Cara Mengaplikasikan Akuntansi dengan Ms.

Excel
CV AMY JAYA
NERACA SALDO
PER 15 APRIL 2005
No. Rek Nama Rekening
Saldo
Debit Kredit
1101 Kas Rp 5.000.000
1102 Piutang Rp 8.000.000
1103 Piutang Sewa Rp 1.200.000
1104 Perlengkapan Rp 600.000
1201 Tanah Rp 35.000.000
2101 Hutang Rp 4.400.000
2102 Hutang Gaji
3101 Modal AMY Rp 42.500.000
3102 Prive AMY Rp 2.100.000
4101 Pendapatan Jasa Rp 7.100.000
5101 Beban Gaji Rp 1.800.000
5102 Beban Sewa
5103 Beban Lain-lain Rp 300.000
5104 Beban Perlengkapan
Rp 54.000.000 Rp 54.000.000
Transaksi dari tanggal 16 April-30 April 2005
Transaksi April
2005 Keterangan
Tgl 16 Penerimaan kas sebesar Rp. 4.000.000 dari seorang klien
17 Memberikan pelayanan jasa perpajakan kepada klien dengan imbalan
jasa sebesar Rp. 1.700.000 yang akan dibayar dikemudian hari


19 Membayar biaya lain-lain sebesar Rp. 200.000


21 Membayar kewajiban yang telah jatuh tempo sebesar Rp. 2.600.000
22 Membeli perlengkapan secara kredit sebesar Rp. 200.000


23 Menggunakan uang sebesar Rp. 2.100.000 untuk keperluan pribadi AMY
25 Menerima pendapatan jasa audit yang telah selesai dilakukan sebesar Rp. 1.900.000
30 Membayar gaji pegawai sebesar Rp. 1.800.000

Penyelesaian:
1. Membuat file baru menggunakan MS. Excel
2. Ketik tabel rekening pada sheet 1
Tulis nomor rekening di cell B5-B18
Tulis nama rekening di cell C5-C18
Ganti / rename sheet 1 dengan nama TABEL: letakkan pointer di tulisan sheet 1 klik kanan
rename

3. Buat kolom jurnal umum di sheet 2 kemudian ganti nama sheet 2 dengan nama JURNAL
UMUM
Buatlah jurnal umum pada lembar kerja sheet 2
Masukkan tanggal transaksi pada kolom tgl/bln/thn
Masukkan kode pada kolom kode
Untuk mengisikan nama rekening pada jurnal umum menggunakan rumus :
=VLOOKUP(Kode;range tabel;nomor kolom) atau =VLOOKUP(C5;TABEL!$B$4:$C$17;2)
Untuk kolom keterangan dan saldo diisi manual seperti biasa

4. Buat buku besar setiap rekening di sheet berikutnya
Misalnya pada sheet 3 ingin membuat buku besar kas , hal-hal yang harus dilakukan adalah
sebagai berikut :
Buat kolom buku besar di sheet 3 kemudian ganti nama sheet 3 dengan nama BUKU BESAR
KAS
Untuk mengisi nama rekening pada buku besar menggunakan rumus :=vlookup(nomor
rekening;range tabel rekening;nomor kolom) atau =VLOOKUP(C4;TABEL!$B$5:$C$18;2)

Buat buku besar untuk semua akun pada sheet 4 dst