PERTEMUAN KE-11:
PERENCANAAN DAN PENJADWALAN PROYEK (1)
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
11.1 Mampu membuat penjadwalan proyek dengan CPM
11.2 Mampu membuat penjadwalan proyek dengan PERT
B. URAIAN MATERI
Pengertian Penjadwalan
Atau scheduling merupakan salah satu kegiatan penting dalam perusahaan yang
diperlukan dalam mengalokasikan tenaga operator, mesin dan peralatan produksi,
urutan proses, jenis produk dsb.
Adalah pengaturan waktu dari suatu kegiatan operasi, mencakup kegiatan
mengalokasi fasilitas, peralatan dan tenaga kerja bagi suatu kegiatan operasi serta
menentukan urutan pelaksanaan kegiatan operasi.
Umumnya disusun dengan mempertimbangkan berbagai batasan misal
meminimalkan waktu proses, waktu tunggu langganan, tingkat persediaaan serta
penggunaaan yang efisien dari fasilitas, personel dan peralatan.
105
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
2. Penjadwalan
Fase ini menghubungkan orang, uang, dan bahan untuk kegiatan khusus dan
menghubungkan masing-masing kegiatan satu dengan yang lainnya.
3. Pengendalian
Fase untuk mengawasi sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran. Fase ini juga
dapat digunakan untuk merevisi atau mengubah rencana dan menggeser atau
mengelola kembali sumber daya agar dapat memenuhi kebutuhan waktu dan biaya.
Perencanaan Proyek
Organisasi proyek adalah cara yang efektif untuk menugaskan orang dan sumber daya
fisik yang diperlukan. Organisasi proyek dibentuk untuk memastikan program yang
telah ada tetap berjalan dengan lancar. Organisasi proyek akan bekerja baik bila:
1. Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran dan terget waktu khusus.
2. Pekerjaan tersebut unik atau tidak begitu biasa dalam organisasi yang ada.
3. Pekerjaan mengandung tugas-tugas kompleks yang membutuhkan keterampilan
khusus dan saling berhubungan.
4. Proyek bersifat sementara tetapi pentng bagi organisasi.
5. Proyek meliputi hampir semua lini organisasi.
Hal tersebut merupakan tugas dari manajer proyek (pimpinan) untuk memastikan
bahwa:
106
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
1. Seluruh kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam urutan yang tepat dan waktu
yang tepat;
2. Proyek selesai sesuai dengan anggaran;
3. Proyek memenuhi sasara kualitas;
4. Orang-orang yang ditugaskan pada proyek mendapatkan arahan, dan informasi
yang diperlukan.
Ini berarti manajer proyek (pimpinan) haruslah mempunyai kemampuan untuk
melatih, berkomunikasi dengan baik, dan dapat mengorganisasikan kegiatan.
Penjadwalan Proyek
Penjadwalan proyek meliputi pengurutan dan pembagian waktu untuk seluruh
kegiatan proyek. Salah satu pendekatan proyek yang populer adalah Diagram Gantt
(Gantt Chart), yang akan membantu untuk memastikan bahwa:
(1) Semua kegiatan telah direncanakan,
107
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Penataan Proyek
Dalam manajemen proyek terdapat bebepaa hal terkait dengan penataan proyek,
antara lain:
1. Penataan Proyek Murni
Untuk struktur organisasi penataan proyek murni seperti terlihat dalam Gambar 2.
Keuntungan dalam proyek ini antara lain:
mengalami perubahan.
108
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
tim lemah.
109
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
-optimisasi).
4. Mengambil keputusan
Suatu proyek pada hakekatnya adalah sejumlah kegiatan yang dirangkaikan satu
dengan yang lain maupun terpisah. Dalam hal ini teknik analisa jaringan dapat
mengatur rangkaian dari kegiatan tersebut sehingga efisien. Ada dua teknik jaringan
kerja yang berkembang (yang paling terkenal dan banyak diterapkan), yaitu:
(1) CPM (Critical Path Method), dan
Perbedaannya kedua teknik analisis ini terletak pada perkiraan waktu, dimana:
(1) CPM menaksir waktu dengan pasti (deterministic), sedangkan
110
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
3) Jika dibutuhkan, tetapkan alokasi biaya dan peralatan guna pelaksanaan tiap
kegiatan, meskipun pada dasarnya hal ini tidak begitu penting.
Diagram Analisa Jaringan
Dalam teknik analisa jaringan dibutuhkan sebuah diagram untuk membagi
keseluruhan proyek menjadi kegiatan-kegiatan menurut struktur pecahan kerja.
Terdapat beberapa lambang khusus dalam diagram analisa jaringan, antara lain:
2) Simpul (node)
111
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
112
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Contoh CPM
Dari tabel berikut, tentukan garis edar kritis dan waktu penyelesaian proyek.
