ibrahim dan 1 salinan kepada Penolong Kanan berkaitan ii. Hantar dokumentasi selewatnya 2 minggu selepas program/aktiviti dijalankan iii. Hantar 1 salinan broser ke meja puan Mazidah Bt Ibrahim