SISTEM PENCATATAN BARANG

Tujuannya terjamin secara

manajemen mutunya

Manajemen mutu meliputi :

Mutu

Sediaan Farmasi
Pemeliharaan Mutu
Monitoring Mutu

Tujuan Dari Jaminan Mutu dalam

sistem pengadaan farmasi adalah
Untuk mendapatkan kepastian
bahwa setiap sediaan farmasi
yang sampai ke tangan pasien
terjamin keamanannya,
efektifitasnya dan memiliki mutu
yang terstandart

Beberapa karakteristik yang paling

penting dari sediaan farmasi a.l ;

Identitas (keberadaan bahan aktif,

tertera pada label)
2. Kemurnian (bisa berupa cemaran
kimia, mikroorganisme)
3. Potensi /kadar (95 110 %)
1.

4. Keseragaman bentuk sediaan (konsistensi,

warna, bentuk, ukuran tab, caps, cream dll

tidak boleh berbeda beda satu dengan
lainnya)
5. Bioavailabilitas
6. Stabilitas (beberapa obat mengalami
problem spt asetosal tab, amox syr, dll)

Beberapa konsekwensi dari

mutu obat yang buruk
Memperlama masa sakit bahkan
menyebabkan kematian
Memacu terjadinya efek toksik dan efek
ikutan
Pemborosan uang
Menurunkan kredibilitas pembuat program

Pemeliharaan Mutu
Dimulai sejak, bahan baku penyimpanan
di gudang, transportasi dan penyimpanan
kembali
Dilanjutkan dengan ketepatan penyerahan
dan penggunaan

Monitoring Mutu

1.
2.
3.
4.

Ada sistem pelaporan masalah2 product,

dimana standart prosedurnya harus jelas, a.l :
Siapa yang wajib melaporkan hal itu
Kapan dan kepada siapa hal itu dilaporkan
Hal apa saja yang mendukung laporan tsb, mis
mengirim contoh sampel bermasalah dsbnya
Tindak lanjut apa yang diberikan kepada orang
atau instansi pelapor (bandingkan dgn MESO)

Product Recall
Klasifikasi recall dilakukan sesuai dengan
resikonya bagi konsumen
Penyakit serius dan kematian
Penyakit sementara atau sedang
Tidak ada efek ikutan

Penyimpanan

Penyimpanan sediaan farmasi

Cara-cara penyimpanan persediaan
farmasi :
1. Sistem penyimpanan
2. Hal-hal khusus yang perlu
diperhatikan
3. Pengendalian mutu persediaan

Tujuan penyimpanan
Untuk

menjaga mutu
sediaan farmasi
Untuk memudahkan dalam
pelayanan

Sistem Penyimpanan
Tata cara penyimpanan obat di gudang
1. Pisahkan obat berbahaya (narkotika
dan psikotropika) dari obat lainnya
2. Obat berbahaya disimpan di lemari
khusus yang terkunci dengan baik
3. Pisahkan penyimpanan obat-obat
kategori V(vital) ditempat sendiri, beri
tanda khusus, susun menurut alfabet

4.Obat disimpan berdasarkan

jenisnya, tablet, syrup, injeksi

dalam ampul, vial, cairan infus
dan sebagainya, disusun
menurut alfabet
5.Jangan meletakkan sediaan
farmasi langsung diatas lantai,
simpanlah dalam rak/lemari
6.Stock disusun berdasarkan
sistem FIFO

Hal-hal yang harus diperhatikan pada saat

akan menyimpan sediaan farmasi

Periksa apakah ada

kerusakan, pada
kemasan (strip
sobek,
menggelembung,
ampul retak, tutup
vial rusak, tutup
segel botol rusak,
warna cairan keruh,
dan sebagainya)

Periksa tanggal
kadaluarsanya.
Obat yang tanggal
kadaluarsanya
pendek sebaiknya
digunakan terlebih
dahulu (TERUTAMA
VAKSIN)

JANGAN MENGGUNAKAN OBAT

YANG SUDAH KADALUARSA,
KARENA:
a. Efektifitas obat

sudah berkurang,
misalnya
antibiotik akan
dapat
menimbulkan
resistensi bakteri

b. Obat akan dapat

berubah menjadi
toksik karena
terurai menjadi
senyawa lain, dan
ini berbahaya

MEMBERI TANDA /KODE

PADA WADAH OBAT

BERI TANDA SEMUA WADAH OBAT

BILA ADA OBAT DALAM WADAH
TANPA KODE, JANGAN
DIGUNAKANIMA,
BILA OBAT DISIMPAN DALAM DUS
BESAR, MAKA DALAM DUS HARUS
TERTERA : JUMLAH ISI, TGL DITERIMA,
TGL E.D, NAMA OBAT DAN PABRIK

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

EFEKTIFITAS OBAT
(DALAM PENYIMPANAN)

KELEMBABAN
SINAR MATAHARI
TEMPERATUR/PANAS
KERUSAKAN FISIK WADAH
KONTAMINASI BAKTERI
PENGOTORAN

KELEMBABAN
Contoh, kapsul basah, tablet rapuh atau
pecah
Asetosal bau asam jika lembab
Cara menghindari, ventilasi baik,bila
mungkin pasang AC, simpan obat
ditempat kering
Wadah harus selalu tertutup rapat,
adsorben biarkan tetap dalam wadah

Sinar matahari

Cairan, injeksi, salep maupun krim mudah

rusak oleh sinar matahari
Perhatikan warna, bau dan konsistensi sebelum
obat diserahkan pada pasien.

Temperatur/ panas
Krim, salep dan supositoria dapat meleleh
oleh panas
ORS mudah meleleh, menjadi coklat dan
lengket bila panas
Simpan obat menurut aturan
penyimpanan, suhu sejuk (vaksin, serum,
insulin, beberapa obat kanker dll), suhu
kamar.

Kerusakan fisik
Dus

jangan ditumpuk terlalu

tinggi
Hindari kontak dengan ujungujung yang tajam
Obat jangan diletakkan
langsung di atas lantai
Hindari kebocoran