113
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Karena langkah 1 dan langkah 2 telah diketahui dari Tabel 1, maka langkah
selanjutnya (langkah 3) adalah menggambar diagram jaringan. Sesuai dengan data
yang ada pada tabel , maka gambar diagram jaringan seperti yang terlihat dalam
Gambar 9.
Langkah selanjutnya (langkah 4) yaitu menetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya
untuk tiap kegiatan. Dari Tabel 1, telah diketahui waktu untuk masing-masing
kegiatan, namun untuk biaya tidak perlu diperhitungkan karena tidak ada dalam soal.
Untuk pembahasan selanjutnya, waktu dari tiap kegiatan dapat dikembangkan lagi.
Langkah ke-5 yaitu menghitung jalur waktu terpanjang yang melalui jaringan,
sehingga akan diperoleh jalur kritis dan waktu proyek. Dari diagram jaringan pada
Gambar 9, dapat di identifikasi garis edar (jalur) yang dapat dilalui, seperti yang
terlihat pada tabel 2.
114
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Dari Tabel 2 dan Gambar 10 hingga 13, waktu untuk masing-masing garis edar (jalur)
dapat ditentukan. Waktu untuk masing-masing jalur seperti yang terlihat dalam tabel
berikut ini.
115
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Dari Tabel 3 dapat diketahui waktu dari masing-masing garis edar (jalur). Untuk
menentukan waktu proyek dilihat dari waktu yang terpanjang dari garis edar (jalur),
hal ini yang disebut garis edar (jalur) kritis atau Critical Path. Sehingga waktu proyek
dapat ditentukan yaitu 9 bulan, dengan garis edar (jalur) kritis yaitu garis edar (jalur)
A pada kejadian 1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7.
Penjadwalan Kejadian
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, waktu untuk masing-masing kejadian dapat
dikembangkan lebih lanjut, sehingga diperoleh waktu mulai dan waktu selesai untuk
setiap kejadian. Dalam hal ini digunakan dua pendekatan matematis, yang disebut
two-pass, terdiri atas forward pass dan backward pass untuk menentukan jadwal
waktu untuk tiap kejadian. Dari hasil perhitungan tersebut, akan diperoleh:
116
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Forward Pass
Secara umum, ES dan EF untuk kejadian Keterangan:
i → j dihitung berdasarkan hubungan i = nomor kejadian awal.
matematis berikut: j = nomor kejadian tujuan.
𝑬𝑺𝒊𝒋 = 𝑴𝒂𝒌𝒔𝒊𝒎𝒂𝒍 (𝑬𝑭𝒊) t = jangka waktu (durasi) kegiatan.
Untuk kejadian 1 ke 2
ES kejadian 1 pada jaringan (ES1), dimana tidak ada kejadian pendahulunya maka
nilainya selalu nol, atau: ES12 = 0, maka: EF12 = ES12 + t12 = 0 + 3 = 3 bulan
Untuk kejadian 2 ke 3
ES23 = Maksimal EF2 = 3 bulan, maka: EF23 = ES23 + t23 = 3 + 2 = 5 bulan
117
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Backward Pass
Secara umum, LS dan LF untuk kejadian Keterangan:
i - j dihitung berdasarkan hubungan i, j, dan t = sama seperti keterangan pada
matematis berikut: forward pass.
𝑳𝑭𝒊𝒋 = 𝑴𝒊𝒏𝒊𝒎𝒂𝒍 𝑳𝑺𝒋
𝑳𝑺𝒊𝒋 = 𝑳𝑭𝒊𝒋− 𝒕𝒊𝒋
Contoh: Dari soal sebelumnya, berdasarkan Tabel 1 dan Gambar 9, akan diperoleh
hasil perhitungan backward pass sebagai berikut.
Untuk kejadian 6 ke 7
Dari hasil perhitungan forward pass diketahui EF67 = 9 bulan, maka akan menjadi
LF67, atau: LF67 = 9 bulan, maka: LS67 = LF67 – t67 = 9 – 1 = 8 bulan
Untuk kejadian 5 ke 6
118
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Berdasarkan hasil tersebut, maka jika digambarkan dalam bentuk diagram jaringan
119
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Berdasarkan hasil tersebut, maka jika digambarkan dalam bentuk diagram jaringan
120
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
C. LATIHAN SOAL
Dengan menggunakan waktu perkiraan yang terdapat tabel tersebut di atas,
tentukan:
1. Tentukan lintasan kritis dari proyek tersebut dan gambarkan pola proyek tersebut
(Metode CPM)!
