INSTITUT PERGURUAN BAHASA-BAHASA ANTARABANGSA

KERTAS KERJA CADANGAN

PROGRAM
HARI KECEMERLANGAN
IPBA

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR IPBA

1

INSTITUT PERGURUAN BAHASA-BAHASA ANTARABANGSA (IPBA)

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR IPBA.

KERTAS KERJA CADANGAN PROGRAM
HARI KECEMERLANGAN IPBA
1.0 TUJUAN
1.1 Kertas kerja ini dikemukakan dengan tujuan untuk mendapatkan persetujuan daripada
Pengarah IPBA, untuk mengadakan program Hari Kecemerlangan IPBA.
1.2 Memohon sedikit peruntukan dari pihak pentadbiran IPBA untuk menampung kos bagi
mengadakan program ini.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Menghargai kecemerlangan pelajar-pelajar IPBA dalam bidang akademik dan kokurikulum.
2.2 Merealisasikan misi IPBA untuk menjadi sebagai sebuah institut kecemerlangan bahasabahasa antarabangsa.
2.3 Meningkatkan pencapaian akademik dan kokurikulum pelajar.
2.4 Merangsang pelajar untuk lebih tekun belajar dan melibatkan diri dalam semua aktiviti
institut serta meningkatkan tahap keterampilan pelajar.
2.5 Menggalakkan persaingan yang positif dalam kalangan pelajar.

3.0 MAKLUMAT PROGRAM

2

Maklumat tentang program ini adalah seperti berikut:

Tajuk Program
: Hari Kecemerlangan IPBA
Tarikh Cadangan : 24 Julai 2008
Hari
: Khamis
Masa
: 2.30 4.30 ptg
Tempat Cadangan : Auditorium, IPBA.
4.0 KEHADIRAN PELAJAR
Semua pelajar diwajibkan menghadiri program ini kerana ia dijalankan ketika perhimpunan
profesional pelajar.

5.0 STRATEGI PELAKSANAAN

5.1 Ahli MPP mengadakan perbincangan bersama Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian (KUPP)
Tn. Hj. Mohammad Razak b. Abdul Karim, bagi melihat skop penilaian yang boleh dibuat
dalam keputusan peperiksaan pelajar setiap kursus bagi peperiksaan akhir semester Januari Jun 2008.
5.2 Mengadakan perbincangan dengan Ketua Unit Kokurikulum (KUKo), En Baharudin b.
Hassan berkenaan penyimpanan rekod-rekod aktiviti kokurikulum pelajar dan jenis
penghargaan yang boleh diberikan.
5.3 Memberikan senarai mentor-mentor setiap kursus dan cohort kepada KUPP untuk tindakan
selanjutnya.
5.4 Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP) akan mengadakan perbincangan bersama KUPP, KUKo
dan mentor-mentor yang akan menyenaraikan pelajar-pelajar yang layak diberi penghargaan
dalam bidang akademik dan kokurikulum berdasarkan kriteria-kriteria yang telah
dipersetujui.
5.5 Nama pelajar-pelajar yang terlibat akan diumumkan pada hari program tersebut dijalankan.

6.0 KRITERIA DAN ANUGERAH YANG DICADANGKAN

3

6.1 Pelajar yang memperolehi pencapaian akademik mencapai CGPA 3.50 dan ke atas, akan
dicadangkan untuk menerima Anugerah Akademik / Anugerah Pengarah (Director List).
6.2 Pelajar yang menunjukkan prestasi yang memberangsangkan dalam aktiviti luar seperti
sukan, pidato, pasukan unit beruniform dan sebagainya seperti mana yang telah diperakui
oleh KUKo akan dicadangkan untuk menerima Anugerah Kokurikulum.
6.3 Pelajar yang mempunyai kriteria di bawah berdasarkan persetujuan yang dicapai antara
mentor-mentor dan pihak HEP, akan dicadangkan untuk menerima Anugerah Karisma.
i. Mempunyai kehadiran kuliah 100%.
ii. Banyak terlibat dengan kursus-kursus dan program yang dianjurkan sama ada oleh
pihak IPBA atau BPG.
iii. Berjaya mengharumkan nama IPBA sama ada di peringkat nasional mahupun
internasional dalam program atau pertandingan seperti, kuiz, debat, tilawah AlQuran, pantun dan sebagainya.
6.4 Seorang pelajar yang berjaya membuktikan kecemerlangannya dalam ke semua kriteria
yang dinyatakan di atas, akan dicadangkan untuk menerima Anugerah Tokoh Pelajar.
6.5 Bagi Anugerah Karisma dan Anugerah Tokoh Pelajar, pelajar tersebut haruslah mempunyai
kriteria tambahan seperti sahsiah yang baik, tidak mempunyai rekod disiplin dan
mempunyai hubungan yang baik dengan para pensyarah dan pelajar-pelajar yang lain.

