Betchel group merupakan prusahaan yang bergerak di bidang konstruksi.

Proyeknya bernilai
milyaran dollar. ketika memenangkan serangkaian kontrak miliar dolar dari pemerintah AS,
perusahaan ini menggunkannya untuk membantu membangun kembali Irak pada 2003-2006.
Contoh proyeknya yang baru baru ini dilakukan :
Membangun pipa gas alam di Thailand ($ 700 juta).
Bangunan Dan jalur rel antara London dan Terowongan Channel ($ 4600000000).
Ketika perusahaan atau negara mencari perusahaan untuk mengelola proyek-proyek besar, mereka
pergi ke Bechtel, yang, lagi dan lagi, melalui manajemen proyek yang luar biasa, telah menunjukkan
keunggulan kompetitif.
PENTINGNYA MANAJEMEN PROYEK
perusahaan sebesar Betchel dan Hard Rock juga mengalami gejala modern, yaitu : kesuksesan dalam
menghadapi proyek dan siklus keruntuhan usaha. Penjadwalan proyek merupakan tantangan sulit
bagi manajer operasi. Taruhannya dalam manajemen proyek tinggi. biaya dan penundaan yang tidak
perlu terjadi karena penjadwalan yang buruk dan kontrol miskin. Manajemen proyek melibatkan tiga
fase :
-

Planning : fase ini meliputi penetapan tujuan, mendefinisikan proyek, dan organisasi tim.
Project organization adalah cara yang efektif untuk menempatkan orang-orang dan sumber
daya fisik yang diperlukan. Project organization ini dapat berupa temporary atau permanent
organization. Untuk permanent organization ini disebut dengan matrix organization.

Scheduling : Fase ini menghubungkan orang-orang, uang, dan perlengkapan untuk kegiatankegiatan khusus dan berhubungan kegiatan satu sama lain.

Controlling:fase ini memantau sumberdaya perusahaan sperti biaya, kualitas, dan anggaran.

PROJECT PLANNING
Proyek dapat didefinisikan sebagai serangkaian tugas-tugas terkait diarahkan output utama.
a. project organization
Bagi perusahaan dengan beberapa proyek besar, seperti perusahaan konstruksi, organisasi
proyek adalah cara yang efektif untuk menempatkan orang-orang dan sumber daya fisik
yang diperlukan.
Organisasi proyek bekerja paling baik bila:
- Pekerjaan dapat didefinisikan dengan tujuan tertentu dan batas waktu.
- Pekerjaan ini unik atau agak asing bagi organisasi yang ada.
- Pekerjaan mengandung tugas yang saling terkait kompleks yang membutuhkan
keahlian khusus.
- Proyek ini sementara tetapi penting bagi organisasi.

b. Work Breakdown Structure

mendefinisikan proyek dengan membaginya ke dalam subkomponen yang besar (atau
tugas), yang kemudian dibagi lagi menjadi komponen yang lebih rinci, dan akhirnya menjadi
seperangkat kegiatan dan biaya yang terkait.
PROJECT SCHEDULING
Pada tahap ini, manajer memutuskan berapa lama kegiatan akan mengambil dan menghitung
berapa banyak orang dan bahan yang akan dibutuhkan pada setiap tahap produksi. Manajer juga
memetakan jadwal terpisah untuk kebutuhan pekerjanya menurut jenis keterampilan masing masing (manajemen, teknik, atau menuangkan beton, misalnya).
Salah satu metode penjadwalan proyek populer adalah grafik Gantt. Grafik Gantt adalah cara murah
untuk membantu manajer memastikan bahwa (1) aktivitas direncanakan, (2) urutan kinerja
didokumentasikan, (3) perkiraan waktu aktivitas dicatat, dan (4) waktu proyek secara keseluruhan
dikembangkan.
Sedangkan Program Evaluation and Review Technique (PERT) dan Critical Path Method (CPM)
merupakan dua metode penjadwalan komputerisasi yang lebih simpel dibandingkan grafik Gantt.
Program evaluation and review technique (PERT) dan the critical path method (CPM) digunakan ntuk
membantu manajer jadwal, memantau, dan mengendalikan proyek besar dan kompleks.
PROJECT CONTROLLING
Pengendalian proyek, seperti mengkontrol sistem manajemen, pemantauan ketat terhadap sumber
daya, biaya, kualitas, dan anggaran. Kontrol juga berarti menggunakan umpan balik untuk merevisi
rencana proyek dan memiliki kemampuan untuk memindahkan sumber daya ke tempat yang paling
dibutuhkan.
DETERMINING THE PROJECT SCHEDULING
Setelah jaringan proyek ini telah ditarik untuk menampilkan semua kegiatan dan hubungan
diutamakan mereka, langkah selanjutnya adalah menentukan jadwal proyek. Artinya, kita perlu
mengidentifikasi awal direncanakan dan waktu akhir untuk setiap kegiatan.
VARIABILITY IN ACTIVITY TIMES
Dalam mengidentifikasi semua awal dan terbaru kali sejauh ini, dan jalur kritis terkait (s), kami telah
mengadopsi pendekatan CPM mengasumsikan bahwa setiap saat aktivitas diketahui dan konstanta
tetap. Artinya, tidak ada variabilitas dalam kegiatan kali. Namun, dalam praktiknya, ada
kemungkinan bahwa kali kegiatan penyelesaian bervariasi tergantung pada berbagai faktor.
USING MICROSOFT PROJECT TO MANAGE PROJECTS
Metode manajemen yang dibahas sejauh ini efektif untuk mengelola proyek-proyek kecil. Namun,
Untuk proyek-proyek besar atau kompleks, perangkat lunak manajemen proyek khusus yang banyak
disukai, adalah Microsoft Project. Microsoft Project sangat berguna dalam menggambar jaringan
proyek, mengidentifikasi jadwal proyek, dan mengelola biaya proyek dan sumber daya lainnya.