Lama Kegiatan
ID Predsr. (hari)
a m b
A - 3 6 8
B - 2 4 4
C - 1 2 3
D C 6 7 8
E B,D 2 4 6
F A,E 6 10 14
G A,E 1 2 4
H F 3 6 9
I G 10 11 12
J C 14 16 20
K H,I,J 2 8 10
D. DAFTAR PUSTAKA
Eddy Herjanto, Manajemen Produksi dan Operasi, Edisi Kedua, Grasindo,
Jakarta, atau Edisi terbaru
T. Hani Handoko, Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi, BPFE,
Yogyakarta, Edisi terbaru
LINK
Taufiqur Rachman (http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id)
121
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Perkiraan Waktu
Jika dalam CPM, waktu diperkirakan dengan pasti (deterministic), maka dalam PERT
dikenal 3 (tiga) perkiraan waktu, yaitu:
1) Waktu paling sering terjadi (m), adalah waktu yang paling sering terjad jika suatu
aktivitas diulang beberapa kali.
2) Waktu optimis (a), adalah waktu terpendek kejadian yang mungkin dimana suatu
aktivitas dapat diselesaikan.
3) Waktu pesimis (b), adalah waktu terpanjang kejadian yang mungkin dibutuhkan
oleh suatu aktivitas untuk dapat selesai dengan asumsi bahwa segalanya tidak
berjalan dengan baik.
Langkah PERT
Untuk menyelesaikan permasalahan dengan menggunakan teknik PERT, terdapat
langkah-langkah sebagai berikut:
122
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
1) Tentukan perkiraan waktu aktivitas (t) dan varians (v) untuk masing-masing
kejadian, dengan cara:
𝒕= ; 𝒗= ( )𝟐
Dimana:
a = waktu optimis (terpendek) ; m = waktu paling sering terjadi ; dan b = waktu
terpanjang
2) Tentukan waktu tercepat dan terlama pada setiap kejadian dengan cara CPM.
3) Identifikasi garis edar (jalur) kritis (critical path) dan tentukan waktu penyelesaian
proyek/aktivitas (tp) yang merupakan waktu terlama dari proyek.
4) Tentukan varians untuk lamanya waktu proyek dengan cara menjumlahkan varians
dari kejadian-kejadian yang berada pada garis edar (jalur) kritis (critical path)
yang diberi simbol vp.
5) Dengan asumsi distribusi normal, tentukan rata-rata distribusi (μ) yang merupakan
nilai dari tp dan varians (σ2) dari distribusi yang merupakan nilai dari vp.
6) Tentukan probabilitas penyelesaian proyek/aktivitas, dengan asumsi distribusi
normal, dengan menggunakan persamaan berikut.
𝒁= 𝒙− 𝝁𝝈 Dimana x adalah waktu
selesai proyek/aktivitas yang
diharapkan/ditentukan.
Catatan:
Nilai perhitungan Z selanjutnya akan dicari dari nilai Ztabel pada tabel distribusi
normal.
Nilai minus (–) pada Z diabaikan.
Sehingga probabilitas proyek/aktivitas adalah:
Jika x ≥ μ → P (x ≤ waktu x) = (Ztabel + 0,500)
Jika x < μ → P (x ≤ waktu x) = (0,500 – Ztabel)
123
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
E. LATIHAN SOAL
2. Dengan menggunakan waktu perkiraan yang terdapat tabel tersebut di
atas, tentukan:
3. Tentukan lintasan kritis dari proyek tersebut dan gambarkan pola proyek
tersebut (Metode CPM)!
4. Apabila ditetapkan kebijakan tenggat waktu proyek adalah 20 hari maka
berapa probabilitas proyek tersebut dapat selesai (Metode PERT)
Lama Kegiatan
ID Predsr. (hari)
a m b
A - 3 6 8
B - 2 4 4
C - 1 2 3
D C 6 7 8
E B,D 2 4 6
F A,E 6 10 14
G A,E 1 2 4
H F 3 6 9
I G 10 11 12
J C 14 16 20
K H,I,J 2 8 10
5. Berikut ini adalah penjadwalan proyek dari PT. YGE: (bobot nilai:60)
Lama
Pred Kegiatan
ID Nama Kegiatan Tx
sr. (hari)
a m b
A Membangun komponen internal 1 2 3 2
B Memodifikasi atap dan lantai 2 3 4 3
C Membangun tumpukan A 1 2 3 2
D Menuangkan beton dan memasang rangka A,B 2 4 6 4
E Membangun pembakar temperatur tinggi C 1 4 7 4
F Memasang sistem kendali polusi C 1 2 9 3
G Membangun alat pencegah polusi udara D,E 3 4 11 5
H Pemeriksaan dan pengujian F,G 1 2 3 2
124
S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Modul Manajemen Operasional Akuntansi-SI
Dengan menggunakan waktu perkiraan yang terdapat pada tabel tersebut di atas,
tentukan:
a) Tentukan lintasan kritis dari proyek tersebut dan gambarkan pola proyek tersebut
(Metode CPM)!
b) Apabila ditetapkan kebijakan tenggat waktu proyek adalah 20 minggu maka
berapa probabilitas proyek tersebut dapat selesai (Metode PERT)
F. DAFTAR PUSTAKA
LINK
125
S1 Akuntansi Universitas Pamulang