7.0 KUMPULAN SASARAN

ANUGERAH

KUMPULAN KURSUS

SASARAN
ANUGERAH

Anugerah
Akademik /
Anugerah
Pengarah
(Director List)

1) TESL (kohort 2, 5 dan kohort 1 ambilan

ketiga)
2) PISMP (kohort 1, 2, 3, dan 4)
3) Bahasa Perancis (kohort 2 dan 3)
4) Bahasa Jerman (kohort 1)
5) Bahasa Jepun

Diberi secara terbuka

berdasarkan
pencapaian akademik

Anugerah
Kokurikulum

1) TESL (kohort 2, 5 dan kohort 1 ambilan

ketiga)
2) PISMP (kohort 1, 2, 3, dan 4)
3) Bahasa Perancis (kohort 2 dan 3)
4) Bahasa Jerman (kohort 1)
5) KPLI (ambilan Julai 2007 dan ambilan
Januari 2008)

Diberi secara terbuka

berdasarkan
penglibatan dalan
aktiviti kokurikulum

Anugerah
Karisma

1) TESL (kohort 2, 5 dan kohort 1 ambilan

ketiga)
2) PISMP (kohort 1, 2, 3, dan 4)
3) Bahasa Perancis (kohort 2 dan 3)
4) Bahasa Jerman (kohort 1)

Diberi kepada pelajar

yang dipilih oleh
mentor dan pihak
HEP

5) KPLI (ambilan Julai 2007 dan ambilan

Januari 2008)
Anugerah
Tokoh Pelajar

1) TESL (kohort 2, 5 dan kohort 1 ambilan

ketiga)
2) PISMP (kohort 1, 2, 3, dan 4)
3) Bahasa Perancis (kohort 2 dan 3)
4) Bahasa Jerman (kohort 1)
5) KPLI (ambilan Julai 2007 dan ambilan
Januari 2008)

Diberi kepada
seorang pelajar yang
terbaik berdasarkan
kesemua kursus
berkenaan.

8.0 STRUKTUR JAWATANKUASA

Struktur jawatankuasa bagi melaksanakan program ini adalah seperti dalam Lampiran 1.

9.0 JADUAL PROGRAM

Jadual program adalah tertakluk kepada jadual perhimpunan profesionalisme pelajar yang
telah ditetapkan oleh pihak Jabatan HEP.

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Anggaran perbelanjaan program ini adalah seperti dalam Lampiran 2.

11.0 PENUTUP
Kami amat mengharapkan jasa baik dari pihak tuan sekiranya pihak tuan dapat
mempertimbangkan supaya permohonan kami ini dapat diluluskan, seterusnya memberi
pengiktirafan terhadap pelajar-pelajar yang menyumbang kepada kecemerlangan akademik
dan kokurikulum IPBA. Kerjasama daripada pihak tuan kami dahului dengan ucapan jutaan
terima kasih.

Disediakan oleh ,

Disemak oleh ,
5

..
(Taiebah Mohamad Sagir)
Exco Akademik , MPP IPBA

..
(Pn. Zuraidah bt. Abd. Majid)
Pensyarah Penasihat, Exco Akademik, MPP IPBA.

Disokong oleh,
..
(En. Mohd. Tahir b. Kamaruzaman)
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPBA.

Diluluskan oleh ,
.
(Dr. Mohd Sofi Bin Ali)
Pengarah,
Institut Perguruan Bahasa-bahasa Antarabangsa
Kuala Lumpur.

LAMPIRAN 1
6

STRUKTUR JAWATANKUASA,
PROGRAM HARI KECEMERLANGAN IPBA.

PENAUNG
Dr. Mohd. Sofi b. Ali
(Pengarah IPBA)

AJK PENILAI

Ketua Unit Peperiksaan

& Penilaian (KUPP),
IPBA.

Jabatan
Hal Ehwal Pelajar,
IPBA.

Mentor-mentor setiap
kursus.
Majlis Perwakilan
Pelajar (MPP) IPBA.
AJK Exco Akademik,
MPP IPBA.

LAMPIRAN 2
7

Ketua Unit
Kokurikulum (KUKo),
IPBA.

Anggaran perbelanjaan untuk program Hari Kecemerlangan IPBA 2008.

Perkara
-

Anugerah

Anggaran perbelanjaan
Trofi Anugerah Akademik , Kokurikulum dan Karisma:
1 trofi = RM 15
70 trofi = RM 15 X 70
= RM 1050
Trofi Anugerah Tokoh Pelajar:
1 trofi = RM 20

Makanan dan minuman

(pelajar yang menerima
anugerah)

Pelajar = RM 355 (71 orang X RM5)

JUMLAH KESELURUHAN

RM 1425

Pengesahan anggaran perbelanjaan.

Disediakan oleh ,
..

(Taiebah Mohamad Sagir)

Exco Akademik, MPP IPBA

Disemak oleh ,
..
(Pn. Zuraidah bt. Abd. Majid)
Pensyarah Penasihat Exco Akademik, MPP IPBA

Disahkan oleh,
..
(En. Mohd. Tahir b. Kamaruzaman)
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPBA.
Diluluskan oleh,

(Dr.Mohd Sofi Bin Ali)

Pengarah Institut Perguruan Bahasa-Bahasa Antarabangsa.
8